Referat fra skolebestyrelsesmøde på Brørupskolen

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmøde på Brørupskolen Dato/ tid 13. september 2016 Sted: Skolegade kl Formand - Lars Kjeld Jensen (LJ) Næstformand - Thorkild D. Andreasen (TA) Christina Riis Andersen (CR) Thomas Fredslund (TF) Jette Lillerøj Kristensen (JK) Louise Brandt (LB) Søren Asmus Nauheimer (SN) Deltagere: Medarbejder repræsentant Per Henriksen (PH) Medarbejder repræsentant Ole Hansen (OH) Kommunal kontaktperson Bent Jørgensen (BJ) Elevrepræsentant - Emma Krogh Mathiesen (EM) Elevrepræsentant Casper Frydendal Larsen (CL) Skoleleder Thomas Dræby Kragh (TD) Souschef Dinna Allerslev Odgaard (DO) Gæst Læringsleder Kristina Junker Stengaard Souschef Dinna Allerslev Odgaard (DO) Referent: Fraværende TD, BJ Punkter til mødet. Protokol nr: Ansvar Form: Ori./Drø./ Bes. Referat Beskeder / aftaler: Bilag Tid: Tilsyn med fase 1 Skolebestyrelsen ønsker at drøfte udviklingen i fase 1 med udgangspunkt i skolens principper Nr. 421 TD Drøftelse JU fremlage inspiration / forslag til evalueringsdesign fra konsulenterne på Forvaltningen. Er det implemeteret nok til at vi kan foretage en omfattende evaluering? Det er vigtigt at høre både forældre og medarbejdere i forhold til RUSA. Forslag om at inddrage medarbejdere fra fase 2 i evalueringen i forhold til overgang fra fase 1 til fase 2. Børnene bør også spørges. Der er foretaget justeringer hvert år, så måske er det for tidligt at evaluere. Kan vi evt. vente med evalueringen, hvis det nu ikke er den bedste løsning? Forslag: vi laver en evaluering nu og følger op på den. Det er vigtigt med en nuanceret evaluering, hvor alle parter inddrages.skolebestyrelsen har 18:30

2 brug for hjælp til at udarbejde evalueringen Forældretilfredshedsundersøgelsen kan være et pejlemærke i forhold til børnenes trivsel i skolen. Det er vigtigt, at vi kan se om RUSA hæver niveauet fagligt og socialt. RUSA giver mulighed for at skabe homogene hold. Vi skal være opmærksom på, at inklusionsbørn kan influere på resultaterne, hvilket kan gøre, at de måske ikke kan sammenlignes direkte med tidligere resultater. Formålet med evalueringen er, at tage temperaturen på RUSA. Når resultatet foreligger tages beslutning om tilpasning, udfasning el.lign. DO og JU tager kontakt til forvaltningen / konsulenterne vedr. konkret oplæg til en bred evaluering af RUSA. Ønske om, at materiale sendes til skolebestyrelsesmedlemmerne inden møderne. Økonomi Skolebestyrelsen vil få en status på skolens økonomi. Nr. 422 DO Drøftelse DO gennemgik budgettet. Forhøjet lønforbrug i forhold til rammen. Elevtallet påvirker tildelingen af midler. Skolen har selv indkøbt pc'er som erstatning for de stjålne pc'ere i Skolegade, da man ikke kunne vente på en erstatning. Der er store materialeudgifter i starten af et skoleår. Det forventes, at der vil være et underskud i år. Elever, som sendes i specialklasser, er udgiftstunge. Der er 9 kontakthold i fase 1, men egentlig kun børn til 6-7 klasser / hold økonomisk set. Vi har tilgang af børn. Faldende børnetal vil påvirke budgettet. 19:00 Ønske om, at materiale sendes til skolebestyrelsesmedlemmerne inden møderne. Nr. 423 LJ Drøftelse Budget 2017 Byrådet sender budgettet for 2017 i høring inden for de næste uger. Skolebestyrelsen skal drøfte input til høringssvaret. Skolelederen og Skolebestyrelsens formand er inviteret til dialogmøde den 22. september 19:10 Jette, Thomas, Louise, Torkild og Lars aftaler et møde, hvor der udarbejdes høringssvar. Nr. 424 TD Orientering Arbejdet med læringsmiljøer Arbejdet med at skabe nye læringsmiljøer forventes at begynde i løbet af efteråret. 19:20

3 Skolebestyrelsen vil få en orientering om processen og det videre arbejde. DO gennemgik Meyers Tegnestues udspil til arbejde med læringsmiljøer på Byagervej og i Skolegade. jvf udsendt bilag. Mandag den kl. er der et møde for alle ansatte, hvor Meyers Tegnestue fremlægger forslag og ideer. Charlotte, Jette og Thomas deltager. Mødet er i aulaen og skolebestyrelsens medlemmer er velkomne. Der er mulighed for at deltage i et møde ang. læringsmiljøer tirsdag den kl på Byagervej. TA deltager. Skolebestyrelsen udtrykker utilfredshed med ikke at have været inddraget i processen med arbejdsgrupper, samt at der er meget kort varsel til gennemgangen på mandag og tirsdag. Skolebestyrelsen mener også, at elevrådet burde have været inddraget. Medarbejderne bør se udspillet fra Meyers Tegnestue før mødet på mandag. Skolebstyrelsen er interesseret i at vide, hvad Tegnestuens udspil vil koste. Der er bekymring for om der bliver penge til reelle læringsmiljøer, når først faglokaler skal renoveres. Der er behov for en tids- og procesplan - hvem gør hvad og hvornår? Pause 19:30 Trivselsmåling Trivselsmålingen udsendes i uge 36. Skolebestyrelsen vil få en orientering Nr. 425 LJ Drøftelse Det var en god idé med postkortet med billede og en reminder. Konkurrenceelementet gør, at børnene husker forældrene på at svare. Skolebestyrelsen beder om en midtvejsstatus i forhold til deltagelsesgraden. 19:40 Deltagelse i forældremøderne Skolebestyrelsen skal evaluere deltagelsen i de afholdte forældremøder. Nr. 426 LJ Drøftelse Der mangler afholdelse af forældremøde i en af 3. klasserne. Der var forvirring ang. tidspunkt for mødets start på 5. årgang Skolebestyrelsen ønsker, at datoer for forældremøder meldes ud før sommerferien. Forslag om at udarbejde folder / mappe til uddeling til medlemmer af forældreråd. Der er forslag om, at både Holmeå og Brørup er repræsenteret i forældrerådene i fase 3. 19:50

4 Der opleves god feedback fra forældrene: de er glade for, at skolebestyrelsen deltager og kommer med forslag til emner, skolebestyrelsen kan tage op. Det er vigtigt, at skolebestyrelsen gør opmærksom på sig selv og er nemme at komme i dialog med. Skolebestyrelsen deltager på alle klassetrin igen næste år. Det er vigtigt at fokusere på de gode historier. Forslag om at synliggøre skolens principper. Det er vigtigt at skolebestyrelsen viser forældrene, at den tager henvendelser op og sørger for opfølgning. Punkter som forældre ønsker taget op i skolebestyrelsen: køleskabe i Skolegade (fase 2) samt legeplads på Byagervej. TD finder årshjulet for skolebestyrelsens arbejde frem og koordinerer med Lars. Nye medlemmer af bestyrelsen introduceres for årshjulet. Arbejdsgrupperne Skolebestyrelsen skal forholde sig til hvilke bemandingen af arbejdsgrupperne, samt om alle arbejdsgrupper skal fortsætte: Byggeudvalg: TA, JK. Udvalget fortsætter. Dialog med forældrene: CJ, TF TA og LB Det er vigtigt, at punktet indgår på bestyrelsens møder, hvor alle deltager. Der nedsættes underudvalg efter behov. Udvalget kigger på indhold / punkter til dette omåde til næste bestyrelselsmøde. Nr. 427 LJ Beslutning Budget input: Bemandes senere. Bestyrelsen mangler en langsigtet plan for skolen. Hvor ser vi skolen om 5 år, 10 år: Mål, værdier og visioner. Forslag om at arbejde med fremtidsværksteder. 20:05 Stafet for livet: TF og TA. Udvalget nedlægges. Målsætninger for skolen: TD, CJ, TF og LJ Hvordan kan vi sætte mål for Brørupskolen, så vi kan måle fremdrift? Hvile parametre kan bruges til at vurdere om vi er på rette vej. Kvalitetsrapporten og evaluering af RUSA hører under dette udvalg. Sundhedsråd: Sundhedsaktiv Skole: DO undersøger om vi stadig er sundhedsaktiv skole og hvilke formelle krav, der er.

5 Fremover udarbejdes dagsordenen, så punkter der er relevante for elevrepræsentanter sættes på først på mødet. Evt. Kommende møder 10/10 kl : afbud fra SN (flyttet fra 13.10) 10/11 12/12 9/1 7/2 8/3 6/4 8/5 13/6 20:20 Kommende punkter: Evaluering af RUSA Dialog med forældre - brainstorm på indhold