NOTAT. Kvalitetsvurdering og semesterevaluering. Indhold. VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Kvalitetsvurdering og semesterevaluering...

Transkript

1 Kvalitetsvurdering og semesterevaluering VIA Sygeplejerskeuddannelsen Indhold Kvalitetsvurdering og semesterevaluering... 1 Årshjul for kvalitetsvurdering og semesterevaluering... 2 Udsendelsesoversigt - kvalitetsvurdering... 3 Årshjul for kvalitetsvurderingsskema... 4 Udsendelsesoversigt - semesterevaluering... 7 Årshjul for semesterevaluering... 8 Kvalitet i praktik - Evaluering af procedurebeskrivelse af NOTAT Udarbejdet af: Birgitte Hindsgaul uddannelsesleder E: BH@VIA.DK T: Dato: /13 Semesterevaluering procedure for behandling af data /13

2 Notat Årshjul for kvalitetsvurdering og semesterevaluering Kvalitetsvurdering Skema til kvalitetsvurdering forefindes i pdf på delte dokumenter og udsendes til studerende via Surveyxact. Kvalitetsvurderingsskema sendes ud 2 uger før afslutning af klinisk periode. Der henvises til flowdiagram for Kvalitetsvurdering af det uddannelsesmæssige tilbud i klinisk uddannelse Årshjulet demonstrerer behandling, høring og orientering af rapport. Behandling, høring og orientering af rapport gennemføres i forårssemestret i relevante fora i henhold til flowdiagram Semesterevaluering Skemaer til semesterevalueringer forefindes i pdf på delte dokumenter og udsendes til studerende via Surveyxact Semesterevaluering sendes ud 2 uger før semesterafslutning Der henvises til flowdiagram for semesterevaluering. Årshjulet demonstrerer behandling, høring og orientering af rapport. Behandling, høring og orientering af rapport gennemføres i forårssemestret i relevante fora i henhold til flowdiagram 2/13

3 Udsendelsesoversigt - kvalitetsvurdering Oversigt over kliniske forløb - udsendelse af kvalitetsvurdering 2018 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 5/2 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 3/9 Studieuge Kalenderuge sem. 2. sem. prøve prøve 3. sem. 4. sem. sundh.pl. prøve sundh.pl. prøve 5. sem. 6. sem. 7. sem Semesteruge 1 med studiestart i klinik 4/2 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 2/9 Semesteruge Kalenderuge sem. 2. sem. prøve prøve 3. sem. 4. sem. sundh.pl. prøve sundh.pl. prøve 5. sem. 6. sem. 7. sem. Kvalitetsvurdering Ugenummerering Studieuge 1 er den uge hvor 1. september eller 1. februar ligger på en mandag, tirsdag eller onsdag. Ligger 1. september eller 1. februar en torsdag, fredag eller i en weekend, er det ugen efter, der er studieuge 1. Ovenstående oversigt revideres årligt 3/13

4 Årshjul for kvalitetsvurderingsskema Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Januar Udbudsstedernes lokal ansvarlige for evaluering Udsendes til 2. og 4. semester mandag i studieuge 18 Rykkes mandag i studieuge 20 Rykkes igen mandag i studieuge 1 (I det efterfølgende semester) Survey lukkes i studieuge 2 (I det efterfølgende semester) Udsendes til 6. semester - 2. del* mandag i studieuge 19 Rykkes mandag i studieuge 20 Rykkes igen mandag i studieuge 1 (I det efterfølgende semester) Survey lukkes i studieuge 2 (I det efterfølgende semester) Udsendes kvalitetsvurderingsskema til følgende semestre: 2. semester 4. semester 6. semester - 2. del * For alle der har delt forløb 2 praktiksteder - sendes KV både efter 1. og 2. del. For studerende der kun har 1 praktiksted, sendes kun efter 2. del Februar Marts/april Udsendes til 3. semester mandag i studieuge 8 Rykkes i studieuge 10 Rykkes igen i studieuge 11 Survey lukkes i studieuge 12 Udsendes til 6. semester 1. del - mandag i studieuge 9 Rykkes i studieuge 10 Rykkes igen i studieuge 11 Survey lukkes studieuge 12 Maj Udsendes kvalitetsvurderingsskema til følgende semestre: 3. semester 6. semester - 1. del Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram 4/13

5 Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Juni Udsendes til 2. og 4. semester mandag i studieuge 18 Rykkes mandag i studieuge 19 Rykkes igen mandag i studieuge 20 Survey skal være lukket efter kalenderuge 26 Udsendes kvalitetsvurderingsskema til følgende semestre 2. semester 4. semester 6. semester 2. del Udsendes til 6. semester - 2. del* mandag i studieuge 19 Rykkes mandag og fredag i studieuge 20 Survey skal være lukket efter kalenderuge 26 * For alle der har delt forløb 2 praktiksteder, sendes KV både efter 1. og 2. del. For studerende der kun har 1 praktiksted, sendes kun efter 2. del. Juli Alle Surveys skal være lukket efter kalenderuge 26 August September Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram En samlet rapport på tværs af alle Sygeplejerskeuddannelser i VIA. Ledermøde Ledermøde samlet for alle uddannelser 1 Den samlede rapport for kvalitetsvurdering behandles Aarhus og Silkeborg Uddannelseslederne for Sygeplejerskeuddannelsen 1 Møder først fra forår /13

6 Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Oktober Udsendes til 3. semester mandag i studieuge 8 Rykkes i studieuge 10 Rykkes igen i studieuge 11 Survey lukkes i studieuge 12 Udsendes til 6. semester - del 1 mandag i studieuge 9 Rykkes i studieuge 10 Rykkes igen i studieuge 11 Survey lukkes studieuge 12 November December Koordinationsmøde Den samlede rapport for kvalitetsvurdering behandles Uddannelsesudvalg Den samlede rapport for kvalitetsvurdering til høring Udsendes kvalitetsvurderingsskema til følgende semestre: 3. semester 6. semester - 1. del Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram Samarbejdsforum Den samlede rapport for kvalitetsvurdering til orientering Ledermøde Repræsentanter fra den enkelte uddannelse, relevante uddannelseskoordinatorer/ uddannelsesansvarlige/kliniske undervisere samt studerende. Repræsentation fra det aftagende arbejdsmarked og regionale uddannelsesområde Repræsentanter fra Region Midtjylland, KKR Midtjylland og VIA University College Uddannelseslederne for Sygeplejerskeuddannelsen 6/13

7 Udsendelsesoversigt - semesterevaluering Oversigt over kliniske forløb - udsendelse af semesterevaluering 2018 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 5/2 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 3/9 Studieuge Kalenderuge sem. 2. sem. prøve prøve 3. sem. 4. sem. sundh.pl. prøve sundh.pl. prøve 5. sem. 6. sem. 7. sem Semesteruge 1 med studiestart i klinik 4/2 Semesteruge 1 med studiestart i klinik 2/9 Semesteruge Kalenderuge sem. 2. sem. prøve prøve 3. sem. 4. sem. sundh.pl. prøve sundh.pl. prøve 5. sem. 6. sem. 7. sem. Semesterevaluering Ugenummerering Studieuge 1 er den uge hvor 1. september eller 1. februar ligger på en mandag, tirsdag eller onsdag. Ligger 1. september eller 1. februar en torsdag, fredag eller i en weekend, er det ugen efter, der er studieuge 1 Ovenstående oversigt revideres årligt 7/13

8 Årshjul for semesterevaluering Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige Januar Udsendes semester evaluering på alle semestre Udbudsstedernes lokal ansvarlige for evaluering Udsendes til 7. semester mandag i studieuge 17 Rykkes mandag i studieuge 18 Rykkes igen studieuge 19 Udsendes til 1., 2., 3., 4., 5., 6. semester mandag i studieuge 19 Rykkes mandag i studieuge 20 Rykkes igen mandag i studieuge 1 (I det efterfølgende semester) Survey lukkes i studieuge 2 (I det efterfølgende semester) Februar Marts/april Maj Juni Udsendes til 7. semester mandag i studieuge 17 Rykkes mandag i studieuge 18 Rykkes igen studieuge 19 Survey lukkes i løbet af juli måned Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram Udsendes semester evaluering på alle semestre Udsendes til 1., 2., 3., 4., 5., 6. semester mandag i studieuge 19 Rykkes mandag i studieuge 20 Survey skal være lukket efter kalenderuge 26 Juli Alle Surveys skal være lukket efter kalenderuge 26 August Uddannelsesenhederne søger selv for udarbejdelse af egne rapporter og udsendelse af data til klinikken Jvf. Flowdiagram En samlet rapport på tværs af alle Sygeplejerskeuddannelser i VIA generes. Aarhus og Silkeborg 8/13

9 Tidspunkt Aktivitet Ansvarlige September Ledermøde Den samlede rapport for semesterevaluering behandles Uddannelseslederne for Sygeplejerskeuddannelsen Ledermøde samlet for alle uddannelser 2 Den samlede rapport for semesterevaluering behandles Oktober November December Koordinationsmøde Den samlede rapport for semesterevaluering behandles Uddannelsesudvalg Den samlede rapport for semesterevaluering behandles Samarbejdsforum Den samlede rapport for semesterevaluering orienteres om Ledermøde Repræsentanter fra den enkelte uddannelse, relevante uddannelseskoordinatorer/ uddannelsesansvarlige/kliniske undervisere samt studerende. Repræsentation fra det aftagende arbejdsmarked og regionale uddannelsesområde Repræsentanter fra Region Midtjylland, KKR Midtjylland og VIA University College Uddannelseslederne for Sygeplejerskeuddannelsen Alle rapporter lægges i SBSYS U og offentliggøres på praktik.via.dk. 2 Møder først fra forår /13

10 Notat Kvalitet i praktik - Evaluering af procedurebeskrivelse af NOTAT Evaluering overordnet procedure flowdiagram Flow diagrammet tager afsæt i gældende procedurebeskrivelse for Kvalitet i praktik. Proceduren skal evalueres som minimum hvert 3. år. Det er besluttet, at første evaluering gennemføres i foråret Udarbejdet af: Birgitte Hindsgaul uddannelsesleder E: bh@via.dk T: Dato: /13 Evaluering af procedurebeskrivelse Kvalitet i praktik" Behandles på møde i Hovedområdeledelsen Evaluering af procedurebeskrivlse "Kvalitet i praktik" til høring i Uddannelsesudvalg Opfølgning på evaluering af procedurebeskrivelse "Kvalitet i praktik" på Hovedområdeledelsen

11 Godkendelsesprocedure af klinisk uddannelsessted Godkendelsesdokument tilgår det kliniske uddannelsessted - fra det enkelte udbudssted af VIA Sygeplejerskeuddannelsen*. Godkendelsesskemaet returneres til det enkelte udbudssted af VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Hvor kliniske uddannelsessted deles mellem flere af VIA Sygeplejerskeuddannelsens udbud, er det dét udbud, der har flest uddannelsespladser, der varetager godkendelsesproceduren på det pågældende kliniske uddannelsessted i henhold til regneark for standardfordeling. Kvalitetsvurdering af det uddannelsesmæssige tilbud i klinisk uddannelse Der henvises til dokumentet procedurebeskrivelse for kvalitet i praktik pkt. 4 vedr. samarbejde om kvalitetssikring og -udvikling af uddannelsestilbuddet foregår i formaliserede mødefora. Vurderingsskema udsendes i henhold til cyklus. Minimum hvert 3. gang et klinisk uddannelsesforløb afvikles 1) De samlede data for VIA Sygeplejerskeuddannelsen behandles på Ledermøde De samlede data for VIA Sygeplejerskeuddannelsen til høring i Uddannelsesudvalg Der udarbejdes en udbudsspecifikrapport med data og en samlet rapport med data for VIA Sygeplejerskeuddannelsen De samlede data for VIA Sygeplejerskeuddannelsent behandles på Uddannelsesledermøde De samlede data for VIA Sygeplejerskeuddannelsen til orientering i Samarbejdsforum Udbudsspecifikke kvalitetsdata behandles lokalt på udbudsstederne og formidles til klinikken og studerende De samlede data for VIA Sygeplejerskeuddannelsen behandles på Koordinationsmøde De samlede data for VIA Sygeplejerskeuddannelsen afrapportering på Uddannelsesledermøde 1) I 2018 skal alle semestre kvalitetsvurderes hver gang 11/13

12 Notat Semesterevaluering procedure for behandling af data Semesterevaluering flowdiagram Overordnet er formålet med semesterevaluering at kvalitetssikre og -udvikle uddannelsen. Evalueringen søger at afdække i hvilken grad: den studerende har opnået læringsudbyttet for semestret semesteret har understøttet udvikling af deres studie- og professionskompetence NOTAT Udarbejdet af: Birgitte Hindsgaul uddannelsesleder E: bh@via.dk T: Dato: Flowdiagrammet har fokus på semesterevaluering og ændringer på semesterniveau. Ved evt. ændringer på semesterniveau, der får konsekvenser for studieordningen involveres både uddannelsesudvalg og samarbejdsforum forud for implementering af studieordningsændringer. 12/13 12/13

13 Elektronisk semesterevalueringsskema tilgår studerende Data behandles på Koordinationsmøde Data behandles på Ledermøder Data tilgår udbudsstedets ansvarlige for evaluering Implementering af ændringer og evaluering af generelle forhold sker i henhold til procedurebeskrivelse for VIA Sygeplejerskeuddannelsen og lokal procedurebeskrivelse for evaluering af undervisning på udbudsstedet Data fra VIA Sygeplejerskeuddannelsen til høring i Uddannelsesudvalg Data tilgår klinikken (kun data som vedrører det enkelt kliniske uddannelsessted) Data behandles på Uddannelsesledermøde i VIA Sygeplejerskeuddannelsen Data fra VIA Sygeplejerskeuddannelsen til orientering i Samarbejdsforum Udbudsspecifikke evalueringsdata behandles lokalt på udbudsstederne og formidles til klinikken og studerende Tilbagemelding til studerende i henhold til lokal procedure Opfølgning på Uddannelsesledermøde i VIA Sygeplejerskeuddannelsen og Koordinationsmøder 13/13