AAB Silkeborg Afdeling 30

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "AAB Silkeborg Afdeling 30"

Thea Skov
5 år siden
Visninger:

1 AAB Silkeborg Afdeling 30 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 16. august 2018 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 23 fremmødte Joan Nielsen Britta Michelsen Flemming Jensen, Wivi Falbe Jf. Dagsordenen udsendt d. 3. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende: a. Skal afdelingen også fremover afholde 2 ordinære beboermøder årligt? (Afdelingsmødet om efteråret er obligatorisk mens regnskabsmødet om foråret er frivillig) Forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd. 4/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedle mmer (Inge Marie Dalsgaard og Helle Eskildsen (modtager ikke genvalg) er på valg)

2 b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Lis Ungermann er på valg) c. 1 medlem til (Inge Marie Dalsgaard er på valg) d. 2 suppleanter til (Helle Eskildsen (modtager ikke genvalg) og Lis Ungermann er på valg) 5/ Orientering/information om følgende: - vinduesudskiftning v/projektleder Wivi Falbe - vejbumpmontering v/afdelingsbestyrelsen - skel mod Gilhom v/afdelingsbestyrelsen 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Joan Nielsen Referent: Flemming Jensen Stemmeudvalg: Wivi og Britta blev valgt 2. Budget for 2019 Der blev spurgt ind til, om man bruger penge på vedligehold af carporte og hegn, hvis de ikke trænger. Britta: Nej vi skifter kun, hvis det trænger. Der blev spurgt ind til ventilation og slukke funktion. Det sættes på langtidsplanen. 3. Indkomne forslag Budget og langtidsplan blev enstemmigt godkendt. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende: a. Skal afdelingen også fremover afholde 2 ordinære beboermøder årligt? a. Arne gennemgik forslaget. Herefter blev der argumenteret for både fordele og ulemper.

3 (Afdelingsmødet om efteråret er obligatorisk mens regnskabsmødet om foråret er frivillig) Forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd. Efter en livlig debat blev det enstemmigt vedtaget, at der kun skal holdes ét afdelingsmøde med budget og regnskab. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedle mmer (Inge Marie Dalsgaard og Helle Eskildsen (modtager ikke genvalg) er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Lis Ungermann er på valg) c. 1 medlem til (Inge Marie Dalsgaard er på valg) d. 2 suppleanter til (Helle Eskildsen (modtager ikke genvalg) og Lis Ungermann er på valg) a. Følgende kandidater stillede op. 80 afgivne stemmer Bent Eivind Andersen stillede op ved fuldmagt 28 Børge 21 Jette 17 Maibrit 12 2 blanke stemmer Bent Eivind Andersen og Børge Madsen blev valgt til bestyrelsen Jette 24 Maibrit 23 Lene 29 Ugyldige 4 Lene Andreasen blev valgt som 1. suppleant Jette Johansen blev valgt som 2. suppleant Bent Eivind Andersen 24 Inge Marie Dalsgaard 16 Inge Marie Dalsgaard blev valgt som 1. suppleant Lene Andreasen blev valgt som 2. suppleant 5. 5/ Orientering/information om følgende: - vinduesudskiftning v/projektleder Wivi Falbe Der blev spurgt ind til farvevalg. Hvid både udvendig og indvendig.

4 Afdelingsmødet opfordrede til, at der kommer lås på terrassedøre. Det bliver vendbare vinduer og tyverisikret efter dansk standard. Vinduerne udføres med træ/alu. Hvilken energiklasse er vinduet? Tilføjet referatet efter mødet: 2 lags glas med lav U-værdi. Det blev diskuteret, hvorfor der er klart glas i fordøren. Hvornår bliver der udskiftet døre og vinduer? Tilføjet referatet efter mødet: Fr. Madsen (entreprenør) vandt licitationen i afd. 30 med foreløbig plan om opstart oktober Prisen er nogenlunde som budgetteret. - vejbumpmontering v/afdelingsbestyrelsen Arne orienterede og uddelte et dokument, der viste hvordan et vejbump kan etableres. Pris kr. tages fra afdelingens henlæggelser. Efter en længere diskussion blev konklusionen, at der på afdelingsmødet ikke var særlig stor opbakning til vejbump. - skel mod Gilholm v/afdelingsbestyrelsen Arne orienterede om, at skellet til Gilholm var et noget andet sted end, hvor man troede det var. Det betyder, at vi skal finde ud af, hvad vi gør i forhold til vores naboer. Forsamlingen blev enige om, at skellinjen skal trækkes op, således vi kan få stoppet Gilholms indtrængende på vores område. Først og fremmest via dialog ellers må der tages skrappere midler i brug. Arne: I øvrigt skal vi have etableret en trailer parkering.

5 6. Eventuelt Arne: Affald - afdelingsbestyrelsen foreslår, at der opstilles flere metal/plastic og papcontainere. Arne opfordrer til at hjælpe hinanden med at sortere. Britta: Når affald/forsyningen er færdige med at udrulle containerne mv. tager vi en runde i alle afdelingerne og ser om der skal suppleres op med flere eller færre containere. Sundhedstjek: Hvor kan vi få oplyst, hvad er er registreret i de enkelte boliger? Kontakt Wivi Falbe i administrationen. Der arbejdes på at udbedre de forskellige mangler. Stor ros til driftspersonalet for at holde området. Mødet afsluttet kl med smørrebrød. Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

Relaterede dokumenter

AAB Silkeborg Afdeling 13AB

AAB Silkeborg Afdeling 13AB Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 16. september 2019 kl. 19.00 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: 19 stemmeberettiget 38 stemmer 21 deltagere Joan