Skolebestyrelse REFERAT. Mandag den 18. september 2017 kl Sted: Nivå Skole NORD, stort mødelokale

Transkript

1 Mandag den 18. september 2017 kl Sted: Nivå Skole NORD, stort mødelokale Deltagere: Annemette Ottesen, Per Koch Jensen, Charlotte Schrøder, Anne Katrine von Staffeldt, Thomas Skou Hansen, Maria Theresia Jankuhn Medarbejderrepræsentanter: Gitte Hall, Elevrepræsentanter: Skoleledelse: Thomas Holberg Wied, Lars Rasmussen, Birgitte Slente Türck Afbud: Flemming Sylvest Larsen, Sara Bjerg Jeppesen (ny medarbejderrepræsentant) samt Asger og Mehmet (nye elevrepræsentanter) Særligt inviteret: Lola Nielsen, AKT-afdelingsleder NORD REFERAT 267. Godkendelse af dagsorden. Godkendt 268. Trivselsmåling og handleplan for trivselsarbejdet i dette skoleår. v. Lola 269. Orientering om udearealerne. v.lars R. Lola gennemgik resultaterne af sidste trivselsmåling. Samlet set ligger vi på en flot delt 1. plads i kommunen hvad angår generel trivsel. Lola gennemgik endvidere skoledelsens bud på dette års indsatsområder; Generel faglig trivsel; at kunne se egen faglig progression Lyst til at lære motivation for læring Drilleri og mobning et fortsat indsatsområde selvom vi gør det godt Vores skole at eleverne føler at de hører til Toiletforhold stadig en udfordring Udearealer stadig et indsatsområde, selvom der er sat initiativer i søen. Skolebestyrelsen nikkede anerkendende til indsatserne, og kom i øvrigt med forslag om ledelsen kigger på at udvide samarbejdet mellem daginstitutioner og skolen mht. overgange, et initiativ der allerede er i gang. Lars gennemgik de reviderede projektplaner for udearealerne på Syd. Mellemste

2 270. Orientering om ændring af styrelsesvedtægt. V. Thomas W (3 bilag vedlagt) Gård får en kraftig ansigtsløftning med spændende legefaciliteter (vulkan, klatrestativer og to nedsænkede fodboldbaner etc.). Arbejdet er igangsat og forventes afsluttet i januar. Nivå Nu byder ind med konstruktion af træterrasser rundt om udvalgte træer, der skal fungere som platforme for hygge, leg og undervisning. Center for Byudvikling, Miljø & Erhverv har budt ind med et haveprojekt og løbe- /legestier i den vestlige del af stadion. På Nord er der planer om Multibane og renovation af gårdmiljø i forbindelse med kantinen, men endnu er ingen konkrete aftaler indgået. Som led i forvaltningens høringsoplæg om ændring i styrelsesvedtægten orienterede Thomas skolebestyrelsen om udvalgte ændringer. Skolebestyrelsens havde følgende kommentarer/spørgsmål; Bilag til styrelsesvedtægt; 1) S. 2 vedr. indskrivning til børnehaveklasserne: Skolebestyrelsen ønsker at vide, om Nivå Skole kan fremrykke indskrivningen til september - oktober (i stedet for november januar), som på Kokkedal Skole. LR undersøger og vender tilbage. 2) S. 3 vedr. Sprogpilot Fredensborg; Forslag om at tydeliggøre retningslinjerne for fordeling af elever pr. afdeling (indsk./ml.trin/udsk) samt at gøre fordelingen af elever på tværs af afdelinger mere fleksibel. Forslag til formulering; Undervisningen foregår på tre hold indskoling/mellemtrin/udskoling - med i udgangspunktet hver 9 elever. Forslag til skolestyrelsesvedtægt for Fredensborg Kommunes Skoler; 1) S. 4, 5; Behov for at beskrive proceduren for suppleringsvalg. Hvad er kravene og hvor tæt på ordinært valg skal der foretages sup-

3 pleringsvalg? 2) S. 5/6, 12; Er det tilstrækkeligt at der udarbejdes et referat, som underskrives ved efterfølgende bestyrelsesmøde? Eller er det ok at bestyrelsesmedlemmerne tilkendegiver accept via ? Skolebestyrelsesformanden undersøger sagen og vender tilbage Lærernes dag, hvad skal der ske? 272. Skoleårets kontaktforældremøder. v. Thomas Skou Hansen 273. Skolens årsplan. v. Thomas Skou Hansen 274. Valg til skolebestyrelsen. v. Thomas Skou Hansen Gitte: Lærerne ser frem til dagen, der tales om den. Det er ikke nødvendigt, at skolebestyrelsen er repræsenteret, men en lille hilsen vil blive godt modtaget. Beslutning: Skolebestyrelsen overdrager planlægning af markeringen til skoleledelsen. Skolebestyrelsen sender en skriftlig hilsen til lærerne. Skolebestyrelsen besluttede efter en længere debat, at punktet tages op på bestyrelsesseminaret i november, hvor følgende spørgsmål skal afklares; Hvilke temaer? Hvornår? Foredrag? Stormøde og/eller to kontaktforældremøder? Det blev endvidere besluttet, at der fra skolebestyrelsen skal komme en generel udmelding til kontaktforældrene om planerne for dette års møder. Under alle omstændigheder afholdes et møde i oktober hvor repræsentanter fra skolebestyrelsen mødes med nye kontaktforældre for at fortælle om arbejdet som kontaktforældre. Hvem gør det? Hvor langt er vi med de forskellige indsatser? Hvordan arbejdes der videre med disse indsatser? NB! Skoleledelsen kan lave et oplæg til næste ordinære skolebestyrelsesmøde, såfremt dette ønskes. Hvad skal der ske? Forvaltningen er overordnet ansvarlig for

4 275. Skolebestyrelsens seminar d. 17/11 & 18/11. Indhold og hvor? valgproceduren, og der kommer en samlet udmelding til forældrene herfra. I praksis lægges en liste på kontorene, som kandidater kan skrive sig på indenfor en fastsat deadline. Charlotte Schrøder, Annemette Ottesen og Maria Jankuhn genopstiller ikke. Skolebestyrelsen ser behov for tydelig kommunikation om det forestående valg. Temaer; - Skolen 2025, - Kommunikationsstrategi overfor forældre og andre interessenter, - Nivå Skole som attraktiv arbejdsplads NB! Det blev besluttet, at ændre arrangementet til et heldagsseminar fredag d. 17/11 fra kl. 8-18, med efterfølgende fælles hygge og spisning. Seminaret afholdes på SIV. Spisested koordineres senere Orientering fra ledelsen. 1) Ny styringsmodel af økonomi til specialundervisning; forslag fra forvaltningen om at lægge midler til at specialundervisning ud til skolerne, dels for at styrke inklusionsindsatsen og for at få styr på et voksende overforbrug til specialundervisning. Skoleledelsen vender tilbage med mere information, når der foreligger mere om, hvordan det konkret skal foregå. 2) Nivå Skole er kommet med i et nyt spændende og stort anlagt Erasmus projekt, der har fokus på at styrke udsatte børns medindflydelse og deltagelse i undervisningen - et prestige projekt, der involverer skoler og universiteter i 5 lande Portugal, Spanien, England, Østrig og Danmark. Vi vender tilbage med mere info, når Lola og Ann har været til infomøde i Southampton i efterårsferien. 3) Vi har haft en god skolestart og der har ikke været lærer-opsigelser i år, hvilket vi er glade for. 4) Vi er kommet godt i gang med linjeugerne Meddelelser fra elevråd. Ingen

5 278. Meddelelser fra formanden. Skolebestyrelsesformanden skal deltage i et uformelt dialogmøde for skolebestyrelsesformænd i kommunen Meddelelser fra medarbejderne. Ingen