Grundejerforeningen Østparken

Transkript

1 MØDEREFERAT SIDE 1/9 TITEL Grundejerforeningen Referat fra Generalforsamling 2016 DATO 20. april 2016 kl. 19 STED Næsbylund Kro, Bogensevej 105, 5270 Odense N DELTAGERE IKKE DELTAGET REFERENT JE, 20. april 2016 FORDELING Grundejerforeningens medlemmer 1 Valg af dirigent Formand Palle Due Hansen nr. 13 bød velkommen til årets generalforsamling, og foreslog på bestyrelsens vegne Hans Andersen nr. 21som dirigent, som blev valgt. Dirigenten takkede for valget. I flg. vedtægternes 8 skal indkaldelse ske med 14 dages varsel inden udgangen af april måned. Dirigenten konstaterede at generalforsamling er lovlig indkaldt. Dirigenten konstaterede at der var 15 medlemmer repræsenteret på generalforsamlingen. Dirigenten gennemgik dagsorden. Dirigenten henledte opmærksomheden på at den fremsendte dagsorden ikke har samme rækkefølge som fremgår af vedtægternes 9, men idet indholdet er det samme, bad dirigenten om generalforsamlingens tilslutning til at følge den udsendte dagsorden. Generalforsamlingen havde ingen indsigelser mod dette. Dirigenten spurgte af hensyn til efterfølgende afstemninger om der var nogen der havde fuldmagt fra andre medlemmer. Dette var ikke tilfældet. 2 Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed det forløbne år. Dirigenten gav ordet til formanden for bestyreisens beretning. Der henvises til særskilt papir. Susanne Larsen nr. 66 omtalte at der er kørt jord til søen. Vognmanden der har kørt jorden til har garanteret at jorden er ren. Desværre er der nogen der har taget noget af jorden uden forespørgsel. Der er sået græs i omkring søen, og Susanne efterlyste forslag til indretning af området. Man kunne f.eks. bruge en brugt stor kabeltromle som bord.

2 SIDE 2/9 Dirigenten efterspurgte bemærkninger eller spørgsmål til beretningen, og konstaterede at ingen havde spørgsmål eller bemærkninger til denne udover det refererede vedr. søen. Afstemning: Stemmer for: 15 Stemmer imod: 0 Undlod at stemme:0 Beretningen var vedtaget! 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Dirigenten gav ordet til foreningens kasserer Jens Erik B. Jensen nr. 67, som gennemgik det reviderede regnskab. Der henvises til det udsendte regnskab. Kassereren oplyste at foreningen ved udgangen af regnskabsåret havde et underskud på: kr., og en formue på: kr. Dirigenten efterspurgte kommentarer eller spørgsmål til det reviderede regnskab, og konstaterede at ingen havde kommentarer eller spørgsmål til regnskabet! Afstemning: Stemmer for: 15 Stemmer imod: 0 Undlod at stemme:0 Det reviderede regnskab var vedtaget! Der blev spurgt ind til størrelsen af posten porto i det udsendte forslag til, specielt set i forhold til den øgede brug af adresser. Kassereren medgav at posten nok var sat lidt for højt. Bestyrelsen vil vurdere budgettet på førstkommende møde. 4 Fastlæggelse af kontingent for det næste år (2017) Kassereren forslog på bestyrelsens vegne et uændret kontingent på 750 kr., samt uændret kontingent på 250 kr. til den på generalforsamling 2015 vedtagne vejfond. Sidstnævnte udgør efter indbetaling i 2016 p.t kr. Dirigentens efterlyste andre forslag. Der var ikke andre forslag, hvorfor bestyrelsens forslag blev sat til afstemning.

3 SIDE 3/9 Afstemning: Stemmer for: 15 Stemmer imod: 0 Undlod at stemme:0 Forslaget var vedtaget! 5 Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: - Palle Due Hansen nr. 13 (modtager ikke genvalg) - Erling Kaas nr. 23 (stiller sit mandat til rådighed) - Jens Erik B. Jensen nr. 67 (modtager genvalg) Jens Erik B. Jensen tilkendegav at han var villig til genvalg. Palle D. Hansen nr. 13 foreslog Susanne B. Larsen nr. 66. Susanne har dog grundet at hendes mand Erik betales af grundejerforeningen for græsslåning selv betænkeligheder, idet det kan give anledning til inhabilitet. Generalforsamlingen anså ikke dette for et problem. Claus S. Rasmussen nr. 17 blev ligeledes foreslået. De tre kandidater blev alle valgt med akklamation. Bestyrelsens består herefter af følgende medlemmer: Jørn Hjortkær nr. 51 (valgt 2015) Finn S. Rasmussen nr. 38 (valgt 2015) Susanne B. Larsen nr. 66 (valgt 2016) Claus S. Rasmussen nr. 17 (valgt 2016) Jens Erik B. Jensen nr. 67 (valgt 2016) Bestyrelsen konstituerer sig på det førstkommende bestyrelsesmøde. 6 Valg af suppleant På valg er: - Henrik Sørensen nr. 2 (modtager ikke genvalg) Erling Kaas nr. 23blev foreslået og valgt med akklamation.

4 SIDE 4/9 7 Valg af revisor Hans Andersen nr. 21 blev foreslået og valgt med akklamation. 8 Evt. forslag fra bestyrelse eller medlemmer Hjemmeside: Kassereren omtalte at man på sidste års generalforsamling diskuterede oprettelsen af en hjemmeside, og at bestyrelsen i den forbindelse efterlyste om det var nogen i medlemskredsen eller tilknyttet hertil der kan hjælpe foreningen med at lave en hjemmeside. Kassereren oplyste at fortsat er bestyrelsens intention af få etableret en hjemmeside, idet kommunikation pr. brev snart må betragtes som gammeldags, og samtidig er portoen steget voldsomt. Han gentog derfor opfordringen og bad evt. interesserede at melde sig til ham. Susanne B. Larsen nr. 66 oplyste at Majbritt Stenner på sidst års generalforsamling havde fortalt at hun arbejdede med den slags. Kassereren vil kontakte Majbritt Stenner for at høre om hun kan være behjælpelig. Kassereren opfordrede alle medlemmer til at overveje hvad en sådan hjemmeside skal indeholde. Hvis man har gode idéer til dette, så send dine idéer til kassereren på adressen: jej@cowi.dk. Har man ikke en adresse, så er man selvfølgelig velkommen til at sende dem med almindelig post, at komme forbi nr. 67, eller ringe på mobilen Hvis det ikke lykkes at få etableret en hjemmeside på denne måde, vil bestyrelsen overveje at søge professionel hjælp til etablering af en denne. Kassereren bad om generalforsamlingens tilslutning hertil og fik den. Kontaktliste: Af hensyn til en hurtig direkte kommunikation med alle, nogle eller et enkelt medlem er det nødvendigt at kende medlemmernes adresser og telefonnumre. Registrering af telefonnumrene er en udløber af det forslag, der var stor opbakning til på sidste års generalforsamling, om at man via telefonerne kan kontakte andre hvis man har brug for hjælp, eller opdager at der er noget galt med eller ved et af de andre medlemmers sommerhus. I relation til registrering af adresser og telefonnumre omdelte kassereren en kontaktliste med de registreringer grundejerforeningen p.t. er i besiddelse af, og bad de fremmødte medlemmer om dels at tjekke om registreringerne er korrekte, dels at supplere disse, og dels om de angivne registreringer kan accepteres. Kassereren bad om generalforsamlingens tilslutning til at vedligeholde en kontaktliste, hvilket han fik.

5 SIDE 5/9 Kontaktlisten, som den ser ud ved udsendelsen af referatet, er vedlagt referatet som bilag, så de medlemmer der ikke havde mulighed for at deltage i generalforsamlingen kan tjekke, supplere og acceptere registreringerne. Det er specielt vigtigt i forhold til adresser og manglende oplysninger. Har man ændringer til listen, bedes oplysningerne sendt til Kassereren pr. mail på adressen: jej@cowi.dk.har man ikke en adresse, så er man selvfølgelig velkommen til at sende dem med almindelig post, at komme forbi nr. 67, eller ringe på mobilen Når den opdaterede kontaktliste foreligger, vil den blive omdelt via postkasserne, og det er planen at den også skal kunne tilgås via grundejerforeningens kommende hjemmeside, når den engang er blevet etableret. 9 Eventuelt Dirigenten mindede om at der ikke kan vedtages eller besluttes noget under dette punkt. Hjertestarter: Kassereren oplyste at hjertestarterener registreret. Placeringen fremgår dels af og dels af app via mobiltelefon. Søg på "Hjertestarter" og find "Trygfonden hjertestart". Man kan disse steder se kort og fotos der viser placeringen. Kort og fotos er ligeledes vedlagt som bilag til referatet. Grønne områder: Jane nr. 8 gjorde opmærksom på at der i området ved nr. 8 er nogle meget stikkende buske der gør vedligeholdelse vanskelig. Birte nr. 6 supplerede med at der er en del selvsåede birketræer. De meget stikkende buske og birketræerne bør fjernes og erstattes af anden beplantning. Palle nr. 13 opfordrede den nye bestyrelse til at kigge på det. Palle supplerede med at der ved nr. 14 er plantet nyt og de nye planter er godt i gro, men der skal nok i løbet af året bekæmpes ukrudt. Palle oplyste videre at der ved nr. 8 også delvist er genbeplantet, men der mangler en del roser at rydde, hvis den løsning vælges. Veje: Susanne nr. 66 henledte opmærksomheden på at der køres for stærkt på vejene - den skiltede hastighed overholdes ikke. Den efterfølgende diskussion viste enighed om problemet, men at ingen umiddelbart havde løsninger. Kassereren lovede at bestyrelsen vil se på løsninger og i den forbindelse kontakte Nordfyns Kommune.

6 SIDE 6/9 Ved samme lejlighed vil bestyrelsen oplyse Nordfyns Kommunen om at der er mange som kører meget stærkt på Gravemaen og foreslå en hastighedsbegrænsning på f.eks. 70 km/t. Bestyrelsen vil også forhøre sig om muligheden for at anlægge en støjvold langs Gravemaen, og tilbyde Nordfyns Kommune at de kan komme af med evt. overskudsjord på denne måde. Palle nr. 13 opfordrede til kontakte formændene for de andre områder, idet en fælles henvendelse vil kunne være et stærkere signal overfor Nordfyns Kommune. Gode leveregler: Erik nr. 66 gjorde opmærksom på at der på et tidspunkt havde været slæbt grene på vejene, der have betydet at sten var blevet "fejet" ind i græsset, hvilket havde givet problemer ved klipning af græsset, idet det ødelagde knivene på havetraktoren. Kurt nr. 10 oplyste at han havde påtalt det over for de pågældende. Kurt nr. 10 var ked af bilvraget uden nummerplader. Diskussion af om bestyrelsen skal lege "politi" endte med enighed om at det nok er mere hensigtsmæssigt at henvende sig til Nordfyns Kommune, der andre steder har skredet ind over for bilvrag i det åbne land. Palle nr. 13 tilbød at henvende sig til hans kontakt i Nordfyns Kommune for at høre om kommunen evt. kan gøre noget. Arbejdslørdag 2016: Arbejdslørdag sidste lørdag før Skt. Hans 18. juni Afslutning: Formanden takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen, og belønnede indsatsen med lidt god vin. Formanden Palle D. Hansen nr. 13 har valgt at stoppe i bestyrelsen. På bestyrelsens og grundejerforeningens vegne takkede kassereren for 6 års stor indsats for grundejerforeningen med 3 flasker god vin. Erling Kaas stopper også i bestyrelsen, men slipper grundet suppleantposten dog ikke bestyrelsen helt. Kassereren takkede også ham for indsatsen i bestyrelsen med lidt god vin. Generalforsamlingen sluttede med formandens tak for god ro og orden vi ses i!

7 Generalforsamling 20 april 2016 JEJ FINAL Udsendt.docx

8 Generalforsamling 20 april 2016 JEJ FINAL Udsendt.docx

9 Generalforsamling 20 april 2016 JEJ FINAL Udsendt.docx