Hedensted Kommune. Byrådet. Referat. Byrådssalen Juelsminde Rådhus

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Byrådssalen Juelsminde Rådhus Deltagere:, Henrik Alleslev, Lars Poulsen, Hans Kristian Bundgaard-Skibby, Lene Tingleff, Kasper Glyngø, Ole Vind, Daniel Toft Jakobsen, Erling Juul, Erik Kvist, Hans Vacker, Jørn Juhl Nielsen, Hans Henrik Rolskov, Steen Christensen, Jeppe Mouritsen, Allan Petersen, Hans Jørgen Hansen, Hanne Grangaard, Birgit Jakobsen, Per Heller, Liselotte Hillestrøm, Kim Hagsten Sørensen, Tage Zacho Rasmussen, Bent Poulsen, Torsten Sonne Petersen, Peter Sebastian Petersen, Johnny B. Sørensen. Fraværende: Torsten Sonne Petersen. Suppleant Peter Altenborg mødt. Hans Kristian Skibby, Hanne Grangaard Bemærkninger: Sagerne behandles under forenklet sagsbehandling. Der afholdes temamøde for s medlemmer forud for s ordinære møde i tidsrummet Mødet sluttede kl

2 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi 28 Kommunegaranti til energirenovering i Hedensted Centeret 4 29 Omlægning af lån og kommunegaranti Hedensted Centeret 6 Udvalget for Læring 30 Evaluering af implementeringen af folkeskolereformen 9 31 Kvalitetsrapport for folkeskolen Forenklet sagsbehandling 32 F: Svarfrister - Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område F: Forslag til lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit med tilhørende tillæg nr. 3 til Hedensted Kommuneplan samt tillæg nr. 24 til Hedensted Spildevandsplan F: Frigivelse af anlægsbevilling til færdiggørelse af byggemodninger F: Fusion af affaldsselskaberne ESØ og Østdeponi - forlængelse af hensigtserklæring F: Udsendelse af varmeprojektforslag i høring, Matr. nr. 10dy, Tørring by, Tørring ved Søndre Fælledvej F: Udsendelse af varmeprojektforslag i høring, Odinsvej og Mimersvej i Hedensted Syd 25

3 3 Orientering 38 Orientering 27 Lukket dagsorden 39 Lukkede bilag til sag om kvalitetsrapporten for folkeskolen (s punkt 31) 28

4 Ø Kommunegaranti til energirenovering i Hedensted Centeret Beslutningstema Der skal tages stilling til kommunegaranti til byggekredit og efterfølgende lån til energirenovering i Hedensted Centeret. Økonomi Kommunegaranti til lån vedrørende energirenovering kan stilles uden, at det påvirker kommunens låneramme. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling Hedensted Centeret har den 12. januar 2015 i forbindelse med ansøgning af omlægning af lån desuden ansøgt om kommunegaranti til energirenovering. Hedensted Centeret har indhentet tilbud på energiprojektet, der i alt beløber sig til udgifter på kr. Da kommunen alene kan stille garanti for de udgifter, der rent faktisk afholdes til energibesparende foranstaltninger, uden at det belaster kommunens låneramme, er der i samarbejde med Hedensted Centeret fremkommet følgende løsning: Hedensted Centeret anmoder Kommunekredit om en byggekredit med kommunegaranti på maksimalt kr. Når energiprojektet er færdigt omlægges byggekreditten til et Kommunekreditlån med kommunegaranti, hvor løbetiden maksimalt må udgøre 30 år. Administrationen indstiller, 9. marts 2015, pkt. 40: at ansøgning om kommunegaranti imødekommes. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 40: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Kommunikation s beslutning meddeles Fonden Hedensted Centerets revisor.

5 5 Lovgrundlag Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. 2 nr. 6, 3 nr. 4 og 12 stk. 1 og stk. 2. Beslutning Godkendt. Bilag låneoversigt energiprojekt

6 Ø Omlægning af lån og kommunegaranti Hedensted Centeret Beslutningstema Der skal tages stilling til meddelelse af kommunegaranti ved omlægning af lån i Hedensted Centeret. Økonomi Lån optaget i Hedensted Centeret har tidligere påvirket kommunens låneramme efter reglerne i lånebekendtgørelsen, uanset om kommunen har stillet kommunegaranti eller ej. En omlægning af nuværende lån i Hedensted Centeret vil derfor ikke påvirke kommunens låneramme, såfremt lånene omlægges til lån, der ikke overstiger den masimale løbetid jfr. lånebekendtgørelsen, og hvor der ikke udbetales provenu. Vedtages omlægningen og kommunegarantien vil Hedensted Kommune garantere for yderligere kr. i Hedensted Centeret. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling Hedensted Centeret har 12. januar 2015 ansøgt om kommunegaranti ved omlægning af nuværende lån til nye lån hos KommuneKredit. Formålet med omlægningen er at opnå lavere renter på lån og dermed en samlet set lavere ydelse i lånenes restløbetid. Låneomlægningen vedrører 3 lån i hallen og 3 lån i svømmehallen. Da hallen og svømmehallens regnskaber opgøres særskilt omlægges lånene også særskilt. For at låneomlægningen ikke skal belaste kommunens låneramme yderligere, er der i samarbejde med Hedensted Centeret fremkommet følgende løsning: Låneomlægningen sker ved at omlægge 6 nuværende lån til 2 nye lån hos KommuneKredit. Der er tale om låneomlægninger uden udbetaling af provenu. Lån i Hallerne med en restgæld pr. 31. marts 2015 på i alt kr. Restgælden er fordelt på 3 lån: Restgæld pr. 31. marts 2015 Realkredit Danmark Kommunekredit lån nr Sydbank I alt

7 7 Hedensted Kommune har ikke tidligere stillet kommunegaranti for lån i Sydbank og i Realkredit Danmark. Hedensted Kommune vil derfor garantere for kr. yderligere ved godkendelse af låneomlægning med kommunegaranti. Kommunegarantien vil ikke påvirke kommunens låneramme. Lån i svømmehallen med en restgæld pr. 31. marts kr. Restgæld pr. 31. marts 2015 Kommunekredit lån nr Kommunekredit lån nr Sydbank Hedensted Kommune har ikke tidligere stillet kommunegaranti for lån i Sydbank. Hedensted Kommune vil derfor garantere for ydereligere kr. ved godkendelse af låneomlægning med kommunegaranti. Kommunegarantien vil ikke påvirke kommunens låneramme. Hedensted Centerets optagelse af lån skal medregnes i kommunes låneramme uanset om der stilles kommunegaranti eller ej, og belastningen af kommunens låneramme er derfor sket ved den oprindelige låneoptagelse. Det er derfor et krav, at der ikke udbetales provenu ved låneomlægningen og derudover må lånene ikke forlænges udover den maksimale restløbetid på de oprindelige lån. Ved beregning af restløbetiden kan lånene i hallen omlægges til et kommunekredit lån med en løbetid på makismalt 20,2 år svarende til optagelse af et lån med udløbsdato den 31. maj Ved beregning af restløbetiden i svømmehallen kan lånene omlægges til et kommunekredit lån med en løbetid på maksimalt 22,1 år svarende til optagelse af et lån med udløbsdato den 30. april Administrationen indstiller, 9. marts 2015, pkt. 41: at der meddeles kommunegaranti til de omlagte lån. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 41: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Kommunikation s beslutning meddeles Hedensted Centerets revisor.

8 8 Lovgrundlag Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier mv. 2 stk. nr. 3, 3 nr. 4 og 12 stk. 1 og stk. 2. Beslutning Godkendt.

9 P Evaluering af implementeringen af folkeskolereformen Beslutningstema Elementerne, der indgår i evalueringen af implementeringen af folkeskolereformen, ønskes drøftet. Økonomi Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling besluttede på sit møde i februar 2014, at "der gennemføres en evaluering af implementeringen af folkeskolereformen inden 1. marts 2015". Udvalget for Læring besluttede på sit møde 2. februar 2015 at følgende elementer indgår i evalueringen: APV for alle medarbejdere om fysisk og psykisk arbejdsmiljø. APV for ledere. Kompetenceudvikling for ledere og medarbejdere. Spørgeskema til skoleledelserne om status på implementering af folkeskolereformen. Dialogmøde mellem Udvalget for Læring og formænd og næstformænd i skolebestyrelserne. Sektorudvalgets opfølgning på sygefraværstallene for 3. og 4. kvartal Skolernes regnskab foreligger senere på foråret. Det er 7 måneder siden folkeskolereformen og lærernes nye arbejdstidsregler trådte i kraft. Det er således tidligt at skulle evaluere implementeringen heraf, men det er "Læring i Skolens" opfattelse, at den meget store arbejdsindsats, skoleledelser, lærere, pædagoger - ja alle ansatte - lægger for dagen i denne store forandringsproces, bærer frugt. Det er således vurderingen, at alle skoler er kommet godt i gang med at implementere folkeskolereformens intentioner. Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 17: at evalueringens enkelte elementer gennemgåes og drøftes at evalueringen drøftes med formænd og næstformænd for skolebestyrelserne på dialogmødet den 17. marts 2015 at evalueringen drøftes med Sektorudvalget for Undervisning i forbindelse med Udvalgsmødet den 13. april 2015 at skolernes årsregnskab 2014 drøftes på dialogmødet med skolelederne senere på året. Udvalget for Læring, 2. marts 2015, pkt. 17: Indstilling godkendt. Fremsendes til drøftelse i.

10 10 Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 44: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Beslutning Godkendt. Bilag APV for medarbejdere APV for ledere Kompetenceudvikling i Hedensted Kommune i skoleåret Spørgeskemaundersøgelse blandt skoleledelser Rapport om sygefravær

11 P Kvalitetsrapport for folkeskolen Beslutningstema Der skal tages stilling til den lovpligtige kvalitetsrapport for folkeskolen. Historik De resterende høringssvar som er modtaget efter udsendelse af dagsorden til Udvalget for Læring er indarbejdet i kvalitetsrapporten. Sagsfremstilling Folkeskolereformen betyder en markant omstilling af folkeskolen. Folkeskolereformen ændrer fokus for den politiske og administrative ledelse og styring af folkeskolen. Fra hidtidigt fokus på aktiviteter og rammer til fremadrettet fokus på resultater og effekter. Udgangspunktet er tydelige nationale mål om, at alle elever skal blive så dygtige, som de kan, uanset social baggrund, samtidig med at trivslen skal være i top. I tilknytning hertil er fastlagt operationelle resultatindikatorer, som alle kommuner årligt bliver målt på. Kvalitetsrapport 2.0 er et kommunalt mål- og resultatstyringsværkstøj, der skal understøtte en systematisk evaluering og resultatopfølgning på kommunalt niveau og fungere som grundlag for lokal dialog og kvalitetsudvikling. Kvalitetsrapporten skal beskrive det netop afsluttede skoleår og skal fremover udarbejdes hvert andet år i stedet for årligt. Som en overgangsordning udarbejdes der kvalitetsrapporter både i skoleårene 2014/2015 og 2015/16. Dermed kan resultat- og styringsdata i kvalitetsrapporten for 2014/15 fungere som nulpunktmåling for de kommende års vurdering af, om skolerne når i mål med folkeskolereformens målsætninger. Kvalitetsrapporten tager udgangspunkt i data, der stilles til rådighed i et webbaseret ledelsesinformationssystem for folkeskolen (LIS), og beskriver skolevæsenets og de enkelte skolers niveau i forhold til nationale og lokalt fastsatte mål. Fokus for denne nye kvalitetsrapport er de fremadrettede tiltag. Derfor bliver opfølgende initiativer en del af den nye kvalitetsrapport. Beskrivelser af de initiativer, der iværksættes for at opnå de opstillede mål og dermed fremme kvalitetsudviklingen på skolerne, skal derfor fremgå af selve kvalitetsrapporten. Kvalitetsrapporten skal danne grundlag for en dialog mellem kommunalbestyrelsen, den kommunale forvaltning, den enkelte skoleleder og skolebestyrelse samt skolens lærere og pædagoger.

12 12 Kvalitetsrapporten er også en del af grundlaget for skolebestyrelsens tilsyn med skolens virksomhed, ligesom rapporten skal give offentligheden indsigt i arbejdet med kvalitetsudvikling i folkeskolerne, så der er mulighed for en offentlig debat om kvalitetsarbejdet. Konklusionen på helhedsvurderingen for skolevæsnet og de enkelte skoler er, at der er præsteret tilfredsstillende resultater. Vurderingen har ikke givet anledning til udarbejdelse af specielle handlingsplaner. Som opfølgning på kvalitetsbeskrivelserne i rapporten anbefales som omtalt i kap. 11 følgende fremadrettede initiativer og arbejde med mål og indsatser: Andelen af elever, der opnår karakter 2 eller derover skal øges Kompetenceudvikling skal fremme en læringsmålsstyret undervisning og bidrage til øget kompetencedækning Inklusionsbestræbelser forfølges fortsat Dialogbaseret opfølgning med hver enkelt skole om resultatforbedrende initiativer Skolevise indsatsområder bør sætte mål for resultatforbedring med afsæt aktuelle udfordringer og opmærksomhedsfelter Organisatorisk gearing til forskningsinformeret, målstyret skole- og kompetenceudvikling. Kvalitetsrapporten indeholder en beskrivelse af de nationalt og kommunalt fastsatte mål for skolevæsenet med tilhørende resultatmål. Rapporten beskriver dernæst de resultater, der ligger til grund for kommunalbestyrelsens vurdering af niveauet i kommunens skolevæsen. Herudover indeholder rapporten selve vurderingen af niveauet på en række områder samt en redegørelse for de påtænkte opfølgende initiativer. Kvalitetsrapporten består af følgende materiale: Kvalitetsrapport 2.0 for inkl. offentligt tilgængelige supplerende indikatorer fra LIS Fortrolige nationale måltal pba. testresultater (Bilag - de pågældende oplysninger indgår ikke ved offentliggørelsen af rapporten, jf. folkeskolelovens 40 a, stk. 4.) Fortrolig Læringsinformation for hver skole (Bilag - de pågældende oplysninger indgår ikke ved offentliggørelsen af rapporten, jf. folkeskolelovens 40 a, stk. 4.) Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 16: at kvalitetsrapporten anbefales godkendt af. Udvalget for Læring, 2. marts 2015, pkt. 16: Anbefales godkendt. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 45: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen

13 13 Kommunikation Kvalitetsrapporten offentliggøres på kommunens hjemmeside. Lovgrundlag Bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen nr 698 af 23/06/2014 i medfør af 40 a, stk. 5, i lov om folkeskolen, jf. lovbekendtgørelse nr. 665 af 20. juni Beslutning Godkendt. Bilag 1 Kvalitetsrapport Hedensted Kommune

14 G F: Svarfrister - Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Beslutningstema Stillingtagen til revision af Hedensted Kommunes svarfrister jævnfør Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Økonomi Ingen umiddelbare bemærkninger. Historik Sidste revision af svarfristerne blev foretaget i januar Sagsfremstilling I henhold til Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område skal kommunen behandle spørgsmål om hjælp så hurtigt som muligt med henblik på at afgøre, om der er ret til hjælp og i så fald hvilken. Kommunen skal endvidere fastsætte en frist for, hvor lang tid der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse. Hvis denne frist ikke kan overholdes, skal ansøgeren have skriftlig besked om, hvornår ansøgeren kan forvente en afgørelse. I det vedhæftede udkast til reviderede svarfrister er der foretaget en markering af de områder og paragraffer, hvor der er foretaget ændringer, justeringer og/ eller tilføjelser. Samtidig er en del lovgivning overdraget til Udbetaling Danmark. Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 37: at udkast til reviderede svarfrister godkendes. Udvalget for Social Omsorg, 2. marts 2015, pkt. 37 Godkendt. Udvalget for Beskæftigelse, 2. marts 2015, pkt. 23: Indstillingen godkendt. Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. marts 2015, pkt. 18 Indstillingen tiltrådt. Udvalget for Læring, 2. marts 2015, pkt. 15 Godkendt.

15 15 Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 46: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Kommunikation Svarfristerne behandles i henholdsvis Udvalget for Social Omsorg, Udvalget for Beskæftigelse, Udvalget for Læring samt Udvalget for Fritid & Fællesskab samt efterfølgende i udvalget for PKØ og Byråd. Dernæst lægges svarfristerne på kommunens hjemmeside. Lovgrundlag Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 3 Beslutning Godkendt. Bilag Svarfrister Hedensted Kommune - version 2.pdf

16 P F: Forslag til lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit med tilhørende tillæg nr. 3 til Hedensted Kommuneplan samt tillæg nr. 24 til Hedensted Spildevandsplan Beslutningstema skal tage stilling til om forslag til lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit, kommuneplantillæg nr. 3, spildevandsplantillæg nr. 24 samt vedtagelse af afgørelsen om, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering. Udvalget for Teknik og Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi skal desuden tage stilling til, om der ønskes at afholde ekstraordinære møder umiddelbart før byrådsmødet d. 24. juni 2015 for endelig vedtagelse af planforslagene, så den endelige vedtagelse kan ske inden sommerferien, under forudsætning af at der ikke indkommer bemærkninger eller indsigelser, der kræver en længerevarende sagsbehandling. Økonomi Ingen bemærkninger. Historik Udvalget for Fritid og Fællesskab godkendte den 11. august 2014 principperne for udarbejdelse af planforslagene. Sagsfremstilling Haco A/S ønsker at udvide deres produktion, hvilket forudsætter en tilbygning til færdigvarelageret, samt en afdeling til overfladebehandling af emner. Virksomheden ønsker at udvide på den sydligste del af matr. nr. 37m Over Barrit By, Barrit. Området er markeret på bilag 1. For at muliggøre udvidelsen af virksomheden er der udarbejdet Tillæg nr. 3 til Hedensted Kommuneplan med tilhørende grundvandsredegørelse, Lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit samt Tillæg nr. 24 til Hedensted Spildevandsplan. Planforslagene er vedlagt som bilag. Hedensted Kommune har udarbejdet en miljøscreening, hvor det vurderes, at kommuneplantillægget, lokalplanforslaget og spildevandstillægget ikke giver anledning til væsentlige miljøpåvirkninger, derfor udarbejdes der ikke en miljøvurdering for planerne. Miljøscreeningen er vedlagt som bilag.

17 17 Administrationen indstiller, 3. marts 2015, pkt. 24: at forslag til lokalplan 1090 for et erhvervsområde ved Barrit Langgade og Barrit Hulevej i Barrit sendes i 8 ugers offentlig høring at forslag til kommuneplantillæg nr. 3 sendes i 8 ugers offentlig høring at forslag til spildevandsplantillæg nr. 24 sendes i 8 ugers offentlig høring at afgørelsen om ikke at udarbejde en miljøvurdering offentliggøres at Udvalget for Teknik og Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi afholder ekstraordinære møder før byrådsmødet d. 24. juni Udvalget for Teknik, 3. marts 2015, pkt. 24: Indstillingen tiltrådt. Steen Christensen var fraværende. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 47: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Kommunikation Planforslagene sendes i 8 ugers offentlig høring. Afgørelsen om ikke at udarbejde en miljøvurdering offentliggøres med en klagefrist på 4 uger. Lovgrundlag Forslag til lokalplan: Lov om planlægning 13 stk. 2, jf. lovbekendtgørelse nr. 587 af 27. maj Forslag til kommuneplantillæg: Lov om planlægning 23c, jf. lovbekendtgørelse nr. 587 af 27. maj Grundvandsredegørelse: Bekendtgørelse om udpegning og administration mv. af drikkevandsressourcer (BEK nr af 16/10/2013) Forslag til spildevandstillæg: Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse nr. 879 af 26/ om spildevandsplaner. Miljøministeriets bekendtgørelse nr af 11/ om spildevandstilladelser mv. efter miljøbeskyttelseslovens kapitel 3 og 4. Afgørelse om miljøvurdering: Lov om Miljøvurdering af planer og programmer 3, Stk. 2 jf. lovbekendtgørelse nr. 939 af 3. juli Beslutning Godkendt.

18 18 Bilag Bilag 1 - oversigtskort Bilag 2_Indstillingsnotat Bilag 3_Kpt_3_grundv bilag 4_lokalplan Bilag 5 forslag til spildevandsplantillæg Bilag 6_screening

19 P F: Frigivelse af anlægsbevilling til færdiggørelse af byggemodninger Beslutningstema Ansøgning om anlægsbevilling til fordeling af puljebeløb til færdiggørelse af anlægsprojekter på igangværende anlæg ud fra prioriteringen i sagsfremstillingen. Økonomi Ansøgningen skal finansieres af den på investeringsoversigten afsatte pulje på 2,0 mio. kr. til færdiggørelse mv. af byggemodninger til bolig- og erhvervsformål. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling Der er på investeringsoversigten afsat 2,0 mio. kr. til færdiggørelse af byggemodninger for bolig- og erhvervsformål. En af fordelene ved at færdiggøre byggemodninger er bl.a., at driften af veje og grønne områder herefter vil blive overdraget til grundejerforeningens ansvar, så kommunen ikke længere har driftsomkostninger hertil. En anden årsag er også, at det kan være nemmere at sælge eventuelle restgrunde i udstykningen, når arealet ser mere færdigt ud. Ud fra disse parametre er følgende udstykninger udvalgt til færdiggørelse: Sikavej, Tørring Stenkærgård, Rask Mølle Lillekongens Ager, Uldum Thyras Vænge, Lindved Mekuvej, Uldum eller Vestergårdsmarken, Hornsyld - er afhænging af planer for asfaltering af den øvrige del af Mekuvej. Administrationen indstiller, 3. marts 2015, pkt. 30: at Udvalget for Teknik anbefaler, at der gives tillægsanlægsbevillinger som anført i vedlagte bilag Udvalget for Teknik, 3. marts 2015, pkt. 30: Indstillingen tiltrådt. Steen Christensen var fraværende.

20 20 Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 48: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Beslutning Godkendt. Bilag Bilag 1 Færdiggørelse af byggemodninger Økonomisk oversigt over færdiggørelse af byggemodninger 2015

21 P F: Fusion af affaldsselskaberne ESØ og Østdeponi - forlængelse af hensigtserklæring Beslutningstema Udvalget for Teknik, Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi samt skal tage stilling til, om hensigtserklæringen af 19. december 2013 mellem ejerne af affaldsselskaberne ESØ 90 I/S og Østdeponi skal forlænges frem til 31. december Økonomi Affaldsområdet er takstfinansieret. En fusion af de 2 selskaber betyder ikke umiddelbart ændringer i taksterne. Historik 12. august 2013, orientering til det daværende Teknik- og Miljøudvalg om, at bestyrelsen for Østdeoni havde besluttet at tage kontakt til ESØ 90 I/S med henblik på at undersøge mulighederne for fremtidigt samarbejde og en evt. fuion. 7. januar 2014, Udvalget for Teknik beslutter at indstille til, at hensigtserklæringen af 19. december 2013 undskrives således, at ESØ og Østdeponi kan indlede analyser og forhandlinger med henblik på fusion af de 2 selskaber. 13. januar 2014, Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi indstiller til at godkender indstillingen fra Teknisk udvalg. 28. januar 2014, godkender indstillingen og hensigtserklæringen underskrives. Sagsfremstilling Hensigtserklæringen af 19. december 2013 mellem ejerne af ESØ og Østdeponi ophører jf. aftalens pkt. 7 den 31. december 2014, medmindre parterne aftaler andet. Med skrivelse af 30. januar 2015 anmoder selskaberne om, at ejerkommunerne forlænger hensigtserklæringen frem til den 31. december Der er i løbet af 2014 arbejdet, i såvel styregruppe som arbejdsgruppe, med tilvejebringelse af et beslutningsgrundlag indeholdende forslag til vedtægter, økonomi/åbningsbalance og organisering for et nyt selskab. Arbejdet har imidlertid taget længere tid end oprindeligt beregnet. I forbindelse med dette arbejde er der også aftalt en forventning om, et en evt. fusion kan ske pr. 1. januar 2016 alternativt i løbet af Det er med henblik på at fortsætte og færdiggøre disse arbejder, således at der kan præsenteres et færdigt beslutningsgrundlag for ejerkommuner senest juni 2015, at der bedes om at hensigtserklæringen forlænges til 31. december Det færdige beslutningsgrundlag skal herefter politisk behandles og godkendes i alle ejerkommuner, inden en fusion kan realiseres.

22 22 Det er administrationens vurdering, at det er vigtigt at få færdiggjort det igangsatte arbejde, således at der i løbet af 2015 kan træffes endelig beslutning om, hvorvidt de 2 selskaber skal fusioneres eller ej. Administrationen indstiller, 3. marts 2015, pkt. 32: at hensigtserklæringen af 19. december 2013 forlænges frem til den 31. december Udvalget for Teknik, 3. marts 2015, pkt. 32: Indstillingen tiltrådt. Steen Christensen var fraværende. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 49: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Kommunikation Beslutning skal meddeles til de øvrige 5 kommuner samt de 2 affaldsselskaber. Beslutning Godkendt. Bilag hensigtserklæring af Brev med anmodning om forlængelse af hensigtserklæring

23 P F: Udsendelse af varmeprojektforslag i høring, Matr. nr. 10dy, Tørring by, Tørring ved Søndre Fælledvej Beslutningstema skal tage stilling til udsendelse af et varmeprojekt i høring på grundlag af indsendt ansøgning fra Tørring Kraftvarmeværk. Økonomi Ingen Bemærkninger. Historik 3. februar 2015 har udvalget behandlet lokalplanforslag 1094 for det område, hvor anlægget påtænkes placeret. Sagsfremstilling Tørring Kraftvarmeværk har ansøgt om lov til at opstille ca m 2 solpaneler. Hvis projektet gennemføres, vil Tørring Kraftvarmeværk kunne dække ca 24 % af deres varmebehov med solvarme. Godkendelse af projektforslaget kræver forudgåede høring hos berørte parter. skal derfor beslutte om projektet skal sendes i høring. Administrationen anbefaler, at ansøgningen imødekommes, da den er i overenstemmelse med kommunens energipolitiske mål. Administrationen indstiller, 3. marts 2015, pkt. 39: at udvalget anbefaler byrådet at sende projektforslaget i høring. Udvalget for Teknik, 3. marts 2015, pkt. 39: Indstillingen tiltrådt. Steen Christensen var fraværende. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 50: Indstilles godkendt. Fraværende: Bent Poulsen

24 24 Kommunikation Projektforslaget sendes i høring hos Dong Energy Lovgrundlag Varmeforsyningsloven: lov nr af 24. november Bekendtgørelse om godkendelse af projekter for kollektive varme forsyningsanlæg nr. 566 af 2 juni Beslutning Godkendt. Bilag Bilag nr. 1 - oversigtskort Bilag 2 Indstillingsnotat. Bilag 3 Tørring, projektforslag med bilag solvarmeanlæg pdf

25 P F: Udsendelse af varmeprojektforslag i høring, Odinsvej og Mimersvej i Hedensted Syd Beslutningstema skal tage stilling til at udsende et varmeprojektforslag i høring på grundlag af indsendt ansøgning fra Hedensted Fjernvarme. skal endvidere tage stilling til i denne sag at uddelegere kompetencen til at træffe endelig beslutning om at godkende ansøgningen efter endt høring til Udvalget for Teknik. Økonomi Ingen bemærkninger. Historik Sagen har ikke tidligere været drøftet politisk. Sagsfremstilling Hedensted Fjernvarme har ansøgt om godkendelse af et projekt om udnyttelse af overskudsvarme fra to virksomheder. Gennemføres projektet vil det medfører en årlig besparelse for forbrugerne og give en reduktion i Hedensted Fjernvarmes CO 2 udslip på ca 6-7%. Godkendelse af projektet kræver forudgående høring hos berørte parter. skal derfor beslutte, om projektet skal sendes i høring. Hedensted Fjernvarme vil gerne, hvis det er muligt, installere udstyret hos R2 Agro før sommerferien. Dette kræver, at der meddelse endelig godkendelse i maj Denne tidsplan kan nås, såfremt der ikke i høringsperioden kommer væsentlige bemærkninger, og delegerer beslutningskompetencen til at træffe endelig beslutning i denne sag til udvalget. Administrationen indstiller, 3. marts 2015, pkt. 40: at projektforslaget sendes i høring at delegerer kompentencen til at træffe endelig beslutning i denne sag til Udvalget for Teknik. Udvalget for Teknik, 3. marts 2015, pkt. 40: Indstillingen tiltrådt. Steen Christensen var fraværende. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 51: Indstilles godkendt.

26 26 Fraværende: Bent Poulsen Kommunikation Projektforslaget sendes i høring hos Dong Energy, R2 Agro, Jacobsens Bakery. Lovgrundlag Lov om varmeforsyning nr af 24. November 2014 Bekendtgørelse om godkendelse af projekter for kollektiv varmeforsyningsanlæg nr. 566 af 2. juni og 10 Beslutning Godkendt. Bilag Bilag 1 - Oversigtskort.pdf Bilag 2 Indstillingsnotat Bilag 3 Projektansøgning.pdf

27 A Orientering Beslutningstema Månedsopfølgning februar måned budget Hvordan forventes regnskab 2015 at holde i forhold til budgettet. Beslutning Til efterretning. Bilag Månedsopfølgning februar pdf

28 A Lukkede bilag til sag om kvalitetsrapporten for folkeskolen (s punkt 31) Beslutning Åben beslutning skabelon tekst

29 29 Bilag låneoversigt energiprojekt APV for medarbejdere APV for ledere Kompetenceudvikling i Hedensted Kommune i skoleåret Spørgeskemaundersøgelse blandt skoleledelser Rapport om sygefravær Kvalitetsrapport Hedensted Kommune Svarfrister Hedensted Kommune - version 2.pdf Bilag 1 - oversigtskort Bilag 2_Indstillingsnotat Bilag 3_Kpt_3_grundv bilag 4_lokalplan Bilag 5 forslag til spildevandsplantillæg Bilag 6_screening Bilag 1 Færdiggørelse af byggemodninger Økonomisk oversigt over færdiggørelse af byggemodninger 2015 hensigtserklæring af Brev med anmodning om forlængelse af hensigtserklæring Bilag nr. 1 - oversigtskort Bilag 2 Indstillingsnotat. Bilag 3 Tørring, projektforslag med bilag solvarmeanlæg pdf Bilag 1 - Oversigtskort.pdf Bilag 2 Indstillingsnotat Bilag 3 Projektansøgning.pdf Månedsopfølgning februar pdf

30 30 Underskrifter Henrik Alleslev Lars Poulsen Hans Kristian Skibby Lene Tingleff Kasper Glyngø Ole Vind Daniel Toft Jakobsen Erling Juul Erik Kvist