Ad. 2: Til orientering var godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 28. maj 2015 vedlagt som bilag.

Transkript

1 Møde den: Torsdag den 10. september 2015 kl Mødelokale 238, Victor Albeck-bygningen, Vennelyst Boulevard 4, 8000 Århus C Ph.d.-udvalgsmøde Referat Til stede: Christian Kanstrup Holm, Anne-Mette Hvas, Lise-Lotte Kirkevang, Birgitte Mønster Christensen, Verner Møller, Christian F. P. Scholz, Johan Frederik Berg Arendt, Kristine Raaby Jakobsen, Cecilie Nørby Thisted Fraværende: Cai Grau, Ole Ingemann Hansen, Christina Demuth Øvrige: Lise Wogensen Bach, Lise Terkildsen, Sidsel Lindberg Tefre (referent) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra ph.d.-udvalgsmødet den 28. maj Meddelelser fra Ph.d.-forening og ph.d.-skoleleder 4. Orientering fra de enkelte underudvalg 5. Orientering fra udvalgets medlemmer hvad rører sig i de faglige miljøer i forhold til ph.d.-skolen? 6. Godkendelse af bedømmere 7. Ny handlingsplan for ph.d.-uddannelsen på Health 8. Successful Supervision: A Two-way process 9. Deltagelse af FP-lederne på ph.d.-udvalgsmøde den 9. december Evt. Dato: 11.september 2015 Side 1/6 Ad. 1: Dagsorden godkendt uden kommentarer. Ad. 2: Til orientering var godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 28. maj 2015 vedlagt som bilag. Ad. 3: Meddelelser fra Ph.d.-foreningen: Johan Frederik Berg Arendt orienterede om, hvad der er ske i Ph.d.-foreningen siden sidst: HE Forskeruddannelsen Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: Fax: sun@au.dk health.au.dk/

2 - Der er planlagt et afterwork-meeting den 1. oktober med Morten Pilegaard, der skal holde oplæg om abstracts og posters - Tema for PhD Day 2016 er fastsat: Set Science Free, og de fleste oplægsholdere er på plads: Key note speaker: Rupert Sheldrake, forfatter og biokemiker, UK Paneldeltagere: Professor Ole Steen Nielsen, moderator, AU Professor Charlotte Ringsted, AU Professor Gorm Greisen, KU Professor Jens Christian Djuurhus, AU Ph.d.-studerende Peter Sinkjær Kenney, AU Festtaler ved aftenens middag på Centralværkstedet: Professor Lars Østergaard - Ph.d.-foreningen får fortsat henvendelser fra ph.d.-studerende omkring den nye evalueringspraksis. Der opleves uensartet sagsbehandling. Et eksempel er, at manglende miljøskifte ikke påtales ved sidste evaluering, men påtales ved aflevering af afhandlingen Side 2/6 Christian Kanstrup Holm spurgte til, hvem der nedsætter krav til fx miljøskifte. Lise Wogensen Bach svarede, at dette er lovbestemt. Vi kan ikke dispensere fra kravet om deltagelse i aktive forskningsmiljøer, herunder ophold på andre, primært udenlandske, forskningsinstitutioner, private forskningsvirksomheder mv., men Forskerskolen kan i hvert enkelt tilfælde godkende, at ph.d.-uddannelsen ikke omfatter en eller flere uddannelseselementer, hvis det vurderes, at den ph.d.-studerende på anden måde har gennemført uddannelseselementer, der kan sidestilles hermed (merit). Omvendt er det ph.d.-skolen, der fx beslutter krav til deltagelse i journal clubs og PhD Day. Meddelelser fra ph.d.-skoleleder: - Resultatet af evalueringspanelets gennemgang af den internationale evaluering er gennemgået. Dette arbejde vil danne basis for formulering af ny handlingsplan for ph.d.-uddannelsen på Health Der vil blive lagt vægt på følgende 4 temaer: o Hvordan afspejler/dokumenterer det videnskabelige produkt - oversigt og artikler - i samspil med de øvrige aktiviteter i ph.d.-studiet incl. forsvaret den ph.d.-studerende s akademiske udvikling gennem de tre år? o o Hvordan styrkes kvalitet og transparens i opslags-og bedømmelsesprocessen generelt og konkret for både danske og udenlandske ph.d.-studerende? Hvordan kan ph.d.-skolen og forskningsprogrammerne fremme og støtte opbygning og fastholdelse af internationale samarbejder og herunder rekruttering af udenlandske ph.d.-studerende

3 o Hvordan kan vi sikre, at karriererådgivning af ph.d.-studerende får en hensigtsmæssig vægt og kvalitet og integreres i uddannelsesforløbet Side 3/6 Der er sammensat grupper til drøftelse af handlingsplanen. Forskeruddannelsen retter henvendelse til Ph.d.-foreningen med henblik på deltagelse i grupperne. - Der er publiceret to artikler om forskningsåret: 1) En kvantitativ undersøgelse fra Aarhus Universitet, Health, der blev publiceret den 31. august 2015 i Danish Medical Journal med titlen: Publication rate and PhD enrolment following a medical pre-graduate research programme. Link: ST_ISSUE/2015/DMJ_2015_09/A5134 2) Artikel af studerende fra KU med titlen: Extracurricular scientific production among medical students has increased in the past decade. Publiceret september 2015 i Danish Medical Journal. Link: docname= pdf Hertil offentliggør Health snart en kvalitativ rapport om incitamenter, kompetencer og karriereperspektiver hos vores forskningsårstuderende. - Den 3. september 2015 lancerede Forskeruddannelsen et nyt Monthly Letter from the Graduate School. Der blev opfordret til, at information om opslag af stipendier fremadrettet annonceres tidligere i meddelelsesbrevet På ph.d.-udvalgsmødet den 9. december 2015 sættes punkt på omkring, hvad vi kan stille af krav til de ph.d.-studerende, der var indskrevet før præcisering af krav til miljøskifte. Til mødet udsendes den gamle og nye ph.d.-bekendtgørelse samt tekst fra hjemmesiden. Ad. 4: Status på udvalgets arbejde fra Underudvalg for merit og dispensationer blev taget til efterretning. På et tidspunkt skal vi undersøge, hvordan det er gået dem, der er kommet ind på andre kvalifikationer (ækvivalensvurderinger). Der er dog endnu ikke gået tid nok til, at vi kan måle på dette.

4 Ad. 5: På ph.d.-udvalgsmødet den 9. december 2015 vil interdisciplinaritet i ansøgning og ph.d.-studie blive sat på dagsordenen. Lise Wogensen Bach har i mail fra 10. september 2015 til udvalget overordnet beskrevet begrebet interdisciplinaritet som: Erfaringen viser, at det er mødet mellem forskere med forskellig, men dyb faglighed, der flytter mest og at interdisciplinariteten skal indtænkes gennem hele forskningsforløbet - helt fra formulering af problem til forklaring og løsningsforslag. Vi har allerede mange forskellige fagdiscipliner repræsenteret blandt vores vejledere og det vil være godt at styrke samarbejdet på tværs. Side 4/6 Ad. 6. Udvalget indstillede, at brev til hovedvejledere i forbindelse med nedsættelse af bedømmelsesudvalg tilføjes en vejledning til valg af de bedst kvalificerede bedømmere. Forskeruddannelsen udfærdiger et oplæg, som indledningsvist sendes til kommentering hos Lise Wogensen Bach og Christian Kanstrup Holm, hvorefter det sendes i høring hos det øvrige udvalg. Behandling og godkendelse af punktet sker skriftligt. Ad. 7: Ph.d.-udvalgets input til de fire overordnede temaer for den nye handlingsplan vil indgå i efterårets arbejde med den nye handlingsplan. Udvalget blev ikke færdigt med drøftelserne, hvorfor Forskeruddannelsen skriver et udkast til input med udgangspunkt i de indkomne forslag, som efterfølgende sendes til kommentering hos udvalgets medlemmer. Drøftelsespunkter: - De lovsatte formkrav, der er til ph.d.-studiet, afspejles ikke meget i ph.d.- afhandlingen og tages ikke med i bedømmelsen. Det er kun det videnskabelige (afhandling og forsvar), der er fokus på. Der krediteres ikke for kursusdeltagelse, undervisning, vejledning og miljøskifte elementer, der ikke indgår i afhandlingen. Det foreslås: - At der lægges mere refleksion ind i ph.d.-uddannelsen - i midtvejsevalueringen eller ved forsvaret: Hvad kom der ud af disse uddannelseselementer? - At bedømmer skal udfærdige en beskrivelse/anbefaling af den ph.d.- studerendes kompetencer inden for undervisning, kurser, miljøskifte mm. Dette vil også i højere grad forpligte en vejleder til at følge med i den ph.d.- studerendes uddannelse

5 - Formidling af forskning: På andre fakulteter er det praksis, at den ph.d.- studerende fx udbyder et kursus/undervisningsforløb med omdrejningspunkt i egen forskning med henblik på øvelse i formidling/undervisning. Dette kunne være en idé til opfølgning. Ph.d.-udvalget anbefaler i denne forbindelse et øget fokus på kurser af pædagogisk karakter Side 5/6 - Undervisning: Internationale ph.d.-studerende har ofte svært ved at få undervisningserfaring, og dermed også være med til at løfte institutternes undervisningsforpligtelse, da undervisning på fx medicinstudiet som hovedregel foregår på dansk. På Odontologi inkluderer undervisning er ikke kun forelæsninger og gruppeundervisning, men også patientbehandling, hvorfor manglende sproglige kompetencer, er problematisk. Det foreslås, at undervisning i højere grad udbydes på engelsk, og at der tilbydes et intensivt sprogkursus på engelsk, således at udenlandske ph.d.-studerende vil kunne varetage undervisning og patientbehandling. - Rekruttering: Internationale ph.d.-studerende er vigtige, idet de ikke kun bidrager med nye faglige input, men lige så vigtigt, at de efter endt studium bl.a. tager hjem og bidrager til internationale samarbejdsrelationer Det er dog svært for potentielle udenlandske ph.d.-studerende, at søge ind på samme vilkår som danske, idet de ikke har samme tætte forhold til vejleder, base og netværk i Danmark mm. Udvalget foreslår derfor, at man øremærker midler til at rekruttere og tiltrække de bedste udenlandske studerende og/eller allokerer en række særlige stipendier i en årrække for at skabe internationale netværk, der kan bevirke, at studerende herfra ikke behøver optagelse på særlige opslag. Det er dog ikke et enigt udvalg, der anbefaler, at der skal gælde særlige forhold for potentielle udenlandske ph.d.-studerende. Ad. 8: Oplæg til revideret Successful Supervision: A Two-way process blev godkendt. Den færdige pjece offentliggøres i: - Monthly Letter from the Graduate School (VIP og ph.d.-studerende) - Forskeruddannelsens hjemmeside - Materiale til kurset: Introduction to Research Training in Health Sciences for kommende forskningsårs- og ph.d.-studerende Og sendes til orientering til: - Ph.d.-foreningen - SMS

6 - Professionssporet på lægeuddannelsen Side 6/6 Ad. 9: Forslag til emner og spørgsmål, som udvalget ønsker at tage op med FP-lederne: - Hvordan koordinerer de kursusudbuddet? - Hvordan kan man oprette journal clubs med mere bredde? Kan FP-lederne gøre noget for at få flere seniorer til at deltage? - Uddeling af stipendier. Kan ansøgere fra de forskellige institutter sammenlignes? - Hvordan ser de deres rolle i FP erne? - Hvad har de af rådgivende organer? Hvilke beslutninger kan de tage mm? - Udvalget ser gerne et kort oplæg fra hver af dem Ad. 10: Da FP-lederne deltager på ph.d.-udvalgsmøde den 9. december øges mødet med en time - fra således at vi kan nå alle punkter. En opdateret mødeindkaldelse sendes rundt. Ad. 10: Intet til Eventuelt