REFERAT. E/F Bryggens Huse ordinær generalforsamling

Transkript

1 Frederiksberg, 16. april 2018 Ejd.nr REFERAT E/F Bryggens Huse ordinær generalforsamling Mødested: LO Bygningen, Islands Brygge 32 D, 2300 København S. Mødedato: 15. marts 2018, kl Fremmødte: Der var repræsenteret 50 af foreningens 132 lejligheder, svarende til 4045 af ejendommens i alt stemmeberettigede fordelingstal. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor med samtidig godkendelse af resultatdisponering af driftsunderskud kr ,- fra kontoen for fremtidige vedligeholdelsesarbejder. 4. Forelæggelse og godkendelse af budget Indkomne forslag. 6. Valg af formand for bestyrelsen. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af administrator. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt. 1. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsesmedlem Per Dahlin bød velkommen på vegne af bestyrelsen for ejerforeningen og informerede i den forbindelse om at formand Steffen Rasmussen desværre var forhindret i deltagelse pga. sygdom. Per foreslog Lone Overgaard fra DEAS som dirigent og Tina Skou Hansen DEAS som referent. Forsamlingen godkendte valget enstemmigt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt jf. ejerforeningens vedtægter. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Bestyrelsen aflagde beretning jf. vedhæftede bilag. Der fremkom afklarende spørgsmål til bestyrelsens beretning, der blev besvaret hvorefter beretningen blev taget til efterretning. DEAS A/S Dirch Passers Allé Frederiksberg Tel info@deas.dk cvr Regionskontorer: Aalborg Aarhus Kolding

2 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor med samtidig godkendelse af resultatdisponering af driftsunderskud kr ,- fra kontoen for fremtidige vedligeholdelsesarbejder. Tina Skou Hansen fremlagde årsregnskabet for Regnskabet viste et driftsunderskud på kr ,-, som var disponeret finansieret fra kontoen til fremtidige vedligeholdelsesarbejder, idet underskuddet skyldtes merudgifter til de større vedligeholdelsesarbejder der var udført i Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål til årsregnskabet, der blev besvaret. Regnskabet blev efterfølgende enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse og godkendelse af budget Tina Skou Hansen gennemgik bestyrelsens budgetforslag for Der var foreslået uændret opkrævning af fællesudgifter. Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål fra forsamlingen. Det fremlagte budget for 2018 blev enstemmigt godkendt som nedenstående: Indtægter: Aconto E/F-bidrag Andre indtægter I alt Indtægter i alt Udgifter: Bidrag til grundejerforening m.m. Bidrag til Havnestad Syd Forbrugsafgifter El Renovation Øvrige afgifter Forsikringer og abonnementer Forsikringer Abonnementer Vicevært/renholdelse Ejendomsservice, trappevask mm Snerydning/vejsalt Materialeudgifter og anskaffelser Drift af fællesarealer Administrationshonorar Administrationshonorar, DEAS A/S Øvrige administrationsomkostninger Godtgørelse til bestyrelse Revisor Gebyrer mv Porto Mødeudgifter Diverse

3 Løbende vedligeholdelse Løbende vedligeholdelse Større vedligeholdelses arbejder Elevatorer Blødtvandsanlæg Altaner Samlede udgifter i alt Årets resultat Indkomne forslag. Der var indkommet forslag om indretning af område på fællesareal til hundeluftning. Èn ejer (forslagsstiller 1) havde fremsat forslag med mulighed for indretning af hundelufteområde i 3 forskellige områder og med indhegning benævnt forslag A, B, C, anden ejer (forslagsstiller 2) havde fremsendt forslag om indretning i et 4. område benævnt forslag D. Endelig var der fra tredje ejer (forslagsstiller 3) kommet forslag om totalt forbud mod luftning af hunde på fællesareal. Efter nogen debat for og imod hundeluftning valgte forslagsstiller 1 at trække 2 af sine fremsatte forslag, således at der kun var 2 forslag om hundeluftningsområder tilbage, nemlig 1 fra forslagsstiller 1 benævnt A og 1 fra forslagsstiller 2 benævnt B. Dirigenten oplyste, at forslaget kunne vedtages med simpelt stemmeflertal, hvorefter forslagene blev bragt til afstemning med følgende resultat: For forslag A stemte: 153 fordelingstal For forslag B stemte: 305 fordelingstal Imod stemte: 3352 fordelingstal Der var indkommet forslag fra bestyrelsen om at indgå aftale med MT Højgård om lån af stykke af ejerforeningens haveareal: Bestyrelsen stillede forslag om bemyndigelse til at indgå aftale med MT Højgård om lån, i perioden maj 2018 juni 2020 af haveareal på ca. 280 m2 stødende op til nabogrunden, hvor den nye skole skal opføres. Som en kompensation for leje af arealet har MT Højgård tilbudt at udføre arbejder hos ejerforeningen. Bestyrelsen havde drøftet forskellige muligheder, f.eks. udbedring af udendørsbelysning, etablering af udendørs nødudgange fra parkeringskælderen så trappeopgangene ikke længere skal benyttes som dette eller udvidelse af cykelparkeringsområdet. Enkelte ejere gav udtryk for tilbageholdenhed med at give en bemyndigelse uden på forhånd at have fastsat en ramme. Bestyrelsens holdning var, at aftalen vil bero på en forhandlingssituation, som ikke er foruddefineret og som vil forsinkes og besværliggøres, såfremt den skal forlægges en generalforsamling. Dirigenten oplyste, at forslaget kunne vedtages med simpelt stemmeflertal. En enkelt ejer var af den opfattelse, at forslaget krævede kvalificeret flertal. Det var dirigenten ikke enig i, hvorefter forslagene blev bragt til afstemning med følgende resultat: For forslaget stemte: 3104 fordelingstal Imod forslaget stemte: 941 fordelingstal 6. Valg af formand for bestyrelsen. Steffen Rasmussen er først på valg i Punktet blev derfor ikke behandlet. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bjarke Hal indtræder som suppleant i stedet for Jakob Frederiksen, der udtræder i sin valgperiode. Claus Lange og Per Dahlin blev genvalgt. Andreas Boisen indtræder i stedet for Arne Meyer Larsen, der ligeledes udtræder i sin valgperiode og er således valgt for en 1-årig periode. 3

4 Bestyrelsen er herefter således sammensat: Formand Steffen Rasmussen ejer af Jens Otto Krags Gade 8, 7. (formand) (på valg i 2019) Claus Lange ejer af Jens Otto Krags Gade 20, 3.th. (på valg i 2020) Per Dahlin ejer af Jens Otto Krags Gade 18, 6.th. (på valg i 2020) Bjarke Hal ejer af Jens Otto Krags Gade 16, 3. th. (på valg i 2019) Andreas Boisen ejer af Jens Otto Krags Gade 2, 4. th. (på valg i 2019) 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Der var forslag om Louise Olsen og Jakob Bennike, der begge blev valgt for 1-årig periode. Suppleanterne er herefter følgende: Louise Olsen ejer af Jens Otto Krags Gade 16, 2. th. (på valg i 2019) Jakob Bennike ejer af Jens Otto Krags Gade 20, 2. tv. (på valg i 2019) 9. Valg af administrator. Der var genvalg af DEAS A/S. 10. Valg af revisor. Der var genvalg af ReviPoint, Statsautoriserede Revisorer A/S 11. Eventuelt. Ejer opfordrede bestyrelsen at rette henvendelse til Parkeringslauget Bryggens Huse med opfordring til vedtægtsændring hos denne således at parkeringspladser ikke kan sælges til personer udenfor ejerforeningen. Administrator og bestyrelsen gjorde opmærksom på at dette vil kræve enstemmighed i parkeringslauget, hvilket formentlig ikke er sandsynligt. Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl Dette referat er underskrevet elektronisk ved brug af Nem ID, jf. Foreningens tegningsregler. Underskrifterne fremgår af dokumentets sidste side. 4

5 Bestyrelsens beretning for 2017 I 2017 havde vi en række projekter vi fik udført heriblandt Rydning af Efeu og nyplantning af erstatningsplanter. Flisebelægning af grusstien Plantning af nye træer Lavet en ny sandkasse Installeret LED i alle opgangene Der har også være nogle udbedringer af fejl og mangler hvor nogle enkelte beboer har oplevet at der er trængt vand ind i deres lejlighed. Dette skyldes primært nedslidte gummifuger og et enkelt tilfælde hvor en sætningsrevne skulle udbedres. Fejl på termostatblandingsbatterier i lejlighederne har også medført gener mht. vekselende temperatuer i det varme vand. Viceværten har her været en stor hjælp til at lokalisere fejlende i de enkelte lejligheder så ejerne kunne få udskiftet dem der var defekte. Ejendommen har nu passeret 10 år og vi kan forvente at der løbende er behov for en forsat vedligeholdelse og udbedring af bygningen generelt og diverse tekniske installationer. Det er her vigtigt at i som ejere er med til at holde øje konstruktionsdele og tekniske installationer på ejendommen og informere viceværten hvis der er noget i skønder der skal tages hånd om. Vores sommerfest gik desværre hen og blev aflyst 2 gang pga. dårlig vejer men forhåbentlig er vi heldigere i år. Affaldssortering er et tilbagevende udfordring som vi alle bør adressere. Vi er med inde i en affaldsordning hvor vi betaler næsten kr. om året for at få en container ca. hver 3. Det til trods har vi i 2017 yderligere brugt næsten kr. på udbedring af tilstoppet skraldesug og bortkørsel af affald der ikke har været sorteret og bare er blevet sat af et sted på ejendommen. Her i 2018 kan vi glæde os over at vi er kommet af med vores nabo bygning Artillerivej 126 der er blevet revet ned for at gøre plads til en ny skole. Bestyrelsen har i denne forbindelse gjort vores bedste til holde kontakt med kommune og nedrivningsfirmaet for at minimere evt. genere eller i det mindste være forberedt på dem. Selv om bestyrelsen har brugt meget tid på dette har det i nogen øjne ikke være godt nok men som udgangspunkt er det heller ikke bestyrelsen opgave. Vi udfører til vores bedste evne et styk frivilligt arbejde der primært har at gøre med driften af ejendommen. Vores fælles Facebook gruppe Bryggens Huse er tiltænkt som en fælles kommunikations kanal os naboer imellem og det er her vigtigt at behandler hinanden pænt. Tonen er desværre spidset til i forskellig sammenhæng hvilket ikke tjener nogen af os. Formålet med Facebook gruppen er at komme i kontakt med hinandens naboer om forskellige ting vi alle sammen kan dele og opretholde et godt naboskab. Gruppen bliver som udgangspunkt ikke overvåget af bestyrelsen og slet ikke af viceværten eller administrator. Så er der information der skal viderebringes skal det gøres direkte til disse parter. Bestyrelsen vil fremadrettet arbejde på en positiv dialog med vores kommende nabo, kommunen og deres bygherre MT Højgård så vi kan minimere de genere der fremadrettet vil forekomme i forbindelse med opførslen af den nye skole. 5

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Lone Overgaard Dirigent På vegne af: DEAS A/S Serienummer: CVR: RID: IP: :03:48Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: