Referat af ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum mandag den 19. december 2016 kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101.

Transkript

1 Referat af ordinært møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum mandag den 19. december 2016 kl Fuglesangs Alle 4, 2630-K101. Tilstedeværende: Anne Skorkjær Binderkrantz; Charlotte Christiansen, Hanne Søndergaard Birkemose; Jørgen Albæk Jensen, Helle Spindler; Nikolaj Kure; Trine Susanne Johansen; Steffen Selmer Andersen (Statskundskab), Aleksander Miller (Psykologi); Tor Toftgaard Madsen(Oecon/Soc); Endvidere deltog: Per Andersen, Line Fristrup, Lasse Damgaard Møller (referent) Fraværende medlemmer: Jan Laursen; Lars Esbjerg; Lars Skipper; Erik Støjer Madsen; Kirsten Wølch Rasmussen; Rasmus Schou Laursen (Erhvervskommunikation); Joachim Krogstrup Mikkelsen (Erhvervsøkonomi); Emma Helleland Gertsen (Jura) Kl Ordinært møde Kl Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat Dagsordenen blev godkendt. Referat fra mødet d. 21. november 2016 er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer. 3. Studiestartsprøve Drøftelsespunkt v. Aarhus BSS Studier og Anne Skorkjær Binderkrantz Lasse Damgaard Møller Dato: 9. januar 2017 Direkte tlf.: lasse.damgaard@au.dk Side 1/6 Studiestartsprøven er i 2016 for første gang blevet afviklet for nye bachelorstuderende på Aarhus BSS. Da kun knap 1% af de adspurgte 2236 studerende er blevet udmeldt per 1. oktober 2016, er formålstjenstligheden af studiestartsprøven blevet drøftet på møder i Aarhus BSS Uddannelsesforum 3. oktober samt 21. november Udover kontrol af hvorvidt nyoptagne studerende er påbegyndt deres studie, er studiestartsprøvens formål at supplere rekrutteringsundersøgelsen med mere detaljeret data omkring de nye studerendes baggrund og motivation for deres valgte studie på Aarhus BSS. På grund af den valgte platform for afvikling af studiestartsprøven, Blackboard, har der har dog vist sig nogle udfordringer i forbindelse med den videre brug af data, hvorfor det har været nødvendigt med en yderligere kvalificering af anvendeligheden af data. Michael Udby, Aarhus BSS Studier, VEST, og Anne Skorkjær Binderkrantz har vurderet, hvilke datamæssige muligheder og udfordringer der følger af den anvendte platform for studiestartsprøven. Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C

2 ****** Referat: Anne Skorkjær Binderkrantz orienterede om, at det i 2016 ikke er muligt at koble data fra studiestartsprøven til eksisterende data fra rekrutteringsundersøgelsen samt gennemførselsdata. Dette vil dog være muligt fremadrettet. Dette medfører også, at analysemulighederne er begrænsede i år. Svardata fra er konverteret til Excel, men det kræver yderligere kvalificering og berigelse, før data har et brugbart format. Som konklusion foreslår Anne Skorkjær Binderkrantz og Michael Udby, at Aarhus BSS Uddannelsesforum fastholder den nuværende løsning. Aarhus BSS uddannelsesforum ønsker studentermedhjælp eller datakyndig fra Aarhus BSS studier skal lave videre analyse på data. ***************************** Beslutning: Aarhus BSS Uddannelsesforum fastholder BlackBoard-løsningen og får den yderligere kvalificeret i de kommende år. Per Andersen finder resurser til analyse af data fra studiestartsprøven Kl Delegationsskrivelse Beslutningspunkt v. Aarhus BSS Studier Delegationsskrivelsen blev drøftet første gang på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 8. september 2016 og efterfølgende sendt til høring ved studienævnene. Som resultat af de indkomne tilbagemeldinger blev der på møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 21. november 2016 forelagt og drøftet en revideret delegationsskrivelse Studienævns beslutningskompetence, praksis og administrativ delegation Aarhus BSS. På baggrund af kommentarer fra mødet d. 21 november 2016, blev skrivelsen opdateret og sendt til høring ved studienævnene. Aarhus BSS Uddannelsesforum bedes forholde sig til følgende: 4.a Praksis for midlertidig indskrivning På mødet d. 21. november 2016 ønskede Aarhus BSS Uddannelsesforum særlig stillingtagen til principper for midlertidig indskrivning på kandidatstudiet blev der derfor sendt en sagsfremstilling (bilag 4.1) til studienævnene med henblik på drøftelse af:

3 - Fælles rammer for administrativ indskrivning og herunder studienævnets vurdering af, hvorvidt 15 ECTS er uproblematisk som hovedregel. - Midlertidig indskrivning med henblik på at følge fag på Summer University/sommerkurser. Studienævnene bedes give tilbagemelding på deres drøftelse, hvorefter Prodekan for Uddannelse Per Andersen vil træffe beslutning om, hvorvidt det er muligt at etablere fælles rammer for midlertidig indskrivning. 4.b Tiltrædelse af delegationsskrivelse Aarhus BSS Uddannelsesforum bedes tage stilling til, hvorvidt Studienævns beslutningskompetence, praksis og administrativ delegation Aarhus BSS i den foreliggende form og herunder også de foreslåede processer vedrørende vedligehold og opdatering af skrivelsen kan tiltrædes. ******* Referat: Ad) 4.a Praksis for midlertidig indskrivning Prodekan Per Andersen præsenterede punktet og redegjorde for beslutningskompetencen i forhold til beslutning om praksis for midlertidig indskrivning. I den efterfølgende drøftelse tilkendegav studienævnene forskellige behov og ønsker både i forbindelse med Praksis for midlertidig indskrivning samt Mulighed for deltagelse i Summer University /august-fag. Ad) 4.b Tiltrædelse af delegationsskrivelse Der var få sproglige præciseringer og ønsker om tilføjelser. Aarhus BSS Uddannelsesforum aftalte, at yderligere indholdsmæssige tilføjelser specificeres og tilføjes i en senere gennemgang. ***************************** Beslutning: Ad) 4.a Praksis for midlertidig indskrivning Studienævnsformændenes laver en kortfattet beskrivelse af nuværende praksis for midlertidig indskrivning samt mulighed for deltagelse i Summer University/august-fag og fremsender til Per Andersen senest 6. januar På baggrund heraf træffer Per Andersen beslutning, som præsenteres på næste møde d. 23. februar Ad) 4.b Tiltrædelse af delegationsskrivelse Aarhus BSS Uddannelsesforum tiltrådte delegationsskrivelsen.

4 Kl Organisering af AU s biblioteksfunktion Drøftelsespunkt ved Per Andersen Universitetsledelsen har den 30. november drøftet fremtiden for AU Library i lyset af de forestående fusion mellem Det Kongelige Bibliotek og Statsbiblioteket, der træder i kraft pr. 1. januar I forbindelse med udarbejdelse af det endelige beslutningsgrundlag til universitetsledelsen vedr. AU s organisering på området er der iværksat en høringsproces på Fakulteterne og i Akademisk Råd. Aarhus BSS Uddannelsesforum bedes drøfte implikationer og opmærksomhedspunkter for biblioteksservices rettet mod de studerende, som følge af fusionen - med henblik på efterfølgende kommentering i fagstudienævnene. ******************* Referat: Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede, at der er tydelige driftsmæssige fordele ved at samle udgifter til licenser og fællessystemer, men kan være bekymret for, hvorvidt det sker på bekostning af service og tilgængelighed på Aarhus Universitet. Det blev tilkendegivet fra de studerende, at det et stort ønske at fastholde den fagnære biblioteksservice. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede forskellige ønsker til fremtidige services og organisering med fokus på adgang til kerneydelser og nærhed til studiernes faglighed. I forbindelse hermed blev der drøftet ønsker til principper for muligheder for hjemtagning af services. Kl ***************** Beslutning: Per Andersen sender på vegne af Aarhus BSS Uddannelsesforum et udkast til et høringssvar til studienævnene. 6. Forslag til kommende punkter Charlotte Christiansen ønskede, at der blev defineret et årshjul for Aarhus BSS Uddannelsesforum. Konstituerende møde 23. februar Konstituering af Aarhus BSS Uddannelsesforum - Fokuspunkter i Fremdriftsreform hvordan kan vi bedst monitorere de studerendes adfærd som følge af fremdriftsreformen. - Praksis for midlertidig indskrivning - Strategiske midler

5 - Eventuelt møde i juni 2017 Seminar 29. marts Kvalitetssikring og variation af eksamensudbud - Anonymisering af eksaminer - Praksis for administrativ genindskrivning Kl Ordinært møde 17. maj Orienteringspunkter a. Udvalget for Uddannelse Udvalget for Uddannelse har fulgt op på uddannelsesrapporterne i forbindelse med institutionsakkrediteringen med få rettelser til følge. Der kommer en proces for justering af indikatorer af grænseværdier i foråret b. Dekanatet/Fakultetsledelsen Intet nyt. c. Studieadministrationen Intet nyt. Kl Eventuelt De studerende gav udtryk for, at det er vigtigt, at Aarhus BSS Uddannelsesforum er opmærksom på, at de nye studenterrepræsentanter sikres en hensigtsmæssig overgang til Aarhus BSS Uddannelsesforum. Charlotte Christiansen foreslog, at de enkelte studienævn bør overveje, hvorvidt det er muligt at dele næstformandsopgaven op, således at en studerende er næstformand og en er medlem af Aarhus BSS uddannelsesforum. Aarhus BSS Uddannelsesforums forretningsordenen giver mulighed for, at studienævnene sender en anden repræsentant end næstformanden. Det er hensigtsmæssigt, at det er den samme studenterrepræsentant til alle møder i Aarhus BSS uddannelsesforum Per Andersen takkede studenterrepræsentanterne for deres gode arbejde i det forgangne år. Kl Opsummering af beslutninger Studiestartsprøve Se Beslutning under punkt 3

6 Delegationsskrivelse Se Beslutning under punkt 4a og punkt 4b Organisering af AU s biblioteksfunktion Se Beslutning under punkt 5 Mødet sluttede 10.00