Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen.

Transkript

1 Afdelingsmøde for Klintevej/Rosendals Allé afd. 35. Mandag, den 22. september 2014 kl Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Taylor Hansen (KTH), inspektør Steen Nørgaard (SN), Thomas Petersen (TP), Mads Gammelmark (MG), Henrik Kruse, Ole Bech, Mette Nyholm, Ulla Dalsgaard og Britt Espensen. KTH startede mødet med at byde de 14 fremmødte velkommen og gennemgik kort dagsordenen, og præsenterede kort de tilstedeværende fra boligforeningens administration og bestyrelse. 1. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Bjarne Petersen, som takkede for valget. Det blev konstateret, at indkaldelsen var udsendt korrekt. Gitte Skov gjorde indsigelse mod dagsordenen, idet der var indsendte punkter, som hun mente ikke var kommet med. Hertil svarede MG, at nogle af punkterne i det indsendte brev ikke hørte til under punkt 3, men at alt i det indsendte ville blive belyst på mødet. 2. Fremlæggelse af kort beretning for perioden siden sidst. KTH fik ordet. KTH henviste til formandens beretning fra repræsentantskabsmødet, som forefindes på vores hjemmeside Her findes også formandens beretning fra det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i februar Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen. KTH startede med at fortælle om vores nye hjemmeside, som kom i drift sidste år. Hjemmesiden bruges i mere og mere i kommunikationen med jer, og vi vil også i det kommende år videreudvikle vores kommunikation via hjemmesiden. Som noget nyt har I kunnet finde alt materialet til afdelingsmøderne direkte på hjemmesiden. Det er dog stadig muligt at rekvirere materialet ved henvendelse til kontoret, hvis nogen ønsker det. I november sidste år flyttede vi ind i vores nye administrationslokaler på Smedevej 28. Der er tale om moderne og tidssvarende lokaler, som giver os mulighed for at servicere jer bedre end tilfældet har været tidligere. Her kan I møde os i moderne og tidssvarende rammer, hvor vi har lagt vægt på servicering af vores beboere. De tidligere administrationslokaler på Sdr. Alle 5 er lejet ud til et rådgivende ingeniørfirma. Selvom vi er en relativt lille boligforening, ønsker vi at være fremsynede og deltage i samfundsnyttige projekter. I efteråret 2013 ansøgte vi Ministeriet om en bevilling til 10 startboliger i vores ungdomsboliger på Amerikavej. Vi modtog tilsagn om bevillingen kort før jul og allerede den 1. maj var vi klar til at starte projektet. Dette skyldes ikke mindst et fremragende samarbejde med Mariagerfjord Kommune. Der er knyttet en social vicevært til projektet, som har kontor på Amerikavej. Her kan de unge få støtte og vejledning samt praktisk assistance til udfyldelse og indsendelse af ansøgninger m.v. Bevillingen til projektet dækker udgifterne til den sociale vicevært, aktiviteter for de unge og vores øvrige omkostninger ved projektet.

2 Ejendommen i Skelund er afhændet på tvangsauktion og Hobro Boligforening har ikke længere noget at gøre med administrationen af ejendommen. På personaleområdet har vi for første gang nogensinde selv uddannet en ejendomsservicetekniker. Efter endt uddannelse er Dariz blevet fastansat som ejendomsfunktionær. Vi er som en lille organisation stolte af, at vi også på dette område kan påtage os er samfundsansvar, som ikke alene omfatter uddannelse af kvalificeret personale, men også fastholdelse efter endt uddannelse. En anden vigtig begivenhed på personaleområdet var, at Steen Nørgaard for knap et års tid siden fortalte, at han ønsker at gå på pension. Vi har været taknemmelige for, at Steen fortalte dette i så god tid, at vi har haft mulighed for at planlægge ansættelsen af en ny inspektør. Det er derfor også lykkedes os at finde en meget kompetent afløser i Thomas Petersen, der startede hos os som ny inspektør pr. 1. september Thomas vil nu have nogle måneder til at få kendskab til vores ejendomme og andre relevante forhold i samarbejde med Steen. KTH fortalte også kort om nogle af planerne for det kommende år. I det kommende år vil vi fortsætte og yderligere styrke den forandringsproces vi har igangsat. Vi vil gennemgå vores forretningsgange og processer med henblik på at finde de steder, hvor vi kan forbedre vores service eller effektivisere vores processer. Som en af de første opgaver vil vores nye inspektør Thomas gennemgå og revidere vedligeholdelsesplanerne for alle vores ejendomme i samarbejde med Steen. Vi vil også bygge nyt, og indenfor få dage vil vi påbegynde byggeriet i Mølhøjparken, hvor vi bygger 20 nye rækkehuse på op til 115m2. Vi har ikke tidligere bygget så store boliger, men vi føler der er et marked og et behov for familieboliger i denne størrelse. Dette er også blevet bekræftet ved, at vi allerede nu har fået henvendelser om leje af de nye boliger, selvom vi endnu ikke har påbegyndt byggeriet. Der var spørgsmål til længere åbningstid. Hertil svarede KTH, at vi overvejer alle muligheder for at forbedre vores service. Åbningstiderne vil derfor også være en del af disse overvejelser. Gennemgang af regnskab og budget. KTH gennemgik først regnskabet for 2013 via en mere samlet oversigt over regnskabstallene. Der var blevet omdelt et samlet og mere overskueligt regnskab og et diagram. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Herefter blev budgettet for 2015 gennemgået. Ligeledes via en samlet oversigt samt et diagram. Dette budget vil ikke medfører en huslejestigning. Der var ingen spørgsmål til budgettet, som herefter blev godkendt.

3 KTH forklarede herefter kort omkring forestående renoveringer af husene for at få dem op på et acceptabelt og tidsvarende niveau. Ordet blev herefter givet til inspektør Steen Nørgaard. SN fortalte, at han i samarbejde med TP og vores ingeniør Poul Larsen fra TriConsult havde været omkring afdelingen og gennemgået det hus, som i øjeblikket står tomt. Det var blevet vurderet, at alle huse skulle have fundamentsisolering, omfangsdræn, nye for- og kældertrapper, fugtsikring af indervægge og gulve i kælder, reparation og istandsættelse af facader og gavle. Maling af tage og udhæng, udskiftning af tagrender og nedløb samt renovering af resterende 7 lejemål indvendigt. Alt i alt en samlet udgift på knap 8 millioner. I øjeblikket står et hus tomt, hvilket giver et månedligt huslejetab. Dette har bestyrelsen midlertidigt lovet at dække. Hvis det hele bliver lavet på én gang, vil det betyder en huslejestigning, så huslejen vil komme op på ca. kr. 6400,00 excl. forbrug og carport. KTH gjorde opmærksom på, at fugtsikring af sokkel og kælder skulle gøres nu. Det kunne ikke vente, idet der allerede nu var fugt i flere af husene. Gitte Skov gjorde indsigelse mod det fremlagte, da nogen allerede nu betaler til carporte, mens der i det fremlagte var 4 carporte indregnet. Hertil svarede KTH, at de 4 carporte selvfølgelig ikke skulle finansieres af de øvrige lejere. Bjarne Petersen spurgte om det var en realistisk husleje i Hadsund. Hertil svarede MG, at det selvfølgelig var en høj husleje, men det var det bedste for afdelingen på lang sigt. Det værste der kunne ske var, at der ville blive en høj trafik i afdelingen. Mange ind- og fraflytninger er for dyrt. En enkelt gjorde opmærksom på, at det kunne være ønskeligt, hvis man måtte sortere i ansøgere til afdelingen. Det er tidligere oplevet, at folk er flyttet ind, har ødelagt en masse og er så flyttet, med en kæmpe fraflytterregning til følge. En enkelt spurgte om det kunne være en mulighed, hvis man startede med fugtsikringen og så ventede med det resterende. MG fortalte, at han selv bor i en afdeling, som har været igennem en proces, som kunne minde meget om afd. 35. Han fortalte endvidere, at det selvfølgelig ikke var muligt at sortere i ansøgere, men hvis husene ser flotte ud, tiltrækker det ofte et lidt andet klientel end hvis det ser nedslidt ud. MG fortalte også, at huslejeforhøjelsen vil være boligsikringsberettiget. En lejer var enig i, at det ville være en god idé at starte med fugtsikringen. En lejer gjorde opmærksom på, at skulle der laves noget, skulle det selvfølgelig laves af professionelle håndværkere. Ikke noget med, at nogen selv gik og lavede noget, som så alligevel ikke rigtig fungerer. Hun havde ligeledes læst en artikel, som fortalte, at det ikke var en god idé med afrensning af gamle tage. KTH fortalte, at der var nogle ting som skulle laves nu, og noget andet kunne godt vente. Der blev ligeledes gjort opmærksom på, at det var vigtigt med garanti på det der blev lavet. MG synes det lød som en rigtig god idé, at starte med fugtsikring og trapper. Så kunne man arbejde videre med fx øget henlæggelser. Han gjorde ligeledes opmærksom på, at det tomme hus skulle laves nu, så det kunne blive lejet ud igen. Hvis det bliver vedtaget, at lave fugtsikringen, vil det betyde at alle vil stige i husleje. Det er en kollektiv beslutning, som giver en huslejestigning til alle. Det blev endnu engang understreget, at det er en dårlig idé med individuel malerarbejde på det udvendige træværk. Det er få penge at spare i den store sammenhæng, når vi alligevel skal i gang med en omfattende renovering.

4 Der var spørgsmål til hvornår arbejdet kunne sættes i gang. Hertil blev svaret, at der først skulle laves et udkast til kælderrenovering og herefter skulle der afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde. Det ville tidligst kunne blive i foråret 2015, at arbejdet kan starte. Spørgsmål til om man ikke kunne bruge lokale håndværkere, når der skulle indhentes tilbud. Hertil svarede MG, at det gør vi naturligvis. Det blev aftalt, at der arbejdes videre med projektet, og indkaldes til et ekstraordinært møde hurtigst muligt. 3. Indkomne forslag. Forslag om, at afdelingen køber viceværtydelser til afdelinger. KTH startede punktet med at fortælle, at forslaget var udsprunget af et møde med beboerrepræsentanterne. Afdelingen har på et tidspunkt besluttet, at man ikke havde brug for en vicevært i afdelingen. Dette betyder bare, at man så selv skal forestå snerydning, fejning af fortove m.v. En lejer synes, at når man snakker sparetider, var det præcis her, man kunne spare penge. En anden synes det kunne være dejligt, hvis det var muligt, at få hjælp til forskellige ydelser som fx hækklipning. Det var spørgsmål til, om man kunne få en sæson betonet vicevært. Hertil blev svaret, at det kunne man godt. Det blev foreslået, at man fandt en pris til det ekstraordinære møde, som man så kunne stemme om. KTH gjorde opmærksom på, at i dag skulle der kun stemmes om man var interesseret i at få en vicevært. Herefter vil boligforeningen så regne på det, og så kunne man endeligt vedtage det på et ekstraordinært møde. Herefter gik man over til afstemning. Stemmeudvalg Joan Jakobsen, Ulla Dalsgaard og Britt Espensen. 12 stemmer ja og 8 stemmer nej. 4. Valg af repræsentanter og suppleanter. Marianne Andersen, Elisabeth Sommer Pedersen og Gitte Skov var alle valgt til Joan Jakobsen, Klintevej 7 blev valgt til suppleant. 5. Eventuelt. Der var spørgsmål til reparation og rensning af tagrender, som skulle være bestilt af Hobro Boligforening. Det havde taget virkelig lang tid, og de havde virket meget langsomme. Hertil svarede SN, at han havde bestilt reparation af nogle tagrender, men ikke rensning. KTH forklarede nærmere omkring afdelingens gældsposter. Der er 2 lån: Et lån optaget i 2005 hos RKD med en hovedstol på kr ,00 hvor restløbetiden er ca. 10 år og 9 måneder. Lånet har en årlig ydelse på ca. kr ,00. Lånet er brugt til renoveringer og delvis finansiering af carporte. Et andet lån hos hovedforeningen med en restgæld på ca kr. og en restløbetid på ca. 3 ½ år. Lånet er optaget af flere omgange og har en årlig ydelse på ca ,00 kr. Lånet er brugt til carporte og hovedistandsættelser. Der var spørgsmål til, om det kunne passe, at der skulle betales til carportene i 10 år. Hertil svarede MG, at procedure omkring betaling af carporte og køkkener er under lup i øjeblikket. Men carporte skulle både vedligeholdes og fornyes. MG lovede, at det ville blive undersøgt hvornår carportene var betalt.

5 KTH svarede, at man ikke som udgangspunkt kunne sige, at et carport lån var færdig i løbet af 10 år. Nogen lån var optaget hos RKD over en 20-årig periode. En enkelt lejer mente, at boligforeningen løb fra aftalerne, men hertil svarede MG, at det ikke var tilfældet. KTH mente, at det var en løsning, at carportene blev indregnet i huslejen, således at når man lejede en bolig var det incl. carport. MG mente, at det vi skulle tilstræbe var en ensartet husleje, med en ensartet standard. Der udspandt sig en snak frem og tilbage omkring hvem der havde fået lavet eller ikke lavet noget, og hvorfor folk havde valgt lige netop afd. 35. KTH fortalte, at der i afdelingen var 5 forskellige huslejeniveauer. KTH takkede de fremmødte, og mente det havde været et konstruktivt møde og mange ting var blevet vendt. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede mødet.