Nyhedsbrev. Har du værktøjet i orden? Hospitalsenheden Vest Staben. Læs mere på næste side. - eller ved du, hvad du skal gøre ved det..

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 22 den 9. oktober 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Har du værktøjet i orden? - eller ved du, hvad du skal gøre ved det.. læs nærmere Ansigtsløftning Cisco Jabber Videomøder First Agenda Kalenderinvitationer Smides væk Første arbejdsdag Ny rollefordeling DNV og Staben Medarbejdernyt Tæl Skridt 2015 Deadlines Citat Læs mere på næste side Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi

2 Ansigtsløftning for edagsorden edagsorden har fået et ansigtsløft og har samtidig skiftet navn til First Agenda. Det betyder, at når du bliver bedt om at opdatere app en, vil den skifte til nyt design. Hvis der er problemer med at logge på app en, så er det en god ide at tjekke, om der ligger en opdatering til edagsorden / First Agenda i App Store. Med opdateringen følger et nyt værktøj til at lave kommentarer og markeringer. Der er en introduktion til værktøjet, som du kan se i denne video: a27086e5a &profile_id=119 Hvis man logger på edagsorden via browser/computeren, har det allerede fået nyt design, men funktionerne er stadig de samme. Adressen til edagsorden via browser/computeren er stadig web.edagsorden.dk Cisco Jabber Har du opdateret ipad en til IOS 9, mister du din automatiske adgang til Cisco Jabber. Det betyder, at der ikke umiddelbart kan logges på Cisco Jabber fra ipad en fremover. Der kan dog fortsat logges manuelt på ved angivelse af serveradresse mv., men der er lang vej ind! Har du ikke allerede installeret Cisco Jabber, er det ikke længere muligt at installere fra App Store. I stedet for Cisco Jabber kan der benyttes Pexip, se guiden Det kræver, at der skal bookes et virtuelt mødelokale i ProNestor! Videomøder En del personer også øvede oplever til tider periodiske fejl med videokonferenceudstyret. Det kan være dårlig lyd, hyletoner, ustabil forbindelse mm. Indrapporter gerne disse hændelser til Service Desk, således at de kan rette fejlen, ligesom de kan få mulighed for at finde evt. mønster i fejlene ved videokonferenceudstyret. Genvej til indrapportering til Service Desk finder du på skrivebordet. Side 2

3 First Agenda Hospitalsenheden Vest har for indeværende 67 mødefora i First Agenda. Det er rigtig flot!! Det betyder dog ikke, at Staben skal hvile på laurbærrene - men at vi derimod til stadighed skal huske at lægge mødefora ind i systemet, således at vi får endnu mere gavn af vore ipads og får meget mindre behov for print. Hospitalsledelsen ser i øvrigt helst, at møder, som de skal deltage i, findes i edagsordensystemet First Agenda. Har du brug for hjælp til at få et møde ind i First Agenda, kontakt da enten Dorte Bøgested Holdensen eller Pernille Thomsen. Til sammenligning kan det oplyses, at Aarhus Universitetshospital og Hospitalsenhed Midt begge har hver 9 mødefora inde i First Agenda. Kalenderinvitationer Vi har alle åbne kalendere, og det har den medfølgende konsekvens, at alle også kan se, hvad der ligger på et møde i Outlook. Tænk derfor over, at du ikke sender en Outlook mødeinvitation ud til deltagerkredsen, hvor der ligger mødemateriale eller program i. Smides væk, ja - men hvem gør det? Er du i besiddelse af et defekt tastatur, mus, mobil m.m., ligger der en retningslinje i e-dok herom nr Du skal sætte rette klistermærke på og selv aflevere det i Teknisk Afdeling. Forkert udfyldt Korrekt udfyldt + sat i kopirum ovenpå skraldespand +afleveret i Teknisk Afdeling Side 3

4 Første arbejdsdag for den nye direktør Der var blomster og varm velkomst, da Poul Michaelsen torsdag den 1. oktober 2015 havde første arbejdsdag som ny hospitalsdirektør i Hospitalsenheden Vest. Han tiltræder stillingen som afløser for Henning Vestergaard, der netop er gået på pension. Poul Michaelsen blev budt velkommen af den øvrige hospitalsledelse, som udtrykte stor glæde over udsigten til et konstruktivt og frugtbart samarbejde. Der holdes tiltrædelsesreception for Poul Michaelsen fredag den 9. oktober 2015 kl i foredragssalene i Holstebro. Nye roller i forhold til hl Nu er hospitalsledelsen i Vest atter fuldtallig, og i den forbindelse er der implementeret ændringer i forhold til sekretærfunktionen for dem. Fremadrettet er der følgende afsæt Hospitalsdirektør Poul Michaelsen understøttes af Marian E. Pedersen Sygeplejefaglig direktør Ida Götke understøttes af Lis Kongsgaard Thomsen Lægefaglig direktør Jens Friis Bak understøttes af Marian E. Pedersen Med afsæt i større digitalisering og dermed efter princippet implementering i bund af forskellige systemer vil der blive styret efter anvendelse af edagsorden i videst mulig grad til møder og som forberedelse til møder. Det kan derfor godt hænde, at man bliver kontaktet af en hospitalsledelsessekretær med en opfordring: Mon ikke det er ved at være på tide at få dit mødeforum hevet ind i edagsorden? Side 4

5 DNV og Stabens lokaler Som I måske ved, har Staben flyttet placering i DNV Gødstrup til at være placeret i det areal, som er blevet ledig efter, at Patologisk Institut er overflyttet til Hospitalsenheden Midt, jfr. Spar1519. Stabens fremtidige lokaler er placeret i det sydvestlige område af hospitalet - tæt på laboratorieområdet, det kommende CFU og Akutafdelingen. En lille gruppe af kolleger fra Staben (Pernille Thomsen, Lene Jensen, Thomas Antonsen og Lasse Hansen) er sammen med DNV Projektsekretariatet ved at lave et forslag til indretning af arealet, og dette forslag bygger videre på principperne fra arbejdet med de eksterne arkitekter fra firmaet Signal. Inden så længe skal forslaget sendes til arkitekterne, og så vil det blive spændende at følge processen. Stabens areal tænkes indrettet med en kombination af reception, loungeareal, mødelokaler, kontorer, stillerum, reflektionsrum, kaffestue og personalerum, garderobe, mm. Medarbejdernyt CFU Gritt Bennedsen fra AMK er pr. 1. oktober 2015 og resten af året ansat i CFU 15 timer om ugen. Hun vil være i CFU mandage og onsdage og startede mandag den 5. oktober 2015 kl. 8. De øvrige dage arbejder Gritt uændret i AMK. Hendes opgaver bliver bl.a. at bidrage til fundraising til CFU i Gødstrup, revision af HEV s forskningsstrategi og forskningsformidling. Gritt er cand. mag i kultur og formidling fra Syddansk Universitet og har desuden en trefaglig bachelor i dansk, statskundskab og tværæstetik fra Aarhus Universitet. Stort tillykke til både Gritt og CFU/Staben. Side 5

6 Tæl skridt stabsresultatet Finn and The Sitar Cats (holdkaptajn Finn Møller) De14fødder (holdkaptajn Thomas Antonsen): Samlet skridt: Skridt/deltager/dag: Topscorer: Mark Cowper Dyer Dagligt gennemsnit: Samlet skridt: Skridt/deltager/dag: Topscorer: Lis Kongsgaard Thomsen Dagligt gennemsnit: Glorværdig succes og et ærefuldt efterliv i Valhalla! dette var, hvad Finn and The Sitar Cats kæmpede for under Tæl Skridt-kampagnen. Med kridtede sko, strammede snørebånd og det første navn, som en tilfældig navnegenerator smed på bordet, begav de gæve folk i Kommunikation sig ud på vejen mod sejr, da startskuddet lød. Ejerskabet af en hund bidrager i væsentlig grad til at øge antallet af skridt. Så måske er der basis for at hævde, at hunde bidrager til folkesundheden? Man kan jo også overtage et af børnenes pligter med at slå græsplæne i hvert faldfor en kort periode. Tre uger virkede først som ingen tid. Det blev dog hurtigt klart for alle, at et par ture til kaffemaskinen ikke var nok til at vinde kampen. Tiltagene blev mere opfindsomme, men det blev sværere og sværere at holde kampgejsten oppe. Som ekstra motivation skulle holddeltageren med færrest skridt pr. uge give kage. Her viste Den Store Leder sig i sandhed som en stor leder. Han tog én for holdet og gav kage i hele to uger i træk. Sikke en sportsånd! I lang tid var førerfeltet nervepirrende snævert. Lige indtil den liden weekend, hvor vejret var ekstra godt. Så I røgen, spurgte de fuld af ærefrygt, da Mark suste af sted i en hastighed, der gjorde selv Sleipnir grøn af misundelse. Vinderen var ikke til at tage fejl af. Regnstepperne (holdkaptajn Vibeke V. Kristensen) Samlet skridt: Skridt/deltager/dag: Topscorer: Lilian Dissing Pedersen Dagligt gennemsnit: I kan regne med, at vi har haft stepskoene på igennem hele konkurrencen. Walk and Talk (holdkaptajn Kirsten Klejnstrup): Til gengæld var det et hårdt slag at konstatere, at ærkerivalerne De14Fødder slog Finn and The Sitar Cats. Smerten var overvældende. Som ved ethvert større slag, følger et tomrum. Et savn. Hvad skal vi nu?, spurgte Kommunikation hinanden i vildrede. Så de tæller stadig deres skridt. Samtidig brygger de på en snedig plan, der skal føre dem til den ultimative sejr, når næste Tæl Skridt-kampagnen løber af stablen til januar. Samlet skridt: Skridt/deltager/dag: Topscorer: Karoline Bech Dagligt gennemsnit: Holdet gik all in! Således blev der skridtet ud på vandreture på Madeira, gået i dale og bjerge, middelalderbyer og i et kurbad i Alsace og omegn, der blev omregnet i skridt på havearbejde, løb, shopping, omveje blev gået, skridt blev talt på hundeture og cykelture, der blev talt i fritiden og i arbejdstiden. Sofatid blev forsøgt omregnet dog uden held. Kort og godt: Holdånden var i top, sålerne slidte og skomageren har fået masser af forsålinger ind. Side 6

7 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Citat: Det er umuligt at spise en hel elefant i en bid - men hvis man parterer den, er alt muligt. Husker du - at bruge massagestolen i Herning og Holstebro? Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 7