Referat fra møde i forældrerepræsentantskabet tirsdag den 1. november 2011

Transkript

1 Oktober 2011 Referat fra møde i forældrerepræsentantskabet tirsdag den 1. november 2011 Dagsorden: a) Valg af dirigent b) Navneopråb c) Godkendelse af referat fra sidste møde d) Formanden beretning e) Orientering fra skolens ledelse f) Indkomne forslag g) Evt. Valg af dirigent Anna fra 1. A blev valgt. Navneopråb Følgende klasser var repræsenteret: Bh.a, Bh.b, Bh.c, 1a, 1b, 2a, 2b, 3a, 4a, 4b, 5b, 6a, 7a, 7b, 8a, De nyvalgte forældrerepræsentanter til skolens bestyrelsen Peter Navarro Alonso og Karina Demuth var tilstede. Vores liste over repræsentanter er ikke opdateret, fordi der ikke gives besked om, hvem der er valgt som klassens repræsentanter på forældremøderne. Listen gik rund til opdatering blandt de fremmødte. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. Det blev vedtaget, at referatet fremover indeholder et fast punkt med oplysninger om datoerne for de komne møder, samt hvornår sidste frist for indsendelse af forslag er. Punktet står nederst i referatet. Forældrerepræsentantens rolle Efter endnu en gennemgang af beskrivelsen/vejledningen af forældrerepræsentanternes rolle, var der enighed om nogle få rettelser. Det blev yderlig vedtaget, at vejledningen ikke skal rettes yderlig i denne omgang, men at de få rettelser indføres, og den lægges ud på intranettet herefterwsx. Det er meningen, at alle forældre kan bruge vejledningen.

2 Side 2 Formandens beretning I sidste uge var der valgt til bestyrelsen. Begge de forældrevalgte pladser var til valg. Formanden var på valg for en ny 2-årige periode, og derudover var der valg af suppleanter. Peter Navarro Alonso blev valgt for en 2-årg periode, og Karina Demuth for en 1-årig periode som forældrerepræsentanter i skolens bestyrelse. Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen er automatisk medlemmer af forældrerepræsentantskabet jf. vedtægterne. Det er formandens personlige opfattelse, at formanden for forældrerepræsentantskabet også skal have en plads i skolens bestyrelsen. Hun foreslår derfor, at forældrerepræsentantskabet vælger enten Peter eller Karina som formand, såfremt de vil modtaget posten. Under alle omstændigheder fastslog formanden, at hun trækker sig på næste møde. Punktet blev ikke diskuteret yderlig, men kommer på dagsorden på næste møde. Herefter kunne formanden fortælle, at hun dagen før havde været på besøg hos de 3 nye børnehaveklasser for at fortælle om forældrerepræsentantskabet. Der har flere gangen været ønske om at få et punkt på forældremøderne i 6. Klasse om konfirmation. Punktet skulle alene være en oplysning til forældrene om, at skolen ikke gør noget, og at det er op til den enkelte, om børnene bliver konfirmeret i 7. eller 8. klasse. Fra bestyrelsesmøderne kunne der fortælles, at både ledelsen og repræsentanten for lærerne havde givet udtryk for, at turen til Rom havde været en stor succes, og at der er et ønske om en mulighed for en ny tur på et tidspunkt. Den nye måde at holde forældremøder på var også blevet drøftet. Det skulle måske overvejes, om der skal gøre mere ud af lærerpræsentationen af de enkelte lærer i forhold til den enkelte klasse, når der sker skift fra indskolingen til mellemtrinet Det sidste arrangement (Rope of Hope), som skolen har afholdt, var en stor succes. Der var mange forskellige tmaer samt gode måder at fremvise disse på. En forældre kunne dog fortælle, at overrækkelsen af pengene til Medina desværre var sket inden det sidste hold med et gadebarn var tilbage i skolegården. Det betød stor skuffelse for de børn, som gik glip af dels overrækkelsen, og dels informationen om hvor mange penge, de havde været med til at samle ind.

3 Side 3 Peter beklagede dette forhold meget, og han vil tage det med i skolens evaluering af temaugen. Orientering om skolens virksomhed fra: Skoleleder Peter Franklin Der er i år fokus på kommunikation mellem skole og forældre. For at forbedre samarbejdet mellem skole og forældrene, vil skolen indkalde nogle forældre til fokusgrupper for at høre, hvad forældrene mener. Det er bevist, at et godt samarbejde skole og hjem imellem er meget afgørende for børnene dagligdag i skolen, herunder indlæring. Der er en lærer, som vil indkalde en gruppe forældre. Der er stor forskel på fremmødet i de forskellige klasser til det årlige forældremøde. Til gengæld kommer langt de fleste til skolehjemsamtalerne. Forslag fra en forældre: Der blev forslået, at der var pasningsmulighed til børnene under forældremøderne, og at der efterfølgende kunne være et arrangement, eksempelvis fællesspisning. Peter fortsatte med at fortælle, at skolens nuværende formand Lars Plum har valgt at er udtræde af bestyrelsen. Han er Sct. Joseph Søstrenes repræsentant. Kirsten Gravgaard indtræder i bestyrelsen i stedet for Lars Plum og på det første møde, skal bestyrelsen udpege en ny formand. Skolen oplever et meget engageret personale, og der er en rigtig god stemning blandt personalet. Anders og Peter skal i gang med MUS (medarbejder udviklingssamtaler) med personalet. Indskolingsleder Anders Christensen Det har været en heftig sommerforløb. En sygemeldt SFO leder, 3 børnehaveklaser og oveni dette en stor vandskade i SFO ens lokaler. Men det er lykkes at få både skoledagen og SFO-en til at fungere. Efterårsferien blev brugt til at sætte det sidste på plads. Men vandskaden har betydet, at alt er blevet renoveret, og der er kommet nye møbler. De nye møbler har hjul, og det giver mulighed for en meget større fleksibilitet. Medarbejderne er rigtig glade, og der er masse af grin. En rigtig god stemning. Anders opfordre forældrene til at komme forbi SFO for at se, hvor flot det er blevet. Det er holdt Hallowen for indskolingen, og der var diskotek, monsterkælder og udklædte børn - det var en god aften.

4 Side 4 Der bliver spurgt til, om børnene får at vide, hvad Hallowen er. Anders svarede, at det tidligere er sket, men det blev til noget i år. En forældre gav udtryk for, at det kan være en rigtig god ide, at fortælle børnene, hvis en fra personalet er stoppet eller ikke er i SFO en mere. Bare ganske kort og ikke fordi man skal fortælle årsagen, men blot fortælle hvis en er stoppet. En anden forældre gav udtryk for, at det vil modtages positivt, hvis forældrene også får at vide, hvis nogen er stoppet. Peter fortalte, at den manglende information om personaleudskiftning var en beklagelig fejl, og det vil blive rette op. Medarbejderrepræsentant Ove Therkildsen November måned er en travl måned med skolehjemsamtaler. Det er dejligt at se skolen bliver bedre og bedre i forbindelse med, at tingene bliver renoveret, og det giver et langt bedre arbejdsmiljø og meget bedre muligheder. Robe of Hope var en super travlt periode for lærerne, og det var godt at det lykkes. Computerne i udskolingen giver nogle problemer, hvor der bl.a. opleves ofte, at der ikke er mere strøm, når computerne skal bruges, fordi eleverne bruger computerne i frikvartererne til at formål. Mobiltelefoner er også en særlig opgave - især i de store klasser. Ole havde er et nødråb om, at forældre bakker op om forældremøderne og i det mindste giver besked, hvis man ikke kan deltage. Det er altid god at få ros, også når det gælder lærerne. Og det er godt, at få det fra forældrene. Indkomne forslag Frugtordning fra Katrin Nybo 2B. Forslaget var en frugtordning, hvor en leverandør leveret frugt 1 til 2 gange om ugen. Det var undersøgt, og prisen ville være kr ekskl. moms pr. frugt. En forældre fra hver klasse skulle står for indsamling af penge, og en hovedansvarlig skulle klare betalingen til leverandøren enten hvert kvartal eller halvårligt. Samme person skulle ligeledes give leverandøren besked om lukkedage osv.

5 Side 5 Peter gjorde opmærksom på, at de praktiske problemer skal diskuteres. Men at skolens nuværende madordning også kan bruges til frugt, og det til samme pris. Men klasserne er velkommen til, at lave et separat frugtordning under betingelse af, at hverken skolen eller læren bliver involveret i det. Computer i udskolingen fra Theresa Bieler 7B: Der er usikkerhed om, hvilke krav, mulighed og konsekvenser der er, hvis man vælger at købe sin egen computer i stedet for den, der kan købes via skolen. Dem som havde valgt egne computer syntes, at de er overladt meget til sig selv bl.a. for at komme på netværket. Men for begge situationer har der været problemer, og selv forældre, som er vant til at arbejde med computere, har haft problemer med det. Theresa forespurgte derfor, om det kunne være en god ide at starte processen bedre op ved at holde et møde. Antivirus programmet har også givet problemer. Ifølge Torben er der betalt for antivirus program til alle elever med skolens computere, men det er vist ikke installeret på alle computerne. Børnene kunne have glæde af en hel basal introduktion. Helt fra at indlæse antivirusprogram til almindelig opstilling og brug af Office pakken. En forældre spurgte, om det ikke er en læreropgave at give den omtalte basale introduktion. En anden forældre bakker op omkring frustrationerne ved køb af computerne og mente, at de dybest set ikke vidste, hvad de sagde nej til i forbindelsen med tilbuddet af skolecomputer. Ifølge Peter bliver der helt overordnet set brugt rigtig meget tid og penge på IT på skolen. Skolen er ved at lave en IT plan. På sigt er det ikke planen, at skolen skal levere computere osv. Peter fortalte, at der fremgik af Torbens brev, hvad der forventes, hvis man køber sin egen, og/eller hvis man køber fra skolen. Men det kan måske være en god ide at lave et møde. Det er kendt, at det har været problemer i 7. Klasserne, og Peter er klar over, at skolen ikke har været hurtig nok. Men han kunne dog fortælle, at skolens netadgang er blevet styrket. Peter tager punktet med til Torben og Erik, som er IT ansvarlig. I IT-planen vil det fremgå, hvad de forskellige klassetrin skal lære, og Peter forventer, at den er klar til næste skoleår.

6 Side 6 Ove: Selvfølgelig kan man sige, at det kan være læren, som kan understøtte IT problemer, men omvendt kan læren ikke bruge så meget tid på teknisk support, at det går ud over det faglige. Han opfordre til, at de forældrene, som kender noget til IT, også lære deres børn det, og så kan børnene lære hinanden det. En forældre foreslog, at det kan være, at en af forældrene vil bruge en formiddag i klassen. Peter fortalte, at en af lærerne (Pernille) er under uddannelse for at kunne give vejledning til de andre lærer. Eventuelt Der er stort forskel på størrelserne af klasseværelserne, og der spørges til, om der er faste klasseværelser, når klasserne skifter etage. Peter fortalte, at det bliver vurderet hver år, om der skal rykkes klasseværelser. Adgang til intranettet. Der blev spurgt til om skolen har en politik, som betyder, at der er lukket for adgang til hjemmesider med eksempelvis porno og vold. Peter ved ikke så meget om dette emne men tager det med til Torben. Rygning foran skolen af både de store elever og lærer. Nogle mener, at det vil være hensigtsmæssigt, at rygerne flytter sig lidt væk fra skolen og ikke står lige foran porten. Lærerne har fået besked på, at de ikke skal stå lige foran skolen, og det samme har de elever, som har udgang. Peter vil sørge for, at det bliver gentaget. Toiletterne på gangen for 2. og 3. Klasserne er rigtig slemme. Låsene fungerer ikke, og nogle af børnene vil derfor ikke bruge toiletterne. Peter fortalte, at det er et klassisk problem, og at der jævnlig er toilet-tur rund på skolen for at kontrollere toiletterne. Han vil tage problemet op igen med ledelsen. En forældre fortalte, at der ofte heller ikke er hverken sæbe eller håndklæder på toiletterne. Det samme er gældende toiletterne for 4. Klasserne. Punktet er også oppe i elevrådet. Det er en evig problem.

7 Side 7 Tung trafik i forbindelse med arbejdet omkring Metroen. Det bliver spurgt til information fra den gruppe, som arbejder med problemstillingen med alt den tunge trafik, som kommer til at køre forbi skolen i forbindelse med arbejdet omkring Metroen. Det er strandet på grund af nogle tekniske problemer med overdragelsen af nogle dokumenter i forbindelse med, at to fra gruppen er trådt ud. Det forventes, at bliver løst snart. Næste møde er den 8. februar Indkomne forslag skal sendes til Birgitte Sørensen bbs@martinmartin.dk senest 10 dage før mødet. Årets sidste møde er 10. Maj. Birgitte Sørensen