Referat af møde nr. 1, Mandag d kl Seniorrådet, Egedal Kommune

Transkript

1 Seniorrådet, Egedal Kommune Referat af møde nr. 1, Mandag d kl Medlemmer/deltagere Funktion: Tid: Mandag d kl Bjarne Larsen Formand Sted: Mødelokale M1.15 Egedal Rådhus Jørgen Storm Næstformand Sekretær Annie Havnsø Thomasen Kasserer Alice Pedersen Hanne Blankensteiner Henning Christensen Lisbeth Solgaard Hansen Ole Lind Larsen Dato: Referat udsendt d Jørgen Lange Suppleant Dok:/ Side 1 af 4. Afbud: Hanne Blankensteiner, Vicky Holst Rasmussen. Øvrige deltagere: Vicky Holst Rasmussen Kun pkt. 1 Formand, Social- og Sundhedsudvalget Erik Petersen Kun pkt. 1 Centerchef, Center for Sundhed og Omsorg. Kjeld Ebdrup Kun pkt. 1 Centerchef, Center for Borgerservice 1. Dialog med Vicky Holst Rasmussen, Kjeld Ebdrup og Erik Petersen. Herunder drøftelse vedr. læserbrev i Lokalavisen Evt. svar på spørgsmål vedr. vask af tøj. Ref.: Orientering/drøftelse vedr. læserbreve om borgerservice/modtagelsen og om telefonsystemet. Drøftelse vedr. 18-midler. Førsteudgaven af SR-Dagsordenen lægges fremover på kommunens hjemmeside. Lisbeth beskriver dette i ViPensionister i apriludg. Spørgsmål om lokalelån til foreninger tages op på næste møde. Jørgen L. udarbejder oplæg. Vedr. tøjvask: Se punkt Godkendelse af dagsorden. Dagsorden udsendt / Ref.: Godkendt. 3. Godkendelse af referat af møde nr. 12/2014. Referat udsendt via mail Ref.: Godkendt. 4. Henvendelse fra Den Tværfaglige Myndighed vedr. den skriftlige kommunikation med borgerne. Rikke Terslev Bengtsson deltager kl Mail Bjarne Ref.: Rikke orienterede om projekt vedr. bedre skriftlig kommunikation med borgere. De fleste SRmedlemmer vil gerne deltage i arbejdet. Rikke orienterede desuden om udbud af tøjvask. Der arbejdes p.t. med udbudsmaterialet, så arbejdet med tøjvask for visiterede borgere kan udbydes. Borgerne skal have 2 private firmaer at vælge imellem. Kommunens valg af leverandør sker hen over forår/forsommer. Start på udbud forventes at ske senest 1. sept Skema med priser blev uddelt. 5. Orientering fra formanden og evt. andre medlemmer. Herunder referat af møde mellem SR og SSU d Mail Erik P Annie orienterer om 2 borgerhenvendelser vedr. udgift til kørsel med bus (30,- kr/tur) og vedr. besværligheder ved benyttelse af genoptræningsfaciliteterne i Sundhedshuset. Mødereferat udsendt af Erik P. d

2 Side 2 af 4. Ref.: Referat af fællesmødet mellem SSU og SR blev taget til efterretning. Annie orienterede om sag vedr. transport til og fra genoptræning og lign. aktiviteter på Sundhedscentret. Annie kontakter Den tværfaglige Myndighed. 6. Høringssager. 1. Godkendelse af priser for 2015 vedr. plejehjemstakst, madordning og servicepakke. Priserne fra 2014 foreslås fremskrevet med 1,9 2%. Administrationen anbefaler. 2. Forslag om rygeforbud for borgere i Døgnpladsernes lokaler og på taghaverne oven på Sundhedscentret. Administrationen foreslår, at der gennemføres totalt rygeforbud for borgere på de nævnte områder. NB: Sagen udsat. 3. Forslag om midlertidig udvidelse af antallet af døgnpladser med 2. Der søges tillægsbevilling til åbning af 2 ekstra ventepladser på Porsebakken til borgere, der venter på plejehjemsplads. Administrationen indstiller, at der godkendes en tillægsbevilling på kr. i 2015 til oprettele af 2 midlertidige døgnpladser. 4. Sundhedsaftale III til politisk høring/beslutning. Kommunerne i Region Hovedstaden skal godkende Sundhedsaftale III. Administrationen anbefaler. 5. Orienteringssag: Brugertilfredshedsundersøgelse Hjemmeplejen Orientering om, at der i 2015 ønskes gennemført en tilfredshedsundersøgelse på Hjemmeplejen. Sidste undersøgelse blev gennemført i Orienteringssag: Årshjul for sager til SSU i Orientering om planlagte sager. 7. Orienteringssag: Status på demensområdet i Egedal Kommune. 8. Høringssag: Ansøgning om støtte til renovering af Damgårdsparkens plejeboliger. Det skal besluttes, om der skal søges støtte fra Landsbyggefonden til renovering af Damgårdsparken og igangsættes lokalplanlægning for området. Sagen er en videreførsel af sagen om udviklingen på plejeboligområdet, som SR behandlede på møde Ad 1: Godkendelse af priser for Acadresag 14/ Ad 2: Forslag om rygeforbud. Acadresag 14/ Ad 3: Midlertidig udvidelse af antallet af døgnpladser. Acadresag 14/ Ad 4: Sundhedsaftale III 2015 til politisk høring/godkendelse. Acadresag 14/27701 m. 4 underbilag. Ad 5: Brugertilfredshedsundersøgelse i hjemmeplejen. Acadresag 14/ Ad 6: Årshjul for sager til SSU. Acadresag 14/ Ad 7: Status på demensområdet i Egedal Kommune. Ad 8: Ansøgning om støtte til renovering af Damgårdsparken. Acadresag 14/9009 m. 5 underbilag. Videresendelse af mail fra Tine Guldfeldt. Per Ref.: Ad 1: Taget til efterretning. Ad 2: Taget til efterretning. Svar i sagen afventer den endelige sagsbehandling. Ad 3: SR anbefaler administrationens indstilling. Ad 4: SR kan tilslutte sig høringssvaret fra de ni kommuner i midtklyngen herunder Egedal Kommune. SR finder, at det er et grundigt og velovervejet svar. Ad 5: SR anbefaler administrationens indstilling. Vi ønsker resultatet af undersøgelsen forelagt til orientering, når det foreligger. Ad 6: Taget til efterretning. Ad 7: Taget til efterretning. Ad 8: SR anbefaler administrationens indstilling. I bilagsmaterialet (Plejeboliger det fremtidige behov) indgår en ventelisteoversigt for SR ønsker fremover en tilsvarende oversigt tilsendt hvert kvartal. 7. Forsikringer vedr. frivillige. Seniorrådet har tidligere udtalt, at frivillige medhjælpere på Social- og sundhedsområdet m.fl. bør være dækket af en kommunal forsikring. Imidlertid fremgår det af Samarbejdsrammer for frivillighed i CSO, at Frivillige er som udgangspunkt ikke dækket af kommunens forsikringsorden. Seniorrådet drøfter sagen. Ref.: Jørgen S. undersøger forsikringsspørgsmål fra Århus Kommune og fra andre kontaktflader. Læs også DÆ s nyhedsbrev fra dec Genoptages på møde i februar eller marts.

3 8. Temadag m. ældreforeninger i foråret. Fastlæggelse af dato, program, oplægsholdere m.v. Ref.: Side 3 af 4. Temadag for ældreforeninger i foråret afholdes ikke. SR tilbyder i stedet, at SR-repræsentanter deltager i bestyrelsesmøder i foreningerne, hvor dette ønskes. SR vil bl.a. give orientering om rådets arbejde. Omtales i ViPensionister i apriludgaven. Bjarne beskriver tilbuddet. FN s internationale temadag for ældre sættes på SR-dagsordenen i februar. Datoen er fastlagt til 2. okt Salen i HEP-huset er bestilt, endnu ikke godkendt. 9. Samarbejdet fremadrettet med Ældresagens lokalafdelinger. Kirsten Pedersen og Ann Larsen deltager kl Ref.: Gensidig orientering og drøftelse vedr. Ældresagens ønske om at kunne afgive høringssvar. Desuden spørgsmål vedr. ÆldreSagens samarbejde med andre pensionistforeninger. SR orienterede om, at rådets dagsorden fremover vil blive lagt på kommunens hjemmeside. 10. Seniorrådets mødeplan Det blev i december besluttet, at mødeplanen skal genoptages på januarmødet, når SSU s endelige mødeplan foreligger. Nyt forslag til mødeplan drøftes. Forslag til mødeplan udsendt via mail Per Ref.: Mødeplanen blev godkendt. 11. Årsberetning SR skal hvert år udarbejde en beretning for det forgangne år. Beretningen skal sendes til SSU i januar. Udkast til beretning udsendes senest fredag Årsregnskabet udviser et mindreforbrug på kr ,-. Det foreslås, at beløbet søges overført til budget Årsberetning Mail Per Ref.: Der tilføjes et afsnit om SR s arbejde med Digitalisering. I afsnittet vedr. budget 2015 tilføjes lidt tekst om særlige forhold i Egedal Kommune. 12. Orientering fra ViP s redaktion. Ref.: Orienteringen blev taget til efterretning 13. Orientering fra Regionsældreråd. Ref.: Jørgen S. rundsender referat af møde i Hovedstadsgruppen d Næste møde: Nordgruppen d , Hovedstadsgruppen Orientering fra Bruger- pårørenderåd. Ref.: Der har ikke været afholdt møder. 15. Konferencer og kurser. Danske Ældreråd: Temadag om kvalitetsstandarder i Allerød Ref.: Følgende SR-medlemmer tilmeldes: Alice, Annie, Hanne, Lisbeth, Jørgen S., Ole, Per.

4 Side 4 af Økonomi. Herunder godkendelse af årsregnskab Årsregnskabet udsendt via mail. Annie Ref.: Regnskabet blev godkendt. SSU ansøges om tilladelse til overførsel af uforbrugte midler fra 2014 til budget 2015 i alt kr ,- HUSK: Mødet på Christiansborg d kl m. Astrid Krag. MØD I GOD TID! Mødet sluttede kl.: Referent: Næste møde afholdes kl på Egedal Rådhus, mødelokale M1.15.

5 Høringssvar Vedr. Årshjul for sager i SSU Svar vedr. orienteringssag Årshjul for sager til SSU. Acadrenr. 14/ Seniorrådet besluttede at tage sagen til efterretning. Vi håber, der snarest fastsættes dato for dialogmøderne.

6 Høringssvar vedr. Ansøgning om støtte til renovering af Damgårdsparken Høringssvar vedr. Ansøgning om støtte til renovering af Damgårdsparken. Acadrenr. 14/ Seniorrådet besluttede at anbefale administrationens indstilling. I bilagsmaterialet (Plejeboliger det fremtidige behov) indgår en ventelisteoversigt for SR ønsker fremover en tilsvarende oversigt tilsendt hvert kvartal.

7 Høringssvar vedr. Godkendelse af priser vedr. plejehjemstakst m.v. Høringssvar vedr. Ansøgning om støtte til renovering af Damgårdsparken. Acadrenr. 14/ Seniorrådet besluttede at anbefale administrationens indstilling. I bilagsmaterialet (Plejeboliger det fremtidige behov) indgår en ventelisteoversigt for SR ønsker fremover en tilsvarende oversigt tilsendt hvert kvartal.

8 Høringssvar vedr. Midlertidig udvidelse af antallet af døgnpladser Høringssvar vedr. Midlertidig udvidelse af antallet af døgnpladser. Acadrenr. 14/ Seniorrådet besluttede at anbefale administrationens indstilling.

9 Høringssvar vedr. Status på demensområdet Svar vedr. orienteringssag Status på demensområdet. Acadrenr. 14/ Seniorrådet besluttede at tage sagen til efterretning.

10 Høringssvar vedr. Sundhedsaftale III Høringssvar vedr. Sundhedsaftale III Acadrenr. 14/ Seniorrådet besluttede at tilslutte sig høringssvaret fra de ni kommuner i Midtklyngen herunder Egedal Kommune, idet vi finder høringssvaret er et godt og velunderbygget svar, der dækker rådets holdninger.

11 Høringssvar vedr. Tilfredshedsundersøgelse af Hjemmeplejen Svar vedr. orienteringssag om brugertilfredshedsundersøgelse af hjemmeplejen Acadrenr. 14/ Seniorrådet besluttede at tage sagen til efterretning.