Materiale til: Budgetbeboermøde Onsdag den 12. september 2012 kl i Beboerhuset

Transkript

1 Galgebakkens afdelingsbestyrelse GALGEBAKKEN, ØSTER Albertslund Materiale til: Budgetbeboermøde Onsdag den 12. september 2012 kl i Beboerhuset Forslag til dagsorden: 1) Valg af dirigenter 2) Valg af referent 3) Valg af stemmeudvalg 4) Referatet fra regnskabsbeboermødet 27. marts 2012 (se GB Posten nr. 366, maj 2012 ) 5) Godkendelse af forretningsorden og dagsorden 6) Orientering om helhedsplanen (v. Jesper Rasmussen, BO-VEST) 7) Års-revision af Agendaplanen (se midtersiderne) 8) Budget 2013* ) a) Gennemgang og diskussion af budget 2013 (GABs budgetkommentarer side 3 i materialet) b) Behandling af særlige punkter indeholdt i budgettet: 40 års jubilæumsarrangement Fitnesslegeplads Kunst på Galgebakkens pladser c) Indkomne forslag med budgetkonsekvens Bevilling til revygruppen (side 4) Bevilling til petanquegruppen (side 4) d) Fordeling af beboeraktivitetsmidler (konto 119) e) Antennebudget (konto 305) f) Godkendelse af det samlede budget 9) Indkomne forslag uden budgetkonsekvens a) Udskiftning af bygningsdele mv. med standard komponenter (side 5) b) Opførelse af privat cykelskur ved Torv 3 (side 6) c) Smiley-ordning på affaldsøerne (side 7) 10) Eventuelt * ) Budgetforslaget er omdelt sammen med dette materialehæfte. Efter vedtægterne er der adgangskontrol ved beboermødet, hvor hver husstand får udleveret 2 stemmesedler. Husk derfor legitimation. Adgang til beboermødet og stemmeret på dette har afdelingens boligtagere og disses myndige husstandsmedlemmer. (Materialehæftet husstandsomdelt 5. september 2012 ) Materiale til budgetbeboermøde på Galgebakken 12. september 2012 Side 1

2 Materiale til budgetbeboermøde på Galgebakken 12. september 2012 Side 2

3 Til budgetbeboermødet, pkt. 8a: GAB s kommentar til Galgebakkens budget 2013 Det fremlagte budget for 2013 viser en reduktion i boligudgiften på 1,21% - altså en nedsættelse af huslejen. De væsentligste ændringer er: Henlæggelse til langtidsplan nedsat med ca. 1,2 mio. kr., hvilket er fremkommet efter at vi har gennemgået langtidsplanen og barberet alle poster, som kan indregnes i den kommende helhedsplan. Desuden er der indregnet kr. fra vores overskud i 2011 regnskabet. På konto 101 er der en stigning på kr. som skyldes at vi skal tilbagebetale et såkaldt A-lån, som blev optaget som del af den oprindelige finansiering. A-lånet har henstået rente- og afdragsfrit indtil nu, hvor vi starter en 15 årig afvikling til Landsbyggefonden. På konto 114 er der afsat ekstra til dækning af løn til ny driftsassistent. Dette på grund af lønudgift til fritstillet medarbejder indtil juni I budgettet er der indregnet følgende poster, som vi på beboermødet skal træffe separat beslutning om: 1. Afsat kr. som rammebeløb til Galgebakkens 40 års fødselsdags-festligheder 2. Afsat kr. hvert 3. år til kunst på Galgebakkens pladser 3. Afsat kr. til Fitness legebane for børn og voksne fødselsdagsgave til GB s beboere GAB indstiller budgettet til godkendelse på beboermødet d GAB Galgebakkens Afdelingsbestyrelse Materiale til budgetbeboermøde på Galgebakken 12. september 2012 Side 3

4 Til budgetbeboermødet, pkt. 8c.(1): Jubilæums-revy Forslag til budgetbeboermødet: Der afsættes kr. til afholdelse af revy i jubilæumsåret. Baggrund: Den eksisterende revygruppe har planer om også at lave en revy i Galgebakkens jubilæumsår Gruppen har fra Beboerhusets Forretningsudvalg i 2011 haft en bevilling til afholdelse af løbende udgifter på kr. til revyen 2011, som blev brugt. Gruppen har fra Forretningsudvalget i 2012 haft en bevilling på kr. til afholdelse af løbende udgifter, hvor bevillingen ser ud til at slå rigeligt til. Gruppen forestiller sig, at jubilæumsrevyen i 2013 vil medføre større udgifter, hvilket er grunden til at der søges en bevilling på kr. Gruppen er en åben gruppe, så det er på nuværende tidspunkt ikke afklaret, hvem der indgår i gruppen til jubilæumsrevyen Gruppen har ikke udarbejdet noget budget for anvendelse af bevillingen. 27. august Revygruppen (Charlotte, Grete, Kasper, Lars, Mikkel, Nina, Susanne) Til budgetbeboermødet, pkt. 8c.(2): Lys og belægning på petanque-banen Ansøgning fra Petanque-gruppen om kr. til belysning af petanque-banen og kr. til at lægge 5 cm. stenmel på banen, i stedet for grus og sten som er der i dag. Samtidig ansøger vi om, at det bliver nogle af de ansatte (driftslederen/afdelingslederen), der får til opgave at indhente tilbud hos fagfolk og sørge for, at arbejdet bliver udført, så det bliver udført fuldt forsvarligt. Begrundelse for forslagene: Petanque-gruppen spiller hver tirsdag fra kl. 19 i sæsonen maj til oktober, og i ydermånederne er det mørkt allerede kl. 19. Vi har tidligere startet kl. 17, men det viste sig, at der ikke kom så mange, og flere gange blev det aflyst. Lige i denne tid er det tusmørkt allerede kl. 20, hvorfor det ikke kan lade sig gøre at spille, og det gør at sæsonen bliver meget kort. Vi forestiller os 4-6 spotlamper, 2-3 stk. på hver side af banen, med trådnet på, så de ikke går i stykker for let. Der skal placeres en afbryder i 2 meters højde, så man kan afbryde 4-6 lamper på en gang. Petanque-banen har nu været brugt i 3 sæsoner, og vi forventede (på anbefaling), at det grus (perlegrus) der blev lagt på dengang, ville være fint at spille på, men må nu konstatere, at der er mange huller og store sten, der arbejder sig op med vand, frost og varme. Valbybakke snakker vi om, når petanque-kuglen ruller baglæns eller i en stor bue. Det er meget svært, at jævne ud med disse store sten, hvilket er meget lettere med stenmel. Stenmel koster kr. for kg. Vi forventer der skal indkøbes kg. Til hele banen. Med venlig hilsen, Petanque-gruppen: Sten Lave, Willy Møller Hansen, Steen Andersen, Christian Desfeux, Lars Lefholm, Steffen Stripp Materiale til budgetbeboermøde på Galgebakken 12. september 2012 Side 4

5 Udskiftning med standard komponenter Til budgetbeboermødet, pkt. 9a: Følgende forslag bedes sat til diskussion og beslutning på budgetbeboermødet 12. september 2012: Såfremt det er økonomisk og æstetisk realistisk udskifter driften eksisterende speciale fremstillede Galgebakke bygnings og anlægsdele med standard komponenter. I tvivlsspørgsmål kontaktes GAB. Mvh. Niels Keller Over 7-8 A Materiale til budgetbeboermøde på Galgebakken 12. september 2012 Side 5

6 Til budgetbeboermødet, pkt. 9b: Opførelse af privat cykelskur ved Torv 3 Hermed ansøger jeg om tilladelse til opsætning af et skur til trehjulet handicapcykel. Højde ifølge hegnsregler, materiale og opstilling som eksisterende hegn. Håber på forståelse og snarlig afgørelse. Skitse af cykelskurets placering: Venlig hilsen: Per Skytte Petersen (forslagsstiller) Torv 3-2 a Kommentar fra Afdelingsbestyrelsen: Ansøgning om dispensation fra Husreglement: En beboer i Torv 3 ønsker at bygge et skur uden for sin private have til opbevaring af sin trehjulede handicapcykel. Skuret foreslås bygget lige uden for plankeværket. I det nu gældende Husreglement er dette ikke muligt. Beboeren ansøger derfor beboermødet om dispensation til at bygge et skur. Afstemningstema: 1. Beboermødet giver ansøgeren dispensation til at bygge et skur direkte uden for sin privathave. Ansøgeren bygger et skur i stil med de skure, som vi har i stræderne dog ikke højere end plankeværket. Lågen skal vende ud mod asfaltstien. 2. Beboermødet giver ikke ansøgeren dispensation, men henviser bygning af skuret til ansøgerens privathave. Materiale til budgetbeboermøde på Galgebakken 12. september 2012 Side 6

7 Til budgetbeboermødet, pkt. 9c: Smiley-ordning på affaldsøerne Forslag til budgetbeboermødet fra Agendagruppen om beboerinvolvering i kildesortering på affaldsøerne: Der indføres en smiley-ordning på affaldsøerne Foreløbig plan for ordningen: Agendagruppen holder et kvartersmøde i hver af de 10 affaldsø-områder for at drøfte med beboerne, hvordan de organiserer et fælles ansvar for kildesortering på deres affaldsø. Agendagruppen tildeler månedligt en glad/sur smiley til de 10 affaldsøer alt efter, hvor god kildesorteringen har været i affaldsøen. Smileyerne ophænges i affaldsøerne, så beboerne kan se, hvor god kildesorteringen har været i den seneste måned. Kvaliteten af kildesorteringen måles ved det antal timer som driften har brugt på at rydde op i den pågældende affaldsø. Der tildeles månedligt 5 glade smileys til de 5 bedste affaldsøer og 5 sure smileys til de 5 dårligste affaldsøer. Agendagruppen skriver i Galgebakkeposten om månedens smiley-resultat. Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser for Galgebakkens budget Begrundelse for forslaget: Driften oplyser, at de bruger op imod 15 timer om ugen på at rydde op efter beboerne på affaldsøerne. Vi tror at det med en smiley-ordning vil kunne lade sig gøre at forbedre kildesorteringen i affaldsøerne, så dette timeforbrug nedbringes. I forslaget er der intet ønske om at nedsætte antallet af mandetimer for driften, men derimod på at frigøre mandetimer, som kan bruges til noget mere fornuftigt end at rydde op efter beboerne. 27. august 2012 Agendagruppen Materiale til budgetbeboermøde på Galgebakken 12. september 2012 Side 7

8 Materiale til budgetbeboermøde på Galgebakken 12. september 2012 Side 8