Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 3. april 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Transkript

1 Referat Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 3. april 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Bodil Bjørg Korsgaard- afbud Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Anette Lindholt- afbud Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther

2 - 2 -

3 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 1. februar Orientering om Regnskab 2016 og Budget Årlig arbejdsmiljødrøftelse Implementering af Serviceassistentkonceptet Status på Sundhedsplatformen og implementering 14 af driftsorganisation 7. Status på kampagne om ytringsfrihed Transporttid i forbindelse med speciallægebesøg Lønstatistik Kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for 21 ledere og TR 11. Region Sjællands lønpolitik Pakker til arbejdsmiljøpuljen og godkendelse af 25 projekter finansieret af arbejdsmiljøpuljen 13. Medarbejderrepræsentant til dommerpanel for 27 medarbejdernes sundhedspris 14. Orientering om underudvalgenes arbejde Gensidig orientering Eventuelt

4 1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: Dagsordenen blev godkendt. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt

5 2. Godkendelse af referat fra mødet den 1. februar 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: Indledningsvis evaluerede MED-Hovedudvalget forløbet for drøftelsen af serviceassistentkonceptet på mødet den 1. februar Specifik til punkt 7 (vedr. behandling af serviceassistentkonceptet) spurgte medarbejdersiden ind til de nærmere omstændigheder for brug af begivenhedsansættelse. Ledelse anførte, at begivenhedsansættelse vil indgå i drøftelserne med de faglige organisationer, der skal afholdes i henhold til den såkaldte varslingslov. Referatet blev derefter godkendt. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 1. februar

6 3. Orientering om Regnskab 2016 og Budget 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling Der gives en orientering om forventet Regnskab 2016 og Budget 2017 på mødet. Indstilling At Ledelsen orienterer om forventet Regnskab 2016 og Budget 2017 Behandling i MED-Hovedudvalget Regnskabsresultatet for 2016 viser, at der på sundhedsområdet er et merforbrug i forhold til udgiftsloftet på 23 mio. kr., mens regional udvikling har et mindreforbrug på 1 mio. kr. For privathospitalerne har der været et aktivitetsfald. I 2016 er der indkøbt for ca. 200 mio. kr. mindre hos privathospitalerne end i Medicinudgifterne er desuden ikke steget helt så meget som forudsat. Også Socialområdet viser et mindreforbrug, og der er i 2016 kun to tilbud, der har et merforbrug ud over 3%, hvilket er et sjældent godt resultat. Nærmere om regnskabsmaterialet fremgår af sagsfremstilling til Forretningsudvalget. Se internettet: Vedrørende status på budget 2017 blev der orienteret om, at der i lighed med tidligere år bliver udarbejdet en robusthedsanalyse forud for forårets budgetseminar. MED-Hovedudvalget vil modtage orientering om budgetprocedure for budget 2018, når denne er godkendt af Forretningsudvalget. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt

7 4. Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget skal gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse vedr. regionens samlede arbejdsmiljøindsats i Drøftelsen sætter fokus på en lang række forhold, der karakteriserer arbejdsmiljøet og arbejdsmiljøindsatsen i Region Sjælland. Sagsfremstilling Formålet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er: At drøfte en overordnet status på den samlede arbejdsmiljøindsats i 2016 med fokus på de fælles indsatsområder. Drøftelsen sker på baggrund af enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser. At få drøftet samarbejdet i MED-organisationen i forhold til arbejdsmiljøindsatsen i 2016 og det kommende år. Som udgangspunkt og afsæt for denne drøftelse er der er vedlagt følgende bilag: 1. Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og påbud m.m Årlig Arbejdsmiljødrøftelse for alle Område-MED 2016 Forretningsudvalget vil efter MED-Hovedudvalgets behandling af årlig arbejdsmiljødrøftelse blive orienteret om drøftelsen. Af redegørelsen fremgår det at: Den sociale kapital er steget Sammenlignet med Trivselsmålingerne i 2013 og 2015, viser den netop afsluttede Måling af ledelse og trivsel en stigning i den samlede sociale kapital for Region Sjælland. Fra en måling af den sociale kapital på 69,35 % i 2013 og 71,11 % i 2015 er den sociale kapital medio marts 2017 målt til 75,14 %. Siden 2013 er der tale om en stigning i den sociale kapital på 8,3 %. Siden 2015 udgør stigningen 5,6 %. Sygefraværet i 2016 er steget - sammenholdt med sygefraværet i 2015 Det samlede fravær for regionen var i 2016 på 5,22 %. I 2015 var det på 5,09%. Det betyder, at Region Sjælland har haft en stigning i sygefraværet fra 2015 til 2016 på 0,13 procentpoint. MED-Hovedudvalget har tidligere konstateret, dels at sygefraværet er stigende og dels, at Regionsrådets mål for nedbringelse af sygefraværet ikke er nået

8 MED-Hovedudvalget har i den forbindelse fastholdt de mange indsatser omkring sygefraværet i forventning om, at dette fokus på længere sigt vil have en positiv effekt på sygefraværet. Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget Samlet set er antallet af arbejdsulykker uden forventet fravær fra 2015 til 2016 steget med 162 tilfælde. Denne udvikling kan primært tilskrives, at antallet af ulykker, som følge af fysisk og psykisk vold, fysiske uheld og forflytningsulykker er steget. Som reaktion på disse stigninger se afsnittet om Yderligere indsats med henblik på nedbringelse af ulykker. Arbejdsulykker med forventet fravær er samlet set steget Fra 2015 til 2016 har der været en stigning i antallet af arbejdsulykker med fravær, fra 309 i 2015 til 340 i Udviklingen i arbejdsulykker med fravær er en stigning på 31 arbejdsulykker. Ser man på, hvilke årsager, der er til det stigende antal arbejdsulykker med fravær, er det navnlig fysisk og psykisk vold, og i mindre grad fysiske uheld og forflytningsulykker, der har medført en stigning i antal ulykker. Generelt er der en tendens til, at andelen af det sygefravær, der skyldes arbejdsulykker, udgør en lidt større del af det samlede fravær, end i Fra 0,08 % i 2015 til 0,11% i 2016 det vil sige en stigning på 0,03 procentpoint. Året før, i 2014 var andelen af fraværet, der skyldes arbejdsulykker på 0,07 % af det samlede fravær. Set over en treårig periode, har andelen af fraværet, der skyldes arbejdsrelaterede ulykker, altså en stigende tendens. Antallet af afgørelser fra Arbejdstilsynet er steget Samlet set er antallet af afgørelser (strakspåbud, påbud, vejledninger, rådgivning m.m.) steget i forhold til Der er blevet afgivet: 14 strakspåbud (2 i 2015). 29 påbud (15 i 2015). 1 undersøgelsespåbud (4 i 2015). 27 vejledninger (10 i 2015). Opsummerende er der i 2016 afgivet i alt 73 reaktioner, der enten er afgivet i form af (strakspåbud, påbud, rådgivning eller vejledning). Året før, i 2015, blev der afgivet i alt 33 reaktioner. En forklaring på det øgede antal strakspåbud, påbud og vejledninger kan være de forholdsvis mange besøg Arbejdstilsynet aflægger i virksomhederne. I 2016 har der været aflagt flere udvidede risikobaserede tilsyn end i tidligere år. Disse foregår mange steder over mange dage. Sandsynligheden for at finde steder og forhold, der skal ændres, er derfor også øget. Emnerne for de afgørelser, der træffes, hænger i høj grad sammen med de indsatser, som Arbejdstilsynet prioriterer og har fokus på i disse år; Sygefravær, mobning, nedslidning, psykisk arbejdsmiljø og vold/trusler om vold

9 Enhederne arbejder målrettet med arbejdsmiljøindsatsen inden for regionens udpegede indsatsområder Der er et godt samarbejde om arbejdsmiljøet i MED-organisationen. Det fremgår både af enhedernes tilbagemeldinger i enhedernes årlige drøftelser. (Se også bilag med Årlig Arbejdsmiljødrøftelse for alle Område- MED ) samt af de projekter, som har ansøgt om midler til arbejdsmiljøprojekter fra arbejdsmiljøpuljen. Der er fortsat stort fokus på, at arbejdsmiljøgrupperne får den fornødne tid til arbejdsmiljøarbejdet, da det kan være en udfordring i en travl hverdag at realisere de ønskede aktiviteter. Der har siden efteråret i 2016 været meget høj opmærksomhed på at forberede sig på indførelsen af nye teknologiske arbejdsgange i store dele af organisationen, både hvad angår de fysiske og de psykiske effekter det vil medføre. I de forløbne år, har alle enheder afviklet en lang række aktiviteter under indsatsområderne Planlægning af nye arbejdspladser og Social kapital, tillid, retfærdighed og samarbejde. Løbende tilbagemeldinger, gennem de årlige drøftelser fra enhederne og på baggrund af de mange handleplaner, der er oprettet under SafetyNet i perioden , kan det konstateres, at de udpegede indsatsområder været meget meningsfulde og har givet gode resultater og nytte for arbejdspladserne, samt at de fælles tilbud, der understøtter arbejdet er relevante og anvendelige. Indsatsområder fra 2017 Jævnfør MED-aftalen for Region Sjælland, skal de fælles indsatsområder fastlægges hvert andet år på baggrund af den årlige drøftelse i MED- Hovedudvalget. Der har traditionelt altid været udpeget mindst ét indsatsområde inden for det fysiske arbejdsmiljø og mindst ét inden for det psykiske arbejdsmiljø, som enhederne i regionen har kunnet arbejde med, med henblik på at løse de arbejdsmiljømæssige udfordringer. I 2017 iværksættes indsatser med følgende temaer: 1. Nye arbejdsgange og teknologiers samspil med de fysiske rammer 2. Nye arbejdsgange og teknologiers indflydelse på samarbejde og relationer 3. Aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold Yderligere indsats med henblik på nedbringelse af ulykker Der foregår en meget målrettet og vedvarende indsats fra de mange arbejdsmiljøgrupper i områderne omkring forebyggelse af arbejdsulykker. Særligt de ulykker, der skyldes psykisk og fysisk vold, fysiske uheld og ulykker der skyldes forflytninger er stigende, i næsten alle enheder. Det foreslås, at den allerede eksisterende indsats i forebyggelse af vold og konflikter suppleres med et uddannelsestilbud i psykofysisk træning (afværgeteknikker, risikovurderinger, m.m.). Psykiatrien uddanner allerede alle medarbejdere i psykofysisk træning, men der er behov for lignende tiltag i andre virksomheder også. Flere af virksomhedsområderne har efterspurgt et tilbud af denne type, som supplement til forebyggelseskurserne. I 2017 er disse efterspørgsler blevet henvist til at søge arbejdsmiljøpuljen om midler til afvikling af uddannelse. Et uddannelsestilbud der udbydes tværgående til alle, vil kunne tilbydes fra

10 Endvidere foreslås en indsats, der kan klæde arbejdsmiljøgrupper/ arbejdspladser på til at kunne arbejde med håndtering/debriefing af de medarbejdere, der har været udsat for voldelige episoder. TRIM-projektet, afviklet på Nykøbing Sygehus, er et system, der vil være hensigtsmæssigt at indføre på mange af regionens arbejdspladser. Systemet går ud på at uddanne instruktører i samtaleteknikker mhp. at blive i stand til håndtere konfrontationer, vold og trusler om vold mellem patienter, pårørende og ansatte, når de er sket. Indførelse af TRIM-systemet er blevet efterspurgt fra flere enheder. Debriefing kan ikke ses som erstatning for en samtale hos krisepsykolog, men vil kunne medvirke til, at evt. sygefravær vil kunne undgås eller forkortes ved, at der er tilbud til medarbejderen om at tale med nogen umiddelbart efter episoden. En uddannelse af instruktører, der udbydes tværgående til alle, vil kunne tilbydes fra Virksomhedsområderne skal derefter selv oprette og drive TRIM organisationer lokalt. En evaluering af Region Sjællands forflytningsvejlederordning (gennemført primo 2017) supplerer den udvikling, der viser sig i forhold til et stigende antal ulykker som følge af forflytninger. Evalueringen peger på, at der er behov for at justere i forhold til regionens uddannelse af forflytningsvejledere. Separat sagsfremstilling om den fremtidig forflytningsvejlederordning vil tilgå MED- Hovedudvalget mhp. eventuel bevilling fra arbejdsmiljøpuljen. Indstilling At At At At MED-Hovedudvalget drøfter regionens arbejdsmiljøindsats i 2016 MED-Hovedudvalget drøfter forslag til etablering af fælles uddannelse af TRIM instruktører MED-Hovedudvalget drøfter forslag til etablering af fælles uddannelse i afværgeteknikker (psykofysisk træning) MED-Hovedudvalget drøfter, om der på baggrund af den årlige drøftelse bør iværksættes yderligere tiltag på arbejdsmiljøområdet Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget drøftede status for regionens arbejdsmiljøarbejde i 2016 med særlig fokus på de nøgletal for arbejdsmiljøarbejdet, der indgår i materialet samt den fremlagte status for aktiviteter i arbejdsmiljøorganisationen. MED-Hovedudvalget konstaterede, at sygefraværet, antallet af arbejdsulykker samt antallet af afgørelser fra Arbejdstilsynet desværre viser sig at være steget i 2016 i forhold til Velvidende at der er nuancer koncernenhederne i mellem, blev der peget på, at en oplevelse af et stigende arbejdspres kan være en af årsagerne til denne udvikling. MED-Hovedudvalget opfordrer til, at der arbejdes lokalt med innovative løsninger, som kan frigive tid til kerneopgaven,

11 og vil fortsætte med at understøtte indsatsen for, at sygefraværet kan blive nedbragt. Arbejdsulykker under årsagskategorien fysisk og psykisk vold og forflytning blev fremhævet i drøftelsen. MED-Hovedudvalget tilsluttede sig indstillingen om at udbyde uddannelsen i psykofysisk træning til alle enheder fra Derudover tilsluttede MED- Hovedudvalget sig, at der etableres fælles uddannelse af TRIM-instruktører mhp. at de relevante arbejdspladser efterfølgende kan organisere sig i forhold til TRIM. Det blev desuden foreslået, at der i regi af arbejdsmiljøpuljen udvikles en pakke til enhederne, hvor enhederne tilbydes proceshjælp til at lave en målrettet retningslinje for indsatsen mod vold, trusler, mobning og chikane, der berører det nære og særegne for Region Sjællands arbejdspladser. MED-Hovedudvalget vil på sit møde i juni måned drøfte indsatser, der kan understøtte, at antallet af arbejdsulykker på personforflytningsområdet kan blive nedbragt. Arbejdstilsynets afgørelser skal i sagens natur altid tages alvorlig og bruges til at forbedre arbejdsmiljøet det blev drøftet, at det også er vigtigt med en proaktiv dialog med Arbejdstilsynet for at blive dygtigere i arbejdsmiljøorganisationen. MED-Hovedudvalget konstaterede i sin arbejdsmiljødrøftelse, at Region Sjællands indsats i forhold til Sociale kapital har båret frugt. Stigningen på 5,6% i den sociale kapital er båret af en særlig prioritering i både Regionsrådet (med tillidsdagsordenen) og MED-Hovedudvalget (med indsatsområdet Social kapital) i årene Det er MED-Hovedudvalgets vurdering, at initiativerne sammen har givet arbejdspladser en nødvendig håndsrækning i forhold til den vigtige dagsorden, det er at skabe og fremme en attraktiv arbejdsplads med god trivsel i en tid, hvor løbende forandringer og stigende arbejdspres er et vilkår. Det er stort set lykkedes at realisere Regionsrådets målsætning i Vision og Handleplan om en stigning i den sociale kapital i Region Sjælland på 10%. Det blev konstateret, at der foregår et stort og systematisk arbejde i Region Sjællands arbejdsmiljøgrupper, samt at enhedernes arbejdsmiljøarbejde understøttes af mange indsatser, der finansieres af arbejdsmiljøpuljen. Indsatserne spænder bredt blandt andet understøtter arbejdsmiljøpuljen: Nedbringelse af sygefraværet, Kulturændringen med at forankre den fremmende tilgang til arbejdsmiljøarbejdet i arbejdsmiljøorganisationen, Regionens krisehjælpsordning, En lang række forskelligartede praktiske kurser og uddannelser for arbejdsmiljøgrupper/trioer, Kurser for medarbejdere blandt andet i forhold til voldsforebyggelse, En række arbejdsmiljøprojekter i enhederne

12 Der vil fremover fortsat være fokus på at se på tværs af indsatserne og løbende vurdere hvilke indsatser der virker bedst. Der er enighed om, at ledelse og arbejdsmiljø har indflydelse på oplevelsen af en attraktiv arbejdsplads og rekrutteringsmulighederne. Disse temaer vil indgå i en senere temadrøftelse i MED-Hovedudvalget. Det blev konstateret, at de udpegede indsatsområder er dækkende for arbejdsmiljøindsatsen i Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 4: - Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og påbud mm Årlig arbejdsmiljødrøftelse for alle Område-MED

13 5. Implementering af Serviceassistentkonceptet MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Designmanualen, der beskriver rammerne for de lokale implementeringsgruppers opgave med at sikre implementering af serviceassistentkonceptet på regionens sygehuse, er opdateret med erfaringerne fra pilotfasen og skal sammen med kommissorium for implementeringsgruppernes arbejde drøftes i MED-Hovedudvalget. Sagsfremstilling Designmanualen, der beskriver rammen for, hvorledes serviceassistent konceptet skal udbredes i Region Sjælland, er opdateret med de erfaringer, der er draget i pilotfasen. Udkastet skal drøftes i MED-Hovedudvalget. For at sikre den fornødne tid til forberedelse er udkast til designmanual udsendt til medlemmerne af MED-Hovedudvalget den 3. marts Ligeledes er der ud fra de erfaringer, der er draget i pilotfasen, udarbejdet et udkast kommissorium for de lokale implementeringsgrupper, som også skal drøftes i MED-Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter det fremlagte udkast til designmanual samt udkast til kommissorium for de lokale implementeringsgrupper Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejdersiden havde følgende bemærkninger og spørgsmål til det fremlagte materiale: Der blev spurgt til, om serviceassistentkonceptet skal implementeres samtidig med Sundhedsplatformen. Ledelsen svarede, at den konkrete implementering af Serviceassistentkonceptet reelt først igangsættes i Der skal være opmærksomhed på tilrettelæggelsen af vikardækningen. Der blev peget på, at formuleringerne om vikardækning ikke er helt klare

14 Der blev rettet opmærksomhed på, at uddannelse og faglige opgaver bør hænge sammen, og at det kan få betydning for kvaliteten, hvis opgaverne ikke løses med de rette kompetencer. Ledelsen var enig i at opgaver altid skal løses med de rette kompetencer, men anførte samtidig at der er behov for løbende at se på opgaveløsningen, når såvel økonomi samt begrænsende muligheder for at rekruttere nødvendigvis må være i fokus. Der var en opfordring til, at serviceassistenterne i videst mulig omfang bliver ansat i de kliniske afdelinger. Der var en opfordring til, at det psykiske arbejdsmiljø får stor opmærksomhed ved implementering af konceptet. Der blev peget, på at der også kan være behov for, at andre faggrupper indgår i implementeringsgrupperne end dem, der fremgår af kommissoriet. Der blev svaret, at det er muligt at supplere med andre faggrupper permanent eller midlertidigt. Der var en opfordring til, at de kliniske ledere involveres allerede i fase 1 af implementeringsgruppernes arbejde. Der foretages redaktionelle rettelser ud fra de fremførte pointer. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 5: - Udkast til Designmanual - Udkast til kommissorium for implementeringsgruppernes arbejde

15 6. Status på Sundhedsplatformen og implementering af driftsorganisation MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden videre frem. På dagens møde i MED-Hovedudvalget gives desuden en status på implementering af driftsorganisationen for sundhedsplatformen. Sagsfremstilling Der gives en mundtlig orientering om seneste status på Sundhedsplatformen. Orientering om Sundhedsplatformens driftsorganisation. Regionsrådet og medlemmerne af MED-Hovedudvalget modtog den 7. februar 2017 orientering om etablering af driftsorganisationen for Sundhedsplatformen. Orienteringen er vedlagt som bilag. Der er aftalt denne deling af ansvarsområder mellem Region Hovedstaden og Region Sjælland: 1. Fællesregional infrastrukturdrift (Region Sjælland) 2. Fællesregional vedligeholdelse og udvikling (Region Hovedstaden) 3. Sekretariatsbetjening af fællesregional governance-model (Region Hovedstaden) 4. Regional anvendelsesoptimering og support samt udvikling og implementering af regional funktionalitet som aftalt i governancestrukturen (Region Sjælland og Region Hovedstaden) Den del af driftsorganisationen for Sundhedsplatformen, der varetages af Region Sjælland (punkterne 1 og 4), etableres indenfor rammen af nuværende organisering af Koncern IT. Den videre proces angår at få tilvejebragt de bevillingsmæssige rammer og dernæst at rekruttere medarbejdere, herunder at fastlægge vilkår. Medarbejderne vil indgå i Koncern IT, og videre drøftelser i MED, vil ske i regi af MED-Koncern-IT. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på Sundhedsplatformen Behandling i MED-Hovedudvalget

16 Erfaringen efter overstået hypercare for implementeringen af Sundhedsplatformen på Nordsjællands, Hvidovre og Bornholms hospitaler er, at implementeringerne forløber bedre og bedre, blandt andet i kraft af de erfaringer, der løbende er gjort i forhold til forberedelse af brugerne. Næste implementeringsbølge sker på Bispebjerg og Frederiksberg hospitaler samt Psykiatrien i Region Hovedstaden. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 6: - Orientering til Regionrådet om Sundhedsplatformens driftsorganisation

17 7. Status på kampagne om ytringsfrihed MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på kampagne om ytringsfrihed. Sagsfremstilling I 2016 besluttede MED-Hovedudvalget at sætte fokus på offentligt ansattes ytringsfrihed. Kampagnen gik i luften i uge 50, og skal efter planen køre til og med september Nedenstående et overblik over kampagnens seneste elementer: Site på intranettet med forskelligt informationsmateriale samt film, der kan understøtte dialogen om ytringsfrihed i organisationen: r/projekter/ytringsfrihed/sider/default.aspx Der er udviklet et koncept for dialog i MED-udvalgene. Materiale til understøttelse af dialogen på mødet er udarbejdet og bliver udsendt til de lokale MED-udvalg snarest, så drøftelserne kan tages i løbet af 2. kvartal 2016 I april og maj måned er der planlagt otte besøg i kantinerne på: Slagelse Sygehus, Næstved Sygehus, Holbæk Sygehus, Køge Sygehus, Regionshuset, Roskilde Sygehus, Psykiatrien Slagelse og Nykøbing F. Sygehus. Per Bennetsen og Jenny Heinrichs stiller op til dialog med personalet i Roskilde, Psykiatrien Slagelse og i Nykøbing F. I forhold til de øvrige besøg vil den lokale MED-organisation få forelagt muligheden for at stille op til dialog med medarbejderne. Kommunikation sørger oplysning om arrangementerne samt for opstilling af bod samt dialogmateriale, bolcher m.m. til hvert arrangement Kampagnemateriale målrettet socialområdet uddeles på forstandermøde i maj og distribueres derefter lokalt på institutionerne Løbende nyheder om kampagnen er bragt i nyhedsbreve, og der er afholdt en konkurrence om viden om ytringsfrihed Yderligere planlagte aktiviteter:

18 Marts/april: Yderligere vox pop s til intranetsitet med udtalelser fra personalet om perspektiver på ytringsfrihed Maj: Et virtuelt gå-hjem-møde om ytringsfrihed afholdes Løbende nyheder i nyhedsbreve samt konkurrencer Juni: Eksternt mediespor om kampagnen og resultaterne Indstilling At Ledelsen orienterer om status på kampagnen om ytringsfrihed Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejdersiden modtog orientering om status på kampagne om ytringsfrihed med udgangspunkt i ovenstående sagsfremstilling. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt

19 8. Transporttid i forbindelse med speciallægebesøg MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget har på mødet den 19. december 2016 tilsluttet sig ændret formulering i Personaleadministrativ vejledning vedr. tjenestefrihed i Region Sjælland. Samtidig blev det besluttet, at spørgsmålet om transporttid i forbindelse med speciallægebesøg drøftes igen i Personalepolitisk Underudvalg. Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget tilsluttede sig den 19. december 2016 ændret formulering i Personaleadministrativ vejledning vedr. tjenestefrihed i Region Sjælland. Den nye formulering er herefter: Læge- og tandlægebesøg Der gives fornøden frihed med løn til: Mødepligt i skifteretten, akut læge- og tandlægebesøg. Der gives fornøden frihed med løn til speciallægeundersøgelse - og behandling, jordemoderbesøg samt kiropraktor og fysioterapibehandling, hvis det ikke er muligt at tilrettelægge arbejdstiden således, at besøgene kan finde sted i fritiden. MED-Hovedudvalget tilsluttede sig endvidere, at udmøntningen sker lokalt og konkret. I debatten indgik spørgsmålet om transporttid, og MED-Hovedudvalget besluttede, at Personalepolitisk underudvalg drøfter dette spørgsmål igen. Udklip af referat fra møde i PPU den 13. marts 2017 Ledelsen indledte drøftelsen med at anføre, at Personaleadministrativ vejledning vedr. tjenestefrihed i Region Sjælland i nuværende version ikke har til hensigt at begrænse, at transporttiden kan indregnes i den tid, der kan indgå til speciallægebesøget. Formuleringen opfordrer dog til, at den ansatte - i det omfang, det er muligt - placerer aftaler med speciallæge m.fl. tidligt eller sent på arbejdsdagen, så den tid, der indgår i speciallægebesøget minimeres for arbejdspladsen. Medarbejdersiden anførte, at det nogle steder bliver praktiseret, at transporttiden til speciallægebesøg ikke kan indgå i den fornødne tid til speciallægebesøget. Og selv om den ansatte forsøger at placere aftalen, så den ikke er til gene for arbejdspladsen, er dette desværre ikke altid muligt, hvis man vil hurtigt i behandling, eller man arbejder langt fra speciallægen

20 Efter nærmere drøftelse blev det aftalt, at Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at godkende følgende tilføjelse i politikken: Læge- og tandlægebesøg Der gives fornøden frihed med løn til: Mødepligt i skifteretten, akut læge- og tandlægebesøg. Der gives fornøden frihed med løn til speciallægeundersøgelse - og behandling, jordemoderbesøg samt kiropraktor og fysioterapibehandling, hvis det ikke er muligt at tilrettelægge arbejdstiden således, at besøgene kan finde sted i fritiden. I den fornødne frihed indgår transporttiden. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender ovenstående justering i Personaleadministrativ vejledning vedr. tjenestefrihed i Region Sjælland. Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 8: - Udkast til Personaleadministrativ vejledning vedr. tjenestefrihed i Region Sjælland

21 9. Lønstatistik MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Det fremgår af Region Sjællands lønpolitik, at MED-Hovedudvalget en gang årligt får og drøfter den obligatoriske lønstatistik. Den obligatoriske lønstatistik består af 9 understatistikker, som MED- Hovedudvalget skal drøfte. Sagsfremstilling Den obligatoriske lønstatistik fremgår af Aftale om statistikgrundlag for de lokale lønforhandlinger indgået mellem Regionernes Lønnings- og Taktsnævn og Forhandlingsfællesskabet. Forhandlerstatistikken skal opdeles på: Alle ansatte Alle ansatte eksklusiv ekstraordinært ansatte Ansatte i begge år i samme stilling Forhandlerstatistikken skal indeholder oplysninger om gennemsnitsløn og lønudvikling og skal endvidere være opdelt på køn. Det giver i alt 9 forhandlerstatistikker, som fremgår af vedlagte bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter de vedlagte forhandlerstatistikker Behandling i MED-Hovedudvalget Den fremlagte lønstatistik blev taget til efterretning. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 9: - Obligatorisk lønstatistik

22 10. Kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Det er aftalt, at der i sammenhæng med projekt "Lokal løndannelse" skal udvikles en kursusaktivitet om lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR i Region Sjælland. Der fremlægges et udkast til beskrivelse af kurset. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg har på sit møde den 1. februar 2017 drøftet indhold i kursus om lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR: Udklip fra referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 1. februar 2017: Der blev udvekslet synspunkter om forslaget til kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR. Det blev drøftet, at Roller og kompetence i lønforhandlinger bør være en del af indholdet i kurset. Kurset bør desuden gennemføres på én dag. Samtidig kan kurset vise vej til andre tilbud f.eks. kurser i forhandlingsteknik, der blandt andet udbydes i regi af de faglige organisationer, eller opfølgningskurset om MED og budget for MED-udvalg. Af bilag fremgår udkast til beskrivelse af kurset. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig udkast til beskrivelse af kurset, der danner udgangspunkt for den videre planlægning. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget tilsluttede sig udkast til beskrivelse af kurset, der danner udgangspunkt for den videre planlægning af kursus i lønforhandling og budgetforståelse for ledere og TR. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen

23 Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 10: - Beskrivelse af kursus i lønforhandlinger og budgetforståelse for ledere og TR

24 11. Region Sjællands lønpolitik MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget godkender Region Sjællands lønpolitik uden ændringer. Sagsfremstilling Lønpolitikkens indhold er udpeget som et tema i arbejdet med Lokal løndannelse. Personalepolitisk underudvalg (PPU) har på et møde primo 2016 drøftet, om der skulle ske ændringer i lønpolitikken. Konklusionen af drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg blev, at lønpolitikken i nuværende version er dækkende. Siden PPUs behandling af lønpolitikken er der gennemført projekt Lokal Løndannelse. Dette projekt har medført udvikling af uddannelse i lønforhandling for ledere og TR, og der er iværksat initiativer, der skal forbedre forberedelsen til de årlige lønforhandlinger. På mødet drøfter MED-Hovedudvalget om de gennemførte initiativer iværksat i regi af projekt Lokal Løndannelse giver anledning til justering af lønpolitikken. Gældende version af lønpolitikken fremgår af bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter om de gennemførte initiativer iværksat i regi af projekt Lokal Løndannelse giver anledning til justering af lønpolitikken. Behandling i MED-Hovedudvalget De gennemførte initiativer, der er iværksat i regi af projekt Lokal Løndannelse, giver ikke anledning til justering af Region Sjællands lønpolitik. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt

25 Bilag til punkt nr. 11: - Lønpolitikken

26 12. Pakker til arbejdsmiljøpuljen og godkendelse af projekter finansieret af arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Enhedernes mulighed for ansøge arbejdsmiljøpuljen indeholder en såkaldt pakke-model som det blandt andet kendes fra Mening og Sundhed. I de tilfælde, hvor der ikke er udviklet en pakke, kan enhederne søge om midler fra arbejdsmiljøpuljen ved at sende en business case. På dagens møde godkender MED-Hovedudvalget yderligere to pakker, der udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Desuden har arbejdsgruppe under Personalepolitiks underudvalg prioriteret tre ansøgninger, der indstilles til godkendelse i MED-Hovedudvalget. Sagsfremstilling 2 pakker Koncern HR har udviklet yderligere to pakker til arbejdsmiljøpuljen. Pakkerne er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Pakkerne realiseres tæt på praksis med respekt de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakkerne understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativerne afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakkerne har særlig fokus på arbejdsmiljøarbejdet i en digital forandringstid, og de vil være relevant set i lyset af den forestående implementering af Sundhedsplatformen. Følgende pakker fremlægges (vedlagt som bilag) Hvordan får kroppen det godt ved skærmarbejdspladser? Fysisk krævende arbejde hjælp til god ergonomi og forebyggelse Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at godkende de to pakker på mødet den 3. april businesscase-ansøgninger Der er kommet 3 businesscase-ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen Ansøgningerne er behandlet og prioriteret i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg. (Jenny Heinrichs, Tina Nielsen Jannsen, Alice Strandgaard, Marianne Evers og Henrik Dreyer-Andersen deltog i mødet)

27 Arbejdsgruppen vurderer, at alle ansøgningerne lever op til de krav, der gælder, for at få tilsagn via en businesscase-ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen. Prioritering og begrundelser fremgår af vedlagte bilag. Businesscase-ansøgningerne kan rekvireres hos Koncern HR, Strategi og Udvikling, ved at kontakte Henrik Dreyer-Andersen eller skrive til Indstilling At At MED-Hovedudvalget godkender de to pakker, der fremadrettet udbydes i regi af Arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalget vedtager at give de 3 ansøgninger støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2017 (beløb: kr ). Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingerne blev godkendt. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 12: - Hvordan får kroppen det godt ved skærmarbejdspladser - Fysisk krævende arbejde hjælp til god ergonomi og forebyggelse - Oversigt over 3 businesscase-ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen

28 13. Medarbejderrepræsentant til dommerpanel for medarbejdernes sundhedspris MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget skal udpege en medarbejderrepræsentant til dommerpanel for Medarbejdernes Sundhedspris. Sagsfremstilling Sundhedspriserne er tidligere blevet uddelt hvert år i november måned. Da en uddeling i 2017 vil falde sammen med valget til Regionsrådet, er det besluttet, at Sundhedsprisen 2017 uddeles i maj måned Medarbejdernes Sundhedspris bliver givet til en afdeling, et afsnit, et team eller andre i Region Sjælland, der har gjort en særlig indsats i forhold til sundhed. Medarbejdernes Sundhedspris uddeles sammen med Sundhedsprisen 2017, og sker i år ved konference om Udvikling af sundhedsvæsenet 2017, der afholdes i Regionshuset den 15. maj MED-Hovedudvalget skal udpege en medarbejderrepræsentant til dommerpanelet, som består af: Kirsten Devantier, medlem af Regionsrådet Nicolai Nicolaisen, medlem af Regionsrådet Ellen Thomsen, medlem af Regionsrådet Repræsentant fra MED-Hovedudvalget Hanne Ahrensbøll, kommunikationschef Mødedatoerne for den udpegede medarbejderrepræsentant vil være: 20. april 2017 Kandidatudvælgelse kl maj 2017 Prisuddeling Dommerpanelet finder tre kandidater, og derefter afgør medarbejderne i Region Sjælland ved Facebook-afstemning, hvilke kandidater, der får 1., 2. og 3. prisen. Prisen er samlet på kr. Indstilling At Medarbejdersiden orienterer om, hvem der indgår i dommerpanel til Medarbejdernes Sundhedspris

29 Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejdersiden orienterede om, at Jesper Svanberg er medarbejderrepræsentant i dommerpanel til medarbejdernes Sundhedspris. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt

30 14. Orientering om underudvalgenes arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget orienteres om arbejdet i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 13. marts Relevante punkter fra dette møde behandles på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Referat fra mødet er vedlagt som bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om mødet i Personalepolitisk underudvalg. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget havde ingen kommentarer til den orientering, der fremgik af det vedlagte referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 13. marts Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 14: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 13. marts

31 15. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: Status på gennemførelse af trivselsmålingen Dataindsamlingen til trivselsmålingen og ledelsesevalueringen er afsluttet med den svarprocent for det samlede Region Sjælland på 67%. Trivselsmålingens resultat vil blive drøftet i MED-Hovedudvalget på mødet den 19. juni Dataindsamlingen er sket i en spørgeskemaundersøgelse, der er fælles for hele Region Sjælland. MED-Hovedudvalget har over flere møder i 2016 drøftet indholdet i spørgeskemaet og vedtog på mødet i december 2016 justeret Retningslinje for trivselsmåling. Der blev ikke taget forbehold fra de selvejende institutioners side. Den selvejende institution Marjatta oplyste efterfølgende Koncern HR om, at Marjatta ikke ønskede spørgeskemaet udsendt. De ønskede ikke, at undersøgelsen skulle være anonym. Marjatta er oplyst om, at MED-Hovedudvalget orienteres om at institutionen ikke har fulgt Retningslinje for trivselsmåling. Samtidig er Marjatta oplyst om, at institutionen fortsat er omfattet af gældende personalepolitiske retningslinjer, der indgås i Region Sjællands MED- Hovedudvalg, som forudsat i den gældende driftsoverenskomst. Såfremt Marjatta i fremtidige situationer ønsker at fravige regionens retningslinje mv. inden for de rammer, der er vedtaget, må dette indgå i overvejelserne i MED-Hovedudvalget og fremføres via repræsentanterne for de selvejende institutioner. Dette må ske så tidligt, at MED-Hovedudvalget har en mulighed for at tage stilling til spørgsmålet. Rekrutteringsindsatser 2017 Forretningsudvalget og Regionsrådet har behandlet og godkendt rammer og vilkår for det videre arbejde med Rekrutteringsindsatser 2017, som MED-Hovedudvalget har bidraget til ved en temadrøftelse i efteråret Materialet er vedlagt som bilag og ligger tilgængelig på internettet. Udvikling af Næstved Sygehus Der er udarbejdet en plan for udvikling af Næstved Sygehus. Se vedlagte bilag. Ny specialeplan

32 En ny specialeplan giver Region Sjælland lov til at behandle flere komplicerede sygdomme. Sundhedsstyrelsen har givet grønt lys til nye behandlinger inden for strålebehandling af kræft, hjertesygdomme, neurologi (f.eks. hovedpinesygdomme og søvnforstyrrelser), komplekse behandlinger indenfor ortopædkirurgi (blandt andet inden for rygkirurgi og komplekse knoglebrud) og kræft i blærehalskirtel. Region Sjælland har indtil videre fået godkendt omkring 345 specialfunktioner. Godt 50 af dem er helt nye i Region Sjælland. Omkring 10 procent af al sygehusbehandling er så kompliceret, at det kun kan varetages i de godkendte specialfunktioner inden for kategorierne 'regionsfunktioner' og højt specialiserede funktioner. Region Sjælland har også lavet en aftale med Sundhedsstyrelsen om, at Region Sjælland løbende kan ansøge om nye specialiserede behandlinger i forbindelse med opbygningen af Sjællands Universitetshospital. Normalt må regionerne afvente en fælles ansøgningsrunde for hele landet, og der må forventes at gå tre-fire år, før det sker igen. De højt specialiserede funktioner forventes at trække nye medarbejdere til, fordi forskning og udvikling ofte knyttes til disse funktioner. MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Supplerende til Rekrutteringsindsatser 2017 Det blev nævnt, at der er rekrutteringsudfordringer på flere typer af stillinger. Materialet med indsatser og inspiration kan anvendes, der hvor det er relevant. Det blev nævnt, at det er vigtigt, at italesætte Region Sjælland som en attraktiv arbejdsplads for at tiltrække kompetencer, der hvor der er udfordringer. Supplerende til udvikling af Næstved Sygehus Der blev spurgt til, om nogle af bygningerne ved Næstved Sygehus skal sælges fra. Der blev svaret, at der er en overordnet politisk beslutning om at sælge de bygninger fra, som Region Sjælland ikke selv skal bruge. Medarbejdersiden opfordrede til, at der sker information om eventuelle flytninger af afdelinger, inden planer for udvikling af Region Sjællands geografier offentliggøres

33 Supplerende til ny specialeplan Der var ros til aftalerne i den nye Specialeplan. Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt. Bilag til punkt nr. 15: - Rekrutteringsindsatser Inspirationskatalog - rekruttering Pjece - De Rigtige Kompetencer - Sagsfremstilling til Regionsrådet vedr. udvikling af Næstved Sygehus - Supplerende notat vedr. udvikling af Næstved Sygehus

34 16. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: Intet under eventuelt Kommende punkter: Temadrøftelse om kompetenceudvikling Temadrøftelse om Ledelse og arbejdsmiljø Bodil Bjørg Korsgaard og Anette Lindholt deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susann Carlsen deltog som suppleant for Bodil Korsgaard, og Lykke Nielsen deltog som suppleant for Anette Lindholt