Varde Kommune. Dagsorden. til. MED-udvalg Børn og Unge. Mødedato: Mandag den 1. september Mødetidspunkt: 8:30

Transkript

1 Dagsorden til MED-udvalg Børn og Unge Mødedato: Mandag den 1. september 2014 Mødetidspunkt: 8:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Titan - Børn & Unge Louise Raunkjær, Anette Brodde, Ole Holdgaard, Heidi Østergaard Kristensen, Lene Pedersen, Flemming Skaarup Birthe Laustrup

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Status vedr. arbejdsmiljøet på Titan Rådhuset - Indretning/seating/tilbageflytning MED-uddannelse Gensidig orientering & Eventuelt... 6 Bilagsliste... 7 Underskriftsblad... 8 Side 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 5576 Sagsid.: Side 2

4 2. Status vedr. arbejdsmiljøet på Titan Dok.nr.: 5993 Sagsid.: 13/15717 Sagsfremstilling Status fra Husrådet Fleksibel seatingplan Fremadrettet anvendelse af samtalerummet Retsgrundlag Intet Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Dagsorden/referat - møde i Husrådet på Titan /14 Anbefaling Formanden anbefaler, at status på arbejdsmiljøet drøftes. Side 3

5 3. Rådhuset - Indretning/seating/tilbageflytning Dok.nr.: 5998 Sagsid.: 13/15717 Sagsfremstilling Efter kickoff-arrangementet i 2012 blev der lavet en oversigt over relationer (doknr ) bl.a. på baggrund af indmeldinger fra Børn og Unge. Nu er byggeprojektet så langt at Plan og Byg i efteråret skal have fordelt pladserne på den mest hensigtsmæssige måde i forhold til opgaver og relationer. I den forbindelse skal MED-udvalget forholde sig til: Om der er sket ændringer i relationerne i forhold til det tidligere indmeldte (doknr ) Om der er sket ændringer i Børn og Unges opgaver, der har betydning for den fysiske placering (f.eks. eksterne samarbejdspartnere og borgernærhed) Om der er særlige ønsker i forhold til afdelingen internt, herunder ønske om alle teams i afdelingen skal sidde samlet eller om dette vægtes mindre højt i forhold til øvrige relationer Tids- og handleplan for indretning/seating/tilbageflytning fremgår af doknr Retsgrundlag Intet Økonomi Høring --- Bilag: 1 Åben Varde Rådhus - Tidsplan og hovedpunkter i proces for 72785/14 indretning/seating/tilbageflytning 2 Åben Opsamling fra KickOff vedr. samarbejdsrelationer /12 Anbefaling Formanden anbefaler, at indmeldingen er den samme som tidligere. Side 4

6 4. MED-uddannelse Dok.nr.: 5587 Sagsid.: 13/15717 Sagsfremstilling I forbindelse med OK13 blev det aftalt, at MED-uddannelsen fra den 1. januar 2015 skal være obligatorisk og den skal være gennemført inden for det første funktionsår. Det vil sige, at alle medlemmer af et MED-udvalg skal have gennemført MED-uddannelsens Grundmodul og Samarbejdsmodul. HR-Teamet har udbudt en række kurser i begge moduler link til kursuskataloget: a307009bc92f&skoleid=3a63a6f9-4b2c-4356-b2c2-a341c209208a Overgangsmodulet, som blev udbudt og gennemført i forbindelse med kommunesammenlægningen, er ikke en del af MED-uddannelsen. Retsgrundlag MED-aftalen Økonomi Høring Anbefaling Formanden anbefaler, at MED-udvalgets medlemmer tilmeldes kurserne, hvis uddannelsen ikke allerede er gennemført. Side 5

7 5. Gensidig orientering & Eventuelt Dok.nr.: 5583 Sagsid.: 13/15717 Sagsfremstilling APV og Trivselsundersøgelse 2014/2015 doknr Status fra HovedMED Dagsorden doknr Sygefraværsstatistik juni 2014 doknr og Budgetopfølgning pr. 31. juli 2014 for konto 6 vedr. Forvaltningen Børn og Unge doknr og Status vedr. budgetforslag 2015 Bilag: 1 Åben Trivselsundersøgelse 2014/ /14 2 Åben Dagsorden - HovedMED-udvalg /14 3 Åben Sygrfraværsstatistikker for juni måned Fraværsstatistikker 94592/14 til Direktionen for juni 2014.pdf 4 Åben PPT Sygefraværspolitikken 36280/14 5 Åben Budgetopfølgning 2014 for konto 6 vedr. Forvaltningen Børn og 45748/14 Unge 6 Åben MED pr Forventede lønudgifter i 2014 for 47398/14 Forvaltningen Børn og Unge Side 6

8 Bilagsliste 2. Status vedr. arbejdsmiljøet på Titan 1. Dagsorden/referat - møde i Husrådet på Titan (35723/14) 3. Rådhuset - Indretning/seating/tilbageflytning 1. Varde Rådhus - Tidsplan og hovedpunkter i proces for indretning/seating/tilbageflytning (72785/14) 2. Opsamling fra KickOff vedr. samarbejdsrelationer (542814/12) 5. Gensidig orientering & Eventuelt 1. Trivselsundersøgelse 2014/2015 (72258/14) 2. Dagsorden - HovedMED-udvalg (108816/14) 3. Sygrfraværsstatistikker for juni måned Fraværsstatistikker til Direktionen for juni 2014.pdf (94592/14) 4. PPT Sygefraværspolitikken (36280/14) 5. Budgetopfølgning 2014 for konto 6 vedr. Forvaltningen Børn og Unge (45748/14) 6. MED pr Forventede lønudgifter i 2014 for Forvaltningen Børn og Unge (47398/14) Side 7

9 Underskriftsblad Louise Raunkjær Anette Brodde Ole Holdgaard Heidi Østergaard Kristensen Lene Pedersen Flemming Skaarup Side 8