Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde d på afd. Søagerskolen. Forum: Skolebestyrelsesmøde Møde nr.:8/16-17 Gæster: - Dato: Tid: Dagsordenpunkt 1. God sommer Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Hag, Pia Markersen, Finn Due Larsen, Peter Egemose Grib, Jeanette Heiner, Allan Larsen Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk Elevvalgte: Emma Schou (SØ), Frederik Schou (BA), Maja Goltermann (BO), Anna Dolleris (BO) Ledelse: Baun, Charlotte Brandt Fraværende: Martin Kaag, Pia Markersen, Jeanette Heiner, Karina Hentzen, Finn Due Larsen, Allan Larsen Mødeleder: Jeppe Krag Referent: Charlotte Brandt Referent til forældrereferat: Jens Skov Mødet sluttede kl Forplejning: kaffe, te og vand + god sommer Vi indleder med lidt godt på grillen, så du behøver ikke at spise hjemmefra Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 30 min. Grillen var tændt og der var klassearrangement på græsset. Charlotte og 2. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt Mødeleder 3. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Pkt 5, 7, 10 er beslutningspunkter Mødeleder 1

2 Der er ikke kvorum på mødet. Såfremt, der besluttes på pkt 5,7, 10 rundsendes til alle medlemmer til efterfølgende godkendelse pr. mail. Pkt 6 er en drøftelse 4. Meddelelser fra elevrådene Orientering 15 min Ingen fremmødte elever. Eleverne Elevrådet er fuldgyldige medlemmer. Der skal gøres en ekstra indsats for at elevrådet forberedes og deltager på alle møder i kommende skoleår. 5. DRØFT 3: Arbejdets fordeling mellem det undervisende personale Skolebestyrelsen besluttede, på sidste skolebestyrelsesmøde at høre MED-udvalgets input til princippet inden det endeligt vedtages. Beslutning 15 min. Bilag: Udkast til princip MED udvalget var meget tilfredse med at være hørt. Grundet ikke beslutningsdygtig SB, besluttes princippet endeligt på næste møde. På mødet gives en tilbagemelding fra MEDudvalget. Udformningen af dette obligatoriske princip nævnt i folkeskolelovens bestemmelse i 44 om skolebestyrelsens arbejde. Bestyrelsen tager stilling til om princippet kan godkendes. Mødets deltagere var enige om ordlyden i det foreliggende bilag; dog med en mindre tilføjelse, så der står linjefag eller tilsvarende kompetencer. Fremover kommer alle principper i MED. MED referatet medsendes til bestyrelsen som bilag. Samtidig tager bestyrelsen stilling til om proceduren hvor MED-udvalget høres inden den endelige vedtagelse af et princip, skal være en 2

3 del af den fremtidige proces. MED-udvalget udtaler, at de er meget glade for at blive hørt og få mulighed for at kommentere på skolebestyrelsens principper. 6. DRØFT 2: Princip: Fællesarrangementer for eleverne Skolebestyrelsen skal drøfte indhold og formål med dette princip, som er et af de obligatoriske principper nævnt i folkeskolelovens bestemmelse i 44 om skolebestyrelsens arbejde. 20 min. Bilag: eftersendt Drøftelse af det foreliggende principudkast. Princippet tilrettes ud fra mødets kommentarer og kommer på næste skolebestyrelsesmøde. Søren, Finn og Jens fremlægger udkast til princip på baggrund af drøftelserne på mødet d. 26/4. 7. Valg af deltagere til Børne- og Skoleudvalgets workshop om skoleudvikling og effektivisering Herunder fremgår, hvilke deltagere vi kan stille med. Bestyrelsen beslutter, hvem der deltager. Distriktsskoleleder Formand for skolebestyrelsen Næstformand for skolebestyrelsen 2 elevrepræsentanter 2 medarbejder repræsentanter 2 forældre repræsentanter Beslutning 10 min. Deltagere: Baun Hag Jens Skov Elevrep: x,x Medarbejdere: Karina Hentzen og Karina Lander Henriksen Forældrerep: Peter Grib, x Ledere: Charlotte Brandt, Morten Bambara Wildcards: x, x MED repr.: x, x Kontaktforældrene og medarbejderne tilbydes et og 3

4 2 ledere 2 wildcards Desuden 2 personer fra det lokale distriktsskole MEDudvalg wildcard hver, hvis ikke skolebestyrelsen selv anvender dem. 8. PAUSE 10 min. 9. Orientering: Planlægningen af kommende skoleår Skolebestyrelsen orienteres om status for planlægningen af kommende skoleår. Herunder også en status på Chromebooks og I- Pads for det kommende skoleår 10. Høring: Ferieplan for skoleåret Vedhæftet forslag til ferieplan for skoleåret samt tilhørende høringsbrev. Skolebestyrelsen udtaler sig om forslaget. Høringsfrist d. 22/ Formandens beretning Indledende drøftelse om formandens beretning. Beretningen godkendes endeligt på mødet i august. 15 min. Skemalægningen er godt i gang. På 5. årg skema lægges tysk, med 2 lektioner ugentligt i 2. halvår. Chromebooks og ipads kommer i ud til eleverne efter skolestart. Chromebooks udlånes til alle elever klasse. Nye ipads giver mulighed for 1:1 i klasse og 0. årgang får et antal til klassetrinnet. 15 min Bilag: Forslag til ferieplan og høringsbrev. Bestyrelsen ønsker at godkende ferieplanen og fastlægger vinterferien til uge 7. rundsender forslag til høringssvar til de fraværende bestyrelsesmedlemmer mhp endelig godkendelse. Hørings deadline d min Bilag eftersendes Input til beretning sendes til. og Charlotte 12. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand 5 min. Bilag: meddelelser og opdateret årshjul udsendes Udkast til årshjul for det kommende skoleår, fremlægges på det næste møde. 4

5 13. Meddelelser fra skoleledelsen. Herunder drøftelse af sygefraværsstatistikken. Skriftligt svar fra Centerchef, Lars Østergaard, vedr. PCB på afd. Boesagerskolen 15 min Bilag: meddelelser, sygefraværsstatistik og brev fra Lars Østergaard udsendes Lars Østergaard inviteres til næste møde. 14. Gode ideer 5 min. Alle og Charlotte 15. Punkter til senere møder 2 min Procesplan for kommunikation/ nyhedsbreve Vikardækning. Madordning. CEIS gæst Principper Årsberetning Årshjul 16. Eventuelt 3 min Børne-skoleudvalget inviterer skolebestyrelserne til dialogmøde d. 19/9 17 kl på Egedal rådhus i lokale M.1.2. Alle Alle Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Afd. Balsmoseskolen og Principper skal drøftes af 2 omgange. - Drøft 1 - Drøft 2 Dagsordenen skal indeholde orienteringspunkter, punkter til drøftelse og opfølgning på tidligere punkter.(tidligere besluttet opdeling af mødet) ( skal stå på årshjulet/dagsordenen). 5