Samarbejdsmodel for praktiksamarbejdet på Sygeplejerskeuddannelsen

Transkript

1 Samarbejdsmodel for praktiksamarbejdet på Sygeplejerskeuddannelsen i Professionshøjskolen Absalon Region Sjælland og kommunerne i region Sjælland er store arbejdsgivere, og væsentlige aftagere af Professionshøjskolen Absalons studerende både under og efter uddannelse. Derfor er det afgørende, at der er nogle gode rammer for samarbejdet mellem institutionerne på alle niveauer. Region Sjælland og kommunerne i region Sjælland har som arbejdsgivere et væsentligt fokus på at styrke indsatsen med at sikre de rigtige kompetencer, både i forhold til behov for konkrete faglige kompetencer, men også når det gælder det tværgående samarbejde med Sygeplejerskeuddannelsen, Professionshøjskolen Absalon. I forlængelse heraf, er det nødvendigt, at Sygeplejerskeuddannelsen, Professionshøjskolen Absalon, Region Sjælland og kommunerne i region Sjælland samarbejder inden for en række områder. Dette notat redegør for samarbejdsstrukturen for praktiksamarbejdet på Sygeplejerskeuddannelsen i Professionshøjskolen Absalon på niveauer: Strategisk niveau På det strategiske niveau formaliseres samarbejdet i Regionalt Kommunalt Strategisk Samarbejdsforum (RKSS). Kommissoriet for RKSS ville kunne ses her: Taktisk niveau På det taktiske niveau samarbejdes om overordnede emner for sygeplejerskeuddannelsen, eksempelvis sammenhænge på tværs af den samlede uddannelse. Operationelt niveau På det operative niveau samarbejdes om specifikke elementer af uddannelsen, eksempelvis et enkelt semester. Side 1/11

2 Figur 1 Illustration af samarbejdsstrukturen for praktiksamarbejdet på sygeplejerskeuddannelsen i Professionshøjskolen Absalon Regionalt Kommunalt Strategisk Samarbejdsfora (RKSS) Regionalt Kommunalt Strategisk Samarbejdsforum (RKSS) er nedsat med henblik på, at styrke fælles interessefelter i et samarbejde mellem uddannelsesinstitutionen Absalon beliggende i regionen, region Sjællands 17 kommuner (K17) og Region Sjælland. Samarbejdet skal ses i sammenhæng med den paraplyaftale, der er indgået mellem region Sjællands uddannelsesinstitutioner, Region Sjælland og KKR Sjælland, som udgør handlingsplanen for ungdomsuddannelse og de videregående uddannelser i den fælles satsning Kompetenceparat Kvalitetskoordinationsgruppe Koordinationsgruppens arbejder på det taktiske niveau og har til formål at sikre og understøtte kvalitetsudvikling gennem: At sikre koordinering af samarbejdet mellem uddannelsesinstitution og praktikken, At sikre koordinering på tværs af uddannelsens semestre. At udvikle og sikre kvaliteten i de enkelte semestre. Derudover kan Kvalitetskoordinationsgruppen drøfte og tage beslutning om emner, som bringes frem af de andre samarbejdsfora ligesom gruppen understøtter, at beslutninger når ud i alle led både på uddannelsesinstitutionen og i praktikken. Fordelingsgruppen Fordelingsgruppen arbejder på det operationelle niveau og mødes til dialog vedr. fordeling af praktikpladserne. Gruppen har til formål: At smidiggøre og optimere samarbejdet omkring fordelingen af praktikpladser. Side 2/11

3 At sikre at praktikpladser bliver tildelt studerende ud fra de givne aftaler og fordelingsprincipper At der i de særlige studieforløb findes løsning på konkrete udfordringer, sådan så den studerende får tildelt en praktikplads At sikre anvendelse og udvikling af Praktikportalen Semesterteam Semesterteams arbejder på det operationelle niveau. Der er et semesterteam for henholdsvis 1. 2., 3. 4., 5. og semester altså i alt 4 semesterteams, som skal: Sikre koordinering af samarbejdet mellem uddannelsesinstitution og praktikken, Sikre koordinering af uddannelsens semestre på tværs af lokationer Udvikle og sikre kvaliteten i de enkelte semestre. Derudover drøfter og beslutter semesterteams sikring og udvikling af kvaliteten af de enkelte semestres indhold og studieaktiviteter og endvidere understøtter hvert semesterteam, at beslutninger når ud i alle led både på uddannelsesinstitutionen og i praktikken. Tværsektorielt samarbejdsforum Tværsektorielt samarbejdsforum arbejder på det taktiske niveau og har til formål: At sikre et forum for drøftelser af generelle muligheder og udfordringer i udviklingen af uddannelsen. Derudover skal Tværsektorielt samarbejdsforums dele viden og indgå i drøftelser af uddannelsen og praktikforløbene samt løfte udfordringer og muligheder til relevante fora i samarbejdsorganisationen. Vejlederforum Vejlederforum arbejder på det operationelle niveau og har til formål: At skabe vidensdeling mellem kliniske vejleder og kontaktpersoner fra praktikteams og mellem kliniske vejleder på tværs mellem kommuner og regionen med det formål at kvalificerer den kliniske undervisning i forhold til praktik og prøver. Vejleder forum har ingen direkte beslutningskompetence, men kan bringe ideer og råd videre til Tværsektorielt samarbejdsforum ligesom at oplæg fra vejlederforum skal besluttes i Tværsektorielt samarbejdsforum. Side 3/11

4 Bilag 1: Kommissorium for Kvalitetskoordinationsgruppe på Sygeplejerskeuddannelsen Formål Koordinationsgruppens har til formål at sikre og understøtte kvalitetsudvikling gennem: At sikre koordinering af samarbejdet mellem uddannelsesinstitution og praktikken, At sikre koordinering på tværs af uddannelsens semestre. At udvikle og sikre kvaliteten i de enkelte semestre. Kompetence Koordinationsgruppens kompetence er: At drøfte og tage beslutning om emner som bringes frem af de andre samarbejdsfora, At understøtte, at beslutninger når ud i alle led både på uddannelsesinstitutionen og i praktikken. Opgaver Koordinationsgruppen har følgende opgaver: At følge op på samarbejdet mellem uddannelsesinstitution og praktik. At tage beslutning om væsentlige ændringer i uddannelsesplaner (indhold og prøver), på baggrund af udfordringer som semesterteams sidder med, så der sikres sammenhæng og progression i uddannelsen. At tage principielle beslutninger om sager løftet af praktikfordelingsgruppen. Tage beslutninger om eventuelle temadage på baggrund af forslag fra samarbejdsorganisationen. Træffe overordnede beslutninger, når emner har betydning for samarbejdet og kvalitetssikringen af teori og klinik. At sikre en tværgående koordinering mellem den samlede samarbejdsorganisation. Sammensætning af medlemmer Koordinationsgruppens sammensætning afspejler de parter, der er relevante i forhold til samarbejdet mellem uddannelsesinstitutionen og praktikken, og på tværs at semestrene. Gruppen har følgende repræsentation: 3 repræsentanter fra kommunerne med uddannelsesansvar for Sygeplejerskeuddannelsen 3 repræsentanter fra regionen på konsulentniveau 1 uddannelsesleder fra Sygeplejerskeuddannelsen, Professionshøjskolen Absalon 1 kvalitetskoordinator fra hvert semesterteam Sygeplejerskeuddannelsen, Professionshøjskolen Absalon 1 praktikkoordinator fra Sygeplejerskeuddannelsen, Professionshøjskolen Absalon Det er hhv. kommuner og region, der internt er ansvarlig for udpegning af repræsentanter til arbejdsgruppen. Der lægges vægt på, at repræsentanter har de nødvendige kompetencer og forudsætninger for at løse opgaven. Møder Koordinationsgruppen afholder møder ca. hver 2. måned, jf. årshjul. Der kan indkaldes til yderligere møder ved behov. Side 4/11

5 Sygeplejerskeuddannelsen, Professionshøjskolen Absalon indkalder til møderne via MS Outlook for et år. Udkast til dagsorden fremsendes deltagerne 10 arbejdsdage forud for mødeafholdelse, hvor deltagerne har mulighed for at supplere det fremsendte dagsordensudkast. En endelig dagsorden fremsendes 5 arbejdsdage før mødets afholdelse. Standarddagsorden for møderne er: Godkendelse af dagsorden Orientering v. mødeleder Opfølgning på sidste møde Drøftelse af evalueringsresultaterne Drøftelse af indkomne spørgsmål, opmærksomhedspunkter mv. til afklaring Drøftelse af eventuelle oplæg Eventuelt Referatudkast fremsendes til arbejdsgruppen til kommentering 5 arbejdsdage efter møder er afholdt. Endeligt referat fra møder fremsendes 10 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Roller og ansvar Absalon er ansvarlig for mødeplanlægning, udarbejdelse af dagsorden og referater samt mødeledelse. De deltagende kommuner samt region er ansvarlige for kommentering af materialet fra møder og godkendelse af referater, herunder distribution af materiale i egen organisation og sektor. Absalon er ansvarlig for løfte sager fra Kvalitetskoordinationsgruppen til øvrige, strategiske fora eksempelvis RKSS. Side 5/11

6 Bilag 2: Kommissorium for arbejdsgruppe med Praktikpladsfordeling (Fordelingsgruppen) Formål Arbejdsgruppen mødes til dialog vedr. fordeling af praktikpladserne og har til formål: At smidiggøre og optimere samarbejdet omkring fordelingen af praktikpladser. At sikre at praktikpladser bliver tildelt studerende ud fra de givne aftaler og fordelingsprincipper. At der i de særlige studieforløb findes løsning på konkrete udfordringer, sådan så den studerende får tildelt en praktikplads. At sikre anvendelse og udvikling af Praktikportalen. Kompetence Arbejdsgruppen træffer beslutning om: Den overordnede fordeling af praktikpladser ud fra de givne aftaler og fordelingsprincipper forud for inddatering i Praktikportalen. Håndteringen af behov for praktikpladser til studerende, som skal administreres individuelt. Opgaver Arbejdsgruppen arbejder ud fra Årshjul for praktikpladsfordeling, tidsrammer og bekendtgørelsesmæssige krav. Arbejdsgruppen har følgende opgaver: Indbyrdes fordeling af praktikpladserne jf. givne aftaler og rammer. Kvalificering og udvikling af vejledninger og retningslinjer samt sikre efterfølgende implementering Videregive erfaringer og evalueringer knyttet til arbejdet med praktikfordeling Sammensætning af medlemmer Arbejdsgruppens sammensætning afspejler og repræsenterer de samarbejdspartnere i Region Sjælland, som uddannelsesinstitutionen har indgået aftaler med i forhold til praktikpladser. Arbejdsgruppen har følgende sammensætning: 3 kommunale repræsentanter med uddannelsesansvar, 3 repræsentanter fra regionen på konsulentniveau Praktikkoordinator på Sygeplejerskeuddannelsen, Professionshøjskolen Absalon. Administrativ medarbejder vedr. praktikportalen, studieadministrationen, Professionshøjskolen Absalon Uddannelsesleder fra Sygeplejerskeuddannelsen, Professionshøjskolen Absalon Arbejdsgruppen kan derudover invitere relevante samarbejdspartnere. Møder Arbejdsgruppen afholder 4 møder årligt i forhold til Årshjul. Mødedatoer aftales for et 1 år ad gangen. Roller og ansvar Gruppen er: Side 6/11

7 Ansvarlig for at godkende praktikpladsfordelingen jf. overordnede aftaler og rammer. Ansvarlig for at medvirke til at kortlægge de udfordringer der er forbundet med praktikpladsfordelingen, udvikling af praktikpladsfordelingen og kvalitetssikre denne proces. Ved akut behov for praktikpladser og evt. ændring af praktikpladser aftales, hvem der som tovholder, skal kontaktes. Praktikkoordinator: Indkalder til møder via MS Outlook. Udkast til dagsorden fremsendes deltagerne, hvor deltagerne har mulighed for at supplere det fremsendte dagsordensudkast. En endelig dagsorden fremsendes 5 arbejdsdage før mødets afholdelse. fungerer som mødeleder. Standarddagsorden for møderne er: Godkendelse af dagsorden Orientering v. mødeleder Opfølgning på sidste møde Drøftelse af indkomne spørgsmål, opmærksomhedspunkter mv. til afklaring Drøftelse af eventuelle oplæg Eventuelt Referatudkast fremsendes til arbejdsgruppen til kommentering 5 arbejdsdage efter møder er afholdt. Endeligt referat fra møder fremsendes 10 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Derudover har praktikkoordinator ansvar for: At fordelingsgruppen har behovet for praktikpladser meldt ud jf. årshjul. At den endelige fordeling meddeles ud både internt og eksternt. Hver repræsentant har forud for mødet afdækket muligheder, og evt. begrænsninger, i forhold til samarbejdsaftaler og fordelingsprincipper, og udarbejdet et forslag til fordeling på eget område. Side 7/11

8 Bilag 3: Kommissorium for Semesterteam Formål Det enkelte semesterteam for henholdsvis 1. 2., 3. 4., 5. og semester skal: Sikre koordinering af samarbejdet mellem uddannelsesinstitution og praktikken, Sikre koordinering af uddannelsens semestre på tværs af lokationer Udvikle og sikre kvaliteten i de enkelte semestre. Kompetence Semesterteams kompetence er: At drøfte og tage beslutning om sikring og udvikling af kvaliteten af de enkelte semestres indhold og studieaktiviteter, At understøtte, at beslutninger når ud i alle led både på uddannelsesinstitutionen og i praktikken. Opgaver Semesterteams har følgende opgaver: At sikre sammenhæng og progression i studieaktiviteterne i de enkelte semestre At sikre og udvikle kvaliteten i undervisningen og studieaktiviteterne, herunder overordnede didaktiske overvejelser i relation til planlægningen af de enkelte semestre At evaluere og udvikle uddannelseselementerne i de enkelte semestre At bearbejde og drøfte evalueringsresultaterne for semestrene og foreslå ændringer i uddannelsesplaner (indhold og prøver) Sammensætning af medlemmer Det enkelte semesterteams sammensætning afspejler de parter, der er relevante i forhold til samarbejdet mellem uddannelsesinstitutionen og praktikken. Et semesterteam har følgende repræsentation: 3 repræsentanter fra kommunerne med uddannelsesansvar for Sygeplejerskeuddannelsen 1 repræsentant fra regionens somatiske sygehuse på konsulentniveau 1 repræsentant fra regionens psykiatriske sygehus på konsulentniveau 1 semesterkoordinator fra hvert af Professionshøjskolen Absalons udbudssteder for enten semester eller semester eller 5. semester eller semester Derudover kan andre relevante inviteres til at deltage, herunder repræsentanter fra private organisationer. Det er henholdsvis kommuner og regionen, der internt er ansvarlig for udpegning af repræsentanter til semesterteamene. Der lægges vægt på, at repræsentanter har de nødvendige kompetencer og forudsætninger for at løse opgaven. Møder Semesterteamene afholder 2 møder om året jf. årshjul, således at det er i tæt relation til evalueringerne og planlægningen af semestrene. Der kan indkaldes til yderligere møder ved behov. Kvalitetskoordinatoren for i de enkelte semesterteam indkalder til møderne via MS Outlook. Der indkaldes til møder for 1 år ad gangen. Side 8/11

9 Udkast til dagsorden fremsendes til deltagerne 10 arbejdsdage forud for mødeafholdelse, hvor deltagerne har mulighed for at supplere det fremsendte dagsordensudkast. En endelig dagsorden fremsendes 5 arbejdsdage før mødets afholdelse. Standarddagsorden for møderne er: Godkendelse af dagsorden Orientering v. mødeleder Opfølgning på sidste møde Drøftelse af evalueringsresultaterne Drøftelse af indkomne spørgsmål, opmærksomhedspunkter mv. til afklaring Drøftelse af eventuelle oplæg Eventuelt Referatudkast fremsendes til arbejdsgruppen til kommentering 5 arbejdsdage efter møder er afholdt. Endeligt referat fra møder fremsendes 10 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Side 9/11

10 Bilag 4: Kommissorium for Tværsektorielt samarbejdsforum Formål Tværsektorielt samarbejdsforum har til formål: At sikre et forum for drøftelser af generelle muligheder og udfordringer i udviklingen af uddannelsen. Kompetence Tværsektorielt samarbejdsforums kompetence er: At dele viden og indgå i drøftelser af uddannelsen og praktikforløbene At løfte udfordringer og muligheder til relevante fora i samarbejdsorganisationen Opgaver Tværsektorielt samarbejdsforum har følgende opgaver: Drøftelse af generelle muligheder og udfordringer i afvikling af uddannelsen og praktikforløbene Idegenerering til fælles udviklingsprojekter i relation til uddannelsen og praktikforløbene Vidensdeling om centrale dagsordner fra praksis med relevans for uddannelsen Sikre feedback på læringsredskaber i forhold til studieaktiviteter Foreslå emner for fælles temadage for vejledere, som kan afholdes, hvis der er behov. Sammensætning af medlemmer Forummets sammensætning afspejler de parter, der er relevante i forhold til praktiksamarbejdet. Arbejdsgruppen har følgende repræsentation: 1 repræsentant fra hver af de 17 kommuner 1 repræsentant fra hver af regionens relevante virksomhedsområder 1 uddannelsesleder fra Professionshøjskolen Absalon 4 kvalitetskoordinatorer fra Professionshøjskolen Absalon 1 praktikkoordinator fra Professionshøjskolen Absalon Derudover kan andre relevante inviteres til at deltage under relevante punkter, herunder repræsentanter fra private organisationer. Det er hhv. kommuner og region, der internt er ansvarlig for udpegning af repræsentanter. Der lægges vægt på, at repræsentanter har med de nødvendige kompetencer og forudsætninger for at løse opgaven. Møder Tværsektorielt samarbejdsforum afholder 2 møder årligt jf. årshjul. I udgangspunktet forventes en mødetid på 2-3 timer afhængig af dagsorden. Der kan indkaldes til yderligere møder ved behov. Absalon er i samarbejde med Kvalitetskoordinationsgruppen ansvarlig for mødeplanlægning, udarbejdelse af dagsorden og referater samt mødeledelse. Absalon indkalder møderne via MS Outlook. En endelig dagsorden fremsendes 10 arbejdsdage før mødets afholdelse. Referatudkast fremsendes til deltagerne til kommentering 5 arbejdsdage efter møder er afholdt. Endeligt referat fra møder fremsendes 10 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Side 10/11

11 Bilag 5: Kommissorium for vejlederforum Formål At skabe vidensdeling mellem kliniske vejleder og kontaktpersoner fra praktikteams og mellem kliniske vejleder på tværs mellem kommuner og regionen med det formål at kvalificerer den kliniske undervisning i forhold til praktik og prøver. Kompetence Vejleder forum har ingen beslutnings kompetence. Vejlederforum kan bringe ideer og råd til Tværsektorielt relevante samarbejdsfora. Opgaver At videns dele i forhold til tilrettelæggelse og gennemførelse af praktik forløb. At bidrage med forslag til kvalificering af praktik forløb Sammensætning og udpegning af medlemmer Vejlederforums sammensætning afspejler de parter, der er relevante i forhold til praktiksamarbejdet. Kliniske vejleder fra kommunerne, somatik og psykiatri. 1-3 repræsentanter fra praktikteams fra Professionshøjskolen Absalon Eventuelt repræsentanter fra Kvalitetskoordinationsgruppen og/eller Tværsektorielt samarbejdsforum Det er hhv. kommuner og region, der internt er ansvarlig for udpegning af repræsentanter til vejlederforum. Der lægges vægt på, at repræsentanter har de nødvendige kompetencer og forudsætninger for at deltage i vejlederforum. Møder Der er følgende møder i vejlederforum: En årlig fælles temadag for kliniske vejledere i region og kommune, som rammesættes af Kvalitetskoordinationsgruppen Et møde årligt i relevante praktikteams for regionens kliniske vejledere på alle regionens sygehuse, hhv. Holbæk, Næstved, Slagelse, SUH Roskilde, SUH Køge og Nykøbing F. Et møde årligt i de relevante praktikteams for psykiatrien på alle regionens sygehuse, hhv. Slagelse, Roskilde og Vordingborg Et møde årligt i de relevante praktikteams for kommunernes kliniske vejleder på udbudsstederne Roskilde, Slagelse, Næstved og Nykøbing F Ved møder, som afholdes på regionens hospitaler er uddannelseskonsulenterne ansvarlige for mødeindkaldelse jf. nedenstående. Ved møder afholdt på Professionshøjskolen Absalon er repræsentant for praktikteam ansvarlig for mødeindkaldelse jf. nedenstående. Der indkaldes til møderne via MS Outlook jf. årshjul. Udkast til dagsorden fremsendes deltagerne en måned forud for mødeafholdelse, hvor deltagerne har mulighed for at supplere det fremsendte dagsordensudkast. Ved væsentlig ændringer i dagsorden fremsendes endelig dagsorden 10 arbejdsdage før mødets afholdelse. Referat fremsendes til deltagerne inden for 14 dage. Side 11/11