RÅDERETSBESTEMMELSER. Afd. 36 Møllegården. Beboerens råderet i lejligheden er i dag lovbestemt i lov om leje af almene boliger 39 og i kapitel 18.

Transkript

1 Viborg RÅDERETSBESTEMMELSER. Afd. 36 Møllegården FORORD Beboerens råderet i lejligheden er i dag lovbestemt i lov om leje af almene boliger 39 og i kapitel 18. Der skelnes mellem ændringer inde i lejligheden og ændringer udenfor boligens vægge. Ændringer inde i lejligheden kan aftales mellem boligtager og selskabets administration (områdekontoret) - aftalen skal være skriftlig. Der henvises til punkterne inde i råderetsbestemmelserne. Ændringerne udenfor boligen kan kun udføres i det omfang disse er optaget på den lovbestemte eller den udvidede positivliste. Den udvidede positivliste skal godkendes på et afdelingsmøde. Administrationen skal derfor afvise anmeldelser, som indeholder arbejder udenfor lejligheden, som ikke er godkendt af afdelingsmødet. 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Generel information/generelle krav. side 3 2. Udførelse. side 3 3. Noteret værdi. side 3 4. Udbetaling af godtgørelse. side 5 5. Lejerens installationsret. side 6 6. Kriterier for vurdering af anmeldte arbejder. side Forbedringer og forandringer. 6.2 Forandringer med retableringspligt. 7. Den lovbestemte positivliste. side Arbejder indenfor lejligheden vægge. 7.2 Arbejder udenfor lejligheden. 8. Vedligeholdelse af råderetsarbejder. side 9 9. Fremgangsmåde. side Ansøgning. 9.2 Ansøgning om byggetilladelse/anmeldelse til kommunen. 9.3 Afsluttende meddelelse til kommunen/ Boligselskabet. 9.4 Registrering af godkendte beløb. 10. Konflikter/tvister. side Kollektiv råderet. side 11 2

3 1. GENEREL INFORMATION/GENERELLE KRAV. Beboerne kan med udgangspunkt i afdelingens vedligeholdelsesreglement udføre vedligeholdelsesarbejder i lejligheden uden drøftelse med boligselskabets administration. Denne står naturligvis til rådighed med nødvendig rådgivning, såfremt dette ønskes. Ønsker boligtageren at udføre arbejder i lejligheden med henvisning til rådighedsbestemmelsernes punkt 7 skal omfang og forventet noteret beløb aftales med selskabets administration inden arbejdet påbegyndes. Aftalen skal være skriftlig. Efter fremsendelse af de nødvendige oplysninger om de ønskede arbejder må påregnes en sagsbehandlingstid på 3 uger (15 arbejdsdage). Beboerne må påregne, at der sker fradrag i det noterede beløb i de tilfælde, hvor forbedringen sker før de bygningsdele, som ønskes udskiftet, er fuld afskrevet. Fradraget sættes til restværdien for de bygningsdele, som ønskes udskiftet. Ønsker boligtageren gennemført forbedringer udenfor boligen, kan der kun udføres, arbejder som er nævnt uder punkt 7.2. Ønsker man udført arbejder som ikke står på denne liste, henvises boligtageren til at fremsætte forslag til behandling under indkomne forslag på førstkomne afdelingsmøde eller møde med det fornødne antal underskrifter med henblik på indkaldelse af et ekstraordinært afdelingsmøde. 2. UDFØRELSE: - alt arbejde skal være udført håndværksmæssigt korrekt. - der skal anvendes autoriserede firmaer, hvor dette kræves (el-, vvs- samt kloakarbejde) - umiddelbart efter arbejdets færdiggørelse skal arbejdet synes af selskabets inspektør, og eventuelt påtalte mangler skal udbedres. 3. NOTERET VÆRDI: Såfremt der skal noteres værdi for et forbedringsarbejde skal overslagspris (tilbud) fremsendes sammen med materiale, som skal danne baggrund for den skriftlige aftale. Overslagsprisen skal være opdelt på faggrupper (tømrer, snedker, murer, el, vvs og maler). 3

4 For den enkelte lejlighed kan der maksimum noteres kr. (Beløb pr. 1. marts 2013) Beløbet pristalsreguleres. Det pointeres, at der ved udregning af noteret værdi kun kan medregnes udgifter til arbejder og leverancer fra momsregistrerede firmaer. Der kan udføres et nyt forbedringsarbejde, inden et foregående er fuldt afskrevet, men der kan til enhver tid kun være noteret værdi svarende til maksimum ( kr.) Afskrivningsperioden varierer alt efter arbejdets art og kvalitet mellem 10 og 20 år. Uenighed om afskrivningsperiodens længde kan indbringes for beboerklagenævnet. 4

5 4. UDBETALING AF GODTGØRELSE. I forbindelse med fraflytning indenfor den fastsatte afskrivningsperiode udbetales godtgørelse efter følgende retningslinier: 1. Den noterede værdi afskrives lineært, det vil sige med lige store beløb pr. år Regneeksempel: Der er foretaget en køkkenrenovering til ialt kr.. Afskrivningsperioden er fast sat til 10 år. Fraflytning sker efter 6 år. Noteret beløb Afskrivning pr. år kr kr. Noteret beløb kr. Afskrivning 6 x kr kr. Til udbetaling kr. Efter afskrivningsperioden udløb betales der ikke godtgørelse ved fraflytning. 5

6 5. LEJERENS INSTALLATIONSRET. Omfatter de i lov om leje af almene boliger m.v. omtalte hvidevarer og antenner, herunder paraboler. Installationsretten, som omhandler hvidevarerne - vaskemaskine, tørretumbler, opvaskemaskine, antenner og hjælpemidler fremgår af lov om leje af almene boliger Der skal ved fraflytning ske retablering, ligesom der som udgangspunkt ikke kan ydes godtgørelse ved fraflytning. Installerede genstande er lejerens ejendom og forventes derfor taget med ved fraflytning. Vedligeholdelse af installerede genstande påhviler lejer. 6

7 6. KRITERIER FOR VURDERING AF ANMELDTE ARBEJDER. Forbedringsarbejder, der anmeldes på baggrund af efterfølgende punkter (7.1 Forbedringer og 7.2 Forandringer), vil blive vurderet efter følgende kriterier. 6.1 Forbedringsarbejderne: For at et arbejde kan betragtes som et forbedringsarbejde, skal arbejdet opfylde intentionerne i mindst to af nedennævnte punkter. - rimelige og hensigtsmæssige såvel for den nuværende som for efterfølgende lejere. - tilfører boligen forbedret kvalitet i brugsmæssige henseende, - begrænser el-, vand- og gasforbrug, - medvirker til en reduktion af udgifterne til vedligeholdelse i boligen. 6.2 Forandringsarbejder: Som forandringsarbejder betegnes arbejder, hvis intentioner kan henføres til nedennævnte udsagn. - tilpasser boligen til beboeren individuelle behov, men tilfører ikke generelt øget brugsværdi. - ændring omkring rumantal og døre. - udskiftning af gulv og vægbeklædninger, som i forvejen er i orden. - udskiftning af bygningsdele til dyre komponenter uden at disse øger brugsværdien. Arbejder, som henhører under ovennævnte vil normalt blive accepteret som blivende forandringer. D.v.s. at disse ikke kræves retableret. Forandringsarbejder, der kan henføres til nedennævnte karaktaristika, vil blive betegnet som forandringsarbejder med retableringspligt. Der må i forbindelse med arbejdernes udførelse påregnes, at der skal indbetales depositum, som sikkerhed for at retableringen kan gennemføres uden udgift for afdelingen. - er uhensigtsmæssige i forhold til de fælles basisinstallationer eller bygningens klimaskærm, - forringer eller fratager boligen dens karakter af velegnet bolig for ældre og personer med handicap. 7

8 - giver væsentlig forøgede driftsudgifter. 7. FORBEDRINGER OG FORANDRINGER: 7.1 Arbejder i lejligheden. Der normalt vil være at betragte som forbedringer. 1. Energibesparende foranstaltninger, herunder efterisolering, forsatsvinduer, termo statventiler og lign. 2. Andre ressuourcebesparende foranstaltninger, f.eks. vandbesparende foranstaltninger og lign. 3. Etablering, forbedring og renovering af bad, wc og køkkener samt flytning, fjernelse og opsætning af skillevægge, som nødvendiggøres heraf. 4. Tekniske installationer, herunder elinstallationer. 7.2 Arbejder, der normalt vil være at betragte som forandringer. 1. Skillevægsændringer - sammenlægning af værelser, - 4 rums boliger under 90 kvm. ændres til 3 rums boliger, - 5 rums boliger ændres til 4 rums boliger. 2. Skillevægsændringer - værelser lægges til stue. Rum kan sammenlægges under forudsætning af, at lejligheden efterfølgende stadig har en sådan indretning, at den kan bruges af den største del af den danske befolkning, Det vil sige, at lejlighedens brugsværdi vurderes i hvert enkelt tilfælde. Der kan ikke påregnes givet tilladelse uden retableringspligt til ændringer, som ned sætter lejlighedens antal med mere end et rum. (Det vil sige at en 5- rums kan afleveres som 4-rums, en 4-rums som 3-rums osv.) Der tages udgangspunkt i lejlighedens oprindelige rumantal. Vedvarende ændringer i rumantal skal godkendes af Viborg Byråd - behandlingstiden skal derfor tillægges denne godkendelsestid. 3. Ændret placering af døre. 4. Andre overflader. 8

9 Arbejder udenfor lejligheden. Der er ikke godkendt og oplistet arbejder udenfor boligen, da der er tale om etagebyggeri. 8. VEDLIGEHOLDELSE AF RÅDERETSARBEJDER: I forbindelse med tilladelsen aftales hvem, der vedligeholder det arbejdet, som er udført under råderetten. Såfremt det medfører ekstraudgift for afdelingen i forhold til en standardlejlighed vil huslejen for pågældende lejlighed blive forhøjet. Eventuelle lejer har særlige forpligtelser i form af vedligeholdelse i forbindelse med råderetsarbejdet vil dette fremgå af tilladelsen. 9

10 9. FREMGANGSMÅDE. Det må pointeres, at intet forbedrings- /forandringsarbejde må påbegyndes uden forudgående anmeldelse til selskabet. Såfremt et arbejde er påbegyndt, kan der ikke forventes noteret værdi med henblik på eventuel godtgørelse ved fraflytning. De i selskabets skriftlige aftaler givne retningslinier skal overholdes Ansøgning: Til brug for boligselskabets behandling af anmeldelsen skal fremsendes fornødne tegninger og beskrivelse for den ændring, som ønskes udført. Er der tale om arbejder, hvis værdi skal noteres med henblik på eventuel godtgørelse ved fraflytning, skal kopi af tilbud medsendes. Boligselskabet forbeholder sig ret til at besigtige de nuværende forhold før aftalen underskrives. Besigtigelsen kan desuden have til formål at fastsætte restværdien for de bygningsdele, som ønskes udskiftet. 9.2 Ansøgning om byggetilladelse/anmeldelse til kommunen. Af boligselskabets skriftlige aftale vil fremgå, om der skal søges byggetilladelse eller ske anmeldelse til Viborg kommune. I bekræftende fald vil boligselskabet forestå dette. 9.3 Afsluttende meddelelse til kommunen/boligselskabet. Ved arbejdets afslutning skal dette synes af boligselskabets inspektør. Påtalte fejl og mangler skal rettes. Såfremt der ved færdiggørelse skal ske anmeldelse til Viborg kommune, vil boligselskabets medarbejdere være behjælpelige. 9.4 Registrering af godkendt beløb (baggrund for evt. godtgørelse) Til brug for endelig opgørelse af den noterede værdi, der er baggrund for eventuel godtgørelse ved fraflytning, fremsendes kvitterede regninger for det udførte arbejde. Boligtageren vil snarest efter fremsendelse af materialet modtage en oversigt over den noterede værdi og afskrivningsperiodens længde (fastsat i forbindelse med tilladelsen). Såfremt der er påtalte mangler, som ikke er udført, forbeholder boligselskabet sig ret til at fratrække beløb til udbedring af disse inden udbetaling af godtgørelse. Værdien vil blive fastsat i forbindelse med inspektørens syn af det udførte arbejde. 10

11 10. Konflikter/tvister. Hvis en lejer og boligorganisationen ikke kan blive enige om et råderetsarbejde, kan sagen behandles af beboerklagenævnet. Beboerklagenævntet kan behandle alle råderetssager både forbedrings- og forandringsarbejder inde i boligen og de beslutninger, afdelingsmødet træffer om arbejder uden for boligen, og som fremgår af råderetskataloget. Hvis der opstår uenighed mellem boligoprganisationen og afdelingsmødet om den kollektive råderet, skal boligorganisationen indbringe spørgsmålet til Viborg Byråd. 11. Kollektiv råderet. Der er ikke truffet beslutninger indenfor anvendelse af kollektiv råderet. Marts 2013 Boligselskabet VIBORG 11