Referat. Ældrerådet. Mødedato: 18. juni Mødetidspunkt: 10:00. Sted: Mødelokale 1, Rådhuset i Støvring. Møde slut: 13:30.

Transkript

1 Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 10:00 Sted: Mødelokale 1, Rådhuset i Støvring Møde slut: 13:30 Fraværende: Herluf S. Thomsen, Nina Krogh og Torben Andersen 1

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 65 Statusopdatering på Udbetaling Danmark 3 66 sprotokol fra sidste møde 3 67 Godkendelse af dagsorden 4 68 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget 4 69 IT-løsninger til borgerbrug på ældrecentrene 5 70 Evaluering af Mad- og Måltidspolitik 6 71 Planlægning af ældrerådsvalg i Mødekalender for resten af Orientering om møde afholdt med kommunaldirektør Jes Lunde 8 74 Nyt fra forvaltningen 8 75 Nyt fra formanden 8 76 Nyt fra kassereren 9 77 Nyt fra rådets medlemmer 9 78 Forslag til næste mødes dagsorden Eventuelt 10 2

3 65 Statusopdatering på Udbetaling Danmark Kultur- og fritidschef Claus Holm vil på mødet give en orientering om Udbetaling Danmark. Hvordan er det gået siden opstarten i oktober 2012? Deltager fra kl. 11 til Kultur- og fritidschef Claus Holm deltog på mødet og gav en statusopdatering. Alle de opgaver der skal er nu overdraget til Udbetaling Danmark. Pension og boligstøtte er som det sidste overdraget pr. 1. marts Lige netop de to områder har givet store udfordringer for at borgeren ikke bliver kastebold mellem kommunen og Udbetaling Danmark. Borgerens umiddelbare oplevelse er, at der er længere ventetider end da opgaven var forankret hos kommunen. Der afholdes erfamøder mellem kommunerne og Udbetaling Danmark hvor man tager hånd om de udfordringer der er og opstår. Som service overfor borgerne løses konkrete borgersager i samarbejde med Udbetaling Danmark. Lovgivningen på området siger, at kommunerne har vejlednings- og rådgivningsforpligtigelsen i forbindelse med de områder der er flyttet til Udbetaling Danmark. Der opleves lige nu meget tunge ekspeditioner, som tager mange ressourcer i Borgerservice. Er der ressourcer nok til dette i kommunerne? Borgerservice har interesse i at deltage i de henvendelser der kommer vedr. hjælp til IT-færdigheder samarbejder med bibliotekerne og Ældresagen. Borgerservice er pr. 1. juni 2013 blevet en funktionsenhed under Center Kultur og Fritid hvor der er ansat en funktionsleder. Claus Holm er kultur- og fritidschef og dermed stadig chef for Borgerservice. roser Borgerservice for god service. vil gerne se Claus Holm igen til februar sprotokol fra sidste møde Referat fra mødet den 21. maj 2013 skal godkendes. 3

4 Punkt 58 Planlægning af ældrerådsvalg i 2013 Under valgstyrere skal Knud Christensen ikke være tilknyttet Veggerby. Valgbestyrelsen tager den med på deres kommende møde. Referat godkendt. 67 Godkendelse af dagsorden Dagsorden til mødet den skal godkendes. Dagsorden godkendt. 68 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget Temamøde Sundhedsudvalget - Råderum 2014 Økonomiopfølgning SU - ultimo maj Ansøgninger om støtte til frivilligt socialt arbejde, 2. runde 2013 Statusorientering for byggeriet på Mastruplund, juni 2013 Etapeopdelt flytning af boformen i Terndrup og Boenheden i Nørager til Søparken Brugerhåndbog og kvalitetsstandard 95 for Borgerstyret Personlig Assistance Kvalitetssikring og opfølgning på sundhedsfaglige tilsyn Rusmiddelpolitik, kvalitetsstandarder og ydelseskatalog Revidering af Frivilligpolitikken i Rebild Kommune Evaluering af udskrivningskoordination 2012 Orientering Sundhedsprofil - "Hvordan har du det" 2013 Temamøde Sundhedsudvalget - Råderum 2014 Sundhedsudvalget skal frembringe et samlet råderum på 2,9 mio.kr. og beslutning fra mødet sendes ud sammen med referatet. Forslaget skal behandles i Byrådet den 27. juni Økonomiopfølgning SU - ultimo maj For Sundhedsudvalgets område ser det samlet set fint ud med et mindreforbrug. Dog er der en udfordring på BPA - merforbrug på 4 mio.kr. 4

5 Ansøgninger om støtte til frivilligt socialt arbejde, 2. runde 2013 Sundhedsudvalget godkendte at der udloddes for 2. runde 2013 i alt kr. Statusorientering for byggeriet på Mastruplund, juni 2013 Sundhedscentret havde indvielse den 17. juni etape er plejeboligdelen alle boliger tages i brug til november Etapeopdelt flytning af boformen i Terndrup og Boenheden i Nørager til Søparken Flyttes pr. 1. oktober. Der skal klargøres henover sommeren. Brugerhåndbog og kvalitetsstandard 95 for Borgerstyret Personlig Assistance Bliver sendt i høring frist 31. juli 2013 Kvalitetssikring og opfølgning på sundhedsfaglige tilsyn Der sættes nu fokus på intern kvalitetssikring af henholdsvis dokumentation, medicinhåndtering og udførelsen af plejen. Sundhedsudvalget skal have orientering 4 gange årligt. vil få samme orientering. Rusmiddelpolitik, kvalitetsstandarder og ydelseskatalog Bliver sendt i høring frist 22. juli 2013 Revidering af Frivilligpolitikken i Rebild Kommune Bliver sendt i høring frist 8. juli 2013 Evaluering af udskrivningskoordination 2012 Der henvises til at hele evalueringen kan læses under Sundhedsudvalgets referat fra den 11. juni 2013 på Rebild Kommunes hjemmeside. Orientering Sundhedsprofil - "Hvordan har du det" 2013 Alle kommuner i Region Nordjylland deltager i denne undersøgelse, hvor udvalgte bliver spurgt. Sundhedsstyrelsen offentliggør den nationale profil den 4. marts 2014, herefter kan regionerne offentliggøre deres data. 69 IT-løsninger til borgerbrug på ældrecentrene Genoptagelse af sagen fra sidste møde, hvor besluttede at Pleje- og omsorgschef Annette S. Grimnitz skulle tage kontakt til Aalborg Kommune samt finde målgruppen for mødedeltagere til et fællesmøde. Punktet drøftet. er uforstående overfor at processen har taget så lang tid og ser gerne at der kommer en løsning. Annette S. Grimnitz oplyser at der er givet grønt lys for opstilling af IT udstyr, men der er uklarhed i forhold til hvem der har teten på tovhol- 5

6 derrollen i forhold til tilvejebringelse af frivillige til opgaven med evt instruktion i brug og undervisning generelt. Annette oplyser at der er igangssat en proces med at ansætte en seniorjobber til deling mellem Center Sundhed, Center Pleje og Omsorg og Borgerservice, som skal bistå med udvikling af IT kompetencer bl.a hos ældre eller hos frivillige der gerne vil bidrage. Annette tager endvidere kontakt til Pia Therkildsen i Aalborg kommune, for at høre nærmere omkring Projekt Senior Digital samt for nærmere aftale med Pia om at deltage i møde med. Endvidere undersøger Annette, hvilket IT udstyr der vil være bedst egnet til opstilling på ældrecentrene, under hensyntagen til holdbarhed, mulighed for servicering og brugervenlighed. Direktør Flemming Hansen inviteres sammen med Sundhedsudvalgsformand Henrik Christensen til at deltage under punktet på Ældrerådsmødet i august, således at de parter der på dialogmødet i efteråret er tilstede i forhold til endelig afklaring af punktet. Annette har siden mødet undersøgt følgende: IT afdelingen anbefaler opsætning af almindelige PC udstyr, da de ellers ikke kan sikre understøttelse. DUKA udstyr vurderer IT afdelingen ikke som anvendeligt på sigt da der er mange begrænsninger i funktionaliteter samt muligheder for servicering. Prisen pr enhed vil inkl. netværk ligge på kr. pr. enhed for alm PC løsninger. Annette mødes den 25/6 med Pia Therkildsen, Senior Digital for nærmere drøftelser i forhold til projektmuligheder, projektbeskrivelser og evalueringsresultater samt businesscase. Her aftales muligheder for datoforslag til en nærmere præsentation af projektet i Rebild 70 Evaluering af Mad- og Måltidspolitik Sundhedsudvalget har den 14. maj 2013 taget evaluering til efterretning samt godkendt at det videre arbejde med indsatsområdet mad og måltider indbefattes som et emne under proces for revidering af Sundhedspolitikken. er meget uforstående over, at de ikke har været involveret i evalueringen. Pleje- og omsorgschef Annette S. Grimnitz orienterede om at det er Center Sundhed der har gennemført evalueringen. På den baggrund ønsker, at Sundhedschef Anne Marie Holm deltager på ældrerådsmødet i september, både mht. evaluering af mad- og måltidspolitik samt en generel drøftelse af hvad skal inddrages i på sundhedsområdet. Efterfølgende kan det oplyses, at Anne Marie Holm ikke kan deltage på ældrerådsmødet i september pga. anden mødeaktivitet. Hun kommer til mødet i august, hvor også ældrerådgiver Marianne Bundgaard Larsen og udskrivningskoordinator Mette Wulff deltager. 6

7 Skulle der være yderligere emner udover ældrerådgivning, udskrivningskoordination, evaluering af mad- og måltidspolitik og en generel drøftelse af hvad skal inddrages i på sundhedsområdet kontakt venligst sekretær på mail inden den 9. august Planlægning af ældrerådsvalg i 2013 Nyt fra valgbestyrelsen. Bolette A. Toft deltog på formødet og planlægningen går som den skal. Valgbestyrelsen skal til deres næste møde have følgende med: Finde valgstyrere til Ravnkilde og Veggerby. Tage stilling til om der ønskes deltagelse af Pleje- og omsorgschef Annette S. Grimnitz på valgdagen samt optælling. 72 Mødekalender for resten af 2013 Drøftelse af mødekalender for resten af 2013 herunder formøder med forvaltningen. Ny mødeplan for resten af 2013: Tirsdag den 20. august kl. 9 i Nørager Onsdag den 25. september kl. 9 i Nørager Tirsdag den 22. oktober kl. 10 i Støvring Tirsdag den 26. november kl. 9 i Nørager Der afholdes derudover ekstraordinært møde tirsdag den 2. juli kl. 10 i Støvring. Forvaltningen deltager kl

8 73 Orientering om møde afholdt med kommunaldirektør Jes Lunde vil på mødet give en orientering om det netop afholdte møde med kommunaldirektør Jes Lunde. Mødet blev afholdt den 4. juni Meget positivt møde. 74 Nyt fra forvaltningen Fremtidens senior- og handicapservice Rammer og vedtægter for øvrige frivillige og brugerråd Orientering om aktuelle klagesager Fremtidens senior- og handicapservice Processen kører nu. I august kommer kommissorium til høring i. Vil blive sat på som fast punkt til de kommende møder. vil løbende få tilsendt nyhedsmail i lighed med personalet. Rammer og vedtægter for øvrige frivillige og brugerråd Der findes gamle vedtægter fra tidligere Støvring Kommune. m.fl. er inviteret til møde den 19. juni, hvor der skal være en snak om hvem der gør hvad og hvem der går ind i hvad. Orientering om aktuelle klagesager Der har været et par stykker. Borgerne får tilsendt et brev som efterfølgende bliver fulgt op med et besøg fra centret. 75 Nyt fra formanden Orientering fra formand Ingrid Bylling. 8

9 Personsag Haft henvendelse fra en borger. Ingrid Bylling kontaktede frivilligkoordinator i Center Sundhed. Ældrerådgiver har efterfølgende taget over. 76 Nyt fra kassereren Orientering fra kasserer Frederik Espersen. Frederik Espersen udleverede oversigt over forbrug. 77 Nyt fra rådets medlemmer Orientering fra s medlemmer. Hanne-Grethe Christensen Har deltaget i et møde på Himmerlandshave, hvor brugerrådet, ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter deltog. Har skrevet et stykke til Jættebladet om turen til Nyborg Strand. Anna Andersen Aktiv i Haversdals Venner Jette Gaarde Der har i uge 23 været en annonce under Kommune informere omkring høreomsorg. Høreomsorgen flytter træffetid mandag flytter til biblioteket fra 1. juni Jette har efterfølgende fulgt op på annoncen og det drejer sig kun om biblioteket i Støvring. Har deltaget i en konference arrangeret af Ældresagen Tænk ud af busken og ind i fællesskabet rigtig godt. 9

10 78 Forslag til næste mødes dagsorden IT-løsninger til borgerbrug på ældrecentrene - invitation til direktør Flemming Hansen og sundhedsudvalgsformand Henrik Christensen (se punkt 69) Temamøde med Center Sundhed, hvor sundhedschef, ældrerådgiver og udskrivningskoordinator deltager (se punkt 70) Orientering om den udekørende sygepleje Fremtidens senior- og handicapservice 79 Eventuelt Sygeplejeklinikker på alle centrene Tager nu kontakt til de borgere der formodes selv kan komme på klinikken. Åbent i hverdage fra

11 Underskriftside Ingrid Bylling Jette Gaarde Frederik Espersen Anna Andersen Torben Andersen Hanne-Grethe Christensen Nina Krogh Børge Kjær Rasmussen Herluf Schleppegrell Thomsen 11