REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Bredagergården

2 2

3 Der var 17 boliger repræsenteret på mødet. På mødet deltog: Fra afdelingsbestyrelsen: Sisse Ewert, Gitte Laursen. Fra administrationen: Torben Hansen, Michael Andersen, Lars Henriksen, Kenny Due-Rasmussen, Lasse Holm Jensen og Thomas Dahl Jensen. Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af årsregnskab 2015/16 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2017/18 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Afdelingsbestyrelsesformand (Sisse Ewert afgår efter tur modtager ikke genvalg) b. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Robert Witt og Gitte Laursen afgår begge udenfor tur modtager ikke genvalg.) c. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Ad 1. Sisse Ewert bød velkommen. Ad 2. Torben Hansen blev valgt til dirigent, og konstaterede at mødet var indvarslet korrekt. Følgende blev valgt til stemmeudvalg: Mette Leparde Nielsen, Lis Nielsen og Malene Broholm. Ad 3. Sisse Ewert gennemgik afdelingsbestyrelsens beretning, herunder: - Hjertestarter kursus. - Rygning i elevator og kældre. - Boligsocial medarbejder Opråb fra formanden: HUSK at tømme postkassen og holde kælderdøre lukkede!! Spørgsmål til beretningen: Der er en postkasse, der stort set altid er fyldt helt op! Lejer kontaktes! 3

4 Internet forbindelse ikke optimal? Kan testes på Yousee s hjemmeside! Opsætning af stakit ved Bredagervej 53 mod Kastrupvej? Undersøges! Ros i forbindelse med fjernelse af den forulykkede bil! Tak! Beretningen blev herefter godkendt! Ad 4. Lars Henriksen gennemgik herefter årsregnskab til efterretning for 2015/16 herunder Konto 114, renholdelse: ½ drift = besparelse. Konto , Fællesudgifter/diverse omkostninger. Konto 140, Overskud, tilbagebetale over 3 år, jf. lovgivning. Konto 202, Renteindtægter. Konto , Projektet Helhedsplan. Konto 407, opsamlet resultat. Overskud lander på denne konto. Torben Hansen supplerede: konto 424 0,1 % i rente = gratis lånoptagning. Årsregnskab 2015/16 blev taget til efterretning. Kenny gennemgik herefter den kommende aktivitetsplan 2017/18, herunder Kældertrapper. Udbedring af kloakker. Vask af skraldebøtter. Rensning af faldstammer. De grønne områder Servicekontrakter på elevatorer og vaskeri mv. Konto , Fællesudgifter/diverse omkostninger. Lars Henriksen fortsatte med gennemgang af driftsbudget 2017/18 herunder Konto 110, Forsikring stiger ca. 20% Konto 112, Administrationsbidrag der arbejdes med effektivisering, som påbegyndes i boligorganisationen (gebyrer og renholdelse). Konto 116, Opsparede midler. Konto 120, Henlæggelser 4

5 Konto 125, Realkreditlån lav rente i forbindelse med hjemtagelse af lån = billigere lån. Spørgsmål til aktivitetsplan/budget: Rengøring af blevet ringere! Undersøges! Hvad med lydisolering i lejemålene? Er ikke en del af helhedsplanen! Kenny gjorde opmærksom på den kommende 1 års gennemgang, som iværksættes til foråret! Driftsbudget og aktivitetsplan for 2017/18 godkendt! (Ingen lejeforhøjelse) Ad 5. Forslag til ny husorden (Er fremsendt til samtlige lejere i afdelingen) Afdelingsbestyrelsens bemærkninger Afdelingsbestyrelsen foreslår en ny og mere tidssvarende husorden. Husorden godkendt med diverse rettelser! - fra Camilla Mose, Bredagervej 52, 3. Tilladelse til hundehold i alle størrelser og racer. * Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Da tidligere forslag om samme emne har været sendt til urafstemning i 2012, kan forslaget ikke afgøres på et afdelingsmøde. Afdelingsmødet kan ved simpelt stemmeflertal derimod stemme om, hvorvidt forslaget skal sendes til urafstemning. Stemmes der imod, er forslaget forkastet. Stemmes der for, skal forslaget sendes til urafstemning. Urafstemning om hundehold vil i så fald blive afholdt i april stemmer FOR, og 32 stemmer IMOD at forslaget sendes til urafstemning. Forslaget er dermed forkastet! 5

6 - fra Finn og Sisse Ewert, Bredagervej 50, st. th. Tilladelse til at lægge fliser i haven. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Såfremt forslaget vedtages, vil tilladelse blive givet på en række betingelser herunder, at fliserne er Nybrosten og måler 7 x 14 cm, er samme farve som de eksisterende eller gråmiks, og at fliserne ikke lægges så tæt på skel, at beplantningen kan blive beskadiget (dvs. i en afstand af ca cm fra hækkens stamme). Fliserne måler 14 x 21 cm, ikke 7 x 14 cm. Forslaget vedtaget! - fra Else Johansen, Bredagervej 45, st. Hæk højde som hæk ud mod Kastrupvej. * Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Normal hæk højde er 120 cm svarende til højden på hegnet ud mod Kastrupvej. Afdelingsbestyrelsen anbefaler således en hæk højde på 120 cm. Forslaget vedtaget og indarbejdes i husordenen! - fra Gert Hansen, Rådhusvænget 53, 1. th. a) Etablering af dørtelefon. b) Tilladelse til udvendige altankasser. c) Tydelig skiltning af parkeringsbåse. d) Medlemskab af Lejernes Landsorganisation. * Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: a) Etablering af dørtelefoner og nødvendig samtaleanlæg mv. vil efter bedste skøn beløbe sig til ca. kr inkl. moms. Er allerede indarbejdet i langtidsplanen. Skal arbejdet udføres nu betyder det en yderligere lejeforhøjelse på 8,12 %. Forslaget trukket! b) Forslaget indebærer indkøb og montering af 2 stk. altankasser pr. altan, hvilket efter bedste skøn vil beløbe sig til ca. kr inkl. moms. Dette betyder en yderligere lejeforhøjelse på 2,90 %. Forslaget forkastet! c) Opsætning af 2 stk. skilte koster efter bedste skøn ca. kr , hvilket betyder en yderligere lejeforhøjelse på 0,46 %. Ny afdelingsbestyrelsen arbejder videre med forslaget! 6

7 d) En administrationsaftale med LLO koster ca Dette betyder en yderligere lejeforhøjelse på 0,58 %. Såfremt der stemmes JA til forslaget, skal beslutningen godkendes af organisationsbestyrelsen. Forslaget forkastet! Ad 6 a. Afdelingsbestyrelsesformand Sisse Ewert afgår efter tur modtager ikke genvalg. Michel Nemming blev valgt for 2 år uden modkandidat. Ad 6 b. Bestyrelsesmedlemmer Robert Witt og Gitte Laursen afgår udenfor tur modtager ikke genvalg. Jane Lohmann og Malene Broholm valgt for 1 år. Ad 6 c. Valg af suppleant blev: Suppleant: Christina Brenøe blev valgt for 1 år. Ad 7. Gitte Laursen takkede Sisse Ewert for det gode samarbejde og overbragte gave fra afdelingsbestyrelsen! Torben Hansen takkede på boligorganisationens vegne Sisse Ewert for sin indsats gennem alle årene og overbragte blomster og gave fra boligorganisationen. Formanden takkede herefter for gaverne, og for god ro og orden! Mødet slut kl Referent Michael Andersen 7

8 Boligorganisationen Tårnbyhuse Amager Landevej 30, Kastrup Åbningstider: Mandag - fredag kl samt Torsdag kl DRIFTSLEDERKONTOR Saltværksvej 19 C, kælderen 2770 Kastrup Kontortid: Mandag - fredag kl