LOVE for Melby-Liseleje Idrætsforening Stiftet den. 27. april 1936

Transkript

1 LOVE for Melby-Liseleje Idrætsforening Stiftet den. 27. april NAVN Foreningens navn er: Melby-Liseleje Idrætsforening (forkortet: MLI) med hjemsted i Halsnæs Kommune. 2. FORMÅL Foreningens formål er at udbrede interessen for sund idræt, hvilket søges opnået ved deltagelse i og afholdelse af øvelser, præsentationer og idrætskonkurrencer. 3. IDRÆTSGRENE / AFDELINGER Idrætsgrenene, dart, gymnastik, fodbold og tennis kan udøves af alle der optages i foreningen, men i øvrigt kan af Hovedbestyrelsen optages enhver idrætsgren/afdeling, til hvilken der er tilstrækkelig tilslutning. Melby Liseleje Idrætsforening har følgende afdelinger: Dart, gymnastik, fodbold, tennis og vennerne. 4. MEDLEMMER Som aktiv medlem kan optages enhver, der overholder Dansk Idrætsforbunds Amatør- Reglement. Som passiv medlem kan optages enhver der har interesse for idrætten, eller som ønsker at støtte foreningen. Vennerne kan optage enhver som ønsker at støtte og deltage i arbejdet med arrangementer og aktiviteter inden for idræt og kultur, for at tilvejebringe midler til fordel for MLI og MLI s medlemmer. Foreningen er frit stillet med hensyn til økonomisk ansvar for medlemmer under udøvelse af sport på såvel foreningens grund som i konkurrencer. 5. ALMINDELIGE BESTEMMELSER Foreningens medlemmer skal rette sig efter det af Hovedbestyrelsen og en Afdelingsbestyrelse fastsatte reglement. Overtrædelse heraf kan medføre karantæne eller eksklusion, ligeledes kan Hovedbestyrelsen eller en Afdelingsbestyrelse give karantæne eller ekskludere et medlem, såfremt vedkommendes opførsel måtte give anledning hertil.

2 Karantænen eller eksklusionen skal vedtages på et Hovedbestyrelsesmøde. Det ekskluderede medlem kan dog indanke sagen for den førstkommende Hovedgeneralforsamling, og vedkommende har ret til at deltage i et Hovedbestyrelsesmøde efter eksklusionen, men inden Hovedgeneralforsamlingen, på hvilken sagen vil blive behandlet. Når der forgæves er afkrævet et medlem kontingent, kan afdelingen opfordre vedkommende til med 1 måneds varsel at betale restancen. Er denne ikke betalt inden fristens udløb, kan medlemmet sættes i karantæne eller ekskluderes. Denne karantæne eller eksklusion er ligeledes gældende i foreningens øvrige afdelinger. 6. Foreningens ledelse.. Pkt. 4. Foreningen ledes af en hovedbestyrelse. Den består af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær, som alle vælges af en generalforsamling. Derudover består hovedbestyrelsen af formændene for de til enhver tid bestående afdelinger, i det omfang de ikke er valgt til en af førnævnte fire tillidsposter. Afdelingen kan i sådanne tilfælde vælge en ny repræsentant, men ikke råde over mere end to pladser i hovedbestyrelsen. For at være valgbar til MLI s hovedbestyrelse kræves det, at medlemmet er fyldt 18 år og er myndig. Formænd for de af hovedbestyrelsen nedsatte underudvalg, jf. pkt. 4, har adgang til hovedbestyrelsens møder, med mindre andet besluttes af hovedbestyrelsen (dog uden stemmeret). Hovedbestyrelsen holder almindeligvis møder hver anden måned. Ekstraordinære møder kan indkaldes af formanden eller et andet medlem af hovedbestyrelsen gennem formanden. Hovedbestyrelsesmøder indkaldes med 8 dages varsel. Snarest efter den ordinære generalforsamling mødes hovedbestyrelsen for at fordele arbejdsopgaverne i hovedbestyrelsen samt nedsætte de fornødne underudvalg og fastlægge deres opgaver. Pkt. 5. Formandens opgave er at sørge for at foreningens formålsparagraf samt paragraf 6, stk. 4 bliver overholdt. Desuden skal formanden indkalde til møder, være ansvarlig for beslutningernes udførelse på den måde Hovedbestyrelsen har bestemt det udført, samt udtale sig på Hovedbestyrelsens vegne. Pkt. 6 Pkt. 7. Kassereren er ikke forpligtiget til at ligge inde med en kontant beholdning, alle udbetalinger føres så vidt muligt over banksystemet. Foreningens midler beror i bank eller sparekasse eller i børsnoterede obligationer/aktier. Sekretæren fører referat over hovedbestyrelsesmøderne. Efter generalforsamling og hovedbestyrelsesmøder udsendes skriftlig referat til samtlige afdelingsformænd og underudvalgenes formænd.

3 Pkt. 8. Hovedbestyrelsen vælger til enhver tid klubbens repræsentanter til repræsentantskabsmøder og forsamlinger af lign. art, hvori klubben skal repræsenteres som helhed. Pkt. 4. Pkt. 5. Pkt. 6. Pkt. 7. Pkt. 8. Pkt AFDELINGSBESTYRELSEN Hvert år skal afdelingerne afholde deres ordinære generalforsamling senest en måned efter afslutningen af deres regnskabsår. Generalforsamlingen er lovligt indvarslet, når den 8 dage forud er meddelt gennem den lokale presse. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling kan indkaldes af Afdelingsbestyrelsen når denne anser dette for påkrævet, eller når der til Afdelingsbestyrelsen fremsendes en af 25 medlemmer, eller 20% af medlemmerne underskrevet motiveret begæring herom. Denne afdelingsgeneralforsamling skal afholdes i måneden efter den fremsendte begæring. Dagsorden for en ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling skal offentliggøres mindst 8 dage forud. Hver afdelingsbestyrelse består af mindst formand, næstformand, kasserer og sekretær. Hver afdeling opstiller et budget for det kommende år. Budgettet skal forelægges Hovedbestyrelsen ved første Hovedbestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Afdelingsbestyrelsens opgaver er at forestå og tilrettelægge idrætsudøvelsen, samt varetage afdelingens økonomi. Herunder budgettets overholdelse og kontingentopkrævningen. Over alle møder i afdelingen føres et referat som sendes til hovedbestyrelsen, senest i ugen efter mødets afholdelse. Efter afholdelse af afdelingsgeneralforsamling afleveres regnskab og referat fra generalforsamlingen til Hovedbestyrelsen på førstkommende møde. Såfremt en afdeling ønsker frigørelse fra M.L.I., har den ingen ret til eventuelle midler. (herunder rekvisitter og beklædning) Afdelingen fører protokol og medlemsliste. Ansøgninger til Vennerne samt øvrige instanser skal godkendes af Hovedbestyrelsen. Afdelingerne må ikke uden Hovedbestyrelsens godkendelse arrangere stævner, fest, eller lignende. Dagsordenen for en afdelingsgeneralforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. a. Valg af dirigent b. Valg af protokolfører 2. Formandens beretning. 3. Regnskab. 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand, næstformand 6. Valg af kasserer, sekretær 7. Valg af minimum 1 suppleant 8. Valg af 2 revisorer og én suppleant. 9. (Fastsættelse af kontingent). 10. Eventuelt.

4 Pkt. 10. Pkt. 11. Valgene gælder for 2 år af gangen, således at formand og sekretær vælges på ulige år og næstformand og kasserer vælges på lige år. Suppleanter vælges hvert år. For at have stemmeret på afdelingsgeneralforsamlingerne kræves en måneds medlemskab, samt at vedkommende er fyldt 14 år og ikke er i kontingentrestance. En forælder til aktive under 14 år, kan have stemmeret ved forevisning af kvittering på betalt kontingent, som kan sammenholdes med afdelingens medlemsfortegnelse. For at være valgbar til en afdelingsbestyrelse kræves det, at medlemmet er fyldt 18 år og er myndig. Pkt. 1 Pkt TEGNINGSRET MLI tegnes af hovedformanden eller kassereren. Hvis begge er forhindret, kan tegning ske af næstformand og sekretær i fællesskab. Afdelingerne tegnes af afdelingsformanden eller afdelingskassereren i forening med hovedformanden i aftaler, som kan berøre hele MLI. Pkt. 4. Pkt ØKONOMI Foreningens økonomi styres af Hovedbestyrelsen. Hovedafdelingens regnskab føres fra 1. november til 31. oktober. Årsregnskaberne for afdelingerne føres som følgende: Fodbold og Vennerne 1. november til 31. oktober, Tennis 1. januar til 31. december, Dart 1. marts til 28. februar, Gymnastik 1. maj til 30. april. For alle regnskaber er det gældende, at disse skal vedlægges originale udgiftsbilag, samt indtægtsbilag. Alle bilag skal attesteres af de respektive afdelinger. Der skal udarbejdes driftsregnskab samt status og balance for regnskabsåret. Til at revidere regnskabet vælges to dertil kvalificerede personer. Disse er valgt for et år ad gangen. Revisorerne er pligtige at revidere det afsluttede årsregnskab. Men har derudover ret til, til enhver tid uanmeldt at foretage revision og kasseeftersyn. Resultatet heraf skal inden 48 stimer indberettes til Hovedbestyrelsen. Kontingent for aktive fastsættes af afdelingsbestyrelserne og skal godkendes af Hovedbestyrelsen. Kontingent for passive fastsættes på Hovedgeneralforsamlingen. Kontingent for Vennerne fastsættes på Afdelingsgeneralforsamlingen. 10. HOVEDGENERALFORSAMLING

5 Ordinær Hovedgeneralforsamling finder sted en gang om året, og senest i december måned, og er lovlig indvarslet, når den 8 dage forud er meddelt gennem den lokale presse. Ekstraordinær Hovedgeneralforsamling kan indkaldes af Hovedbestyrelsen, når denne anser det for påkrævet eller når der til Hovedbestyrelsen fremsendes en af 25 medlemmer underskrevet motiveret begæring herom. Denne Hovedgeneralforsamling skal afholdes senest 1 måned efter den fremsendte begæring. Dagsorden for en ekstraordinær Hovedgeneralforsamling skal offentliggøres mindst 8 dage forud. Hovedgeneralforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender og afgør ved simpel majoritet de forslag, der i henhold til dagsordenen forelægges den. Når Hovedgeneralforsamlingen er lovlig indvarslet, er den beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal. For at have stemmeret på Hovedgeneralforsamlingen kræves en måneds medlemskab, samt at vedkommende er fyldt 14 år og ikke er i kontingentrestance. For at kunne være medlem af en afdelingsbestyrelse eller hovedbestyrelsen i MLI kræves det, at medlemmet er fyldt 18 år og er myndig En forældre til aktive under 14 år, kan have stemmeret ved forevisning af kvittering på betalt kontingent, som kan sammenholdes med afdelingens medlemsfortegnelse. Skriftlig afstemning foretages såfremt bestyrelsen, dirigenten eller mindst 1 af de fremmødte medlemmer begærer det. Lovændringer kan vedtages på den ordinære Hovedgeneralforsamling, når forslag herom er indgivet skriftligt senest 5 dage før generalforsamlingen til formanden og kan vedtages når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Dagsordenen for den ordinære Hovedgeneralforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1.a. Valg af dirigent b. Valg af protokolfører. 2. Formandens beretning. 3. Regnskab. 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand, næstformand 6. Valg af kasserer, sekretær 7. Valg af minimum 1 suppleant 8. Valg af fanebærer + suppleant. 9. Valg af revisorer + suppleant 10. (Fastsættelse af kontingent for passive). 11. Eventuelt. Bemærkninger: Valg sker for to år ad gangen, dog således at næstformand og kasserer er valgt på lige årstal, og formand og sekretær er på valg på ulige årstal. Suppleanten (erne) vælges for et år ad gangen, men hvis denne (de) indtræder i Hovedbestyrelsen følges samme valgperiode, som den person der suppleres for.

6 11. FORENINGENS OPLØSNING Foreningen kan kun opløses på to på hinanden indkaldte ekstraordinære generalforsamlinger. I tilfælde af foreningens ophævelse, tager generalforsamlingen bestemmelse om anvendelse af foreningens midler og ejendele, der i alle tilfælde anvendes til idrættens fremme. Alle tidligere love, lovændringer og tilføjelser samt generalforsamlings beslutninger ophæves hermed. Nærværende love for Melby-Liseleje Idrætsforening er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling d. 12. oktober 1979, og siden revideret på Hovedgeneralforsamlingen den 27. april 2001, den 18. november 2005, den 17. november 2006, den 4. december 2007, den 18. november 2008, den 1. december 2009 og d. 4. december Melby-Liseleje Idrætsforening Hovedbestyrelsen