Status på projektet og arbejdet frem til nu. Projektorganisationen og præsentationer

Transkript

1 Kick-off

2 Velkomst Status på projektet og arbejdet frem til nu Projektorganisationen og præsentationer Pause Fælles Sprog III ( FSIII) Demo af CURA Plan for de kommende uger Afrunding

3 Velkommen

4

5 Status på Projektet

6 Status på Projektet

7 Status på Projektet

8 Styregruppe Implementeringsgrupper Social Omsorg Projektledelse Procesopgaver Samarbejdsmodel Leverancemodel Systematic (leverandør) Funktionelle opgaver Aalborg Kommune (modtagerorganisation)

9 Projektorganisation Implementeringsgruppe (Social) Styregruppe Følgegruppe (MED) Implementeringsgruppe (Omsorg) CURA styringsforum FSIII/CURA Omsorg VUM/VRAP/CURA Social Projektledelse Projektkontor Kommunikation Risiko- og problemhåndtering Kvalitets, og gevinstsikring Læringscenter for CURA Funktionelle opgaver Datakonvertering Roller, autorisationer & sikkerhed Testledelse Undervisning og læring Konfiguration Etablering af driftsetup Delprojektansvarlig Delprojektansvarlig FSIII CURA omsorg VUM/VRAP CURA social Delprojektleder S y s t e m a t i c

10 Kommissorium for projektledelsen Gennem implementering af ny it-løsning og nye arbejdsmetoder er projektets hovedmål, at forandre eksisterende arbejdsgange. Projektledelsen sammensættes derfor af dels en fuldtidsressource med en social- og omsorgsfaglig baggrund samt stærke projektledelseskompetencer, dels en halvtidsressource med en it-faglig baggrund og stærke projektledelseskompetencer. Projektleden tildeles det nødvendige mandat til at kunne træffe beslutninger og sikre fremdrift. Formål Bemyndigelse Opgavebeskrivelse Sammensætning Tilrettelæggelse Mission: Styringsmandat: Opgaver: Bemanding: Mødeaktivitet: Projektledelsens mission er, at: Styre projektet, inkl. dets delprojekter og interessenter, sikkert frem mod leverance af de ønskede mål til aftalte tid, budget og kvalitet, som styregruppen har godkendt Skabe en velfungerende projektorganisation og stærk samarbejdsmodel på tværs af forretningen og it samt delprojekter, projektkontoret og ansvarlige for de funktionelle opgaver Inddrage styregruppen, CURA Styringsforum og projektkontoret effektivt og efter behov Sikre ansvarstagen i forretningen for den organisatoriske implementering Projektledelsen tildeles: SG s fulde støtte til at søge projektet gennemført ved anvendelse af almindelig anerkendt projektstyring Fuld råderet over ressourcer allokeret til projektet, herunder at uddelegere opgaver, aktiviteter og leverance-deadlines Det nødvendige beslutningsmandat til at sikre projektet realiseres i overensstemmelse med den ønskede kvalitet, det afsatte budget og det aftalte tidsrum Fuldt ledelsesmandat over alle ressourcer tilknyttet projektkontoret Pålægge delprojektledere og deltagere konkrete arbejdsopgaver i projektet Analysere, planlægge og fastlægge projektmodeller, processer og - metoder til projektledelse Beskrive, styre, facilitere og formidle mål, leverancer og aktiviteter i projektet inkl. styring af projektets medarbejdere, interessenter og samarbejdspartnere. Lede, følge op på, kontrollere og styre risici, gevinstrealisering, kommunikation, og aktivt inddrage CURA styringsforum og styregruppen efter behov Inddrage projektkontoret og funktionelle opgaver efter behov og uddelegere og overskue konkrete arbejdsopgaver Rapportere til og inddrage styregruppen efter behov Projektledelsen bemandes med ressourcer fra både forretningen og it, da projektet ikke er et rendyrket it-projekt og derfor bør benytte den nødvendige erfaring og de nødvendige kompetencer relateret til begge aspekter. Projektledelsen bemandes med 1 fuldtidsressource fra forretningen og 0,5 fuldtidsressource fra it. Projektledelsen og dets bemanding mødes efter behov/på ad hoc-basis, ligesom projektkontoret og delprojektledere, som projektledelsen også arbejder tæt sammen med. Uformelle og handlekraftige ståmøder anbefales. Det anbefales også, at projektledelsens bemanding arbejder på samme lokation så vidt som muligt for at sikre effektiv fremdrift gerne tæt på projektkontorets bemanding. Projektledelsen deltager desuden i styregruppens mødeaktiviteter.

11 Fælles Sprog III ( ) og uddannelsesopgaven Introduktion til den nye metode og uddannelsesopgaven v. Luise Godsk Høgh Hvorfor, hvad og hvordan?

12 Hvorfor?

13 Hvad er? En ny fælles standard/metode for dokumentation og udveksling af data på det kommunale social- og sundhedsområde. Det nye er bl.a. At dokumentationen struktureres, genanvendes og opdateres af både myndighed og leverandør. At der metodisk tilføres en opfølgningsproces gældende for både leverandør og myndighed.

14 Fælles dokumentationsmetode

15 De 3 grundelementer i

16 Generisk procesmodel

17 Dokumentation ud fra tilstande Funktionsevnetilstand (Servicelovsindsatser) Helbredstilstand (sundhedslovsindsatser)

18 Dokumentation ud fra tilstande

19 Dokumentation ud fra tilstande

20 Klassificerede og strukturerede data

21 Klassificerede og strukturerede data

22 Klassificerede og strukturerede data

23 Hvad kan bidrage med?

24 - en holdsport

25 Principper for implementering af Bygge videre på de gode implementeringserfaringer Anvende eksisterende strukturer, hvor det giver mening Re-tænke, der hvor det er nødvendigt! Målrettet kommunikation og materiale i tilpassede bidder

26 Overordnet læringsstrategi Læringsaktiviteter i praksis og opfølgende audits Uddannelse af slutbrugere Uddannelse af superbrugere og ledere + etablering af læringsteams Uddannelse af instruktører Udvikling af plan for læringsinitiativer

27

28 Demo af CURA

29 Afrunding