Bestilling af udskrifter gennem EASY

Transkript

1 Procedure for afholdelse af i grundfag Gælder for Byggeri & Teknologi Hvad Formål: Sikre at og prøver i grundfagene: Giver eleverne optimale muligheder for et godt resultat Sker i overensstemmelse med ministeriets regler Planlægges i god tid Hvem Aktører og roller: Eksamenskoordinator er skolens kontaktled til ministeriet vedrørende EUD er, sørger for at prøver sker efter ministeriets udtrukne prioriteringslister, finder censorer, bestiller centralt, bestiller til skriftlig matematik hos skolens sopgavekommission, behandler klager over, behandler censorindberetninger, og vejleder om sregler Administrationen fremsender lister til s- og standpunktskarakterer til lærer og indberetter s- og standpunktskarakterer samt evt. meritgivende karakter gennem EASY Uddannelsesleder vejleder lærer om, planlægger sdato, bestiller censor og evt. gennem skoordinator, meddeler lærer sdato, bestiller opsyn til skriftlige prøver, sætter skriftlige er i gang, afsender besvarelser fra skriftlig til censor, planlægger lokaler og eventuelle forberedelseslokaler, og sørger for opbevaring af skriftlige sbesvarelser i et år efter. Lærer meddeler eleverne sdato og tid, gennemgår sreglement med eleverne, udarbejder til mundtlig, ved decentralt udarbejder læreren disse i samarbejde med sopgavekommissionen, varetager kontakt til censor angående godkendelse af, mødetid og sted, afgiver standpunktskarakterer, afgiver sammen med censor skarakterer, og fremsender karakterlister til administrationen Eksamensopgavekommission udarbejder til decentralt stille skriftlige er, sikrer at de decentralt stillede har en ensartet kvalitet som svarer til fagets mål, sørger for opgavesættenes godkendelse hos censor og kopierer ne i det fornødne antal som fremsendes til uddannelsesleder Hvordan Aktivitet Form Output Fremgangsmåde Fremstilling af lister til skarakterer. Prioriteringslister til afklaring af lodtrækning mellem prøver Planlægning af efter prioriteringslister Bestilling af udskrifter gennem EASY EASY Uddannelsesleder kontakter skoordinator ved indkaldelse af hold for at afklare hvilke(n) holdet skal til. Uddannelseslederen planlægger herefter sdatoer for fagene Alfabetiske lister til dokumentation af standpunktsog skarakterer med elevernes navne og CPR numre. Listerne udskrives og fremsendes til lærer Prioriteringslister uden angivelse af niveau. Der vælges første liste, men i tilfælde af urimelige belastninger af enkeltlærer kan efterfølgende liste anvendes. Liste over hvilke fag afdelingen har i gennem perioden med angivelse af datoer for hver enkelt Bestilling af censorer til Uddannelseslederen bestiller med påhæftet regneark 1

2 de planlagte er censorer hos skoordinator som indeholder dato, form, antal elever per niveau, protokolnummer og lærernavn Fremskaffelse af eksterne censorer Eksamenskoordinatoren bestiller censorer i vores ssamarbejde (Midtjylland og Fyn) Eksamenskalender med censornavne Bestilling af centralt Bestilling af decentralt Vejledning af lærer om og meddelelse af sdato Vejledning af elever om og meddelelse af sdato slokale til skriftlig slokale til mundtlig Bestilling af forplejning Standpunktskarakterer Eksamenskoordinatoren bestiller elektronisk hos Schweitzer (ministeriets bogtrykker) Eksamenskoordinatoren bestiller hos sopgavekommissionen Uddannelsesleder meddeler lærer om hans hold skal til samt vejleder denne om sform og regler. Læreren gennemgår med hele klassen skolens reglement for og sikrer sig at alle elever ved hvor samt hvornår de skal møde samt konsekvenser ved overtrædelse af reglement. Uddannelseslederen besørger at lokalet er klargjort til skriftlig, med sskilte, papir og evt. hjælpemidler og at det fornødne tilsyn er til stede Uddannelseslederen besørger at lokalerne er bestilt til mundtlig. Læreren opsætter sskilte og klargør lokalet og evt. forberedelseslokaler til Læreren bestiller hos kantinen i samråd med uddannelsesleder forplejning til lærer og censor under Lærer udarbejder inden standpunktskarakterer til eleverne. Hvis en elev har merit påføres hvilken der gav merit samt opnået karakter ved denne. Pakker med s Eksamensopgavekommissionen tager kontakt til læreren og aftaler udarbejdelse af ne. Opgaverne udarbejdes og godkendes hos censor og trykkes efterfølgende i fornødent antal Lærer modtager liste med sdato og censornavn Hver elev modtager skriftlig besked om lokale, tid, og regler (lovlige hjælpemidler m.m.). Eksamenslokale med borde og stole opstillet så eksaminanderne ikke kan se andres besvarelser. Eksamenslokale hvor kan afholdes uden afbrydelser Kaffe / te med rundstykke og sfrokost til lærer og censor Dateret og underskrevet liste med alle elever på holdet med påførte standpunktskarakterer. Der udarbejdes standpunktslister i alle sforberedende fag med én liste for hver prøveform (skriftlig og mundtlig) 2

3 Eksamenskarakterer De opnåede skarakterer indføres på slisten underskrevet af både censor og lærer Dateret og underskrevet liste med alle elever på holdet med påførte standpunktskarakterer. Der udarbejdes standpunktslister i alle sforberedende fag med én liste for hver prøveform (skriftlig og mundtlig) Indberetning af skarakterer Håndtering af censorindberetninger Klager over Ved Lærers sygdom Læreren afleverer listerne til administrationen som sørger for indberetning gennem EASY I tilfælde med censorindberetninger af uregelmæssigheder ved en modtages disse af skoordinatoren som kontakter uddannelsesleder og lærer for at få afklaring af problemet.. En eventuel klage skal skriftligt sendes til skolen. Ved klage over skriftlig bør lærer og elev i fællesskab gennemgå opgavebesvarelsen inden eleven formelt indsender sin klage til skolen Klagen behandles i samråd mellem koordinator, lærer, censor og uddannelsesleder. Samtale / møde mellem uddannelsesleder, lærer og censor Registrering af elevernes opnåede resultater i grundfag med Resultatet af en censorindberetning sendes til censor og ministeriets fagkonsulent. Det afgøres om klagen afvises, medfører forhøjet karakter eller om eleven tilbydes omprøve. 1. Hvis muligt udskydes til følgende uge eller snarest muligt 1.a Hvis muligt med samme censor 1.b. ellers skaffes ny censor af skoordinatoren 1.c. hvis dette ikke er muligt fungerer anden OTS lærer eller censor 2. Hvis ikke kan udskydes afholdes med anden OTS lærer eller eksaminator sammen med censor. Elever som klager over dette tilbydes automatisk ny når dette er 3

4 muligt Hvornår Ved censors sygdom eller manglende fremmøde Aktivitet Fremstilling af lister til skarakterer. Prioriteringslister til afklaring af lodtrækning mellem prøver Planlægning af efter prioriteringslister Bestilling af censorer til de planlagte er Fremskaffelse af eksterne censorer Bestilling af centralt Bestilling af decentralt Samtale / møde mellem uddannelsesleder, lærer og om muligt censor / censors skole Alle er bestilles minimum otte uger før sdatoen Senest tre måneder før datoen for den centralt stillede prøve i dansk F-E-D Opgaverne bestilles hos EOK (EksamensOpgaveKommissionen) samtidig med bestilling af censor 1. Hvis muligt udskydes 1.a Hvis muligt med samme censor 1.b. ellers skaffes ny censor af skoordinatoren 1.c. hvis dette ikke er muligt fungerer anden OTS lærer eller censor (indtil censor evt. møder frem) 2. Hvis ikke kan udskydes gennemføres den med anden OTS lærer eller censor. Elever som klager over dette tilbydes automatisk ny når dette er muligt Listerne udskrives samtidig med oprettelse af et hold for de sgrundfag der afsluttes i skoleperioden Listernes hentes gennem EASY hver anden måned Planlægningen sker straks fra planlægningen af en skoleperiode eller senest fra indkaldelsen af holdet Maj-juni er bestilles senest anden uge af februar November-december er bestilles senest anden uge af september Straks fra modtagelse af sbestilling Opgaven sendes til afdelingens uddannelsesleder så de er fremmest senest arbejdsdagen før den skriftlige EOK meddeles censor navn og skole så snart dette kendes. Efter godkendelse sendes ne til afdelingens uddannelsesleder 4

5 Vejledning af lærer om og meddelelse af sdato Vejledning af elever om og meddelelse af sdato slokale til skriftlig slokale til mundtlig Bestilling af forplejning Standpunktskarakterer Eksamenskarakterer Indberetning af skarakterer Håndtering af censorindberetninger Klager over Opbevaring af skriftlige opgavebesvarelser Ved lærers eller censors sygdom Disse udarbejdes før afholdelse af Straks efter modtagelse af sådanne Eleven har mulighed for senest ugedagen efter modtagelse af sin karakter at klage over og eller det opnåede resultat. Opgaverne opbevares i et år efter afholdelse af den skriftlige. Eventuelle kladder opbevares indtil elevens klagefrist er udløbet. Ideelt set udskydes til efterfølgende uge eller snarest muligt hvor både originale censor så de er fremmest senest arbejdsdagen før den skriftlige Lærer meddeles normalt sdato og form fire uger før prøven dog altid senest fire uger før den centralt stillede prøve i faget dansk Eleverne meddeles normalt sdato og form to uger før prøven dog altid senest to uger før den centralt stillede prøve i faget dansk Eksamenslokalet klargøres i god tid, eller senest aftenen før Eksamenslokalet klargøres i god tid, eller senest aftenen før Forplejning bestilles så snart det er aftalt med censor hvilke pauser der skal indlægges i eksaminationen. Afleveres til administrationen samtidig med skaraktererne Afleveres til administrationen umiddelbart efter eller senest efterfølgende dag Straks efter modtagelse af karakterlisterne Afklaring senest ugedagen efter modtagelse Klagesagen påbegyndes straks efter modtagelse af klagen. Afklaring hvor muligt senest ugedagen efter modtagelse. Længere frister kan komme på tale hvor skolen eventuelt er afhængig af ministeriets afgørelse. Eleven har såfremt der ikke er indgivet klage ret til at få sin skriftlige sbesvarelse udleveret efter klagefristens udløb, eller når klagen er afgjort. Hvor det af hensyn til klassen er nødvendigt at afholde på dagen trods lærers eller 5

6 og eksaminator kan deltage censors fravær afholdes på den planlagte dag med erstatningslærer / censor Dokumentinfo. Ansvarlig: KA Revision af indhold: Check af gyldighed: 6