Driftsaftale. mellem. den selvejende forening OPAD. Odense Kommune. Gældende fra 2017

Transkript

1 Driftsaftale mellem den selvejende forening OPAD og Odense Kommune Gældende fra 2017

2 Indhold 1. Parterne 2. Aftale og evt. bilag 3. Formål 4. Generelle bestemmelser 5. Personaleforhold 6. Bygninger/faciliteter 7. Budget og regnskab 8. Forsikringer 9. Misligholdelse 10. Aftaleændringer

3 1. Parterne Parterne i denne aftale er: Odense Kommune, Børn- og Ungeforvaltningen (BUF) og den selvejende forening OPAD. 2. Aftale Parterne er enige om, at driftsaftalen beskriver de overordnede rammer i forhold til formålet og det daglige samarbejde. Partnere er enige om, at Bilag til driftsaftalen inkl. Tjekliste præciserer en række detaljer omkring vedligeholdelse af de bygninger, der ejes af Odense Kommune (BKF). Efter forhandling kan parterne løbende justere bilag, så længe det sker inden for rammerne af denne driftsaftale. 3. Formål Med det formål at sikre OPAD et langsigtet og stabilt grundlag samt skabe gode muligheder for udvikling af aktiviteter i samarbejde med Odense Kommune, indgås følgende driftsaftale mellem Odense Kommune og den selvejende institution OPAD Driftsaftalen skal sikre et godt samarbejde mellem Odense kommune og OPAD. Desuden skal sikres, at aktiviteterne Camp sund og sjov samt feriekolonierne, kan afholdes og løbende udvikles inden for de af Odense kommunes givne økonomiske rammer. Love for Foreningen OPAD indeholdende bl.a. formål, mål, værdier etc. vedhæftes driftsaftalen. 3.1 Bestyrelse Bestyrelsen består af 8 medlemmer heraf 1 fra Odense Kommune. 4. Generelle bestemmelser Aftalen træder i kraft pr. 1. januar Aftalen kan opsiges af såvel OPAD som Odense Kommune med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. Aftalen revideres næste gang ultimo 2018 og herefter hvert 4. år. 5. Personaleforhold OPAD er forpligtet til at indhente børneattest på alle ansatte og frivillige. Policy vedrørende magtanvendelse (er under udarbejdelse og bliver vedhæftet ved færdiggørlsen). 6. Bygninger og faciliteter. De afholdte aktiviteter foregår på 3 adresser: Sønderho Strandvej 65-74, 6720 Fanø Kolonivænget 8, Jørgensø Strand, 5450 Otterup Østre Strandvej 305, Hasmark Strand, 5450 Otterup

4 Der er udarbejdet en brugsretsaftale på bygninger, hvoraf det fremgår, at Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen er ejer af bygningerne og OPAD er bruger. Brugsretsaftalen gælder kun bygningerne på Sønderho Strandvej 65-74, 6720 Fanø, og Kolonivænget 8, Jørgensø Strand, 5450 Otterup. Derudover er der udarbejdet en tjekliste for fordelingen af de vedligeholdelsesmæssige forpligtigelser og bygningsmæssige fornyelser hos Odense Kommune og OPAD for hhv. Fanø og Jørgensø. Brugsretsaftale på bygninger og tjekliste vedrørende vedligeholdelse og fornyelse vedhæftes driftsaftalen. Når det gælder bygningerne i Hasmark, som Foreningen OPAD selv ejer, så har foreningen selv ansvaret for al udvendig og indvendig vedligeholdelse og evt. fornyelser. 7. Budget og regnskab. 7.1 Feriekoloniaktiviteter og daglig drift OPAD tildeles et årligt tilskud til afholdelse af feriekoloniaktiviteter og udgifter til den daglige drift i relation til de afholdte aktiviteter, herunder lønninger, indkøb, tjenesteydelser etc. Tilskuddets størrelse bliver vedtaget af Odense kommunes byråd senest medio oktober året før. Tilskuddet bliver prisreguleret efter de almindelige regler for prisregulering for Odense kommunes budget. Meddelelse om tilskuddets størrelse skal OPAD informeres om senest 1. december året før. Tilskuddet for 2017 udgør 3,0 mio. kr. 7.2 Camp Sund og Sjov Økonomien i forbindelse med afholdelse af Camp Sund og Sjov aftales umiddelbart i forbindelse med oprettelse af hold. Tilskuddet til Camp Sund og Sjov reguleres i forhold til antallet af tilmeldinger og tilskuddet hertil skal fremgå særskilt af regnskabet. Fællesudgifterne i forbindelse med aktiviteten kan beregnes som forholdstal. F.eks. omregnet pr. time. Dette aftales med Odense Kommune i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Den økonomiske ramme for Camp Sund og Sjov udgør for ,8 mio. kr. og er på baggrund af 40 pladser. Hvis antallet af pladser ændrer sig, kan det betyde, at den økonomiske ramme skal revurderes. 7.3 Økonomi generelt OPAD skal aflevere et revisionspåtegnet regnskab, der viser anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet skal afleveres senest 1. marts til Odense kommune. Regnskabet skal indeholde angivelse af antal elever og en beskrivelse af aktiviteter. Dette skal danne grundlag for den årlige revidering af tilskuddet. Eventuelle mer-/mindreforbrug overføres til næste regnskabsår.

5 8. Forsikringer. OPAD er ansvarlig for at tegne de lovpligtige og nødvendige forsikringer. Det gælder forsikringer vedrørende bygning, brand, indbo, løsøre, personskade og ansvar. Når det gælder de bygninger, der ejes af Odense Kommune (Fanø og Jørgensø), så er bygnings- og brandforsikringen en del af Odense Kommunes forsikringsaftale. 9. Misligholdelse. Såfremt parterne misligholder aftalen, er den anden part, hvis han vil påberåbe sig misligholdelsen, forpligtet til ved påkrav at pålægge den misligholdende part at bringe misligholdelsen til ophør hurtigst muligt, dog senest 1 uge fra modtagelsen af påkravet. Såfremt den misligholdende part undlader at efterleve et sådant påkrav, er den anden part berettiget til at hæve kontrakten med omgående virkning. Ved væsentlig misligholdelse af kontrakten kan denne dog ophæves med øjeblikkelig virkning af begge parter. Eventuelle erstatningsforhold på grund af misligholdelse afgøres efter dansk rets almindelige erstatningsregler. 10. Aftaleændringer. Ændringer i denne aftale kan foretages med omgående virkning, dersom begge parter er enige. Alle aftaler, der ændrer eller supplerer denne aftale, skal være skriftlige for at være bindende. Begge parter er på ethvert tidspunkt forpligtet til at optage seriøse forhandlinger om aftaleændringer, såfremt den anden part anmoder herom. Hasmark, den Odense, den Bestyrelsen OPAD Odense Kommune, BUF