IT/Regneark Microsoft Excel Grundforløb

Transkript

1 januar 2018

2 Indhold Opbygning af et regneark... 3 Kolonner, rækker... 3 Celler... 3 Indtastning af tekst og tal... 4 Tekst... 4 Tal... 4 Værdier... 4 Opbygning af formler... 5 Indtastning af formler... 5 Autosum... 6 Sådan bruges SUM... 6 Fyld serie... 7 Sådan bruges Fyld serie... 7 Budget... 8 Rejseafregning Absolutte cellereferencer Side 2

3 Opbygning af et regneark Kolonner, rækker Arket består af et gitter af kolonner og rækker (se figuren herunder). Kolonnerne løber lodret og er navngivet alfabetisk, startende med A. Rækkerne løber vandret og er navngivet med tal (1, 2, 3 og så videre). Celler Skæringen mellem en kolonne og en række kaldes en Celle. I Excel (og alle andre regneark) foregår arbejdet i cellerne. Hver celle er navngivet efter den kolonne og den række, som danner den. Dette kaldes cellereferencen. Hver celle udgør en selvstændig enhed, som f.eks. kan formateres uafhængig af de andre celler. Side 3

4 Indtastning af tekst og tal Tekst Når du starter din indtastning i en celle med et bogstav, betragter Excel indtastningen som tekst, og denne venstrestilles i cellen. Ønsker du et tal behandlet som en tekst, f.eks. et årstal der skal stå som en overskrift, kan du anvende en apostrof, inden du indtaster årstallet i cellen. Tal Et regneark er designet til at regne, det er det vigtigste i et regneark. Derfor er det uhyre vigtigt, at tal og formler indtastes korrekt. Ellers regnes der forkert. Tal indtastes simpelthen ved at indtaste dem. Tal anbringes (justeres) altid til højre i cellen. Værdier Tal og formler - numeriske indtastninger - kaldes værdier. Værdier kan være tal, formler eller funktioner. Formler beregner eller kombinerer tal og tekst. Funktioner er indbyggede formler, som udfører beregninger med tal og tekst. Indtastning af tal og tekst Side 4

5 Opbygning af formler Du kan selv opbygge dine formler ved brug af de fire regnearter addition (+) subtraktion () multiplikation () division (/) samt parenteser.() Ved opbygning af formler følger Excel de normale regneregler og reglerne for rækkefølge for beregninger. Først udregnes parenteser () Dernæst udregnes udtryk med multiplikation og division * og / Til slut trækkes fra og lægges til + og - Et eksempel: 3*(2+3)-1=14 Parentesen udregnes som 5, 3*5 udregnes som 15 og endelig udregnes 15-1=14. Indtastning af formler Formler i Excel skal altid starte med et = (Lighedstegn) Du indtaster en formel i en celle på samme måde, som du indtaster data i arket. Når du har indtastet formlen, vises formlen i indtastningslinjen, og resultatet af beregningen ses i selve cellen. Opbygning af formler Side 5

6 Autosum I stedet for at opbygge formler trin for trin, så kan du bruge. Det er indbyggede forud definerede formler, der automatisk udfører almindelige matematiske, statistiske og finansielle beregninger. Den vel nok mest anvendte funktion er SUM, som beregner summen af en liste, en række eller kolonne af celler. Sådan bruges SUM Placér markøren det sted hvor sammentællingen skal være Klik på knappen på fanen Startside og gruppen Redigering for at tilføje funktionen Der vises en markering af, hvilke celler Excel tror, du vil have lagt sammen. Hvis dette ikke er korrekt, skal du selv markere de celler, det drejer sig om Tryk Enter for at acceptere når du er tilfreds Hvis der i cellen kun vises ### (amr. nummertegn), må du udvide kolonnen for at kunne se resultatet Funktioner - Autosum Side 6

7 Fyld serie Når du arbejder med regneark, vil du ofte have nogle overskrifter, der udgør en bestemt rækkefølge. Det kan f.eks. være månederne januar til december, ugedagene mandag til søndag, årstal 2003 og fremefter osv. Sådanne serier/lister er oprettet i Excel som standard. Excel kan automatisk udfylde et celleområde med tal, datoer, klokkeslæt, formler eller tekst. Sådan bruges Fyld serie Markér den celle eller det område, der indeholder de data, som udfyldningen skal baseres på Peg med musemarkøren i nederste højre hjørne af cellen eller området, indtil den bliver til et fedt kryds + Træk for at markere det område, der skal udfyldes Slip musetasten Flyt og kopier Flyt og kopier med musen Fyldserier/Formatpensel Side 7

8 Opgave Indskrivning af tekst, tal og formler. Slet evt. fejlindtastet tekst, fortryd evt. fejl, gem. Budget Opstillingen er en del af et budget for en lille familie. Tallene er frit opfundne, og de kan måske virke urealistiske. Opret en ny projektmappe. Indtast data i regnearket (start i celle A1). Anvend fyldserie til månederne Lav formlerne i de grå celler, der beregner I alt indsat, Udgifter i alt og Overskud. Anvend fyldserier til formlerne Du skal ikke sætte kanter/streger omkring eller andet, men udelukkende koncentrere dig om indtastning af tekst, tal og formler. Gem regnearket under filnavnet Budget Luk Budgettet". Huskesedler Indtastning af tal og tekst Funktioner - Autosum Flyt og kopier med musen Opbygning af formler Flyt og kopier Fyldserier/Formatpensel Side 8

9 Opgave Indskriv tekst og formler anvend fyld serie og kopiering Elforbrug i virksomhed Opret en ny projektmappe. Opstil regnearket som vist. Der er formler i kolonnen med forbrug kw. Lav kolonnerne bredere ved at trække med musen mellem kolonnebogstaverne øverst. Bevæg markøren så den peger direkte på den linje, der adskiller kolonnen fra den næste. Musemarkøren skifter udseende til, når du rammer rigtigt. Det er vigtigt, at du indtaster i kolonnerne A, B,C, D og ikke springer nogen over. Indtast tekst og tal. Formelhjælp: =C2-B2 Formelhjælp: =C2 Lav formler der kan udføre de relevante beregninger. Test formlerne ved at aflæse dem i formellinjen. Gem projektmappen som Elforbrug Luk projektmappen. Huskesedler Indtastning af tal og tekst Fyldserier/Formatpensel Opbygning af formler Flyt og kopier Side 9

10 Opgave Indskriv følgende regneark brug formler i kolonne og rækken I alt Formatering med decimaler, separatortegn, kroneangivelse, datoformat og kanter. Rejseafregning Indskriv Rejseafregning og lav formlerne i de grå celler Formater regnearket som nedenfor Gem regnearket under filnavnet Uge 33 Huskesedler Indtastning af tal og tekst Formatering Opbygning af formler Side 10

11 Opgave Indskrivning af tekst, tal og formler, kopiér. Formatering med decimaler, ombryd tekst, kanter, justering og farver Grantræer Opret en ny projektmappe. Indtast ovenstående data i regnearket Formelhjælp: =A3/2 Formelhjælp: =2*3,14*B3 Lav de relevante formler, kopiér så vidt det er muligt Formatering: Der skal sættes blå kanter i forskellige tykkelser (se eksemplet) Overskriften centreres over kolonnerne A, B og C Tekst, tal og formler formateres centreret i cellerne Tallene i kolonnerne med Radius og Omkreds formateres med 2 decimaler Kolonneoverskrifterne er formateret med Ombryd tekst og centreret Gem regnearket under filnavnet Grantræ og luk det. PS! Resultatet ud for 20 cm diameter er radius 10 cm og omkreds 62,80 cm. Huskesedler Indtastning af tal og tekst Formatering Opbygning af formler Formatering Side 11

12 Opgave Indskrivning af tekst, tal og formler, kopiér. Formatering med decimaler, skriftstørrelse, kanter, justering og farver. Gem. Fahrenheit og Celsius Du er inviteret en tur til USA for at besøge din rige onkel. Han bor i et område, hvor temperaturen svinger mellem 75 og 88 grader Fahrenheit i den periode du skal være på besøg! Skal du have sommer- eller vintertøj med? Lav nedenstående opstilling. Opret en ny projektmappe. Indtast ovenstående data i regnearket (start i celle A1) Lav formlen der beregner grader Celsius. Kopiér så vidt det er muligt. Formelhjælp: =(Fahrenheit-32)*5/9 Formatering: Der skal bruges grå og sort farve Overskriften centreres over kolonnerne A og B Overskriften skrives med en lidt større skriftstørrelse. Vælg selv. Tekst, tal og formler formateres centreret i cellerne. Tallene i Celsius kolonnen formateres til at have én decimal. Gem regnearket under filnavnet Celsius og luk det. PS! Resultatet ud for 84 grader Fahrenheit er 28,9 grader Celsius. Side 12

13 Absolutte cellereferencer Absolutte referencer illustreres bedst med et eksempel. I eksemplet står kursen i celle B1 og den skal indgå i formlerne i cellerne B4 til B13. I eksemplet er den første formel = A4*B1/100 når vi så kopiere den ned efter ser vi at B1 ændre sig til B2, B3 osv. Det giver følgende resultat. En absolut reference betyder at vi låser den del af referencen som ikke må ændre sig. I eksemplet er det rækkenummer 1 i celle B1. Formelen skal se således ud i celle B4: = A4*B$1/100 nu kan formlen kopiere ned i cellerne B5 til B13. Og nu er resultatet rigtigt. Eksempler Anvendes ved $A1 Låser kolonne A Vandret kopiering A$1 Låser række 1 Lodret kopiering $A$1 Låser celle A1 Kopiering over hele arket Absolutte referencer Side 13

14 Opgave Indskriv tekst, tal og formler. Absolutte referencer, formatering. Opret en ny projektmappe Indtast ovenstående regneark. I de grå celler skal du lave formler: Lav SUM-formel i celle B11 Lav en formel i celle C4, som udregner, hvor mange procent af de samlede omkostninger huslejen udgør Procentdel = beløb i kroner/omkostninger i alt*100 Brug absolutte referencer Kopier denne formel til de øvrige udgifter Formater procentdelen til en decimal Gem projektmappen som Omkostninger Side 14

15 Opgave Hent opstilling på Absolutte referencer, formatering. Du har fået nogle tilbud på nogle bildele i henholdsvis euro og i dollar. Du skal nu regne priserne om til danske kroner. Opret en ny projektmappe og indtast nedenstående regneark. Lav en formel i celle C4 og E4 som udregner prisen i danske kroner Pris i danske kroner = køb i euro*eurokurs/100 pris i danske kroner= køb i dollar* Dollarkurs/100 Brug absolutte referencer Kopier denne formel til de øvrige udgifter Formater beløbene til to decimal Gem projektmappen som køb af bildele Side 15

16 Opgave Indskriv tekst, tal og formler. Absolutte referencer, formatering. Benzinregnskab Opret en ny projektmappe Indtast nedenstående Opret formler i det grå område Brug Absolutte referencer Find selv en benzinpris pr. liter Formater regnearket Kolonnen med Antal liter og Pris formateres med to decimaler Benzinregnskab placeres centreret over kolonnerne Gem regnearket som Benzinregnskab Gem og luk Side 16