Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering

Transkript

1 Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering Jens

2 Agenda OS2s baggrund, formål OS2s organisering OS2Kitos fra regneark til OS2 niveau 3 produkt Formålet dengang og nu Governance Udfordringer Gevinster OS2Kitos en succeshistorie?

3 3 + 4 = 98 Når 3 kommuner sammen får udviklet en løsning og 4 andre får den videreudviklet så gavner det alle 98 + leverandørerne

4 62 kommuner er medlem Bidrager aktivt med ressourcer, ideer og kompetencer Videndeler og opbygger kompetencer med OS2 Deler resultater åbent med fællesskabet

5 53 leverandører er også med Underlagt OS2 Code of Conduct Producerer og overleverer produkter til fællesskabet Leverer timer til udvikling, drift og support Er i aktiv dialog med fællesskabet om nye udviklings- og forretningsmuligheder

6 Sekretariatet Rasmus Frey Sekretariatschef Charlotte Heikendorf Kommunikations- og projektkoordinator

7 OS2 produkterne

8 OS2kitos - fra lokale regneark til OS2-niveau 3 produkt

9 Hvad er OS2kitos? OS2kitos står for Kommunernes IT-OverbliksSystem OS2kitos er autoritativ kilde til viden om kommunernes systemer og snitflader Grundkernen i OS2kitos er et system- og snitfladekatalog med over 2400 systemer Derudover har OS2kitos 3 moduler til registrering af kommunernes: - Systemer - Kontrakter

10 Årstal Fra Regneark til OS2 niveau 3 produkt 2019 Videreudvikling af OS2kitos API, SKI-samarbejde, nyt rapporteringsmodul Nyt GDPR-modul, arkiveringsmodul, og udvikling af OS2kitos API til rammearkitekturen OS2Kitos 2.0 lanceres. Ny tilslutningsaftale, lancering af SSO (78 kommuner) Sekretariat etableres i Ballerup. EU udbud, timer til udvikling af OS2kitos 2.0 (72 kommuner) Arbejdsgrupper etableres (68 kommuner) Lancering af OS2kitos 1.0 med systemkatalog, kontrakter, projekter og organisationsmodul (24 kommuner) Roskilde, Sorø og Ringsted går sammen om projektet og kontakter relevante interessenter Grundidéen til OS2kitos fødes i Roskilde Kommune Kommunerne vedligeholder deres systemoplysninger i regneark og lignende

11 Governance OS2-bestyrelse Styregruppe Sekretariat (2 årsværk) Medlemskommuner Brugergrupper - Kontrakt-arbejdsgruppe - System-arbejdsgruppe - Snitflade-arbejdsgruppe - Projekt-arbejdsgruppe - Kvalitetssikrings-arbejdsgruppe - GDPR-arbejdsgruppe - API-arbejdsgruppe Nu kan du registrere oplysninger om GDPR i OS2kitos Ja og du kan se hvornår dine kontrakter skal fornys

12 Udfordringer Økonomi Kommunerne betaler et tilslutningsgebyr og en fast pris på kr. om året Dette beløb dækker både drift af OS2kitos samt udgifter til driften af sekretariatet. Og de mange ønsker om ny funktionalitet fra arbejdsgrupperne. Interessenter Der er mange kommuner med i OS2kitos samarbejdet og de har alle ønsker til den videre udvikling af produktet. Samtidigt arbejder de med på sikring af datagrundlag Positionering i markedet OS2kitos er et unikt produkt som løbende skal tilpasses for at følge med efterspørgslen/være relevant.

13 Gevinster for fællesskabet Ensartet registreringsgrundlag på tværs af kommuner Fælles sprog, metode og skabeloner Transparens både lokalt og tværkommunalt Videndeling og samarbejder omkring indkøb, udvikling og implementering Mere koordineret og fælles tilgang til markedet Harmonisering, ressourceanvendelse og priser Overblik over systemlandskab og kontrakter Understøttelse af GDPR Autoritativ kilde til viden om kommunernes systemer og snitflader Mulighed for udveksling af data med andre systemer via OS2kitos API Indgår i den fælleskommunale rammearkitektur

14 Gevinster for kommunen Snitflader Kontrakter Systemer Enterprise arkitektur: Hænger vores systemlandskab sammen? Rapporter Er der redundans/dubletter i systemer/funktioner/data? Hvordan er forretningen understøttet digitalt? Hvordan flyder data mellem de forskellige systemer? Hvad sker der hvis vi slukker for et system/snitflade og/eller opsiger en kontrakt? Projekter Organisation KL og KOMBIT benytter KITOS til: Overblik over den digitale understøttelse af den kommunale opgavevaretagelse generelt Udmøntning af fælleskommunale digitaliseringsstrategier og initiativer i øvrigt

15 OS2kitos en succes? Commitment - kommunerne ejer systemet Billigt - meget system for pengene Samarbejdende leverandører - Code Of Conduct Gennemsigtig økonomi - Funding ved større udviklingsønsker (behovsstyret med business case) Engagerede brugere stor faglig ekspertise Bygget til formålet Fællesskabet der specificerer Inhouse styring og ansvar - OS2Kitos-sekretariat styrer samarbejde, planer, kontrakter og leverandører

16 Når vi i fremtiden kan kigge på tværs og opnå samarbejdsfordele ved fx udbud så vil der være en økonomisk fordel og det vil blive lettere for flere kommuner at gå sammen om opgaven Mette Marie Friis Juul Rasmussen, Contract Manager Syddjurs, 2016