Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark
|
|
- Albert Torp
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark Vælg farve Indkøbsafdelingen
2 Indhold Afdelingens kontaktoplysninger Forord Brugergruppens arbejde Derfor nedsætter vi brugergrupper Hvad er en brugergruppe Hvad kan og skal brugergruppen Din deltagelse er vigtig I samarbejde med Indkøbsafdelingen skal brugergruppen Den indkøbsområdeansvarlig har ansvar for Etik og moral Udbudsprocessen Foranalyse - afdækning af udbudsområdet Udbudsprocessen fra høringsfasen til og med fasen for spørgsmål og svar Tildelingsbrev evaluering af tilbud Implementering af indgåede kontrakter Tilfredshedsanalyse Innovation Indkøbsafdelingens udbudshjul Tværregionale udbud side 2 side 3 side 4 side 4 side 4 side 5 side 5 side 5 side 5 side 6 side 8 FAKTABOKS Titel: Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark September 2016 Udgivet af: Indkøbsafdelingen Damhaven Vejle indkob@rsyd.dk Pjecen kan downloades her: 2
3 Forord Brugergrupper sikrer bedre udbud Du er blevet inviteret med til at deltage i en brugergruppe hos Indkøb i Region Syddanmark. Formålet med denne pjece er at forberede dig på, hvad brugergruppen skal arbejde med. Pjecen er delt i to dele. Første del handler om brugergruppens arbejde. Anden del handler om selve udbudsprocessen. Det er indkøbsafdelingens ansvar at sikre et værdiskabende match mellem opgaver, udbud og interne behov. Altså at sikre sammenhæng mellem de varer og tjenesteydelser, der skal indkøbes, og de muligheder, der findes hos de potentielle leverandører. Én af opgaverne er derfor at komme i dialog med brugerne for at blive klogere på den faglige viden og behovet for de varer og tjenesteydelser, som det konkrete udbud handler om. Region Syddanmark er én kunde Der er et betydeligt økonomisk potentiale i, at regionen agerer som én kunde i forhold til leverandørerne. Realiseres dette potentiale ikke er den ubønhørlige logik, at det manglende provenu skal hentes på anden vis, potentielt med den konsekvens, at det forringer indholdet i ydelserne til patienterne eller betyder, at vore medarbejdere skal løbe stærkere. For at opnå det mål, skal de enkelte institutioners og afdelingers indkøb af varer og tjenesteydelser koordineres og samles. På den måde optræder Region Syddanmark som én kunde og dermed kan vi opnå flere fordele, når vi køber ind. Det er fordele, som - uden omveje - kommer vores institutioner og sygehuse til gavn. Vi plejer at sige, at brugernes input skal hjælpe med til at sikre, at vi får de rigtige varer og tjenesteydelser leveret på det rigtige tidspunkt til lavest mulige omkostninger. Derfor er du inviteret. Så velkommen, vi ser frem til at samarbejde med dig. 3
4 Brugergruppens arbejde Derfor nedsætter vi brugergrupper Region Syddanmark skal følge EUs udbudsdirektiv. Det betyder, at alle varekøb og tjenesteydelser, som over 1-4 år har en samlet værdi på over ca kr., skal sendes i udbud i EU. Et udbud skal sikre, at alle interesserede leverandører får mulighed for at byde på opgaven. Hver brugergruppe ledes af en indkøbsområdeansvarlig fra regionens indkøbsafdeling. Gruppen er ansvarlig for kravspecifikation, tilbudsvurdering, evt. afprøvning af de tilbudte produkter, produktudvælgelse, formidling samt løbende evaluering af aftalerne. Men den vigtigste opgave, som brugergruppen løfter, er at bidrage med faglig viden og være med til at belyse det enkelte udbud ud fra en praktisk vinkel. Samarbejdet i og med brugergruppen er derfor vigtig. Ved at deltage i en brugergruppe får du mest mulig indflydelse på det aktuelle udbudsområde. Samtidig er du med til at dele viden på tværs af regionen. Brugergruppen bidrager med relevant fagviden og sparring på de forskellige udbudsområder. Det er med til at sikre, at der stilles de nødvendige krav til produkterne. Og på den måde har brugergruppen stor indflydelse på det udbudte område. Hvad er en brugergruppe Brugergruppen består af en række medlemmer, som har særlig viden på det enkelte udbudsområde. Indkøbsafdelingen kan komme med forslag til deltagere i brugergruppen. Det er styregruppen for strategisk indkøb, der udpeger gruppens medlemmer. Medlemmerne udpeges sådan, at de repræsenterer det faglige og økonomiske ansvar inden for det relevante udbudsområde. Brugergruppen sammensættes på tværs af regionens sygehuse og institutioner. Som udgangspunkt udpeges et medlem fra hver driftsenhed, hvis udbudsområdet berører driftsenheden (specialeområdet). For udvalgte udbudsområder kan det være en fordel at sammensætte en lokal gruppe, som den enkelte driftsenheds repræsentant kan sparre med i udbudsprocessen og sikre formidling af aftalen til efterfølgende. Ud over brugergruppens medlemmer kan der hentes ekstern bistand, hvis det er relevant, f.eks. inden for IT, hygiejne, farlige stoffer, energi- og arbejdsmiljøområdet. Oversigt over brugergruppemedlemmer findes på regionens intranet. 4
5 Brugergruppens arbejde Hvad kan og skal brugergruppen I indkøbsafdelingen er det vores holdning, at et effektivt og klogt indkøb bygger på viden fra sygehusdriften og fra markedet. Brugergruppen skal opnå fælles regional enighed om udbudsgrundlaget og kriterier for produkt- og leverandørudvælgelse. Brugergruppen har beslutningskompetence på vegne af alle sygehuse og øvrige institutioner i regionen. Din deltagelse er vigtig Som brugergruppemedlem skal du som udgangspunkt deltage i 3-4 møder i løbet af udbudsprocessen. Antallet af brugergruppemøder afhænger dog af det aktuelle udbudsområde. Hvis du ikke har mulighed for at deltage i et møde, skal du udpege en suppleant i samarbejde med din leder. Giv besked til den indkøbsområdeansvarlige, hvis du ikke kan deltage i et møde. Selv om brugergruppearbejdet tager tid fra den egentlige drift, så er det vigtigt, at du prioriterer din deltagelse. For din faglige ekspertise er vigtig for at opnå et gennemarbejdet og konkurrencedygtigt udbudsmateriale. Din faglige ekspertise kommer især til udtryk i forbindelse med udarbejdelse af krav til leverandører, krav til produkter inden for det aktuelle udbudsområde samt evaluering af tilbud. Brugergruppen skal: Udarbejde kravspecifikation og tilbudsliste, herunder evt. indhente og behandle yderligere relevant faglig information. Evaluere de indkomne tilbud. Evt. afprøve de tilbudte produkter. Vælge leverandør(er). Bistå med at formidle aftalen. Sikre at relevant information om aftalen tilgår slutbrugerne. Løbende evaluerer aftalerne og leverandørerne. Svare på spørgsmål af faglig karakter i udbudsperioden. Holde sig fagligt opdateret om produktområdet. Bistå med faglige henvendelser i aftaleperioden til den indkøbsområdeansvarlige. Den indkøbsområdeansvarlige har ansvar for: det konkrete udbudsområde at udarbejde og overholde tidsplan at udarbejde det samlede udbudsmateriale at samtlige juridiske samt etiske spilleregler overholdes at alle involverede parter bliver hørt at udbrede kendskab til aftaleindgåelsen at kommunikere om udbudsområdet i udbudsprocessen at udarbejde konverteringslister samt øvrigt materiale om sortimentsændringer til berørte afdelinger og sikre at produkterne indlæses i ILS. Udgifter til transport og rejseomkostninger afholdes af det enkelte brugergruppemedlems afdeling. 5
6 Brugergruppens arbejde Etik og moral Brugergruppens medlemmer har tavshedspligt om indhold og priser i tilbuddene. Offentligt ansatte er underlagt regler i forvaltningsloven, som skal sikre, at der træffes beslutninger, der ikke er påvirket af personlige hensyn og relationer eller andre uvedkommende interesser. Brugergruppemedlemmer, der har private interesser eller er i et afhængighedsforhold til en leverandør ved det aktuelle udbudsområde, skal oplyse dette før brugergruppearbejdet påbegyndes. Som brugergruppemedlem må man ikke deltage i beslutninger, hvis der kan være risiko for, at der vil blive inddraget uvedkommende hensyn. I udbudsprocessen må deltagelse i leverandørens erfa-netværk indenfor det aktuelle udbudsområde ikke finde sted. Det samme gør sig gældende med samarbejdsaftaler eller andre relationer indenfor udbudsområdet mellem de enkelte brugergruppemedlemmer og aktuelle og potentielle leverandører. Hvis et brugergruppemedlem vurderes inhabil i det aktuelle ombudsområde, må det pågældende medlem ikke træffe afgørelse i udbudsprocessen, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandling af den pågældende udbudsproces. 6
7 Udbudsprocessen Foranalyse - afdækning af udbudsområdet Opnå markedskendskab til udbudsområdet. Kategorisering af udbudsområdet. Brugergruppen nedsættes. Udbudsprocessen fra høringsfasen til og med fasen for spørgsmål og svar Valg af udbudsform (*). Udarbejdelse af kravspecifikation (*). Valg af tildelingskriterier (*). Udarbejdelse af det samlede udbudsmateriale (*). Evt. høring af udbudsmaterialet med henblik på input fra potentielle tilbudsgivere (*). Offentliggørelse af det samlede udbudsmateriale. Informationsmøde med potentielle tilbudsgivere. Evt. produktpræsentation (*). Tildelingsbrev - evaluering af tilbud Evaluering af de indkomne tilbud (*). Evt. afprøvning af de tilbudte produkter inden tildeling (*). Kontraktindgåelse. (* Varetages af indkøbsafdelingen og brugergruppen) Implementering af indgåede kontrakter Når aftalen er indgået, er det brugergruppens ansvar (evt. i samarbejde med de decentrale indkøbsfunktioner) at formidle aftalens indhold til de relevante brugere i egne driftsenheder. Indkøbsafdelingen sikrer information gennem intranet, indkøbssystem og aftalekatalog. Brugergruppens medlemmer fungerer som interne referencepersoner for deres sygehusenhed samt som faglig sparring for indkøbsafdelingen. Indsamling og opfølgning på forbrugstal. Indkøbsafdelingen er ansvarlig for konvertering og indlæsning i ILS. Tilfredshedsanalyse Når indkøbsaftalen er indgået, følges der altid op på brugertilfredsheden på baggrund af elektroniske spørgeskemaundersøgelser. Innovation Ud over dialog med brugerne, skal der også skabes dialog med markedet i de dele af udbudsprocessen, hvor det er tilladt. Formålet er at skabe nye muligheder, gensidige fordele og innovation. 7
8 Udbudsprocessen Tværregionale udbud Mange udbud køres tværregionalt for at skabe effektiv udnyttelse af regionernes fælles købekraft og for at udnytte kapacitet og kompetencer på tværs af regionerne. Et tværregionalt udbud omfatter to eller flere regioner. Ved tværregionale udbud vil Region Syddanmark altid være repræsenteret i en tværregional brugergruppe og der vil være mulighed for at nedsætte en lokal brugergruppe i Region Syddanmark. Udvælgelse og sammensætning af brugergrupper foregår på samme vilkår, som ved udbud gennemført af Region Syddanmark. For nærmere info om tværregionale udbud henvises til Regionernes Fællesindkøb på 8
9 Region Syddanmark Damhaven Vejle Indtast øvrige adresse oplysninger Indtast web adresse Materiale nr: Form
Brugergrupper. Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland.
Brugergrupper Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland. Koncerntankegang - stor omsætning fælles grundlag Indkøbsområdet i Region Nordjylland er et vigtigt strategisk område, og Region Nordjylland
Læs mereBrugerinddragelse ved udbud - af varer og tjenesteydelser i Region Midtjylland
Brugerinddragelse ved udbud - af varer og tjenesteydelser i Region Midtjylland Brugergrupper Analyse Udbud Leverandørvalg Implementering Evaluering Maj 2014 Region Midtjylland Indkøb & Medicoteknik Brugerinddragelse
Læs mereProcedurer og retningslinjer for indkøb i Region Syddanmark for medarbejdere (bilag til indkøbspolitikken)
Operationelle retningslinjer til indkøbspolitikken i Region Syddanmark 31. januar 2007 Sagsnr.: 06/862 Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle 76631000 Procedurer og retningslinjer for indkøb i Region
Læs mereRETNINGSLINJER VED UDBUD
A/S RETNINGSLINJER VED UDBUD HVEM GØR HVAD? UDBUDSPROCES HVEM GØR HVAD? Formål Beskrivelsen af udbudsprocessen skal sikre, at slutbrugerne og indkøberne får de bedst mulige aftaler. skal have et højt fagkendskab
Læs mereVejledning til faggrupper
Vejledning til faggrupper - en hjælp til at få et overblik over rollen som fagperson INDHOLD 1. Formål med vejledningen... 2 2. Definition af en faggruppe... 2 3. Hvornår skal der gennemføres et udbud
Læs mereUdbudspolitik for varer og tjenesteydelser
Initialer: peh Sag: 306-2010-23455 Dok.: 306-2010-289257 Oprettet: 14. december 2010 Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan
Læs mereMINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler
MINIGUIDE Samarbejdet med rne Forpligtende aftaler 26082016 Miniguide om samarbejdet med r Om denne miniguide Denne miniguide skal give dig indblik i samarbejdet om de forpligtende aftaler, som kommunerne,
Læs mereFAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet
FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet Regionsrådet har besluttet, at en privat logistikpartner skal etablere og drive et fælles varelager for Region Midtjylland. Der skal vælges logistikpartner
Læs mere8. januar Sagsnr.: 06/862
8. januar 2007 Indkøbspolitik Region Syddanmark Sagsnr.: 06/862 Indkøbspolitik Region Syddanmark Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle 79631000 INDKØBSPOLITIK REGION SYDDANMARK...1 1. INDLEDNING...2
Læs mereVi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed
Sorø Kommune, den 1. maj 2011. Borgmesterens forord til indkøbspolitikken Med denne indkøbspolitik tager Sorø Kommune endnu et skridt hen imod at kunne høste alle de fordele, der ligger i at købe fælles
Læs mereIndkøbspolitik For Favrskov Kommune Indholdsfortegnelse
Indkøbspolitik For Favrskov Kommune Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Indkøbspolitikkens formål 3. Indkøbspolitikkens omfang 4. Indkøbspolitikkens indhold 5. Indkøbsaftaler 6. Organisering 7. Grønne
Læs mereNOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Læs mereEsbjerg Kommunes Indkøbsstrategi
Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå
Læs mereBilag 2.4. Procesbeskrivelse for fælles udbud. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.4. Procesbeskrivelse for fælles udbud Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Formål...3 2. Opgaven...3 3. Begreber...3 4. Udgifter til gennemførelse af fællesudbud...4
Læs mereIndkøbsarbejdet i Hjørring Kommune
Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Hjørring Kommunes Indkøbspolitik er vedtaget i byrådet den 25. marts 2008. Indkøbspolitikken skal sikre, at vi i Hjørring Kommune opnår
Læs mereIndkøbspolitik Dragør Kommune. (revideret den 3. juni 2016)
Indkøbspolitik Dragør Kommune (revideret den 3. juni 2016) Indholdsfortegnelse 1. Formål... 3 2. Omfang og afgrænsning... 3 3. Indhold og prioriteter... 4 4. Indkøbsaftaler... 5 4.1 Udbud af indkøbsaftaler...
Læs mereMINIGUIDE. Samarbejdet med de statslige ekspertgrupper
MINIGUIDE Samarbejdet med de statslige ekspertgrupper 26012017 Miniguide til samarbejdet med de statslige ekspertgrupper For at sikre en høj kvalitet i udbuddene og i driften af de SKI-aftaler, der indgår
Læs merePolitik for konkurrenceudsættelse. (Indkøbs- og Udbudspolitik)
Politik for konkurrenceudsættelse (Indkøbs- og Udbudspolitik) Økonomisk Forvaltning April 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE FORORD... 2 1 POLITIKKENS DÆKNINGSOMRÅDE... 3 1.1 Hvad dækker politikken... 3 1.2 Hvem
Læs mereKommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb
Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Indhold 3 Formål 5 Ansvarsfordeling og samarbejdsflader 6 Interessenter 8 Mål for kommunikationen 10 Kanaler 11 Handlingsplan og evaluering Kommunikationsstrategi
Læs mereDen praktiske gennemførelse af høring ved udbud
Guide Den praktiske gennemførelse af høring ved udbud www.regionsyddanmark.dk Indkøbsafdelingen Titel Guide, Den praktiske gennemførelse af høring ved udbud Udgivet af Region Syddanmark, Vejle Grafisk
Læs mereInformationsmøde: Udbud af lægevagtskørsel i Region Syddanmark
11-10-2013 Informationsmøde: Udbud af lægevagtskørsel i Region Syddanmark Velkomst og praktiske detaljer Der laves en gennemgang af de vigtigste punkter i udbudsmaterialet. Efterfølgende vil der være mulighed
Læs mereRØDE KORS ASYLS INDKØBSPOLITIK
7. OKTOBER 2013 RØDE KORS ASYLS INDKØBSPOLITIK VEDTAGET DEN 3. SEPTEMBER 2013 VERSION 1 RødeKors.dk INDHOLD 1 Indkøbspolitikkens overordnede formål... 3 2 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning... 3
Læs mereTil: Forretningsudvalget. FU temadrøftelse om ressourcepolitikken Fakta om og Udbud og Indkøb.
Til: Forretningsudvalget Center for Økonomi Indkøb Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Telefon 38665000 Mail Web www.regionh.dk Journalnummer:17014805 Dato: 19. maj 2017 FU temadrøftelse om ressourcepolitikken
Læs merePraktisk erfaring i forbindelse med dialog ved udbud
København, 19.-20. juni 2013 Praktisk erfaring i forbindelse med dialog ved udbud 1 V/Erik Riis Krogh og Ditte Nicolajsen, Indkøbsafdelingen Region Syddanmark Agenda Gennemgang af Dialog udbudshjulet.
Læs mereSÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE
SÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE I Favrskov Kommune vægter vi dialogen og samarbejdet med det lokale erhvervsliv højt. I denne folder kan du læse om kommunens indkøbsprocedurer, og hvilke
Læs mereGladsaxe Kommunes Indkøbspolitik
Gladsaxe Kommunes Indkøbspolitik Vedtaget af Byrådet d. 17.04.2013 Indhold 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 2 3. Indgåelse af aftaler 2 4. Anvendelse
Læs mereVejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af Genbrugshjælpemidler
Vejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af 50.98 Genbrugshjælpemidler Indholdsfortegnelse Hvem er SKI?... 2 Kort om den kommende aftale om indkøb af
Læs mereBliv leverandør til det offentlige. Miniguide
Bliv leverandør til det offentlige Miniguide INDLEDNING Denne miniguide indeholder vejledning i, hvad du skal huske når du vil byde på opgaver i Gribskov Kommune. Miniguiden indeholder nogle generelle
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune Godkendt 30. marts 2016 Indholdsfortegnelse 1. Formål...3 2. Hvad og hvem er omfattet...3 3. Udbud af varer og tjenesteydelser...3 4. Udbud af bygge- og anlægsopgaver...4
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2016
Indkøbs- og Udbudspolitik 2016 Langeland Kommune Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 3.1 Langeland Kommune skal overholde lovgivning om offentlige
Læs mereUdviklingsplan for KomUdbud I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder.
Udviklingsplan for KomUdbud 2016-2019 I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder. Udviklingsplanen skal opfattes som en ramme, der beskriver, hvordan visionen for KomUdbud
Læs mereRegion Midtjylland. Forslag til foreløbig indkøbspolitik. Bilag. til Regionsrådets møde den 28. marts 2007. Punkt nr. 4
Region Midtjylland Forslag til foreløbig indkøbspolitik Bilag til Regionsrådets møde den 28. marts 2007 Punkt nr. 4 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45
Læs mereGreve Kommune. Ansvar og arbejdsdeling ved indkøb af varer og tjenesteydelser
Greve Kommune Ansvar og arbejdsdeling ved indkøb af varer og tjenesteydelser Opgaver og funktioner Opgaver Eventuel udlicitering af tjenesteydelser. (>1,438 mill. ekskl. moms i kontraktperioden = EU-udbud)
Læs mereInformationsmøde: Udbud af Pacemakere, ICD er, Pacemakerelektroder, Højvoltselektroder, Loop recorder og LV elektroder. Sagsnr.
14.05.2014 Informationsmøde: Udbud af Pacemakere, ICD er, Pacemakerelektroder, Højvoltselektroder, Loop recorder og LV elektroder Sagsnr. 14/1042 Agenda Velkomst og praktiske detaljer Gennemgang af: Udbudsbetingelser
Læs mereINDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010
INDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik...2 Indkøbspolitikkens overordnede formål...3 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...3 Indkøbspolitikkens
Læs mereInformationsmøde: Udbud af sprøjter og kanyler til Region Syddanmark og Region Sjælland
26-05-2015 Informationsmøde: Udbud af sprøjter og kanyler til Region Syddanmark og Region Sjælland Velkomst og praktiske detaljer Der laves en gennemgang af de vigtigste punkter i udbudsmaterialet. Efterfølgende
Læs mereBilag 1: Vurdering af udbudspligt i henhold til det nye udbudsdirektiv og den kommende udbudslov
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 13-05-2015 Sagsnr. 2015-0023209 Bilag 1: Vurdering af udbudspligt i henhold til det nye udbudsdirektiv og den kommende udbudslov Baggrund
Læs mereInformationsmøde: Torsdag d. 3. juli Udbud af små personbiler samt små og mellemstore stationcars og varevogne, inklusiv tilknyttede ydelser
Torsdag d. 3. juli 2014 Informationsmøde: Udbud af små personbiler samt små og mellemstore stationcars og varevogne, inklusiv tilknyttede ydelser Sagsnr. 13/39222 Agenda Velkomst og praktiske detaljer
Læs mere27. april Informationsmøde: Udbud af kardiologiske produkter. Sagsnr. 15/6117. Form
27. april 2015 Informationsmøde: Udbud af kardiologiske produkter 1 Sagsnr. 15/6117 Velkomst og praktiske detaljer Først laves en gennemgang af de vigtigste punkter i udbudsmaterialet Dernæst udleveres
Læs mereGladsaxe Kommunes Indkøbspolitik
Økonomiudvalget 09.04.2013 Punkt nr. 81, bilag 1 Gladsaxe Kommunes Indkøbspolitik 4. december 2012 Indhold 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 2 3. Indgåelse
Læs mereMittarfeqarfiit Indkøbspolitik
Mittarfeqarfiit Indkøbspolitik Udarbejdet af Martin B. Nielsen 1 Indholdsfortegelse: 1. Baggrund 3 2. Overordnet holdning 3 3. Definition på indkøb 3 4. Indkøbspolitikkens omfang 3 5. Mittarfeqarfiits
Læs mere6. januar Informationsmøde: Udbud af osteosyntese materialer til Region Syddanmark. Sagsnr. 10/16511
6. januar 2011 Informationsmøde: Udbud af osteosyntese materialer til Region Syddanmark Sagsnr. 10/16511 Agenda Velkomst og praktiske detaljer Gennemgang af: Udbudsbetingelser Disposition for tilbud Den
Læs mereUdbud Lillebælt Syd Havmøllepark, Fugletræksundersøgelse forår 2018
Udbud Lillebælt Syd Havmøllepark, Fugletræksundersøgelse forår 2018 Januar 2018 Udgivelsesdato : 09. jan. 2017 Projekt : 2199 Dokument nr. : 40 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Ibni Version : 1.0 Side
Læs mereIndkøbspolitik Forslag til administrative regler
Indkøbspolitik 2017 - Forslag til administrative regler Emne Indledning De administrative regler for indkøbsområdet tager udgangspunkt i Glostrup Kommunes indkøbspolitik og er en uddybning af indkøbspolitikkens
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereSådan køber vi ind i Faxe Kommune
Sådan køber vi ind i Faxe Kommune Faxe Kommunes opgave er at skabe fælles løsninger for kommunens borgere, at yde service og sikre velfærd, trivsel og fremgang. For at løse de mange opgaver er det nødvendigt
Læs mereGULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK
GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK GULDBORGSUND KOMMUNE JANUAR 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 3 2. Formål med indkøbs- og udbudspolitikken... 4 3. Principper for udbud og indkøb...
Læs mereForord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1
Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken
Læs mereStrategisk Indkøb i ledelsesperspektiv
4. Marts 2014 Den effektive indkøbsorganisation Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv v/ Regionsdirektør Mikkel Hemmingsen 2 Fakta om Region Syddanmark Offentligt indkøb : 290 mia. kr. Regionernes samlede
Læs mereIndkøbspolitik Februar 2013
Indkøbspolitik Februar 2013 1. Grundlag for indkøbspolitikken Indkøbspolitikken tager sit udgangspunkt i kommunens styrelsesvedtægt 12, hvorefter Økonomiudvalget fastsætter regler for kommunens indkøbsfunktioner.
Læs mereDato: 31. marts Udkast. Politik for indkøb i Region Sjælland
Dato: 31. marts 2016 Udkast Politik for indkøb i Region Sjælland 1 1. Forord Effektiv konkurrenceudsættelse skaber besparelser Dialog er nøglen til innovation og kvalitet for fremtidens succesfulde indkøb
Læs mereUdbudslovens potentiale udnyttes ikke
Laura Svaneklink, chefkonsulent lans@di.dk JANUAR 2017 Bertil Egger Beck, konsulent beeb@di.dk Peter Beyer Østergaard, student pebo@di.dk Udbudslovens potentiale udnyttes ikke Kommuner og andre offentlige
Læs merePolitik for indkøb. i Region Sjælland
Politik for indkøb i Region Sjælland Effektiv konkurrenceudsættelse skaber besparelser dialog er nøglen til innovation og kvalitet for fremtidens succesfulde indkøb 2 Forord Indkøb er et vigtigt område,
Læs mereKommentar fra udbudspræsentationen den , samt spørgsmål / svar vedr. EU-udbud nr. 2009/S Personlig hygiejne
Kommentar fra udbudspræsentationen den 20.10.2009, samt spørgsmål / svar vedr. EU-udbud nr. 2009/S 193 277309 Personlig hygiejne Oplysninger fra Udbudspræsentationen den 20.10.2009 - Ansvarlige for udbuddet
Læs mereUdkast til Udbudspolitik for. Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u
Udkast til Udbudspolitik for Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u 12. december 2011 Indhold 1. Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Afgrænsning... 3 1.3 Miljø og sociale klausuler... 3 2. Overordnede mål...
Læs mereIndkøbspolitik i Esbjerg Kommune
Indkøbspolitik i Esbjerg Kommune Grundlag for indkøbspolitikken Esbjerg Kommune forvalter som Danmarks 5. største kommune et indkøbsbudget med et stort økonomisk potentiale. Det er derfor nødvendigt at
Læs mereRetningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune
Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: 1. Retningsliniernes formål... 3 2. Organisering... 3 3. Krav til leverandører... 3 4. Brugerinvolvering... 4 5. Indkøbsprocessen... 4
Læs mereVed udregning af kontraktsummens størrelse skal beløbene regnes eksklusiv moms.
Norddjurs Kommune Økonomisk sekretariat Område: Retningslinjer for indkøb af varer og tjenesteydelser Gældende fra: 15. november 2016 Ansvarlig: Økonomichefen Dækningsområde: Norddjurs Kommune Henvisning
Læs merenyhedsbrev Stomiprojekt - Med borgeren i centrum Analysekonklusioner side 2 Opstart af udbud side 4 Vidste du side 5
nyhedsbrev Nr. 02 December 2017 - Nyhedsbrev om Stomi Stomiprojekt - Med borgeren i centrum Analysekonklusioner side 2 Opstart af udbud side 4 Vidste du side 5 Analysekonklusioner Analysen er nu afsluttet
Læs mereUdbudsbetingelser. Undervisning i Hverdagsrehabilitering
Udbudsbetingelser Undervisning i Hverdagsrehabilitering Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Ordregivende myndighed 1 3. Tildelingskriterier 1 4. Tidsplan 2 5. Spørgsmål 2 6. Afgivelse af tilbud 2 7.
Læs mereDe Nordjyske kommuner og Region Nordjylland har besluttet at indgå et samarbejde vedr. gennemførelse af udbud efter Udbudsdirektivet.
Samarbejdsaftale og Hæftelsesdokument vedr. fælles udbud af Netværksforbindelser til Politikerarbejdspladser, hjemmearbejdspladser, og tilsvarende netværksforbindelser, der er placeret lokalt ved borger,
Læs mereEvaluering af tilbud. Udbudsdirektør Christian Lunding & Advokat Michael Lund Nørgaard
Evaluering af tilbud Udbudsdirektør Christian Lunding & Advokat Michael Lund Nørgaard Evalueringen afslutter en udbudsproces Evalueringen skal danne grundlag for tildeling og afslag og dermed kontraktindgåelse
Læs mereRetningslinjer for udbud i Lyngby-Taarbæk Kommune
Retningslinjer for udbud i Lyngby-Taarbæk Kommune Godkendt af Økonomiudvalget den 13. december 2010 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Omfang og afgrænsning...3 3. Tilrettelæggelse og gennemførelse
Læs mereteleradiologiske undersøgelser
Indkøb af teleradiologiske undersøgelser til Sygehus Lillebælt, Kolding Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse 1 Indkøbet og Indkøbets omfang... 3 2 Ordregivers kontaktoplysninger... 4 3 Annonceringsmateriale...
Læs mereAalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Økonomikontoret Sagsnr./Dok.nr. 2017-015815 / 2017-015815-13 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg 07-07-2017 Aalborg Kommunes
Læs mereIndkøbspolitik i Varde Kommune
Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle
Læs mereMiljømærker i SKI udbud
Miljømærker i SKI udbud 6. november 2017 Katrine Pape Huldahl Udbudsjurist og CSR-ansvarlig i SKI Fakta om SKI SKI er sat i verden for at hjælpe det offentlige med at spare penge ved netop indkøb Vi samler
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik. Randers kommune
Indkøbs- og udbudspolitik Randers kommune Vedtaget af Randers Byråd d. 25. marts 2008 1 1. Indledning. 3 2. Formål. 3 3. Hvad og hvem er omfattet af indkøbs- og udbudspolitikken? 4 3.1. Hvad. 4 3.2. Hvem.
Læs mereDen praktiske gennemførelse af høring ved udbud
Guide Den praktiske gennemførelse af høring ved udbud www.regionsyddanmark.dk Indkøbsafdelingen Titel Guide, Den praktiske gennemførelse af høring ved udbud Udgivet af Region Syddanmark, Vejle Grafisk
Læs merePOLITIK FOR INDKØB OG UDBUD
POLITIK FOR INDKØB OG UDBUD FORORD 2 1 INDKØB OG UDBUD 3 2 BAGGRUND, FORMÅL OG MÅL 3 3 POLITIK, STRATEGIER OG RETNINGSLINJER 4 4 GENERELLE KRAV TIL INDKØB OG UDBUD 5 5 KRAV TIL REBILD KOMMUNES LEVERANDØRER
Læs mereNye annonceringsregler. Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007.
Nye annonceringsregler Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007. De nye udbudsregler De nye regler om offentliggørelse og udbud
Læs mereUdbuds og indkøbspolitik
Udbuds og indkøbspolitik Oktober 2017 2 FORORD Udbuds- og indkøbspolitikken fastlægger de overordnede rammer for udbud og indkøb af varer og tjenesteydelser i Vesthimmerlands Kommune herunder også konkurrenceudsættelse
Læs mereIndkøb af vippecontainere. Udbudsbetingelser
Indkøb af vippecontainere Udbudsbetingelser Dato: 15-07-2016 Udarbejdet af: OFD Version: 0.1 Kontrol: LTH Godkendt af: - side 2 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk
Læs mereINDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den
INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI Godkendt af byrådet den 5.10.2016 INDLEDNING... 1 MÅLSÆTNING... 2 RAMMER FOR INDKØB OG UDBUD... 2 MÅLSÆTNING 1: EFFEKTIVITET... 4 HVORDAN ARBEJDER VI MED MÅLSÆTNINGEN?... 4
Læs mereSKI's ordbog. Forklaring. Ord
SKI's ordbog En forklaring på begreber, der ofte bruges af SKI ver. 2.5 Ord Forklaring Aftalenummer Et tal, der henviser til en specifik rammeaftale. Hver aftale har et egentligt navn, som beskriver hvad
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereIndkøbs- & udbudspolitik
Indkøbs- & udbudspolitik Godkendt i Byrådet den 20. juni 2016 1 Forord Fredensborg Kommune er en stor virksomhed med et bruttobudget på 3,9 mia. kr. og mere end 3.000 medarbejdere, der leverer myndighedsopgaver,
Læs mere25. august Informationsmøde: Udbud af ortopædkirurgiske hofteimplantater. Sagsnr. 11/12810
Informationsmøde: Udbud af ortopædkirurgiske hofteimplantater til Region Syddanmark Sagsnr. 11/12810 Agenda Velkomst og praktiske detaljer Gennemgang af: Udbudsbetingelser Disposition for tilbud Den udbudte
Læs mereIndkøbspolitik for Furesø Kommune
Indkøbspolitik for Furesø Kommune Tilrettet efter beslutning truffet i Byrådet den 31. januar 2007 1. Formål Det overordnede formål med Furesø Kommunes indkøbspolitik er, at Furesø Kommune kan købe sine
Læs mereUdbudsbetingelser Fysisk tolkning 2016-2017 Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand
Udbudsbetingelser Fysisk tolkning 2016-2017 Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand Side1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Udbudsmaterialet... 6
Læs mereINDKØBSJURA 2014. Advokat hotline
INDKØBSJURA 2014 Advokat hotline Spørgsmål 1 Ønsker rammekontraktbegreb belyst ud fra specifikke spørgsmål: En kontrakt, hvor sortimentet er fastlagt, alle priser er fastlagt, og kredsen af udbydere er
Læs mereIndkøb i Skanderborg Kommune disponeres ud fra ressourcemæssige overvejelser og forretningsmæssige principper.
Formål Indkøbspolitikken danner rammen for alle Skanderborg Kommunes indkøb, såvel for den centrale som for den decentrale organisation, herunder de selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst
Læs mereUdbudspolitik for Hillerød Kommune 2013 Indholdsfortegnelse
Udbudspolitik for Hillerød Kommune 2013 Indholdsfortegnelse 1. Overordnede principper... 2 Myndighedsopgaver... 2 Opgavers egnethed til udbud... 2 2. Tilrettelæggelse af udbudsforretningen... 3 Offentliggørelse
Læs mereIndkøbspolitik for Odsherred Kommune.
Projekt Indkøb Dok. Nr. 306-2010-192320 Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Baggrund Odsherred kommune forvalter med sine ca. 33.000 indbyggere et indkøbsbudget på over 400 mill kr. årligt. Odsherred
Læs mereHøringssvar vedr. udkast til indstilling om Etablering af Fælles Indkøb og Udbud
Borgmesterens afdeling Den 25.06.2013 Aarhus Kommune HovedMedUdvalget Sundhed og Omsorg Høringssvar vedr. udkast til indstilling om Etablering af Fælles Indkøb og Udbud Borgmesterens afdeling har via magistraten
Læs mereUdbudsproces og kontraktforhold ved OPI-samarbejde - Udbudsregler
Welfare Tech, den 2. november 2015 Udbudsproces og kontraktforhold ved OPI-samarbejde - Udbudsregler v/ Juridisk rådgiver Tina Pihlkjær Gade Hvordan sælger man ifølge udbudsreglerne? Det er den offentlige
Læs mereSådan bliver du leverandør til Thisted Kommune
Sådan bliver du leverandør til Thisted Kommune 1. Forord Som en hjælp til det lokale erhvervsliv har Thisted Kommune udarbejdet denne guide, der skal være en hjælp til, hvordan man deltager i kommunens
Læs mereUdbud Vask af arbejdstøj
Juni 2017 Udgivelsesdato : Projekt : 2241 Dokument nr. : 10 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Amoj,Fnor,Kajo,Whal Version : 1.0 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ORIENTERING 2 1.1 Udbyder 2 1.2 Udbudsmaterialet
Læs mereUdkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015
Dato: 28. september 2011 Brevid: 1493520 Udkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015 1. Indledning Indkøb er et væsentligt område, der yder vigtige bidrag til, at regionens ansatte kan løse kerneopgaverne
Læs mereINDKØBSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål Det overordnede formål med Svendborg Kommunes indkøbspolitik er at sikre rammer for, at kommunen som helhed kan købe alle nødvendige
Læs mereUDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017
UDBUDSBETINGELSER for Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017 2 1. DE ORDREGIVENDE MYNDIGHEDER Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Region Sjælland Alléen 15 4180 Sorø Region Syddanmark
Læs mereLeverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Skive det er RENT LIV Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Læs mereIntroduktion til Indkøb og udbud i Sorø og Ringsted Kommuner. Ressourcecenterchef Leon K. Johansen Økonomi, IT, Digitalisering og Indkøb
Introduktion til Indkøb og udbud i Sorø og Ringsted Kommuner Ressourcecenterchef Leon K. Johansen Økonomi, IT, Digitalisering og Indkøb Sorø og Ringsted Kommuner som indkøber Der indkøbes årligt for ca.
Læs mereFællesindkøb Fyns Indkøbspolitik
Faaborg-Midtfyn - Kerteminde - Langeland - Nordfyns - Nyborg Januar 2013 Fællesindkøb Fyns Indkøbspolitik Omfatter kommunerne Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Nordfyns og Nyborg Vi gør det ens,
Læs mereUDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE
UDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE 2 Udbudspolitik Med henvisning til Bekendtgørelse om servicestrategi og opfølgningsredegørelse jf. lovbekendtgørelse nr. 1060 af 24. oktober 2006 om kommunernes styrelse
Læs mereINDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE Thisted november 2011 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Formål... 2 Mål... 3 Omfang og afgrænsning... 3 Indkøbspolitikkens indhold... 4 Udbud... 4 Miljø... 4 Klima... 5
Læs mereHelsinge Vandværk s.m.b.a.
Helsinge Vandværk s.m.b.a. Årsberetning 1. juli 31. december af 12. april 2011 Intern overvågning af indgåelse af aftaler 1 I overensstemmelse med bestemmelserne i Vejledning olm internt overvågningsprogram
Læs mereNY UDBUDSLOV - UDBUDSPROCSSEN IT-FOKUSNETVÆRK 2. SEPTEMBER
NY UDBUDSLOV - UDBUDSPROCSSEN IT-FOKUSNETVÆRK 2. SEPTEMBER Emner 1. Udbudsprocessen grundlæggende ændringer 2. Fem gode råd til tilbudsgivere faldgruber og tips 3. IT-kontraktmuligheder under opførelsen
Læs mereLightregimet. Fremgangsmåde ved tildeling af kontrakter på det sociale område,
Lightregimet Fremgangsmåde ved tildeling af kontrakter på det sociale område, Program 1. Hvad er udbud? 2. Hvilke regler gælder? 3. Beregningsregler - kontraktberegning 4. Udbud efter light-regimet 5.
Læs mereUdbudsloven hvad er nyt? Bedre udbud Bedre udbud
Bedre udbud Bedre udbud Udbudsloven hvad er nyt? Hvad skal du være opmærksom på, når du køber ind på vegne af en offentlig myndighed? Få her en kort oversigt over, hvad de nye regler betyder. Indhold 3
Læs mere