2. møde i følgegruppen for implementering af FMK på rusmiddelområdet. Onsdag den 5. september 2018

Transkript

1 2. møde i følgegruppen for implementering af FMK på rusmiddelområdet Onsdag den 5. september 2018

2 Dagsorden Velkomst og præsentationsrunde Status fra MedCom Fælles diskussion omkring pilot-/analyseprojektet Eventuelt

3 Velkomst og kort præsentationsrunde

4 Velkomst og præsentationsrunde Præsentation af mødedeltagerne Herunder en kort redegørelse af, hvor langt man er med implementering af FMK samt, hvad der fylder hos jer.

5 Status fra MedCom

6 Status fra MedCom Hvor er vi i projektet FMK og beskedudveksling via MedCom standarder på misbrugsområdet Hvad skal vi have ud af projektet? To opgaver der skal løses i projektet:

7 Primære opgave Implementering af FMK (hovedopgaven i projektet) Alle læger skal ordinere i FMK fra første kontakt med borgeren. Skal være 100 % implementeret ved udgangen af 2019 Svært at kontrollere, da vi statistikmæssigt har svært ved at trække data ud Hvordan løser vi bedst den opgave?

8 Sekundær opgave Implementering af MedCom standarderne, for dem der ønsker at ibrugtage dem Det er ikke en skal opgave Dog alligevel et stort ønske i den tidligere udarbejdede analyserapport Der skal analyseres på hvilke standarder, der kan være relevante at ibrugtage for rusmiddelområdet Informere om hvilke lægesystemer, der er på markedet Hvordan løser vi bedst den opgave?

9 Hvad er følgegruppens rolle Sparring til MedCom i hele projektperioden Sparring i pilot-/analyseprojektet (MedCom har sat ekstern konsulent på til denne opgave) I har ikke status af styregruppe med budgetansvar, ej heller ansvar for projektgennemførslen Videndeling af analyseprojektet på de kommende netværksmøder

10 Opfølgning på analysen udarbejdet i 2017 Opfølgning fra sidste møde Har ikke kunnet sammenligne resultaterne fra analysen og MedComs efterfølgende spørgeskemaundersøgelse Har udarbejdet Excel-ark med tilbagemeldinger fra kommunerne på MedComs spørgeskema fra april 2017 Forslag til mulige kandidater til pilot-/analyseprojektet (kigger på Excel-arket senere)

11 Orientering om tildeling af ydernumre Vi har fået lov til af Danske Regioner at tildele ydernumre til rusmiddelområdet Kommuner i Region Sjælland skal fortsat sende en ansøgning ind til regionen Udfordringer med at tilgå Sundhed.dk med de nye ydernumre Man skal særskilt whitelistes for at tilgå sundhedsjournaloplysninger via Sundhed.dk

12 Fælles diskussion om pilot-/analyseprojektet

13 Fælles diskussion omkring pilot-/analyseprojektet Fælles diskussion om MedCom s bud på, hvordan vi løser de 2 delopgaver i projektet Præsentation af MedCom s bud på et pilot-/analyseprojekt Hvad kræver det at deltage i pilot-/analyseprojektet Udpegning af organisationer til gennemførsel af pilot- /analyseprojektet Aftale om det videre forløb

14 14 Fra pilotprojekt til analyseprojekt Pilotprojektet ændres til at være et analyseprojekt Analyseres på arbejdsgangene samt få beskrevet best practice alt efter, hvilken it-løsning man vælger til håndtering af FMK Analysen skal bruges til inspiration for dem, der enten ikke har ibrugtaget FMK endnu, eller som gerne vil i gang med elektronisk kommunikation med andre parter i sundhedssektoren

15 15 Analysen deles op i de to dele: Primær opgave - implementering af FMK Hvordan håndterer man det bedst via: FMK-online Lægepraksissystem EOJ-system Sekundær opgave implementering af MedCom standarderne, for dem der ønsker at tage dem i brug Hvilke MedCom standarder anvender læger, når de har hhv. et lægepraksissystem eller anden it-løsning Hvilken type information sendes og modtages?

16 16 Hvem skal deltage i analyseprojektet Vi skal have de organisationer med, der er længst fremme 3-5 kommuner, som har it-løsninger på FMK: 1-2 kommuner, der anvender KMD Nexus 1 kommune, der anvender DXC 1-2 kommuner, der anvender EG Sensum

17 17 Hvad skal der analyseres på Arbejdsgange med FMK-online Arbejdsgange med lægepraksissystem Hvilken forskel FMK har gjort Anbefalinger til, hvordan man kommunikerer elektronisk ift. FMK Eventuelle anbefalinger til videreudvikling af den nationale FMK-løsning

18 18 Første scenarie: Lægen registrerer medicin i FMK via sit lægepraksissystem. Det sundhedsfaglige personale henter medicinoplysninger fra FMK via et FMK-integreret EOJ-system Lægen ordinerer i FMK via et lægepraksissystem Det sundhedsfaglige personale har et FMK-integreret EOJ-system FMK FMK Kommunikation via MedCom standarder FMK Lægen ordinerer medicin i FMK via et lægepraksissystem Sundhedsfaglig medarbejder kan agere som lægens medhjælp via på-vegne-af i lægens praksissystem Kommunikation via MedCom standarderne Lægen kan, via MedCom standarderne, kommunikere elektronisk med det sundhedsfaglige personale på det pågældende misbrugscenter og til andre parter i sundhedssektoren FMK Sundhedsfaglig medarbejder modtager advis om ændring af borgerens medicin via et FMKintegreret EOJ-system Sundhedsfaglig medarbejder henter ændringer ind fra FMK og undgår dobbeltregistrering Personale uden sundhedsfaglig autorisation kan tilgå FMK via en trust-aftale Kommunikation via MedCom standarderne Sundhedsfaglig medarbejder kan kommunikere elektronisk via MedCom standarderne med lægen og andre parter i sundhedssektoren FMK Borgeren får udleveret sin medicin enten på det pågældende misbrugscenter eller på apoteket via recept, der er oprettet af lægen i FMK Udlevering fra apotek registreres i FMK Alle, der har borgeren i aktuel behandling, kan se den aktuelle medicin i FMK

19 19 Andet scenarie: Lægen registrerer medicin i FMK via FMK-online Det sundhedsfaglige personale henter medicinoplysninger fra FMK via et FMK-integreret EOJ-system Lægen ordinerer medicin via FMK-online Det sundhedsfaglige personale har et FMK-integreret EOJ-system FMK FMK FMK Lægen ordinerer medicin via FMKonline Lægen skal dobbeltregistrere ift. at journalføre det, der er ordineret i FMKonline. Kommunikation via MedCom standarder Lægen kan IKKE kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren FMK Sundhedsfaglig medarbejder modtager advis om ændring af borgerens medicin via et FMKintegreret EOJ-system Sundhedsfaglig medarbejder henter ændringen ind fra FMK og undgår dermed dobbeltregistrering Sundhedsfaglig medarbejder kan agere som lægens medhjælp via på-vegne-af i FMK-online Kommunikation via MedCom standarder Sundhedsfaglig medarbejder kan kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren FMK Borgeren får udleveret sin medicin enten på det pågældende misbrugscenter eller på apoteket via recept, der er oprettet af lægen i FMK Udlevering fra apotek registreres i FMK Alle der har borgeren i aktuel behandling, kan se den aktuelle medicin i FMK

20 Hvad kræver det at deltage i analyseprojektet? Hvilke ressourcer skal der afsættes (opfølgning fra sidste møde) Det kræver, at de, der deltager, har implementeret FMK Enten via et lægepraksissystem eller FMK-online & et EOJsystem Kan afsætte tid til at blive interviewet et par gange ifm. beskrivelse af arbejdsgange Kvalificere det udarbejdede materiale

21 Udpegning af organisationer til gennemførsel af analyseprojektet Vi skal have de organisationer med, der er længst fremme Er der nogen i følgegruppen, der ønsker at deltage? Vi skal bruge følgende: 1-2 kommuner, der anvender KMD Nexus 1 kommune, der anvender DXC 1-2 kommuner, der anvender EG Sensum

22 Forslag til mulige kandidater til analyseprojektet Kommune Region System FMK System adm. Kommentar Assens RSD FMK-online KMD Nexus Ballerup RH FMK-online KMD Nexus Brøndby RH FMK-online KMD Nexus Frederiksberg RH FMK-online Sensum Bosted Er det Sensum Bosted med integration til FMK? Frederikshavn RN FMK-online DXC Vitae Gladsaxe RH NOVAX KMD EKJ - skifter til KMD Nexus i starten af 2018 Er de skiftet til KMD Nexus? Gribskov RH FMK-online KMD Nexus Hedensted RM FMK-online DXC Helsingør RH EG Sensum Bosted/FMK-online EG Sensum Bosted/FMK-online Er det Sensum Bosted med integration til FMK? Herlev RH MultiMed Bosted Er det Sensum Bosted med integration til FMK? Kolding RSD FMK-online KMD EKJ - overgår til KMD Nexus 2/ Har skiftet til KMD Nexus på ældreområdet. Har de også fået det på misbrugsområdet? København RH NOVAX DXC Social Medicinmodul Lolland RS FMK-online KMD Nexus Mariagerfjord RN FMK-online KMD Nexus Odsherred RS FMK og Bosted Bosted Er det Sensum Bosted med integration til FMK? Rebild RN FMK-online KMD Nexus Silkeborg RM FMK-online - Skal implementere i efteråret 2017 Sensum med integration Tønder RSD FMK-online KMD Nexus Vejle RSD XMO KMD Nexus/HD-support Viborg RM EG Senum Bosted - kan de ordinere m.m.? EG Sensum Bosted Vordingborg RS FMK-online DXC Vitae Aabenraa RSD FMK-online KMD Nexus

23 Aftale om det videre forløb Tidsplan for analyseprojekt: Opstart primo januar 2019 Afrapportering ultimo marts 2019 Kommunikation vedr. resultaterne af analyseprojektet:?

24 Eventuelt

25 Eventuelt Planlægning af næste møde i følgegruppen Planlægning af netværksmøder Deltagelse i den nationale FMK Klinikergruppe Eva Bøcher Herner er i dag repræsentant for rusmiddelområdet. Eva vil gerne afløses. Vi har derfor behov for, at der er en anden, der træder ind i gruppen. Der afholdes møder 4 gange årligt i Danske Regioner Deltagelse på KL s rusmiddelkonference den 9. oktober 2018 Christian Hvidt og Dorit Trauelsen har oplæg sammen med Karina Hasager Hedevang

26 Frokost og tak for i dag