ARBEJDSMILJØREDEGØRELSE 2. KVARTAL 2017 SKANDERBORG KOMMUNES HOVEDMEDUDVALG 7. SEPTEMBER 2017

Transkript

1 ARBEJDSMILJØREDEGØRELSE 2. KVARTAL 2017 SKANDERBORG KOMMUNES HOVEDMEDUDVALG 7. SEPTEMBER

2 Indhold Samarbejde med Arbejdstilsynet...3 Arbejdsulykker...4 Aktuelle sygefravær...5 Kursus og uddannelse for AMR og MED...5 Fyraftensmøder...5 Temadag krænkende adfærd...6 Sundhed i fællesskab...6 Arbejdsmiljøhåndbog...7 2

3 Samarbejde med Arbejdstilsynet Pr. august 2017 er der gennemført tilsyn med 218 arbejdspladser (produktionsenheder under Cvr Skanderborg Kommune). Arbejdstilsynet har pr. 1. august 2017 besøgt Skanderborg Kommune og afgivet følgende afgørelser: 130 grønne smileys. De grønne smileys er tildelt arbejdspladser, data fra de sidste 5 år, hvor arbejdsmiljøloven er blevet overholdt. 4 gule smileys (som tegn på at arbejdspladserne har fået påbud, om at bringe et eller flere arbejdsmiljøforhold i orden) Den smiley viser, at virksomheden har fået et strakspåbud, et påbud med frist eller 'afgørelse uden handlepligt' (tidligere hed afgørelsen 'overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen'). Sammen med den gule smiley offentliggøres: De arbejdsmiljøemmer, der har udløst den gule smiley - fx støj, ergonomi eller arbejdspladsvurdering Den dato, hvor Arbejdstilsynet traf afgørelsen. Hvor længe bliver den gule smiley vist? Den gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Den gule smiley bliver herefter vist på hjemmesiden, indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Gl. Rye Skole Alle arbejdsmiljøproblemer løst Gul smiley udløber

4 Låsby skole Højboskolen Påbud om at sikre, at undervisningslokaler får tilstrækkelig tilførsel af frisk luft uden generende træk. Påbud om at sikre tilfredsstillende indeklima mht. temperatur i kantinen Næste frist: Næste frist: Plejecenter Ryvang Manuel håndtering af borger på seng Forholdene er bragt i orden 42 arbejdspladser i Skanderborg Kommune opretholder ingen smileys pr. 1. januar Dette skyldes, at arbejdspladsernes sidste tilsyn lå før 1. januar 2012 og dermed er deres smiley blevet forældet. Arbejdspladserne kan generhverve deres smiley, når de har modtaget et risikobaseret tilsyn (og arbejdsmiljøforholdende er i orden) eller de selv bestiller et risikobaseret tilsyn. Det drejer sig her om 3 forskellige rapporter: AT kommer igen på supplerende tilsyn, da de ikke kunne vurdere det samlede arbejdsmiljø Gældende grøn smiley fra henholdsvis 2012, 2016 og 2017 Arbejdspladser de mangler at besøge, eller arbejdspladser der ikke eksistere mere Arbejdsulykker Bilag: HMU 2. kvartal 2017 Skadesbillede: Der blev i 2. kvartal 2017 indberettet 199 arbejdsskader i Skanderborg Kommune. For de 2 første kvartaler 2017 er der indberettet 414. De 60 af dem skete inden for det første år af skadelidtes ansættelse. Antal personer ramt af krænkelser Der er i 2. kvartal 2017 indberettet 109 krænkende handlinger 36 personer har oplevet 1 krænkelse, mens 18 personer oplevet 2 eller flere krænkelser. 4

5 Den værst ramte har oplevet 18 krænkelser. Til trods for at 30 af krænkelserne udløste en svær reaktion hos skadelidte, var der i 2. kvartal kun behov for psykologisk krisehjælp i 3 tilfælde. 32 gange i 2. kvartal har lederen efterfølgende afholdt en samtale med skadelidte. 78 fik i 2. kvartal talt hændelsen igennem med en kollega. Aktuelle sygefravær Bilag: HMU-rapport 2017 januar juli Den aktuelle status for sygefravær i Skanderborg Kommune fremgår af bilag. Sygefraværsprocent for de seneste 12 måneder udgør 5,43%. Det er en lille stigning på 0,07% i forhold til samme periode i 2015/2016. Sygefraværsprocenten udgør i perioden januar til april ,45% hvilket er en mindre stigning i forhold til samme periode i 2016 (0,12 %). Fraværsdata i HMU rapporten, viser en tendens til sygefraværsstigning, især inden for Ældreområdet, Teknik og Miljø og Beskæftigelse og Sundhed. Skole- og Handicapområdet har en faldende tendens i sygefraværet, når man tager januar april 2017 sammenlignet med samme periode i Dagtilbudsområdet har siden april 2017, fået vendt kurven fra højere sygefravær end i 2016 til et lavere sygefravær samlet i sammenlignet med samme periode i Der er udarbejdet en sygefraværsrapport for medarbejdere på Fælleden, for at følge med i udviklingen af sygefraværet i forbindelse med flytningen til Fælleden. Sygefraværet er faldet fra 3,85% i 2016 (januar juli) til 2,70 % i samme periode Der er ved at blive udarbejdet en ny vejledning til sygefraværshåndtering, samt tilhørende hjælpeværktøjer. Se HMU dagsordenen pkt. 38. Når disse er godkendt revideres indholdet på medarbejderportalen - sygefravær og fastholdelse. Kursus og uddannelse for AMR og MED Det er nu muligt at tilmelde sig temadag omkring ergonomi Bliv din egen ergonomi - konsulent på medarbejderportalen. Dagen bliver planlagt i samarbejde med sundhedsklinikken og er et tiltag som opfølgning på den gennemførte fysiske APV. Fyraftensmøder HR arbejder med at udbyde et fyraftensmøde med tema set i sammenhæng med Bæredygtig arbejdskultur. Nærmere oplysning om tema og indhold vil snarest blive meldt ud på medarbejderportalen. 5

6 Temadag krænkende adfærd Der har været stor efterspørgsel efter temadag i Forebyggelse af krænkende adfærd, som HR udbyder i efteråret HR har valgt at udbyde en temadag til hvert af driftsområderne Handicap, Ældre og Skole, da statistikkerne viser stigende anmeldelser i disse områder. Allerede inden juli, var temadagene for Handicap og Ældre overbooket, og med medarbejdere på venteliste. Der er stadig ledige pladser på temadagen for skoleområdet. Efter temadagenes afholdelse vurderer HR om der skal udbydes flere temadage. Datoer for temadage: 25. september 2017 temadag for Handicap + Fælleden (overbooket) 27. september 2017 temadag for skoleområdet incl. Tandplejen + Fælleden (stadig pladser) 5. oktober 2017 temadag for Ældre + Fælleden (overbooket) Tilmelding og mere information kan ses på medarbejderportalen. Sundhed i fællesskab Jens-Erik Dengsøe deltager på HMU-mødet. Bilaget Sundhed i fællesskab indeholder alle resultater m.m. Arbejdsmiljøhåndbog Arbejdsmiljøhåndbogen er nu færdig og kan ses på medarbejderportalen: Hjemmesiden er opbygget som en håndbog inden for arbejdsmiljø, og er tænkt som et redskab til arbejdsmiljøgrupperne og MED-organisationens arbejdsmiljøarbejde. De forskellige emner er beskrevet under disser kapitler: Få arbejds(miljø)tøjet på De fysiske rammer De psykiske rammer Arbejdsulykker Lokalt arbejdsmiljø Sundhedsordningen Sygefravær og Arbejdsfastholdelse 6