Referat fra mødet i GJUK s bestyrelse TIRSDAG DEN 6. NOVEMBER 2018 KL. 17,00 I GJUK.

Transkript

1 Referat fra mødet i GJUK s bestyrelse TIRSDAG DEN 6. NOVEMBER 2018 KL. 17,00 I GJUK. Afbud: Kristian Amdisen og Christina Sekkelund 1.Godkendelse af referatet fra mødet den og den Efterretninger/siden sidst: a) medlemstal i klubben pr (se bilag til orientering) b) økonomi, institution (se bilag til orientering) c) økonomi, bar (se bilag til orientering) d) økonomi, Støttefond (se bilag til orientering) e Opdatering vedr. budget for 2019 f) Kort orientering om det daglige liv og aktivitet i Referaterne blev godkendt. Referatet fra mødet den betragtes som et internt dokument (på grund af personoplysninger)og derfor lægges ikke op på hjemmesiden Medlemstallet i klubben er således pr : MK; 47, JK: 162(heraf klasser), UK: 247. Der er pr yderligere 7 udmeldelser. Dermed 155 i JK-. Den udsendte balance kommenteret. Det ser ikke specielt positivt ud fordi børnetallet ikke holder, det der er budgetteret med. Som tidligere drøftet på bestyrelsesmøderne tæres der kraftigt på klubbens opsparing. Vi forventer stadig, at kunne overføre i nærheden af kr til Det vil sige vi forbruger hver måned af opsparingen og fortsætter det sådan, er der ikke opsparing tilbage ved næste års afslutning. Bestyrelsen ønsker ikke at foretage sig noget i den anledning før på næste møde den 29. januar På dette møde skal der laves en handlingsplan for, hvordan vi får balance i økonomien igen og således vi stadig kan levere et godt klubtilbud. Balance for KIOSK var udsendt. Ingen bemærkninger. Balance/forventet regnskab for Fonden udsendt. Der har været store vedligeholdelsesudgifter på bussen i Derfor ender regnskabet i bedste fald på et stort 0. Budgettet indeholder ikke besparelser, udover 0,5 % i effektivisering. Børnetallet er forudsat således: MK: 47, JK: 169(hvilket er urealistisk højt). Derfor må vi igen forvente at der skal afgives midler fordi vi ikke kan oppebære et så højt børnetal i juniorklubben. Der er meget gang i klubben for tiden. Vi havde en meget vellykket Halloween

2 klubben) g) Tema dag 16. marts 2019 Susanne og Irvin har tidligere sagt de vil indgå i forberedelsesgruppen sammen med 2 medarbejdere. h) Klubbens årskalender i) klubbens informations- og kommunikationsplatforme? 3.Personale: a) Personalesituationen og opfølgning på trivselsmåling. b) Lokal løn aftale hvordan starter vi op? Og hvad er principperne? c) Klubbens organisering pr : Stedfortræder Jane Spanner, koordinator for3.-4. klasse: Jane Spanner, Koordinator for 5.-7.klasse: Rasmus Mathiassen, Janus Jensen: koordinator for ungdomsklub og matrikelløs arbejde. aften og et fantastisk labyrint med stort engagement fra såvel børn, unge som medarbejdere. Også et stort fremmøde pågældende fredag aften. Derudover har der været mange aktiviteter i klubben og nu er værkstederne aktive med julegaveproduktion. Vi er også lykkedes med positiv presseomtale. Bestyrelsen afventer indbydelse fra medarbejderne (Jane og Rasmus), der er i forberedelsesgruppen. Det er faktisk på tide at komme i gang. Klubbens årskalender var ikke udsendt til bestyrelsen. Det udsendes sammen med referatet. Klubben udgiver ikke længere klubblad. Derimod udsendes der med kortere intervaller et lille nyhedsbrev/mail med opdatering på klubbens liv og aktivitet. Det udsendte procesnotat taget til efterretning. Bestyrelsen er tilfreds med, at der nu igangsættes en proces, der forhåbentligt medfører en forbedring på de udfordringer der er i klubben omkring trivsel og samarbejde. Der er interviews af medarbejderne den 20. november. Det forventes, at kommunen og BUPL afslutter forhandlinger om kommunal aftale ved udgangen af november måned. Først herefter skal GJUK selv forhandle om vore egne lokale forhold. Lønindplacering for stedfortræder er nu aftalt med BUPL med + 2 løntrin. Koordinatorerne er på plads og opgavebeskrivelserne er også på plads og accepteret. Der har været afholdt møde med 2 af koordinatorerne, hvor opgaverne blev drøftet. Der er klarhed over det og det notat der oprindelig er grundlaget for koordinator funktionerne er accepteret som værende tilstrækkeligt. Der er løbende dialog om opgaverne.

3 d) Møde med BUPL e) Studerende: Lønnet praktikant: : Line Palshede Albrecht. 1. års studerende: Anders Lind Hebsgaard års studerende PAU-elev: : Pernille Junker Mortensen g) Jobtræning; Henrik Knudsen h) Vikar p.t.: Susanne Amdisen (Jane er sygemeldt på grund af knæopperation). Mødet/forhandlingerne med BUPL er endnu ikke fastlagt. Taget til efterretning 4.Kontrakt for 2019 Kort orientering om kontrakten for 2019 herunder dialog om, hvad bestyrelsen ønsker at prioritere. Bestyrelsen tog orienteringen om arbejdet med ny kontrakt til efterretning. Bestyrelsen ønsker fortsat fokus på klub/skole samarbejde. Og desuden skal det interne arbejde med bæredygtigt arbejdsmiljø naturligvis indgå. Samarbejdet klubberne imellem i Skanderborg skal også indgå i kontrakten. Generelt er der fra kommunens side lagt op til, at arbejdet med kontrakterne læner sig op ad kommunens udviklingspolitik menneske til mennesker, som handler om relationer mellem de mennesker, der indgår i klubbens arbejde. Børn, unge og forældre. Kontrakten skal være færdig senest den 22. november. 5.Status på skateparken v/ Kristian Amdisen Kristian kunne ikke berette noget, da han ikke deltog i mødet. Tage kunne orientere om de ting, der er foregået på Bytoften og omkring Skateparken i løbet af især sensommeren og efteråret. Der har været en del uro og konflikter mellem de unge, bl.a. især i forbindelse med unge, der er kommet til udefra. Der er etableret forældrenetværk, der har brugt meget tid med at bevæge sig rundt i byen især i weekenden, men også andre aftener. Der er ikke mange, der p.t. decideret bruger skateparken til sit egentlige formål. Men der er mange, der mødes på området.

4 6. Kommende møder Møde med skolebestyrelsen? Er der temaer bestyrelsen ønsker sat til debat på kommende møder? Fællesmøde med Støttefonden den 4. december. Hvem kan være vært? 7.Generalforsamlingen den 23. april Bestyrelsen har tidligere besluttet at ville drøfte generalforsamlingen og hvordan vi kan skabe større interesse også for bestyrelsesarbejdet. Hvornår går vi i gang med det? 7.Eventuelt Der er kommet ny formand for skolebestyrelsen; Martin Frank Nielsen. Rasmus Wagner spørger om der er interesse for at mødes om et fælles tema, der er interessant for både skole og klub. Næste store tema bliver om klubbens situation, herunder den manglende balance i klubbens økonomi. Vi mødes til fællesmødet den. 4. december. På mødet var der ingen bud på en vært for mødet. (Efterfølgende har Henrik Axelsen fra Støttefonden meddelt, at mødet kan holdes hos ham. Det er i Harlev). Bestyrelsen har endnu ikke haft lejlighed til at tage hul på dette. Det skal ske på mødet i januar. Her starter vi op med at gøre overvejelser omkring det at få flere til at komme til generalforsamlingen. Ideer må gerne komme og tanker formes. Intet fremført. Mødet hævet kl. ca. 20,00 Referent: Tage

5

6 Der indkaldes herved til ordinært bestyrelsesmøde: Dagsorden: Eventuelt afbud til mødet bedes meddelt GJUK senest mandag den På gensyn - og venlig hilsen Kristian Løgstrup Amdisen Tage Nielsen