A. Forslag fremsat fra nr. 50 Hanne Marie Kværndrup & Jørgen Holst den 8. okt. 2010:

Transkript

1 Generalforsamling 2010 Offentliggjort på september Indkaldelse til ordinær generalforsamling for grundejerforeningen Svenstibakkevej, Lildstrand, 7741 Frøstrup lørdag den 30. oktober 2010 kl Generalforsamlingen afholdes i Hawboernes Hus, Lildstrand. Endelig dagsorden i følge vedtægterne 1. Valg af dirigent. Jørgen Ifversen Præsentationsrunde Generalforsamlingen er lovlig indkaldt. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Godkendelse af foreningens regnskab. 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. Forslagene fra medlemmerne skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. A. Forslag fremsat fra nr. 50 Hanne Marie Kværndrup & Jørgen Holst den 8. okt. 2010: Snerydning På baggrund af oplevelserne fra 2009 forslår vi, at grundejerforeningen laver en fast aftale med en snerydningsentreprenør, således at der ved større snefald og fygning ryddes sne på Svenstibakkevejs 2 hovedfærdselsårer. Kriteriet bør være når det ikke er muligt at komme køre gennem sneen i bil B. Forslag fremsat af Leo B. Langgaard nr. 13 den : Forslag til Kontingent for ubebyggede grunde. Nærværende forslag skal ses i lyset af, at ubebyggede grunde ikke benytter området og derfor heller ikke er med til at slide på veje, ødelægge udstyr og legetøj, m.v. Det foreslås derfor, at ubebyggede grunde betaler halv kontingent. 5. Valg af bestyrelse. På lige år afgår to medlemmer og på ulige år afgår 1 medlem samt 1 suppleant. 6. Valg af 2 revisorer samt en suppleant. 7. Eventuelt.

2

3 Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand Beretning 2010 Tak for ordet. Det er dejligt med så mange fremmødte og tak for de mange tilmeldinger som vi fik via mail. Vi får formodentlig besøg af Erik Krogh Pedersen og hans kollega fra Thisted Politi, som vil informere forsamlingen om, hvordan vi måske kan modvirke indbruddene her i Lild, samt give os gode råd med at hjælpe med opklaringen. Veje: Vores aftale med entreprenør Harald Pedersen om at vedligeholde vore veje har vi videreført i 2010, og forventer at forlænge aftalen igen for Byggesag: Vi har behandlet én byggesag, hvor bygherren ønskede at opføre en hus-vindmølle i forbindelse med byggeri af nyt hus. Thisted Kommune afslog opførelsen. Legepladserne: Legepladserne er gennemgået. Vi forventer, at dækkene i gyngerne udskiftes til foråret, idet de ikke

4 blev udskiftet i 2010, da deres stand vurderedes til at være ok. Ukrudtet på og omkring petanque-banen vokser lifligt, men bestyrelsen takker de medlemmer som har fjernet meget af ukrudtet. Det er stadig Harald Pedersen som udskifter sandet i sandkassen Flagstang: Foreningens flag ligger stadig i kassen ved postkasserne, og kan benyttes af foreningens medlemmer husk at flag/vimpel skal være tørt inden det lægges i kassen igen. Oversvømmelse: Der har ikke været oversvømmelser i området i årene 2009/2010 trods den megen sne vi fik i vinter. Harald Pedersen har foretaget vandstandsmålinger hver 14. dag i faskinerne og disse kunne følges på foreningens hjemmeside. Mener forsamlingen, at vi skal betale for et år mere? det vil beløbe sig til ca. kr ,- p.a. Sne-problemer: Vinteren over har vi haft en del problemer med at holde vore veje fri for sne meget fygning. Bestyrelsen besluttede at få ryddet vejene op til et par weekender, for at ejerne kunne få en mulighed for at tilse deres huse for evt. fyge-sne. Selvom der kom meget sne, gav det heldigvis ikke problemer med oversvømmelse. Testcenter for kæmpevindmøller i Østerild plantage:

5 Verdens største industrielle testcenter for kæmpe-vindmøller skal ifølge Miljøministeriet placeres i Østerild Klitplantage. Der skal fældes 15 kvadratkilometer skov og samlet set skal 30 kvadratkilometer skov, klithede, vådområder og eng inddrages til industrianlægget. Vindmøllerne bliver 250 m høje og kan ses i en radius af 55 km. Området der af samme ministerium er udpeget til Naturkanon 2009 ligger imellem Nationalpark Thy og Nordeuropas største ynglepladser for trækfugle. Ideelle anparter Bestyrelsen har ikke fået information fra Hans V. Møller, om ejerne af de ideelle anparter har besluttet, om de vil søge optagelse om medlemskab af foreningen eller udpege en kontaktperson som kan varetage deres interesser. NO PAY NET Bestyrelsen har kontaktet firmaet som har etableret Hotspottet med henblik på etablering af en ekstra sender som kan dække vores område. Idet etableringen ville beløbe sig til ca. kr ,- og derudover en årlig omkostning på ca. kr ,- besluttede bestyrelsen at skrinlægge etableringen. Indbrud/tyveri: Desværre har vores område været plaget af en del indbrud. Flere huse har endda været udsat for indbrud flere gange. Tyvene går efter fladskærme. Politiet kontaktede mig telefonisk den 9.10 og informerede mig om, at de ville iværksætte en ekstra indsats i Lild by i perioden Håber det har båret frugt. Arrangementer Pinselørdag den 26. maj havde grundejerforeningen og Hawboerne arrangeret et Orienteringsbingo i Lild med efterfølgende kaffe/sodavand. 39 deltagere mødte op og selv garvede Svenstibakkevejsbeboere måtte indrømme, de var kommet steder, de ikke havde været før. Alle var glade og takkede for en god tur, og med sådan et vejr og med sådan en opbakning, så bliver vi nødt til at gøre det igen næste år. Tak til Hawboerne, tak til alle der var med. Vi ses næste år. Det bliver en rigtig "skovtur" og en barnevognsvenlig rute næste år, så... Reserver allerede pinselørdag 2011 til nye udfordringer i Lild Strand.

6 Hjemmesiden Tak til Øjvind Brøgger for fotografering samt opdatering af hjemmesiden. Deltagere ved generalforsamlingen den Nr. antal navn 2 2 Øjvind Brøgger & Birgitte Halle 13 1 Leo B. Langgaard 14 2 Lise & Poul Erik Hansen 21 2 Ulla & Calle Pape 24 1 Villy Petersen 26 2 Karen & Douglas Henderson 38 2 Jette & Karsten Vestergaard 40 2 Lis & Børge Madsen 50 2 Hanne Kværndrup & Jørgen Holst 62 2 Kirsten & Finn Bjørnholdt 66 2 Hanne & John Jepsen 70 2 Ingrid & Jørgen Ifversen 72 2 Aase & Holger Bach 76 2 Ann Pilgaard & Jens Poulstrup 80 2 Gerda & Peter Mikkelsen

7 Referat Generalforsamling 2010 lørdag den 30. oktober 2010 kl Dagsorden i følge vedtægterne Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning. Godkendelse af foreningens regnskab. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. Forslagene fra medlemmerne skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. A. Forslag fremsat fra nr. 50 Hanne Marie Kværndrup & Jørgen Holst den 8. okt. 2010: Snerydning På baggrund af oplevelserne fra 2009 forslår vi, at grundejerforeningen laver en fast aftale med en snerydningsentreprenør, således at der ved større snefald og fygning ryddes sne på Svenstibakkevejs 2 hovedfærdselsårer. Kriteriet bør være når det ikke er muligt at komme køre gennem sneen i bil B. Forslag fremsat af Leo B. Langgaard nr. 13 den : Forslag til Kontingent for ubebyggede grunde. Nærværende forslag skal ses i lyset af, at ubebyggede grunde ikke benytter området og derfor heller ikke er med til at slide på veje, ødelægge udstyr og legetøj, m.v. Det foreslås derfor, at ubebyggede grunde betaler halv kontingent. Valg af bestyrelse. På lige år afgår to medlemmer og på ulige år afgår 1 medlem samt 1 suppleant. Valg af 2 revisorer samt en suppleant. Eventuelt. Generalforsamlingen indledtes med et besøg af to betjente fra Thisted Politi, Jørgen Østergaard og Erik Krog. Erik Krog førte ordet og fortalte på en lun måde om indbrud i sommerhusområdet. Der har været 20 indbrud i området. Generelt sker de fleste indbrud i overgangsperioden mellem udlejningssæson og vinter og så igen i det tidlige forår. Han opfordrede til at gå ind på Det kriminalpræventive Råds hjemmeside og orientere sig. Desuden præsenterede han forskelligt materiale, som den enkelte kan afhente hos sit lokale politi. Efter præsentationen var der mulighed for at stille spørgsmål og en livlig spørgelyst blev besvaret med både alvor og lune.

8 Finn takkede afslutningsvis politiet for at ville være med. Herefter indledtes den egentlige generalforsamling med en kort præsentationsrunde. Følgende var repræsenteret på generalforsamlingen: Ad punkt 1 Jørgen Ifversen blev foreslået og valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne og derfor er beslutningsdygtig. Ad punkt 2 Finn aflagde bestyrelsens beretning. Beretningen er vedlagt som bilag til referatet. Der blev knyttet kommentarer til enkelte af beretningens punkter: Åse påpegede problemer med vedligeholdelse af vejene. Karsten frarådede mekanisk ukrudtsbekæmpelse på petanquebanen. Leo forslog en fortsat pejling af vandstanden i faskinerne samt en supplering af målinger fra beboerne i området. Indstillingen er, at målingerne fortsætter. Bestyrelsen vil melde tilbage til medlemmerne via hjemmesiden, når de praktiske ting er på plads Der udspandt sig en kort diskussion om alternativer til NO PAY NET som internetleverandør til området, og den mundede ud i, at det er op til den enkelte at finde en løsning, der passer til behovene. I øvrigt tager bestyrelsen alle kommentarer til beretningen med i det kommende arbejde. Beretningen blev godkendt. Ad punkt 3 Finn fremlagde årets regnskab på kassererens vegne. Regnskabet er revideret og godkendt af foreningens revisorer Ivan Madsen og Jette Vestergaard. Efter enkelte opklarende spørgsmål blev regnskabet godkendt. Ad punkt 4 Forslag A Jørgen Holst uddybede det fremsendte forslag. Der var generelt en positiv holdning til at finde en snerydningsordning. Finn orienterede om, at der kunne forventes en pris på kr. 1000,- + moms pr. rydning.

9 Forslaget blev vedtaget med følgende tilføjelser, at bestyrelsen i hvert enkelt tilfælde aftaler snerydning med Harald Petersen, at der ryddes i hele området, og at der fortrinsvis ryddes op til og i weekender. Forslag B Leo uddybede sit forslag. Finn gav udtryk for, at bestyrelsen ikke kunne støtte forslaget. Efter forskellige argumenter for og imod forslaget blev forslaget sat under afstemning. For: 4 Imod: 10 Undlod: 1 Forslaget blev forkastet. Ad punkt 5 På valg var Finn og Øjvind. Finn genopstillede, Øjvind opstillede ikke. Finn blev valgt med akklamation. Bestyrelsen foreslog Birte Sivebæk og Birte blev valgt med akklamation. Bestyrelsen konstituerer sig i den nærmeste fremtid. Ad punkt 6 Jette Vestergaard og Karen Henderson blev valgt til revisorer. Jørgen Ifversen blev valgt som revisorsuppleant. Ad punkt 7 John opfordrede til at bestyrelsen arbejder med en rydning af træer omkring petanquebanen. Ligeledes opfordrede han til at håndhæve sikring af Lild Strand som et åbent omåde uden træer. Hvordan det skal gøres overlades det til bestyrelsen at arbejde med. Karsten opfordrede bestyrelsen til at sende en opfordring om at undgå løse hunde. Finn svarede, at opfordringerne vil blive taget med i det kommende bestyrelsesarbejde. Dirigenten takkede generalforsamlingen for en god og konstruktiv debat. Herefter takkede formanden dirigenten for god ledelse og takkede Øjvind for et godt samarbejde i bestyrelsen.

10 Generalforsamlingen afsluttedes kl Referent Øjvind Brøgger Referat godkendt af dirigenten Jørgen Ifversen via mail 6. nov. 2010