Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Transkript

1 Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Dagsorden Ordinært møde den 22. juni 2017, kl Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Bygning 1431, lokale Deltagere: Arnold Boon, Anne Lindholm Behnk, Kristian Thorn, Niels Damgaard Hansen, Nikolaj Harbjerg, Helle Colding Seiersen, Claus Palle, Uffe Engberg, Søren Harbo Jensen, Ole Hermansen, Kjeld M. Søndergaard, Anders Kragh Moestrup, Damian Hertoft Goldberg og Lizzi Edlich (referent) Afbud: Knud Holt Nielsen, Søren Dam og Marie Louise Bro Pold Forplejning: Kaffe, te, vand og sandwich ASU-sekretariatet Lizzi Edlich HR Udvikling og Arbejdsmiljø Dato: 15. juni 2017 Dagsorden: 1. Kl : Bemærkninger til og godkendelse af dagsorden Side 1/2 2. Kl : Opfølgning på ASU-mødet den 13. marts 2017 Punkter til drøftelse: 3. Kl : Økonomi (AB) Bilag 1: Økonomioversigt 1/2017 for Enhedsadministrationen. Motivering: Arnold Boon orienterer om status for Enhedsadministrationens økonomi. 4. Kl : Evaluering af arbejdet i ASU (AB) Motivering: Iht. ASU s forretningsorden skal udvalget evaluere eget arbejde hvert andet år. Formandskabet har aftalt, at nedenstående punkter danner udgangspunkt for drøftelserne. Formen vil være en kombination af gruppe- og plenumdrøftelse. Hvordan kan ASU positivt påvirke samarbejdet og arbejdsmiljøet i ENH, herunder sammenhæng og relation til andre udvalg (HSU/HAMU, FSU/FAMU, LSU/LAMU)? HR Organisationsudvikling og arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf.: Fax: hr@au.dk

2 Hvordan sikres den bedste kommunikation fra udvalget? Udvalgets optimale arbejdsform og de enkelte udvalgsmedlemmers ansvar for og bidrag til at det lykkes. Hvad skal der til for at skabe endnu mere engagement omkring og lyst til at bidrage til ASU s arbejde? Hvordan kan vi lykkes endnu bedre med mødernes indhold, herunder konstruktive diskussioner? Side 2/2 Kl : Punkter til mundtlig orientering: 5. Orientering fra HSU-mødet 14. juni 2017 (AB) 6. Orientering fra medarbejdere og ledelse om proces ifm. overdragelse af Library til Det Kgl. Bibliotek Kl : Punkter til skriftlig orientering: (punkter til skriftlig orientering gennemgås ikke på mødet, men der er mulighed for at stille spørgsmål.) 7. Orientering om tilgang og afgang i Enhedsadministrationen (ALBE) Bilag 2-3: Sagsfremstilling bilagt oversigt over til- og afgang i Enhedsadministrationen pr Motivering: I forbindelse med beslutning om udløb af det kvalificerede ansættelsesstop i Enhedsadministrationen vedtog ASU på mødet den 22. juni 2015 at følge udviklingen i tilgang og afgang af medarbejdere. 8. Arbejdsmiljøstatistik 1. kvartal 2017 (ALBE) Bilag 4-6: Sagsfremstilling om arbejdsmiljøstatistik for 1. kvartal 2017 bilagt oversigt over psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær. Motivering: Arbejdsmiljøstatistikkerne udarbejdes med det formål at informere ledelse og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i arbejdsmiljøet og hermed danne grundlag for forebyggende og opfølgende indsats. Statistikkerne er fremsendes til orientering, idet en egentlig drøftelse finder sted én gang om året på marts mødet. 9. Kl : Kommunikation fra mødet (AB) 10. Kl : Eventuelt

3 ASU-møde 22. juni 2017 Bilag 1 Økonomirapport 1 for 2017 for enhedsadministrationen. Enhedsadministrationen i alt i niv Nedenfor fremgår regnskab 2016, samt budget og ØR for hele Enhedsadministrationen. Tabel 1: Udvikling fra regnskab 2016 til budget og ØR Enhedsadministrationen (niv. 2017, t.kr.) R16 B17 ØR1 17 Adm. Centre Fællesadm Heraf Løn og kontorhold Heraf Fællesudgifter Library Karriere & Alumni I alt Forklaringer på afvigelser mellem B2017 og ØR Generelt er der ikke større afvigelser fra primo til ØR1 i administrationen. Biblioteksområdets budget er hævet med 2 mio. kr. Det sker efter en aftale indgået i Universitetsledelsen i efteråret 2016 om at tilføre ekstra midler til betaling af tidsskriftspakker der bruges på tværs af. Mellem Vicedirektørområderne er der foretaget omprioriteringer, hvor enkelte områder har kunnet sænke budgettet til løn og kontorhold, fx på grund af stillinger der har været vakante i længere tid end ventet og øgede forventninger til refusioner. Til gengæld har man kunnet opruste indsatsen indenfor digitalisering og procesoptimering. Tabel 2: Udvikling fra regnskab 2016 til budget og ØR Fællesomkostningerne (niv. 2017, t.kr.) R16 B17 ØR1 17 IT Systemer Eksterne driftstilskud VD områdets særlige opgaver Konsulentydelser Midlertidige projekter Bygninger I alt Budgettet til IT systemer opjusteres med 2 mio. kr. på grund af stigende udgifter til Stads licens og digitalisering. Til gengæld er der et let fald på andre poster, der bruges til at finansiere investeringen i digitalisering.

4 ASU-møde 22. juni 2017 Bilag 2 Sagsfremstilling Dato: 13. juni 2017 Side 1/1 Mødedato: 22. juni 2017 Møde: Møde i Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Punktejer: Anne Behnk Gæst: Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Emne Tilgang og afgang i Enhedsadministrationen Resumé I forbindelse med beslutning om udløb af det kvalificerede ansættelsesstop i Enhedsadministrationen vedtog ASU på et møde den 22. juni 2015 at følge udviklingen i tilgang og afgang af medarbejdere. Indstilling Det indstilles, at ASU tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Datagrundlag Datagrundlaget er baseret på HR-systemet 'HRA'. Statistikken dækker 1. kvartal 2017 og er trukket d. 4. maj Opgørelsesmetode Statistikken dækker over antallet af månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer). Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, FTE (ansættelsesbrøk) mv. Barselsvikarer er medtaget i statistikken. En vikar regnes som fastansat i en tidsbegrænset periode, idet medarbejderen får en fast månedsløn. Perioden er markeret med startdato og forventet slutdato i HRA. Fastansatte medarbejdere med en tidsbegrænset ansættelsesperiode (som fx vikarer, post.doc's og lønnede ph.d.-studerende) medtages normalt i statistikker fra HR. Åremålsansatte fremgår ikke som tidsbegrænset (med slutdato), men der er felter i HRA med start- og slutdato, som angiver, om en medarbejder er åremålsansat. Medarbejdere, der kommer tilbage fra orlov eller går på orlov, fremgår ikke af tilgangs- eller afgangsstatistikken. Tilgang og afgang ses for hele. Hvis en medarbejder har en ansættelse, der støder direkte op til starten af et nyt ansættelsesforhold, betragtes det ikke som en nyansættelse. Såfremt en medarbejder skifter til et VD-område fra et andet VD-område eller fra et fakultet, betragtes det det ikke som en nyansættelse i statistikken. Såfremt en medarbejder skifter stillingstype (fx fra fuldmægtig til chef- eller specialkonsulent) opgøres det ikke som en ny stilling (tilgang). Sagsbehandler Jacob Søndergaard, HR Bilag Oversigt over tilgang og afgang i Enhedsadministrationen 1. kvartal 2017.

5 ASU-møde 22. juni 2017 Bilag 3 Til- og afgange for Enhedsadministrationen - Q Q Fordelt pa VD/Adm.cen./US Tilg Afg I alt Tilg Afg I alt Tilg Afg I alt Tilg Afg I alt 1986 Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS Administrationscenter Health Administrationscenter ST IT og Digitale Medier Økonomi og Bygninger Forskning og Eks. Relationer Universitetsledelsens Stab, Rektorat m.m Administrationen (elever) Uddannelse HR Kommunikation (udgået i 2015) Identifikation af ikke placeret I alt Her af antal Elev/ lærling

6 ASU-møde 22. juni 2017 Bilag 4 Dato: 13. juni 2017 Side 1/1 Sagsfremstilling Mødedato: 22. juni 2017 Møde: Møde i ASU Punktejer: Anne Behnk Gæst: Emne Arbejdsmiljøstatistik for Q Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Resumé Arbejdsmiljøstatistikken for Aarhus Universitet Q indeholder data om anvendelse af psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøudvalgene anvender arbejdsmiljøstatistikken som grundlag for den forebyggende arbejdsmiljøindsats. Herunder at man arbejder på at nedbringe antallet af arbejdsulykker og sygefraværsdage. Sagsfremstilling Arbejdsmiljøstatistikken for Q er videngrundlag for den forebyggende og opfølgende indsats i arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Arbejdsmiljøstatistikken indeholder arbejdsmiljønøgletal for psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og sygefravær. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsulykker og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken et billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Kommunikation Udvalg på fakultets- og institutniveau har ansvaret for, at formidle arbejdsmiljøstatistikken til alle relevante fora inden for eget område. Sagsbehandler Udviklingskonsulent Martin Keis Kristensen, HR Involvering Ledelse, arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Bilag Bilag A: Arbejdsmiljøstatistik Q Bilag B: Sygefravær Q1 2017

7 ASU-møde 22. juni 2017 Bilag 5 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSULYKKER - SYGEFRAVÆR HR

8 1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Enhedsadm. Øvrige Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q Q Q Q Q Kommentarer I Q er der igangsat 54 rådgivningsforløb. I forhold til Q er det en stigning på 17 forløb. De 54 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. 2

9 - RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q Q Q Q Q Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Karriere- og jobusikkerhed* Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer Andet* Rådgivningsområder Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 17% 22% Karriere- og jobusikkerhed* % Afskedigelse 1% 14% 2% 5% 0% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 13% 13% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 5% 9% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 52% 50% Angst/Depression 0% 1% 1% 5% 0% Misbrug 0% 0% 0% 1% 0% Relationsproblemer 0% 2% 1% 3% 0% Helbredsproblemer 0% 1% 0% 2% 2% Andet* % 100% 100% 100% 100% 100% *Ny kategori fra Q Kommentarer Det hyppigste rådgivningsområde er fortsat Stress/udbrændthed, som udgør 50% af henvendelserne i Q Der er tale om et lille fald i sammenligning med Q Rådgivningsområdet samarbejdsproblemer og funktionsproblemer har haft en stigning fra 2015 til 2017; både kvartalsvis og for de samlede år. 3

10 - FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 Enhedsadm. medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST Øvrige ,13 0,82 0,34 0,52 0,7 0 0,6 Q ,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0 0,43 Q ,73 0 0,3 0,66 0,73 0 0,51 Q ,65 0 0,3 0,69 0,61 0 0,48 Q ,85 1,5 0,34 0,54 0,66 2,17 0,66 Total ,31 1,14 0,46 0,85 1,04 0,54 0, til ,18 0,32 0,12 0,33 0,34 0,54 0,26 Q ,03 0,77 0,44 0,67 0,55 0,00 0,63 Udregningseksempel: Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Kommentarer Tallene i nærværende tabeller udtrykker antal henvendelser pr 100 ansatte. Det vil f.eks. sige, at for hver 100 ansatte er der 0,63 henvendelser i Q for hele. Data om antal ansatte er hentet fra sygefraværsstatistikken. Der er sket en generel stigning på 0,13i forbrug af rådgivningsforløb fra Q til Q1-2017, fordelt på forløb pr. 100 ansatte. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/ administrationscentre/vicedirektørområder. Udvikling i andel af rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige % 8% 8% 32% 35% - 100% % 7% 19% 32% 29% - 100% % 14% 15% 26% 24% 0% 100% % 11% 13% 32% 28% 1% 100% Q % 13% 19% 31% 19% 0% 100% 4

11 - FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2017 Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM 2 2 Institut for Kultur og Samfund 2 2 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 4 4 Institut for Kommunikation og Kultur 2 2 Øvrige 0 0 Total Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring 0 0 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 0 0 Institut for Statskundskab 2 2 Institut for Virksomhedsledelse 0 0 Institut for Økonomi 3 3 Juridisk Institut 1 1 Psykologisk Institut 0 0 Øvrige 1 1 Total 7 7 Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 0 0 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 1 1 Institut for Agroøkologi 1 1 Institut for Bioscience Aarhus 1 1 Institut for Bioscience R, K, S 1 1 Institut for Datalogi 1 1 Institut for Fysik og Astronomi 1 1 Institut for Fødevarer 0 0 Institut for Geoscience 1 1 Institut for Husdyrvidenskab 5 5 Institut for Ingeniørvidenskab 1 1 Institut for Kemi 0 0 Institut for Matematik 0 0 Institut for Miljøvidenskab 0 0 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 0 0 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 2 2 Øvrige 2 2 Total Øvrige Q1 Q2 Q3 Q4 Total AIAS 0 0 Enheder med under 20 medarbejdere på fakulteterne er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin 1 1 Institut for Folkesundhed 0 0 Institut for Klinisk Medicin 7 7 Institut for Odontologi og Oral Sundhed 2 2 Institut for Retsmedicin 0 0 Øvrige 0 0 Total Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Administrationscenter Arts 0 0 Administrationscenter Aarhus BSS 1 1 Administrationscenter HE 0 0 Administrationscenter ST 1 1 HR 0 0 IT 5 5 Uddannelse 2 2 Økonomi og Bygninger 1 1 Forskning og Eksterne relationer 0 0 Universitetsledelsens Stab 0 0 Total

12 2. ARBEJDSULYKKER 2017 Introduktion til arbejdsulykkesstatistik for ansatte ved Aarhus Universitet Q Q Arbejdsulykkesstatistikken har siden udgangen af 2016 indeholdt data om registrerede arbejdsulykker og nærved-ulykker. Udvikling Q Q Fra Q til Q er der anmeldt 10 arbejdsulykker færre i 2017 end i 2016 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker i Q Fra Q til Q er der 9 færre registrerede og anmeldte ulykker tilsammen i 2017 end i 2016 FAKTABOKS Hvad er en arbejdsulykke? En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk personskade, som sker efter en hændelse eller påvirkning. Hændelsen eller påvirkningen skal være pludselig eller højst vare 5 dage. Hvad skal anmeldes til Arbejdstilsynet? Er der sket en arbejdsulykke på din arbejdsplads, har arbejdsgiveren pligt til at anmelde ulykken til Arbejdstilsynet via HR. Læs mere her. HR sørger for den korrekte registrering og foretager den formelle anmeldelse til Arbejdstilsynet. Alle ulykker, som medfører mere end én dags fravær bliver anmeldt til Arbejdstilsynet af HR. Hvad er en registrering? De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. HR registrerer ulykken men anmelder ikke til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Ulykken kan dog tages op i tilfælde af efterfølgende gener eller udgifter forbundet til ulykken. Ifølge lovgivningen vil muligheden for at få ulykken anmeldt udløbe 1 år efter tilskadekomstdagen. Hvad er en nærved-ulykke? Nærved-ulykker er hændelser, hvor en person er i umiddelbar nærhed af at blive udsat for en ulykke, men hvor der ikke sker en skadevoldende påvirkning med personskade. F.eks. Når en person træder i vand, der er spildt på en glat overflade, uden at glide og dermed uden at blive udsat for en skadevoldende påvirkning, hvorfor den heller ikke anmeldes til Arbejdstilsynet, men registreres på. Registrering af nærvedulykker er væsentligt for den forebyggende indsats. Læs mere arbejdsulykker her 6

13 Arbejdsulykker: første kvartal 2017, fordelt på fravær og ulykkesart. Anmeldte arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm Anmeldte arbejdsulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Q Q Q Q Q Total Anmeldte arbejdsskader 2017 Enhedsadm. 33% ST 33% ARTS 0% BSS 0% HE 34% Ovenstående tabeller og grafer viser antal anmeldte arbejdsulykker i første kvartal 2017 og de foregående tre år. Sammenligningen imellem Q og Q viser, at der blev anmeldt 10 færre arbejdsulykker i 2017 end i Ved årets afslutning kan dette tal ændres, såfremt der anmeldes arbejdsulykker for Q senere på året. 7

14 Anmeldte arbejdsulykker: første kvartal 2017, fordelt på fravær og ulykkesart. Fraværsdage ved arbejdsulykker 2017 ARTS BSS HE ST ADM Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Total Ulykkens art 2017 ARTS BSS HE ST ADM Overfladiske sår eller skader Åbne sår 0 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion 0 Tandskader 0 Hjernerystelse 0 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 Andet # 1 1 Total # Står for: flere skader, bestråling m.m. Tandskader 0% Andet # 17% Hjernerystelse 0% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0% Arbejdsulykkens art 2017 Overfladiske sår eller skader 50% Forgiftning, infektion 0% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 33% Åbne sår 0% 8

15 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker samt nærved-ulykker fordelt på enheder og fravær Q Arbejdsulykker total ARTS BSS HE ST Enhedsadm anmeldte registrerede nærved total Arbejdsulykker 2017 total ARTS BSS HE ST Enhedsadm Q Q Q Q Q Total Fraværsdage ved anmeldte og registrerede ulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Total Arbejdsulykker 2017 total ST 41% Enhedsadm. 7% HE 52% ARTS 0% BSS 0% 9

16 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker fordelt på ulykkens art Q Ulykkens art ved anmeldte og registrerede ulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm Arbejdsulykkens art 2017 Overfladiske sår eller skader Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion 2 2 Andet # 8% Overfladiske sår eller skader 42% Tandskader 0 Hjernerystelse 0 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 Andet # Forgiftning, infektion 8% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 15% Åbne sår 27% Total # Står for: flere skader, bestråling m.m. Hjernerystelse 0% Tandskader 0% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0% 10

17 Arbejdsulykker (anmeldte og registrerede) fordelt på fakulteter og institutter Q ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Arts Total 0 0 BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total BSS total 0 0 HE Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Folkesundhed 3 3 Institut for Klinisk Medicin 1 1 Institut for Retsmedicin 2 2 Institut for Biomedicin 8 8 HE Total ST Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Agroøkologi 2 2 inano 2 2 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 1 1 Nationalt Center for Miljø og Energi, DCE 1 1 Institut for Geoscience 1 1 Institut for Bioscience 2 2 Institut for Husdyrvidenskab 2 2 ST Total Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total -HR 1 1 Administrationscenter Arts 1 1 Enhedsadministrationen total 2 2 For hvert hovedområde vises de institutter, centre eller afdelinger, der har anmeldt eller registreret en arbejdsulykke i den pågældende periode. 11

18 3. SYGEFRAVÆR Kilde- og begrebsforklaring På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for; forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR-IT systemet HRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til HRA. Læs mere om HRA på Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra HRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. 12

19 Sygefravær Q Q Sygedage pr. ansat total Q til Q Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Hovedområde Q Q total Q1 Arts 972 6,7 1,8 2,2 2,2 Health , BSS ,3 1,3 ST ,7 1,3 1,4 1,4 Øvrige 46 1,3 0,4 1,5 1,5 Enhedsadministration ,1 3 3,4 3,4 en Totaler/gennemsnit ,9 1,6 1,8 1,8 Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Hovedområde Total Total Q Arts 3,3 1,3 1,3 Health 1,7 0,6 0,6 Aarhus BSS 1,9 0,7 0,7 Science and Technology 2,9 1 1 Øvrige * 1,3 1,5 1,5 Enhedsadministrationen 6,6 2,2 2,2 Totaler-/gennemsnit 3,3 1,1 1,1 Tabellen Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær viser det gennemsnitlige sygefravær, hvor fravær over 21 dage er fraregnet det samlede sygefravær. Tabellen Sygedage pr. ansat total Q til Q viser udviklingen i antal sygedage pr. ansat fordelt på kvartaler og år. Sammenligningen imellem første kvartal 2016 og første kvartal 2017 viser en stigning på 0,2 sygedag pr. ansat. 13

20 ASU-møde 22. juni 2017 Bilag 6 Sygefravær Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra HRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien 'Øvrige' på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Datagrundlaget genberegnes for hver statistik. Hermed kan fraværstallene i tidligere statistiker være forskellige fra den nyeste statistik. Såfremt en enhed får en ny organisatorisk tilknytning, er fraværet i forudgående perioder medregnet for den nye organisatoriske enhed. Et eksempel kan være, at et institut lukkes og medarbejdernes ansættelsesforhold fortsætter på et andet institut. Fraværet fra det tidligere institut vil herved fremgå for det nye institut. Såfremt to institutter fusionerer, vil det nye institut vise fraværet for forudgående perioder, selvom at det nye institut ikke fandtes i tidligere perioder. Såfremt en medarbejder skifter fra et institut til et andet institut, vil medarbejderes eventuelle fravær fremgå af fraværet for den enhed, hvor medarbejderen var ansat på fraværstidspunktet. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem gennemsnittet af de fire kvartaler og det antal ansatte, der anvendes til at udregne det gennemsnitlige fravær pr. ansat. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Sygedage uden langtidsfravær Sygedage uden langtidsfravær er opgjort som: Langtidsfravær er defineret som fravær med en varighed af mere end 21 arbejdsdage. Arbejdsdage udregnes ved hjælp af HRA's funktion til udregning af arbejdsdage. Funktionen anvendes i forbindelse med registrering af fravær. Kontakt Statistikken er udarbejdet af HR Rolf Brink og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, Rolf Brink, ro.brink.@au.dk, Læs mere om 's retningslinjer for fravær på 1

21 Aarhus Universitet Sygefraværsstatistik for 2017 Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Hovedområde Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q4 Arts ,7 2,2 2, ,3 1,3 1, Health , ,7 0,6 0, Aarhus BSS ,3 1, ,9 0,7 0, Science and Technology ,7 1,4 1, , Øvrige ,3 1,5 1, ,3 1,5 1, Enhedsadministrationen ,1 3,4 3, ,6 2,2 2, Totaler-/gennemsnit ,9 1,8 1, ,3 1,1 1, Arts Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Inst. f. Kommunikation og Kultur ,4 2,9 2, ,9 1,4 1, Inst. f. Kultur og Samfund ,9 1,6 1, ,4 1,1 1, Inst. f. Pædagogik og Uddannelse ,5 2,3 2, ,7 1,3 1, Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f ,9 1,7 1, ,5 1,7 1, Øvrige ,9 1,8 1, ,9 1,8 1, Totaler-/gennemsnit ,7 2,2 2, ,3 1,3 1, Health Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Biomedicin, Inst. f ,5 1,9 1, , Folkesundhed, Inst. f , ,2 0,5 0, HE Centre m.m ,9 1,3 1, ,4 0, Klinisk Medicin, Inst f ,8 0,4 0, ,9 0,3 0, Odont. og Oral Sundhed, Inst. f , ,2 1,1 1, Retsmedicin, Institut for ,2 1,7 1, ,2 1,7 1, Øvrige ,7 0,6 0, ,8 0,6 0, Totaler-/gennemsnit , ,7 0,6 0,

22 Aarhus BSS Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Institut for Forretningsudvikling ,9 2,2 2, , Juridisk Institut ,1 1,9 1, ,6 0, Psykologisk Institut ,7 1,9 1, , Statskundskab, Inst. f ,2 1,2 1, ,3 0,6 0, Virksomhedsledelse, Inst. f ,5 0,8 0, ,4 0,5 0, Virksomhedsledelse, Inst. f. Nobel ,4 1,4 1, ,4 1, Økonomi, Inst. f ,8 0,7 0, ,4 0,5 0, Øvrige ,5 2,1 2, ,8 2,1 2, Totaler-/gennemsnit ,3 1, ,9 0,7 0, Science and Technology Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Agroøkologi, Institut for ,1 1,7 1, , Bioscience, Institut for ,5 2,3 2, ,6 1, Datalogi, Institut for ,2 0,9 0, ,1 0,2 0, Dekanat, ST ,8 0,1 0, ,1 0,1 0, Fysik og Astronomi, Inst. f , ,3 0,4 0, Geoscience, Institut for ,5 0,9 0, ,6 0, Husdyrvidenskab, Institut for ,1 2,8 2, ,2 1,9 1, Ingeniørhøjskolen ,6 0,9 0, ,2 0,6 0, Ingeniørvidenskab, Institut for ,5 0, ,5 0, Institut for Fødevarer ,9 1,6 1, , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f ,7 0,5 0, ,5 0, Kemi, Institut for ,6 1,1 1, ,8 0,6 0, Matematik, Institut for ,2 0,5 0, ,2 0,5 0, Miljøvidenskab, Inst. f ,3 2,9 2, ,7 1,8 1, Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f ,6 0,8 0, ,7 0,7 0, Science Museerne ,2 3,1 3, ,3 3,1 3, Øvrige ,8 1,1 1, ,8 1,1 1, Totaler-/gennemsnit ,7 1,4 1, ,

23 Øvrige Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Advanced Studies,Aarhus Inst. of ,6 1,9 1, ,6 1,9 1, Øvrige Totaler-/gennemsnit ,3 1,5 1, ,3 1,5 1, Enhedsadministrationen Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Q1 Q2 Q3 Q Administrationscenter Arts ,1 4,3 4, ,7 2,6 2, Administrationscenter BSS ,6 3, ,4 2,1 2, Administrationscenter Health ,9 3, ,4 1,9 1, Administrationscenter ST ,5 3,7 3, ,7 2,5 2, Forskning og Eks. Relationer ,6 2,7 2, ,5 1,7 1, HR ,2 1,5 1, , IT ,3 2, ,8 1, Uddannelse , ,8 2,1 2, Økonomi og Bygninger ,6 3,5 3, , Universitetsledelsens Stab ,7 1,4 1, ,6 1,4 1, Øvrige , , Totaler-/gennemsnit ,1 3,4 3, ,6 2,2 2,

24 Sygefravær Q Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Hovedområde Q Q total Q1 Q Q Arts 972 6,7 1,8 2,2 2,2 0,4 Health , BSS ,3 1,3 0,3 ST ,7 1,3 1,4 1,4 0,1 Øvrige 46 1,3 0,4 1,5 1,5 1,1 Enhedsadministratione ,1 3 3,4 3,4 n 0,4 Totaler-/gennemsnit ,9 1,6 1,8 1,8 0, Aarhus Universitet Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Hovedområde Total Q Arts 3,3 1,3 1,3 Health 1,7 0,6 0,6 Aarhus BSS 1,9 0,7 0,7 Science and 2,9 1 1 Technology Øvrige 1,3 1,5 1,5 Enhedsadministratio 6,6 2,2 2,2 nen Totaler-/gennemsnit 3,3 1,1 1,1