Hundested Skole Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 16. juni 2016 kl Storebjerg B3

Transkript

1 Hundested Skole Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 16. juni 2016 kl Storebjerg B3 PJ Kl mødes den nye bestyrelse og konstituerer sig. Deltagere: Peter, Kim, Maj-Britt, Vibeke, Mette-Maje, Sanne, Lene & Tanja+ elever Ledelse: Klaus og Malene (referent Rikke Schneider) Inviteret: Fraværende: Elevrådet. Kode til Halsnæs Internet:Halsnaes2015 Dagsorden: Overskrift: Elevrådet En orientering fra elevrådet 5 Intet nyt Overskrift: Opsamling fra sidste møde herunder fraværsstatistikker og årsberetningen. Fraværsstatistikkerne udsendes sammen med dagsordenen og udkast til årsberetningen er udsendt fra formanden. 15 Udviklingen er positiv og det kan vi godt være stolte af. Udkastet til årsberetningen fra bestyrelsesformanden godkendes, Sanne læser korrektur og sender til Mia, så den kan komme på hjemmesiden Overskrift: Budget 2016/ Bestyrelsen får en gennemgang af det kommende budget for skoleåret 2016/2017. Bilag: Udleveres på mødet Klaus kommenterer kort på budgettet, at det er et sammensat budget, der dækker over økonomi fra to matrikler med deraf følgende forskellige konstruktioner i håndteringen af økonomien historisk. Det vedlagte bilag er derfor et fusioneret budget med de nuancer og praksisforskelle, det medfører. Det er det vedlagte budget, vi skal styre efter det kommende skoleår. Vi har indlagt en buffer på 2 %, fordi det nu er skolen selv, der skal dække langtidssygemeldingerne i egen økonomi.

2 Sanne spørger: Kommer bortfaldet af omprioriteringsbidraget skolernes økonomi til gode? Klaus svarer, at det undersøges pt og svar gives til skolebestyrelsen, når det kendes. Effektivisering af lærernes arbejdstid (fra områdegennemgangen) giver en ændring i vægtningen af, hvem der varetager den understøttende undervisning lærere og pædagoger imellem. Konsekvensen af effektiviseringen betyder, at skolen skal aflevere tilbage til forvaltningen. Den efterfølgende dialog om lejrskolebudgettet udskydes til første skolebestyrelsesmøde efter sommerferien. Her udarbejdes også et princip for hvad de overordnede retningslinjer for lejrskolerne skal være samt økonomien inden for dette område. Klaus foreslår, at holde et fælles temamøde for MED og skolebestyrelse vedrørende styring af skolens økonomi i august måned. Skolebestyrelsen tager imod tilbuddet. Klaus orienterer om, at Lisbeth Rindom gerne vil komme og møde skolebestyrelsen og forklare den fejl i tildelingen i økonomien til Hundested Skole. Skolebestyrelsen tager imod tilbuddet Overskrift: Principper fra sidste bestyrelsesmøde 45 Bilag: Et udkast er udsendt til bestyrelsen fra formanden og de sidste 2 udkast udsendes inden mødet. Princip for mødetider/fravær. Princippet udskydes til næste Princip for bortvisning omdøbes til Princip for håndtering af vold og trusler. Forslaget godkendes af skolebestyrelsen. Princip for at forlade skolens område. Forslaget udskydes til næste Overskrift: Overskrift: Meddelelser 1. Formanden: Der er foreløbigt aftalt 2 nye møder mellem skolerne og borgmesteren i det kommende skoleår. Et i august og et i oktober. Der er afholdt møde mellem skolebestyrelser i Halsnæs, dansk

3 lærerforening samt BUPL den 6. juni. Følgende er kort referat fra dette møde: 1) Evaluering af konferencen "Hvad skal vi med skolen". Det var et fint arrangement med gode foredragsholdere. Der var for få lærere og forældre mødt frem. Det skal gøres bedre til næste gang. Der var alt for meget mad, hvilket gik lidt ud over budgettet. Vi fik en relativ god pressedækning bl.a. ved, at TV Lorry dækkede konferencen, men det var svært at få reklameret for konferencen i lokalaviserne, der ikke var så interesserede i at skive om det på forhånd, men som dog lavede fin artikel efterfølgende. Næste møde bliver et internt møde i efteråret for alle skolebestyrelsesmedlemmer, DLF og BUPL samt skoletjenesten, hvor vi selv diskuterer videre, og finder ud af hvad der er de vigtigste emner at dække ved en kommende konference. Dette møde bliver holdt d. 28. september kl Vi aftalte at finde et tema for næste konference, så det kan blive lidt mere konkret, hvad det drejer sig om og måske derved lokke flere forældre til. Vi forventer at afholde en ny konference i januar ) Andet fra skolerne Dialogmøder: Vi var alle enige om, at der mangler et dialogmøde om budget. Vi er uforstående overfor slet ikke at være indkaldt til at diskutere budget og give skolens ønsker til udvikling og andre budgetønsker. Vi arbejder videre med at lægge pres på politikere for at opnå dette ved enhver given lejlighed. Bekymring for områdegennemgang som vil spare 9.5 mil. på området (skole plus daginst.) bl.a. ved at veksle lærere med pædagoger i understøttende undervisning og faglig fordybelse. Vi føler, at det er vigtigt at det er uddannede lærere, der foretager undervisningen især i de dre klasser, hvor det er vigtigt at lære ting på den rigtige måde. Ligeledes stor bekymring for hvilke besparelser omprioteringsbidraget vil føre med sig. Der blev udtrykt bekymring over situationen med specialklasserne, der alle blev flyttet til Arresø skole. Der har været store problemer. Hvordan sikrer vi, at noget tilsvarende ikke sker fremadrettet fx ved sammenlægning af Heldagsskolen og Hundested skole Det var hovedpunkterne. Michael Bie laver et mere fyldigt referat som selvfølgelig rundsendes til bestyrelsen, når det er klart. 2. Skolelederen: Gives på mødet Matematikindsatsen er gået rigtig godt. Vi nåede det gennemsnit på 6,8 %, som var målet med indsatsen og 95,5 % af eleverne er bestået. Det betyder, at vi er i mål på Hundested Skole. På onsdag den 22/6 er der 2. samtalerunde på stillingen som skoleafdelingslederstillingen til Heldagsskolen. Der er indkaldt tre kandidater. Hændelse på Heldagsskolen har resulteret i et besøg fra Arbejdstilsynet. På baggrund af det besøg kommer der fremadrettet fokus på informationsniveauet og samarbejdet mellem Heldagsskolen

4 og familieafdelingen således, at det forebyggende arbejde inden for sikkerhed og sundhed på Heldagsskolen fremmes proaktivt. 3. MED-udvalg: Det er endnu uafklaret, hvordan det nye MED-udvalg kommer til at se ud. Dog er det kendt, at der er 9 medlemmer på B-siden. Et projekt fra Forebyggelsespakken vedrørende vold og trusler sættes i søen fra august 2016, og vi forventer os meget af den fokuserede indsats i forhold til sikkerhed og sundhed på vores arbejdsplads. 4. Andre: Meddelelser udsendes skriftligt sammen med dagsordenen Overskrift: Hundested Skole under et tag v/sanne og Klaus 5 Min At give bestyrelsen en orientering på status på byggeriet. Den nye PCB-måling har givet anledning til at iværksætte flere tiltag for at bløde op for de skæve målinger. Resultaterne afventes af byggeudvalget, og skolebestyrelsen følger udviklingen tæt. Skolebestyrelsen forlanger en kontrolmåling efter de igangsatte tiltag for at måle virkningen af tiltagene. Der er udvalgt 6 entreprenører, der hver især pt. er ved at udarbejde at samlet tilbud på byggeopgaven. Der tages stilling i august om endeligt valg af entreprenør. Herefter er det planen, at byggeriet påbegyndes den 1. september. Lisbeth Rindom besøgte skolen for en uge siden, og i den forbindelse orienterede hun skoleledelsen om, at der er lagt et budgetønske ind i budgettet for , således at skolen kan bevilges midler til renovering af blok 1, 1. sal. Vi afventer spændt godkendelsen af budgettet Overskrift: Overskrift:

5 Overskrift: Punkter til kommende møder bobler (emner, som i løbet af mødet bliver relevant som fremtidige punkter). NYT: Princip for lejrskoler samt økonomien inden for området udarbejdes. Princip for mødetider/fravær. Princippet udskydes til næste Princip for at forlade skolens område. Forslaget udskydes til næste Klaus sender udkast til årshjul for skolebestyrelsens arbejde. Udkastet tages op på næste Lisbeth Rindom vil gerne komme og møde skolebestyrelsen og forklare den dobbelte tildeling (fejl fra Rådhusets side) i økonomien til Hundested Skole. Skolebestyrelsen tager gerne imod tilbuddet Overskrift: Indkommen post Overskrift: Evt. og eventuelt et lukket punkt 10 Malene orienterer om, at der er indkaldt til forældremøde på mandag den 20/6. Dagsordenen handler om elevernes adfærd i byen, og hvad vi som skole og forældre kan gøre for at afbøde/ændre uheldig adfærd. Sanne orienterede om en mulighed for at blive Junior Brandmand i Frederiksborg Brand og Redning, som foregår på Frederikssund Brandstation. Tilmelding foregår via Unge- og Kulturcentret. Nyt hold starter den 6/9-16 og der er mulighed for transport fra Ungdomsskolen i Hundested.