Referat fra den stiftende generalforsamling med oversigt over bestyrelsen for Gram Boldklub 2013.

Transkript

1 Til Afdelingen for Fritid og Kultur Haderslev Kommune. Gram 10.april 2013 Vedrørende: Godkendelse af ny forening. Vi søger om godkendelse hos Haderslev kommune for ny forening. Vi medsender: Blanket Godkendelse af en folkeoplysende forening. Referat fra den stiftende generalforsamling med oversigt over bestyrelsen for Gram Boldklub Vedtægter for Gram Boldklub 2013 (GB 2013). Erklæring om indhentelse af børneattest. For at kunne blive endelig optaget i DBU skal vi foruden vedtægter, gebyr kunne fremvise dokumentation fra Haderslev Kommune på, at vi har baner til rådighed at træne og afvikle kampe på. Dette beder vi hermed om. Med venlig hilsen Heidi Balsby Formand i GB 2013

2 Referat stiftende generalforsamling. Tirsdag d. 9. april kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent. ad1: Torben Balsby. 2. Valg af referent. ad2: Jane Sebelius 3. Optælling af fremmødte. ad3: Jane Sebelius, Jens Sebelius, Heidi Balsby, Torben Balsby, Bruno Helenius, Anita Helenius, Annette Krog Laursen, Brian Kummerfeldt, Rikke Nielsen. 4. Redegørelse for baggrunden for foreningens stiftelse. ad4: Der har været aktiv deltagelse i Gram GIF fra alle fremmødte i de forløbne år. Der opstod uoverensstemmelser omkring vilkårene for u10 fodbolddrengene i efteråret Trods flere forsøg på løsning af problematikkerne, og deraf et fortsat samarbejde med GIF, er dette ikke lykkedes, og derfor tages beslutningen om oprettelse af ny fodboldklub i Gram. 5. Vedtægter gennemgås og færdiggøres. ad5: se bilag Forslag til budget og kontingent. ad6: Kontingent: Kontingent bliver for ude sæson 400 kr. Dette betales i august måned. Kontingent for inde sæson er 150 kr. Dette betales i november måned. Estimeret budget 2013: Indtægter: Kontingent udesæson 12* 400 kr. = kr

3 Kontingent indesæson 12* 150 kr. = kr Tilskud pr. medlem fra Haderslev kommune: 12* 100 kr. = 1200 kr. Sponsorater: Jacob og Nanna Bak Olesen, 5000 kr. Indkøb af 13 fodbolde, 1 bold net, 50 kegler sponsoreret af Helenius/KBK. I alt indtægter = kr. Udgifter: Udgift Logo på spille sæt =? kr. Optagelse og tilmelding af ungdomshold i DBU Jylland = 500 kr. (engangsbeløb) Halvårligt kontingent DBU 390 kr. (betales 1 eller 2 gange 2013?) Klubkontingent DBU årligt 1550 kr. (halv pris 2013?) Gave til dommer = 400 kr. Stævne gebyrer 1000 kr. I alt udgifter=3065 kr, hvis DBU kontingenter 2013 er halv pris. + logo-udgift I alt udgifter= 4230 kr., hvis fuld pris hos DBU + logo-udgift. 7. Valg af foreningens bestyrelse (3 5 medlemmer + suppleant.) ad7: Heidi Balsby, Rikke Nielsen, Anita Helenius, Jane Sebelius, Annette K. Laursen, Brian Kummerfeldt. 8. Valg af revisor. ad8: Henrik Bækgaard Laursen, Torben Balsby. Revisor suppleant: Jens Sebelius. 9. Eventuelt. ad9: Logo bestyrelsen arbejder videre med logo. Sponsor blanket uddeles til spiller og eventuelle sponsorater afleveres til træner eller kasserer. Opstart vi afventer godkendelse fra mødet d. 17. april, hvorefter bestyrelsen melder ud til de aktive medlemmer, hvornår træningen starter. Efterfølgende samles bestyrelsen og konstituerer sig. Bestyrelsen har konstitueret sig på følgende måde: Formand: Heidi Balsby. Næstformand: Anette Krog Lauersen.

4 Kasserer/sekretær: Jane Sølbek Sebelius. Øvrige medlemmer: Anita Helenius, Brian Kummerfeldt. Suppleant: Rikke Nielsen. Referent Bilag 1 Dirigent Vedtægter for Gram Boldklub Navn og hjemsted. Stk. 1. Foreningens navn er Gram Boldklub GB Stk. 2. Foreningens hjemsted er Gram i Haderslev kommune. Stk. 3. Foreningen er medlem af DBU jylland og følger desuden denne organisations lov og vedtægter. 2. Formål. Stk. 1. Foreningen formål er at tilbyde medlemmer muligheden for at dyrke fodbold og skabe sociale relationer i en fodboldklub. 3. Medlemskreds. Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningen formål. Stk. 2. Foreningen består primært af de fodboldudøvende medlemmer over 9 år og under 18 år. Stk. 3. Indmeldelse sker ved henvendelse til kassereren. Medlemskab er først gyldig, når medlemmet har betalt kontingent. Stk. 4. Udmeldelse kan ske ved mundtlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af enten udesæson eller indesæson. Stk. 5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves 2 gange årligt: Udesæson er: august, september, oktober og april, maj, juni.

5 Indesæson er: november, december, januar, februar, marts. Stk. 6. kontingent betales enten til træner eller via bank overførsle til foreningens konto. Kasserer er ansvarlig. 4. Generalforsamlingen. Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved brev til medlemmerne og ved annoncering i Gram Fritidscenter med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Møde- og stemmeberigtigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Forældre til medlemmer under 18 år er stemmeberigtigede. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af stemmetællere Valg af dirigent Formandens beretning Regnskabsaflæggelse Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Godkendelse af budget Valg af formand Valg af 2-4 bestyrelses medlemmer og 1 suppleant. Valg af 2 revisorer og 1revisorsuppleant Eventuelt Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden/bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling afholdes. Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 7. Til bestyrelsen vælger den ordinære generalforsamling formanden. Valget gælder for 2 år og formanden afgår i ulige år. Derudover vælger den ordinære generalforsamling 4 bestyrelsesmedlemmer, der skal bestå af foreningen medlemmer over 18 år. I tilfælde af

6 stemmelighed er formandens stemme afgørende. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år og foretages med 2 valg i lige år og 3 valg i ulige år. Den ordinære generalforsamling vælger tillige en suppleant. Valget gælder for 1 år. Der vælges hvert år 2 revisorer og 1 revisor-suppleant. Efter begæring skal der til valgene ske skriftlig afstemning. Simpelt flertal er gældende. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. 5. Ekstraordinær generalforsamling. Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab. Stk. 2 Indkaldelsesfristen for den ekstra ordinære generalforsamling er 2 uger. 6. Foreningens daglige ledelse. Stk. 1 Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder indtil næste generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden - og i dennes fravær, næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden finder det nødvendigt eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab. 7. Økonomi, regnskab og revision. Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.

7 8. Tegningsregler og hæftelse. Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Stk. 2. Lån, salg/pantsætning af fast ejendom kan ikke forekomme i foreningen. Stk. 3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 9. Vedtægtsændringer. Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning af den generalforsamling, hvorpå de vedtages. 10. Opløsning. Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på 2 af hinanden følgende generalforsamlingen, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes til fremme af idrætsaktiviteter med udgangspunkt fra Gram Fritidscenter. Beslutning om den konkrete anvendelse træffes på den opløsende generalforsamling. 11. Datering. Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den. 9. april Formand Næstformand Vedtægter for Gram Boldklub 2013: 1. Navn og hjemsted.

8 Stk. 1. Foreningens navn er Gram Boldklub GB Stk. 2. Foreningens hjemsted er Gram i Haderslev kommune. Stk. 3. Foreningen er medlem af DBU jylland og følger desuden denne organisations lov og vedtægter. 2. Formål. Stk. 1. Foreningen formål er at tilbyde medlemmer muligheden for at dyrke fodbold og skabe sociale relationer i en fodboldklub. 3. Medlemskreds. Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningen formål. Stk. 2. Foreningen består primært af de fodboldudøvende medlemmer over 9 år og under 18 år. Stk. 3. Indmeldelse sker ved henvendelse til kassereren. Medlemskab er først gyldig, når medlemmet har betalt kontingent. Stk. 4. Udmeldelse kan ske ved mundtlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af enten udesæson eller indesæson. Stk. 5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves 2 gange årligt: Udesæson er: august, september, oktober og april, maj, juni. Indesæson er: november, december, januar, februar, marts. Stk. 6. kontingent betales enten til træner eller via bank overførsle til foreningens konto. Kasserer er ansvarlig. 4. Generalforsamlingen. Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved brev til medlemmerne og ved annoncering i Gram Fritidscenter med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Møde- og stemmeberigtigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Forældre til medlemmer under 18 år er stemmeberigtigede.

9 Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af stemmetællere Valg af dirigent Formandens beretning Regnskabsaflæggelse Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Godkendelse af budget Valg af formand Valg af 2-4 bestyrelses medlemmer og 1 suppleant. Valg af 2 revisorer og 1revisorsuppleant Eventuelt Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden/bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling afholdes. Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 7. Til bestyrelsen vælger den ordinære generalforsamling formanden. Valget gælder for 2 år og formanden afgår i ulige år. Derudover vælger den ordinære generalforsamling 4 bestyrelsesmedlemmer, der skal bestå af foreningen medlemmer over 18 år. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år og foretages med 2 valg i lige år og 3 valg i ulige år. Den ordinære generalforsamling vælger tillige en suppleant. Valget gælder for 1 år. Der vælges hvert år 2 revisorer og 1 revisor-suppleant. Efter begæring skal der til valgene ske skriftlig afstemning. Simpelt flertal er gældende. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. 5. Ekstraordinær generalforsamling.

10 Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab. Stk. 2 Indkaldelsesfristen for den ekstra ordinære generalforsamling er 2 uger. 6. Foreningens daglige ledelse. Stk. 1 Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder indtil næste generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden - og i dennes fravær, næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden finder det nødvendigt eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab. 7. Økonomi, regnskab og revision. Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. 8. Tegningsregler og hæftelse. Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Stk. 2. Lån, salg/pantsætning af fast ejendom kan ikke forekomme i foreningen. Stk. 3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

11 9. Vedtægtsændringer. Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning af den generalforsamling, hvorpå de vedtages. 10. Opløsning. Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på 2 af hinanden følgende generalforsamlingen, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes til fremme af idrætsaktiviteter med udgangspunkt fra Gram Fritidscenter. Beslutning om den konkrete anvendelse træffes på den opløsende generalforsamling. 11. Datering. Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den. 9. april Formand Næstformand