VEDTÆGTER. Foreningen Grobund Fabrik Kaarsbergvej 2, 8400 Ebeltoft. CVR

Transkript

1 VEDTÆGTER Foreningen Grobund Fabrik Kaarsbergvej 2, 8400 Ebeltoft. CVR

2 1 NAVN Foreningens navn er Foreningen Grobund Fabrik. 2 HJEMSTED Foreningens hjemsted er Syddjurs kommune. Foreningens formål er 3 FORMÅL At At At At administrere og vedligeholde bygninger og arealer på matriklen 25bm Ebeltoft markjorder, Ebeltoft - Kaarsbergvej 2, 8400 Ebeltoft. forestå ombygning og nybygning samme sted. Dette skal så vidt muligt ske på bæredygtig og affaldsfri vis. give mulighed for undervisning, sociale og kulturelle aktiviteter. give mulighed for at eksperimentere og foretage udvikling, der understøtter det gældfri, bæredygtige og affaldsfri samfund. 4 MEDLEMMER Som medlem kan optages enhver person over 18 år, som efter bestyrelsens vurdering vil bidrage og arbejde for udførsel og fremme af foreningens formål. Som medlem kan der alene optages medlemmer efter godkendelse fra bestyrelsen. Bestyrelsen skal godkende et medlem før denne kan optages i foreningen. 2.

3 Bestyrelsen er ikke forpligtet til at godkende medlemmer og er ikke forpligtet til at begrunde afvisning for optagelse af medlem. Bestyrelsens vurdering kan ikke danne grundlag for prøvelse på generalforsamling eller i retsligt regi. 5 MEDLEM Medlemmet kan godkendes af bestyrelsen, hvis medlemmet efter bestyrelsesvurdering vil arbejde indenfor fremme af foreningens formål, og vil bidrage aktivt til udvikling af foreningens formål. Bestyrelsen kan i vurderingen inddrage, hvorvidt medlemmet støtter Fonden Gældfri. Medlemmet modtager et brugerbevis, som bl.a. giver ret til at stemme på foreningens generalforsamlinger, og adgang til at anvende fabrikken, som angivet i medlemmets individuelle brugerbevis. Medlemmet modtager, tildeles eller erhverver et brugerbevis pålydende kr. Brugerbevisets værdi reguleres af bestyrelsen én gang årligt, ud fra udviklingen i nettoprisindekset i det forgangne år. Pristalsregulering sker første gang på bestyrelsens første møde i Herudover kan brugerbevisets værdi ikke stige. Såfremt bestyrelsen vurderer at brugerbeviser ikke kan sælges for kr ,00 med tillæg af pristalsregulering, kan bestyrelsen beslutte, at alle brugerbevisers værdi nedsættes. Nedsættelsen kan dog maksimalt udgøre kr ,00 pr. regnskabsår. Brugerbeviser kan ikke gøres til genstand for salg eller sikkerhedsstillelse, uden bestyrelsens skriftlige godkendelse og registrering. Stemmeretten kan ikke gøres til genstand for sikkerhedsstillelse. Overdragelse af brugerbeviser kan kun ske gennem bestyrelsen, som i første række skal vurdere hvorvidt et medlem på interesseliste er egnet som medlem, subsidiært andre ansøgere. Såfremt medlemmet efter bestyrelsens vurdering ikke bidrager aktivt til at fremme foreningens formål kan bestyrelsen pålægge medlemmet at afstå brugerbevis. 3.

4 Bestyrelsen skal skriftligt meddele medlemmet, at medlemmet efter bestyrelsens vurdering ikke bidrager til foreningens formål, og medlemmet skal have mulighed for at forelægge dennes argumenter for bestyrelsen inden der træffes afgørelse om pålæg af afståelse af brugerbevis. Såfremt medlemmet ikke afstår brugerbeviset kan bestyrelsen anvise erhverver. Såfremt et medlem nægter at overdrage brugerbeviset til den af bestyrelsen anviste erhverver, kan bestyrelsen annullere brugerbeviset og udstede nyt til den anviste erhverver. Det nægtende medlem afholder evt. omkostninger til denne proces, men modtager i øvrigt det fulde provenu fra afståelse af foreningsbeviset. Såfremt et medlem ikke har et brugerbevis, udtræder denne automatisk af foreningen. 6 EKSKLUSION Såfremt et medlem overtræder vedtægter, retningslinjer og principper for foreningen, kan et medlem efter minimum 1 skriftlig advarsel ekskluderes af bestyrelsen. Eksklusion kan alene ske efter at medlemmet har haft mulighed for foretræde for bestyrelsen, hvor medlemmet skal have lejlighed for at fremlægge sine argumenter mod eksklusionen. Såfremt det medlem som ekskluderes kræver det skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter at bestyrelsen har modtaget anmodning herom fra det ekskluderede medlem. Det ekskluderede medlem skal senest 8 dage efter eksklusionen fremsætte skriftlig anmodning om ekstraordinær generalforsamling til bestyrelsen. Eksklusionen er endelig når de 8 dage er udløbet og der ikke er modtaget anmodning om ekstraordinær generalforsamling. Såfremt der er modtaget anmodning om ekstraordinær generalforsamling er eksklusionen først endelig og effektueret når der foreligger en generalforsamlingsbeslutning vedrørende eksklusionen. 4.

5 Medlemmet bevarer medlemsrettigheder indtil eksklusionen er endelig. Såfremt et medlem er i betalingsrestance kan eksklusion ske 14 dage efter skriftlig påkrav om indbetaling af restancen er fremsendt til medlemmets mailadresse. Hvis medlemmet ikke indenfor den angivne frist har betalt restancen kan bestyrelsen, uden iagttagelse af ovenstående regler, ekskludere et medlem. Ekskluderet medlem er herefter ikke medlem og kan ikke senere optages som medlem uden at dette er godkendt på en generalforsamling. Beslutning om eksklusion kan ikke danne grundlag for retslig behandling, medmindre der foreligger formelle mangler. 7 HÆFTELSE Foreningen hæfter kun med sin formue. Medlemmer eller bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. 8 GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Beslutninger træffes med simpelt flertal, medmindre vedtægter eller gældende lovgivning foreskriver andet. Dirigenten fastsætter afstemningsmetode, men ved prøvelse af eksklusion skal afstemning ske skriftligt. Den årlige generalforsamling skal afholdes inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker elektronisk til den af medlemmet oplyste mailadresse, og ved dateret opslag på meddelelses-tavle på den eller de ejendomme, som foreningen forestår driften af. Det er medlemmets ansvar at foreningen har den rette mailadresse og at denne er funktionsdygtig. 5.

6 Indkaldelse og opslag til ordinær- og ekstraordinær generalforsamling skal ske med minimum 14 dages varsel og maksimum 28 dages varsel. Indkaldelse skal som minimum indeholde dagsorden og evt. forslag der skal behandles på generalforsamlingen. Dagsorden til ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmetæller. 4. Bestyrelsens beretning. 5. Beretning fra kritisk revisor. 6. Regnskab. 7. Vedligeholdelsesplan. 8. Budget, herunder fastsættelse af driftsbidrag. 9. Indkomne forslag. 10. Valg af bestyrelse: a. i lige år afgår to medlemmer af bestyrelsen, b. i ulige år afgår tre medlemmer af bestyrelsen. 11. Valg af 2 suppleanter. 12. Valg af revisor. 13. Valg af 2 kritiske revisorer. 14. Evt. Dirigenten på generalforsamlinger må ikke være medlem af bestyrelsen. Forslag som skal behandles på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 01. februar. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling i det omfang bestyrelsen er forpligtet hertil eller i øvrigt finder det hensigtsmæssigt. Såfremt 30 % af medlemmerne fremsætter skriftlig anmodning herom, skal bestyrelsen senest 8 dage efter skriftlig anmodning, mod behørig dokumentation for opfyldelse af antalskrav er modtaget, indkalde til ekstraordinær generalforsamling med kopi af anmodning om ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse skal i dette tilfælde ske med dages varsel. 6.

7 9 BESTYRELSEN OG TEGNINGSREGEL Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse under ansvar for generalforsamlingen. Formanden for bestyrelsen og et medlem af bestyrelsen - i forening - eller den samlede bestyrelse tegner foreningen udadtil. Bestyrelsen består af 5 medlemmer og der udpeges 2 suppleanter til bestyrelsen, som indtræder såfremt et bestyrelsesmedlem afgår i utide. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv bestyrelsesmedlemmernes funktion. Der skal dog udpeges formand, næstformand og kasserer. Genvalg til bestyrelsen kan ske. Bestyrelsen fastsætter driftsbidrag og andre økonomiske forpligtelser for medlemskab af foreningen i overensstemmelse med det på generalforsamlingen vedtagne budget. Dette kan ikke prøves af generalforsamlingen. Bestyrelsen kan antage og honorere bistand til foreningens drift i det omfang bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Bestyrelsen fastsætter selv evt. under udvalg og planlægger selv mødefrekvens, dog bør bestyrelsen som minimum afholde 4 bestyrelsesmøder pr. år. Bestyrelsen fastsætter selv forretningsorden for bestyrelsesmøder og regler for medlemmernes rettigheder og pligter, som dog ikke kan være i modstrid med foreningens vedtægter. 10 REGNSKAB OG KRITISK REVISOR Foreningens regnskabsår følger kalenderåret ( ). Første regnskabsår går fra stiftelse til 31. december Næstformand og kasserer har det daglige ansvar for regnskabet, og den generalforsamling valgte revisor skal til enhver tid have adgang til regn- 7.

8 skabsmateriale, ligesom denne skal påtegne regnskabet inden forelæggelse på generalforsamling. Foreningens kritiske revisorer skal have adgang til bestyrelsens materiale i sin helhed. Den kritiske revisor skal på generalforsamlingen afgive beretning om hvorvidt bestyrelsen efter de kritiske revisorers vurdering i det forgangne år har arbejdet aktivt for at fremme foreningens formål, samt efterlevet beslutninger på den seneste generalforsamling. Den kritiske revisor skal ligeledes oplyse, hvorvidt bestyrelsen har samarbejdet tilfredsstillende med den kritiske revisor. 11 VEDTÆGTSÆNDRING OG OPLØSNING Vedtægtsændring og opløsning kan alene ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger der afholdes med minimum 14 dages mellemrum, hvor minimum 2/3 af de fremmødte medlemmer har stemt for vedtægtsændring eller opløsning. Ved evt. opløsning af foreningen skal der med simpelt flertal om opløsningen træffes afgørelse om hvortil foreningens evt. formue skal overdrages. Det skal søges at evt. formue overdrages til forening med formål der ikke afviger væsentligt fra foreningens formål. Vedtaget på stiftende generalforsamling den : Dirigent 8.

9 9.