DIALOGMØDE 17. marts 2014 Kommende partnering- og rammeaftaler fra Aarhus Vand

Transkript

1 DIALOGMØDE 17. marts 2014 Kommende partnering- og rammeaftaler fra Aarhus Vand

2 Velkommen til orienterings- og dialogmøde! Vores nuværende aftaler på ledningssaneringsområdet indenfor både vand- og spildevandssystemerne udløber d Vores nuværende samarbejde foregår i partnering det kommer de nye samarbejder også til! Partnering er for os en spændende, udviklende og resultatgivende samarbejdsform. Vi ønsker sammen med vores samarbejdspartnere at udvikle både samarbejdsform, saneringsmetoderne og projektløsningerne. I første halvdel af 2014 designer vi de nye partneringkoncepter for 2016 og frem. For at orientere jer herom og for at blive inspireret og få nye ideer til det kommende partneringkoncept, har vi inviteret jer til orienterings- og dialogmøde i dag.

3 Kommende partnering- og rammeaftaler fra 2016 og frem Nuværende aftaler udløber pr : Kloaksanering m.m. Kloaksanering (ca. 150 mio. kr. pr. år.) Nedlæggelse af renseanlæg (ca mio. kr. år.) Byggemodninger (ca mio. kr. pr. år.) Sanering af vandledninger (ca. 30 mio. kr. pr. år.) Drift og brudopgaver, afløb (ca mio. kr. pr. år. Drift og brudopgaver, vand (ca. 8 mio. kr. pr. år.) Opmåling (ca. 1-2 mio. kr. pr. år) For perioden 2016 og frem: Samlet set skønnes omsætningen pr. år at være ca mio. kr. pr. år.

4 Agenda 1. Velkomst v. afdelingschef Claus Møller Pedersen 2. Partneringpræsentation v. afdelingsleder Peter Hjortdal - AAV s partnering historie og overvejelser - Forskellige partnering modeller - Enkel model udvidet model - Aarhus Vands overordnede tidsplan for udbudsprocessen 3. Kort runde med spørgsmål til præsentationen 4. Dialog ved bordene v. souschef Karina Topp - 2 runder med 2 emner 5. Opsamling i plenum 6. Tak for i dag v. Claus Møller Pedersen

5 Partnering, hvorfor? Sådan har det været Pleje af særinteresser Fokus på egen økonomi Varierende kvalitet Manglende fokus på videndeling

6 Partnering hvorfor? Sådan vil vi arbejde! Et fælles projekt Et fælles team God borgerservice Miljø og energi Fælles mål Løbende (proces) optimering Udvikling Videndeling Den rigtige løsning første gang! Fælles læringsmiljø

7 Vores PARTNERING tids-rejse Et langt fokuseret forløb NO-DIG stik Kloaksanering Kloaksanering Det åbne land Vand fornyelse Vand fornyelse Opmåling Enkeltstående projekter - bassin No-Dig stikledninger 3-årig rammeaftale Det åbne land 4 årig ramme- og partneringaftale for Kloaksaneringsprojekter - Planlægning (2) - Opgravning (2) - No-Dig (1) 6 årig ramme- og partneringaftale for Kloaksaneringsprojekter - Planlægning (2) - Opgravning (3) - No-Dig (1) - Pumpestationer (1) SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI

8 1. Overvejelser til partnering samarbejdet Projektet Partnering samarbejdsformen Forsyningen/samarbejdspartneren

9 Hvad ønsker vi at opnå? Partnerskabet: Internt i forsyningen/ virksomheden: Reducere omkostningerne flere m. sanerede ledninger inden for samme budget Opnå en kontinuerlig høj kvalitet Samarbejdsrelationer med et langsigtet fokus - giver mulighed for fælles udvikling, optimering og strukturering Et socialt og fagligt udviklende samarbejde En sund forretnings- og incitamentsmodel for alle parter Borgerinformation og god kundeservice At skabe en ny samarbejdskultur i branchen At være en professionel samarbejdspartner: Faglig sparringspartner Kompetenceløft på faglighed, projektledelse, proces- og strategiforståelse Ny organisering, faglig teamstruktur, undgå PL sårbarhed Fælles metoder, styringsværktøjer og standarder Vi bliver klædt på til at facilitere processer inden for lean-, forandringer, strategi, innovation m.m SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI

10 Forskellige partnering modeller på flerårige projekter Innovation i fællesskabet - Løsninger - Produkter - F&U Udvikling og fællesskaber - Metoder - Arbejdsgange - Produkter - Indkøbsaftaler Udvikling og fællesskaber - Metoder - Arbejdsgange - Produkter - Indkøbsaftaler Projektmål - kvalitet - Borger - Samarbejde - Energi - Arbejdsmiljø Projektmål - kvalitet - Borger - Samarbejde - Energi - Arbejdsmiljø Projektmål - kvalitet - Borger - Samarbejde - Energi - Arbejdsmiljø Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Partneringaftale Partneringaftale Partneringaftale Partneringaftale Rammeaftale Rammeaftale Rammeaftale Rammeaftale

11 1 Partnering model 1 Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Partneringaftale Rammeaftale

12 1 Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Projekt-incitamentsmodellen Partneringaftale Rammeaftale

13 2 Partnering model 2 Projektmål - kvalitet - Borger - Samarbejde - Energi - Arbejdsmiljø Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Partneringaftale Rammeaftale Planlægning Opgravning Pumpestation Foring Økonomi 10 % effektivitet Kvalitet 100 års levetid Miljø og Energi Mindst 2% CO 2 reduktion årligt Borgere Mindst 85 % tilfredshed med vores indsats Samarbejde Mindst 90 % tilfredshed parterne imellem Vision: Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende.

14 3 Partnering model 3 Fælles udviklingsplan Udvikling og fællesskaber - Metoder - Arbejdsgange - Produkter - Indkøbsaftaler Projektmål - kvalitet - Borger - Samarbejde - Energi - Arbejdsmiljø Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Strategier/Aktiviteter Aktivitet 1 Aktivitet 30 Aktivitet 2 Aktivitet 31 Aktivitet 3 Aktivitet 32 Aktivitet 4 Aktivitet 33 Vision Økonomi Kvalitet Miljø og Energi Borger Partneringaftale Rammeaftale Samarbejde

15 4 Innovation i fællesskabet - Løsninger - Produkter - F&U Partnering model 4 Udvikling og fællesskaber - Metoder - Arbejdsgange - Produkter - Indkøbsaftaler Kreativitet Idé generering Forretningspotentialet Projektmål - kvalitet - Borger - Samarbejde - Energi - Arbejdsmiljø Udvikling af produktet Pilot Udrulning Projektøkonomi Deling af overskud og underskud Partneringaftale Rammeaftale

16 Før udbud Vores PARTNERING tids-rejse Et langt fokuseret forløb NO-DIG stik Kloaksanering Kloaksanering Det åbne land Vand fornyelse Vand fornyelse Opmåling SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI

17 Udarbejdelse af partneringkoncept Kloaksanering Vand fornyelse Opmåling Driftsaktiviteter V+S Vi fortsætter med partnering Byggemodning

18 Udbudsprocessen for nedbrudt i delaktiviteter Delaktiviteter: 1. kv. 2. kv. 3. kv. 4. kv. Afholdelse af orienteringsmøde 17. marts 2014 x Udarbejdelse af partneringkoncept - internt arbejdsgruppe arbejder med nyt koncept x Beskrivelse af partneringkoncept inkl. udbudsplan for 2015 x x Udarbejdelse af fagbeskrivelser/ Projekthåndbog - udvikling af ny digital projekthåndbog 1. kv udarbejde fagbeskrivelser og TAG/TBL for : VAND, SPV, BYGGEMODNING og OPMÅLING 2.kv. 4.kv. x x x x Gennemføre udbudsrunder inkl. forhandlinger iht. partneringkonceptet 2015

19 Det videre program i dag Kort strække ben pause og fyld endelig kaffekopperne op Vi mødes igen herinde om 5-7 minutter Kort runde med spørgsmål til præsentationen 2 dialogrunder med 2 emner 20 minutter til hvert emne Opsamling i plenum

20 Dialog-mødet i grupper Gruppedialog med følgende emner: 1. Hvad er spændende og udfordrende - og hvad bekymrer ved partnering samarbejdsformen? Sådan vil vi arbejde! Et fælles projekt Et fælles team Fælles mål God borgerservice Miljø og energi Fælles læringsmiljø Løbende (proces) optimering Videndeling Den rigtige løsning første gang!

21 EU- Udbud Tildelingskriterier ved sidste partnering-udbud Under udbud

22 Dialog-mødet i grupper Gruppedialog med følgende emner: 2. Hvordan mener I, at Aarhus Vand finder frem til samarbejdspartnere med den rigtige tilgang til partnering? Hvad mener I, at vi skal lægge vægt på for at finde de bedste samarbejdspartnere? I har nu mulighed for at give Aarhus Vand inspiration til vores kommende arbejde med det næste partnering-udbud.

23 Opsamling i plenum Hvad har I drøftet i grupperne, som I gerne vil dele med os andre? 1. Hvad er spændende og udfordrende - og hvad bekymrer ved partnering samarbejdsformen? 2. Hvordan mener I, at Aarhus Vand finder frem til samarbejdspartnere med den rigtige tilgang til partnering? Hvad mener I, at vi skal lægge vægt på for at finde de bedste samarbejdspartnere?

24 Tak for i dag og på gensyn Brunchmøde Hvornår? 12/ /10-14 Eller mød os på DANVA Årsmøde / i Kolding