2. Bestyrelsens beretning for året 2012

Transkript

1 2. Bestyrelsens beretning for året 2012 Velkommen Bestyrelsen takker for endnu et velpasseret år. Andelskronen/økonomi Bestyrelsen indstiller til en uændret andelskrone på ,60 kr. pr. m2. Derved beholder vi en reserve i forhold til den offentlige ejendomsvurdering, som gør at foreningen kan optage lån uden det påvirker andelskronen. Vi henstiller til at holde huslejen i nuværende leje i det kommende år, hvorved der fortsat er råd til små udgiftsstigninger; specielt i en tid hvor vi med god sandsynlighed vil opleve stigninger på udgifterne til renovation, vand, varme og el mm. grundet ekstra offentlige afgifter. Det er med andre ord fortsat bestyrelsens mål at styre foreningens økonomi med livrem og seler, så det både er muligt at vedligeholde bygningen uden større huslejestigninger. Udført over vedligeholdelseskontoen i 2012 Nye cykelskure Ekstra pumpe på fjernevarmesystemet Påbegyndt udskiftningen af dørtelefonanlæg Punkterede vinduer er blevet skiftet. Isolering af loft i storskraldsrum (som anbefalet i energirapporten) Byggesagen: brandkarmene Ved Søren Juul Nielsen (fortsættelse af sidste års beretning) Vi bad i april 2012 DTU udarbejde en rapport om brandkammene og skorstenene som står på terrasserne i nr Under gennemgangen på stedet var også Bertel Mortensen til stede, således at både vi som bygherre og Bertel Mortensen, som byggeansvarlig, stod inde for rapporten. Rapporten fra DTU opregnede nogle fejl i udførelsen af pudsbehandlingen af brandkammene, som den bygningsansvarlige, Bertel Mortensen, havde ansvaret for, da entreprenøren fralagde sig ethvert ansvar. Rapporten skitserede to løsninger til afhjælpning af problemet: afrensning af gammel puds ved sandblæsning og ny oppudsning med en anden slags puds, eller en form for træbeklædning til at skjule brandkammene. Da Bertel Mortensen stod tilbage med ansvaret, overgav han sagen til sit forsikringsseldkab, som fluks udnævnte deres mand, Per Nordahl Svendsen, til at skitsere en løsning, selvom vi sådan set havde DTUs rapport.

2 Forsikringsselskabet ville betale kr. til ny pudsbehandling, og hvis vi accepterede det, skulle vi samtidig frasige os ethvert fremtidigt krav mod forsikringsselskabet i forb. med brandkammene. Eftersom Bertel Mortensen står som ansvarlig indtil 5-års-gennemgangen er foretaget, var vi ikke til sinds at opgive det krav for en pose penge. Viser det sig at den skitserede nyoppudsning ikke er i stand til at modstå opfugtning af brankkammene, står foreningen alene med udgiften til eventuel nedbrydning af de gamle brandkamme og opmuring af nye. En udgift i en helt anden størrelsesorden end nyoppudsningen. Det er hvor sagen står i øjeblikket. Der er nu to muligheder: Enten lader vi sagen gå til voldgift, hvilket er en meget bekostelig affære med risiko for at tabe, eller også accepterer vi at vi ikke kan vinde over forsikringsselskabet. Den løsning vi gerne havde set var at forsikringsselskabet havde betalt for en nyoppudsning efter de retningslinier som DTU skitserede i deres rapport, og at de samtidig stod ved at deres forsikringstager, Bertel Mortensen, havde et ansvar indtil 5-års-gennemgangen. Det havde givet os mulighed for at se om nyoppudsningen var tilstrækkelig eller det var nødvendigt at rive brandkammene ned og opføre nye. Vedligeholdelsesprojekter 2013 Udskiftning af dørtelefoner. Dørtelefonerne er desværre i så dårlig stand, at lappeløsninger ikke længere synes at fungere. Opsætning af røgalarmer i alle hoved- og bagtrapper. Fremtidige vedligeholdelsesprojekter (ønsker for fremtiden) Malet fortrappeopgangene. Der vil blive indhentet tilbud fra flere malerfirmaer. Bestyrelsen håber også at kunne afsluttet facaden ved nr. 15 og inddrage det gamle erhvervslejemål i lejligheden 15 st. tv, der kun har værelser ud mod baggården. Nye bagtrappedøre og hoveddøre i alle lejligheder. Dette vil være godt for den enkelte lejligheds kamp mod træk og varmespild, godt ift. tyverisikring og godt ift. brandsikring. Nye vaskemaskiner hvor betalingssystemet bliver automatisk/internetbaseret dvs. at man ikke skal ned i kontortiden og tanke op. Renovering/forskønnelse/for grønnelse af gårdmiljøet. Vi påtænker at indhente tilbud fra en have-designer/arkitekt. Udskiftning af fjervarmerørene i kælderen.

3 Fjernvarmeforbrug og afregning i 2012 Når fjernvarmeregnskabet er gjort op, vil alle få et brev hvoraf det fremgår hvad hver lejlighed har til gode eller skylder. Beløbet vil blive opkrævet eller modregnet i huslejen for juni eller juli måned, hvor eventuelle restancer også vil blive opkrævet. År: Fjernvarmeforbrug: 563 MWh 589 MWh 642 MWh 552 MWh 510 MWh Udgift (inkl. moms): kr kr kr kr kr. Vaskeriet og badet i 2012 År El-forbrug 7937kWh 7348kWh 7980 kwh 6723 kwh 5815 kwh Vaskekortsalg kr kr kr kr I vasker ved at bruge jeres vaskekort, hvor der kan fyldes penge på i bestyrelsens kontortid. Husk at sætte en mærkat med dit navn og husnr. på vaskekortet, så det kan finde rette ejermand hvis det bortkommer. Her en samlet prisliste over hvad I kan købe i kontortiden: Vaskeriet: Alle vaske, undtagen kogevask 15 kr. Kogevask 18 kr. Tørretumbling (pr. 20 minutter) 10 kr. Bad (pr. 6 minutter) 6 kr. Nyt vaskekort 60 kr. Nøgle: Medeco-nøgler til hoveddørene 150 kr. Udgifterne til vaskeriet stiger og man må forvente lette stigninger inden for det næste år. Vandforbrug i 2012 År Koldt vand Varmt vand Totalt vandforbrug Pris forbrug m m m kr m3 1491m m kr m m m kr m m m kr m m m kr. Vand- og varmespild Hovedreglen er: Vandspild skal meldes til bestyrelsen så snart det opdages. Løber toilet, drypper blandingsbatteri, eller høres der vedvarende løber vand i faldstammen så kom ned i

4 kontortiden og underret bestyrelsen. Oplys også bestyrelsesmedlemmet om dit telefonnummer i det hele taget vil vi gerne bede om dit telefonnummer og din , da det gør det lettere for bestyrelsen at kontakte dig, hvis der er behov for det. Det er KUN i de tilfælde hvor andelshaveren selv henvender sig, at foreningen lægger ud for udgiften. I alle andre tilfælde er det andelshaveren selv, der kommer til at betale, fx hvor det opdages af håndværkere ved en vurdering eller af andre beboere. Desuden må vi også henstille til, at man indstiller sin radiator, således den er varm i toppen og kold i bunden. Herved går der ikke varme til spilde i tilbageløbet. Generelt beder vi alle andelshavere om at huske, at vi hæfter solidarisk for varmen og derfor har et fælles ansvar for at være opmærksomme på at bruge varmen økonomisk. Ulovligt tilsluttede vaskemaskiner og brusekabiner Man kan købe vaskemaskiner der ikke kræver fast tilslutning, dvs. man kan sætte dem på vandhanen i køkkenet/badeværelset, eller lægge afløbet i køkken-/håndvasken. Ydermere kan de tilsluttes en almindelig stikkontakt uden jord. Intet af dette er lovligt, på trods af hvad der oplyses af butiksekspedienterne. Det er heller ikke lovligt at opsætte de bruse- kabiner der består at en aftagelig pose med løst afløb til håndvasken, og tilslutning til vandhanen. Du risikere en gevaldig vandskade i din lejlighed og de underliggende - og det er dig der kommer til at betale! Salg og vurdering af lejligheder Opslag herom vil kun findes på foreningens hjemmeside, hvor man også kan finde information omkring hvordan det praktisk foregår. I forbindelse med gennemgang af el-installationer ved salg af andel, som vi vedtog i marts 1994, skal det præciseres at det er fraflyttende andelshaver der bekoster dette. Dog betaler foreningen hele el-synet hvis lejlighedens installationer er 100 % i orden. Er der større elarbejder i forbindelse med el-synet, er det vurderingsmanden/elektrikeren, der suverænt bestemmer hvor meget der er forbedring og hvor meget lovliggørelse. Vi gør opmærksom på at en andelshaver kan have købt el-installation, der på købstidspunktet var lovlige, men ikke er det på salgstidspunktet jf. gældende regler. Al gennemgang af el og/eller vvs som skal foretages ifbm. salg af foreningens håndværkere. For at foreningen ikke skal lægge for store beløb ud, har bestyrelsen i november 2010 strammet op på procedurerne, så andelshaveren ca. tre måneder efter, at andelen er sat til salg, får regningen for el-syn og vurdering til betaling hvis andelen altså ikke er solgt forinden. Vi har fortsat ingeniør, Flemming Lind Larsen, som vores skøns og vurderingsmand. Han tager ca kr. for en vurdering (2010-pris). Hans vurderingsrapport gælder i seks måneder, forudsat at der ikke ændres noget i lejligheden i den mellemliggende periode. Går der mere end 6 måneder efter en vurdering, skal Flemming Lind Larsen enten revurdere lejligheden for at se, om der er sket ændringer, og det koster ca kr., som betales af sælger, eller også er vurderingen så gammel, at der skal ske helt ny vurdering. I forbindelse med forslaget om at foreningen opkræver et gebyr for det arbejde der udføres af bestyrelsen ved overdragelser, blev bestyrelsen pålagt at udarbejde en opgørelse over disse gebyrer. dato lejlighed sælger køber 1/3 5 2 th. Boet efter Ida Jespersen 1000kr Johan Juul Jensen 1000kr 1/4 9 2 th. Daniel Stuhr 1000kr Kåre Henvig 1000kr 1/ th. Pola Dembin 1000kr Sophie Horsted 1000kr

5 1/ th. Janne Bruun 1000kr Justin Mulligan 1000kr I 2004 besluttede vi, at foreningen ved større ombygninger i lejligheder vil sætte en bygningssagkyndig på, som skal kontrollere at ombygningen udføres korrekt og i overensstemmelse med gældende byggeforskrifter. Det gælder i særdeleshed ved ombygninger samt reparationer og nyopførelse af baderum. (Se hjemmesiden). Intern venteliste Optagelse på den interne vesteliste sker automatisk pr. den dato andelshaveren overtager en lejlighed i andelsboligforeningen. Ved internt bytte gælder datoen for den sidst overtagne lejlighed. Andelshaveren påføres listen efter dem der allerede står på listen. Indtil den gamle venteliste, hvor andelshavere indtil 2008 kunne blive skrevet op, er afviklet, vil de der er optaget efter de gamle regler, komme før dem som er optaget efter de nye. Det medlem der har stået længst på listen, har ret til at overtage den udbudte lejlighed. Lejligheder udbydes ifølge vores indstillingsregler i denne prioritet: 1. andelshavere (som nævnt ovenfor), 2. sælgers egen indstillingsret, 3. ekstern venteliste og 4. til sidst kan andre byde ind. Lejligheder til salg kan ses på andelsboligforeningens hjemmeside i venstremenuen på forsiden. Fremleje/Leje Hvis man ønsker at fremleje sin lejlighed, skal man have tilladelse fra bestyrelsen først. Bestyrelsen skal godkende at betingelserne for fremleje er opfyldt (udstationeringer, studieophold i udlandet el.lign.), og vi skal godkende den, som man ønsker at fremleje til. Fremlejens indhold vedr. huslejeniveau m.m. er et internt anliggende mellem andelshaveren og den der lejer sig ind. En andelshaver kan, jf. lejeloven, fremleje sin lejlighed i en periode, der sammenlagt maksimalt må strække sig over to år. Se mere om fremleje på vores hjemmeside under Regler & Vedtægter. Ønsker du at leje et værelse ud, skal du oprette en lejeaftale som bestyrelsen skal have en kopi af. Se mere på hjemmesiden. Hjemmeside Det er den nuværende bestyrelses mening, at hjemmesiden skal være foreningens informationskanal. Derfor vil bestyrelsesmødernes referater i fremtiden kun forefindes på hjemmesidens forside og under punktet bestyrelsen. På andelsboligforeningens hjemmeside kan man finde information, fx se husorden og vedtægter, se procedurer ved salg, fremleje af lejlighed, udleje af værelse og ombygninger, finde kontaktinfo til håndværkere, se bestyrelsesreferater og bestyrelsen, se tidligere regnskaber, beretninger og generalforsamlingsreferater mm. Affaldssorteringen, gårdmiljø og postkasser Husk at sortere. Fungerer godt for størstedelen af andelshaverne, men der er nogle stykker i foreningen der ikke kan finde ud af at sortere. Låget på containerne til restaffald skal altid kunne lukkes; det kan de sjældent i løbet af søndagen. Efter at vi pga. de nye lovkrav har fået opsat postkasser, er der desværre fortsat enkelte der lader aviser og reklamer ligge enten ovenpå postkasserne eller blot smider det i opgangene. Bortset fra brandfaren, og at det er ulovligt, betyder det også at vi ikke får vasket vore trapper de steder. Kunne vi ikke opfordre til at vi alle påtaler venligt hvis der er nogen der smider affald hvor det ikke hører til, både ved affaldscontainere, storskralderum, opgange og

6 brevkasser. Der er beboer der stiller ting på for- og bagtrappen, dette er ulovligt jf. brandmyndighederne og vores husorden 9, og vil derfor uden varsel blive flyttet til storskrald af foreningens vicevært. Derudover må vi generelt opfordre til, at gården holdes pæn og rydelig. Dvs. at man rydder op efter sine børn, sætter sin cykel i skurene mv. Arbejdsweekender 2012 Arbejdsweekenderne blev gennemført som planlagt. Der blev hovedsageligt malet bagtrapper. Derudover blev der gjort sommerklar, fjernet cykellig, fjernet hængelåse i vaskeri, hovedrengjort bad, flyttet legehus (sandkassen mangler at blive flyttet med), hængt husnumre op i gården mv. Derudover blev der indtaget forfriskninger og et måltid fastfood. Vi opfordrer alle til at deltage. De andele, der hverken var repræsenteret på en arbejdsdag eller i haveforeningen, har modtaget en regning på 750 kr. Gårdhaveudvalget 2012 Der er stadig plads til nye andelshavere med grønne fingre i haveudvalget. Søren har de seneste år stillet bil til rådighed og sammen med Inge indkøbt planter til gården. Haveudvalget mødes en formiddag i maj. Vi klipper grene og planter nye blomster i krukkerne. Flere andelshavere har i årets løb udtrykt ønske om kummer med krydderurter, så det kan meget vel komme på tale i år at plante noget mere spiseligt. Medlemmer af haveudvalget forpligter sig til at indgå i en turnusordning vedr. vanding af planterne i løbet af sommeren. Dette var, hvad bestyrelsen havde for Vi ser frem til det nye år. Venlig hilsen, Bestyrelsen