Skolebestyrelsesdagsorden Den 22. januar 2018 Møde nr. 102 Vedtagelser

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Mandag d. 22. januar 2018 kl OG STED: i skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Sanne Lønskov (SL), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Charlotte Enkebølle Nielsen (CN), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Andreas Thal-Jantzen (AT), Mattis Enkebølle Nielsen (ME) Trine Dybkjær (TD) Søren Wadt (SW), Sune Rasmussen (SR) FRAVÆRENDE: Trine Dybkjær (TD) og Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) Forkortelsen SB = Skolebestyrelsen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet 5. Skolebestyrelsesvalg 6. Status fra dialog og kommunikation med kontaktforældre udvalget 7. Status budget Besøg af ny formand for BSU Daniel E. Hansen 9. Princip omkring fællesarrangementer og lejrskoler til godkendelse 10. Meddelelser fra Skoleleder, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 11. Eventuelt 12. Dagsorden for næste møde 13. Personsager Kommende møder:

2 28. februar kl Fælles temaaften omkring digitalisering i distriktet 6. marts kl april kl maj kl juni Workshop kommende 0.kl. kl juni kl Godkendelse af dagsorden Godkendt uden bemærkninger 2. Godkendelse af referat fra mødet den Godkendt uden bemærkninger 3. Nyt fra Elevrådet Mattis Enkebølle Nielsen (ME) og Andreas Thal-Jantzen (AT) refererede fra elevrådsmødet, der er afholdt d.d. Punktet afledte en snak om UU dagene på især 8. & 9. årgang, hvor eleverne ikke synes, de får nok ud af dagene. Skolen arbejder løbende på, at optimere dagene i dialog med eleverne. Referat fra elevrådsmødet vedlægges SB referatet. 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet Merete Kjær Buchgreitz (MB) og Søren Wadt kunne fortælle, at BSU har ændret på kommissoriet for arbejdsgruppen om driftsfællesskaber. BSU har bedt forvaltningen præsentere dem for flere modeller for øget samarbejde i driftsfællesskaber, samt hvilke økonomiske rationaler der ligger i de forskellige scenarier. BSU behandler punktet på deres møde i april. 5. Skolebestyrelsesvalg SB skal give besked til skolens forældre om valget primo marts. Valgudvalget kommer til at bestå af Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT) og Søren Wadt (SW). JD opfodrer de øvrige SB medlemmer til at gå på jagt efter mulige kandidater. 6. Status på dialog og kommunikation med kontaktforældre

3 SB indkalder kontaktforældrene til et møde ultimo marts. Søren Wadt (SW), Christina Lund-Jacobsen (CL) og Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) udarbejder et oplæg og en indkaldelse til mødet. 7. Status budget 2018 Skolen har endnu ikke modtaget alle budgettal, men som det ser ud nu forventes et driftsunderskud på ca. kr ,- Der er pt ikke budgetteret med de puljemidler, vi normalt får udmeldt. Det er f.eks. midler til elever med dansk som andetsprog. Vi afslutter 2017 med at kunne trække ca. kr ,- med over i Nogle af de reduktioner i personalestaben, som vi har sat i værk slår først igennem ultimo 2018 grundet lang opsigelsesvarsel. Der er budgetteret konservativt f.eks. i forhold til det forventede børnetal. 8. Besøg af ny formand for BSU Daniel E. Hansen Jens Darket (JD) byder Daniel velkommen, og SB medlemmerne præsenterer sig. Daniel beder SB komme med input til ham i forhold til eventuelle bekymringer der måtte være for skoleområdet. Nikolai Thal-Jantzen (NT) giver udtryk for, at det kan være en udfordring at sikre ro omkring skolens ledelse og medarbejdere, når der kommer så mange velmenende forandringsprocesser og tiltag fra kommunal hold. Dette kombineret med de aktuelle besparelser gør det ekstra svært. Daniel giver udtryk for og anerkender, at det er en stor udfordring, som også skal have politisk bevågenhed. Merete Kjær Buchgreitz (MB) giver udtryk for, at det er dybt frustrerende som borger, at nogle af de tiltag der var lagt i støbeskeen for at sikre besparelser f.eks. arbejdet med driftsfællesskaber, tager for lang tid at få sat i værk. Daniel fortæller, at han har brug for at kende mellemregninger og konsekvenser, inden der kan tages en beslutning. Der er i BSU et behov for at se en analyse. Daniel fortæller, at han og udvalget har behov for at komme tæt på skolernes økonomi, da det ikke er holdbart at have skoler, der kører med underskud, og han vil derfor sikre, at skolerne får de rigtige styrringsredskaber.

4 Sanne Lønskov (SL) anfægter, at styrringsredskaber alene og ikke flere penge skulle kunne løse problemet med økonomien på skolerne. Hun opfordrer derfor til at diskussionen om skolernes økonomi ikke reduceres til et spørgsmål om styrringsredskaber. Hun er personligt bange for at yderligere besparelser på skoleområdet, vil få forældrene til at søge privatskoler. Charlotte Enkebølle Nielsen (CN) tilføjer, at bare fordi Ny Holte Skole har styr på økonomien, så er det ikke lig med, at vi har den skole, vi gerne vil have. Hun mener, der er skåret helt ind til benet og er bekymret for fremtiden. Christina Lund-Jacobsen (CL) tilslutter sig og tilføjer en undren over, at der f.eks. prioriteres politisk på ældreområdet fremfor skoleområdet. Daniel konkluderer, at han hører et budskab fra SB om, at der er en stor bekymring for kvaliteten på skolerne og for skolernes økonomi fremadrettet. Søren Wadt (SW) afslutter med at sige, at det for ham handler om dilemmaet mellem at ville verdens bedste skole, og den økonomi der gives til det. Ambitionerne skal stå mål med de rammer, der gives til det. 9. Princip omkring fællesarrangementer og lejrskoler til godkendelse SB godkender de vedlagte principper omkring fællesarrangementer og lejrskoler med få tilføjelser, som Søren Wadt (SW) tilføjer den endelig udgave. 10. Meddelelser fra Skoleleder, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. Søren Wadt (SW) orienterede om udgangstilladelsen og har indtryk af, at det fungerer ok, men har brug for lidt længere tid, inden det evalueres yderligere. SW har lavet et udkast til en invitation til den fælles temaaften om teknologiforståelse den 28/2. SB sender input i form af spørgsmål til SW, som retter til og sender den til de øvrige skoler. Sanne Lønskov (SL) tilbyder at sexe invitationen lidt op. Jens Darket (JD) har undersøgt hos kommunens chefjurist, om det fremsendte notat om habilitet stadig er gældende, og det kunne hun bekræfte. Hun tilføjer i flg. JD, at hun ikke kan forestille sig, at der i en skolebestyrelse kan tages beslutninger, som kan gøre ham inhabil.

5 11. Eventuelt Ingen emner under evt. 12. Dagsorden for næste møde 13. Personsager Søren Wadt (SW) orienterede om igangværende personalesager. Referent Sune Rasmussen Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde.