Deltagere: Kristian Thorn, Ditte Jessing, Gitte Gjøde, Louise Kold-Petersen, Mette Bøj Brodersen, Pernille Christiansen, Signe Osbahr (referent)

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 24. november 2017 kl Mødelokale: Kristians kontor (videolink ) Møde i LAMU for AU Uddannelse Dagsorden Deltagere: Kristian Thorn, Ditte Jessing, Gitte Gjøde, Louise Kold-Petersen, Mette Bøj Brodersen, Pernille Christiansen, Signe Osbahr (referent) Afbud: Annette Graae, Gitte Pedersen Viftrup, 1. Godkendelse af dagsorden 2. Justering af arbejdsmiljøorganisationen efter AUL s overdragelse Der afholdes valg til arbejdsmiljø-organisationen i vinteren Med AUL s overdragelse til KB er der behov for en justering af arbejdsmiljøorganisationen i AU Uddannelse inden valget. Ledelsen indstiller at der oprettes én arbejdsmiljøgruppe i AU Uddannelse, der samtidig udgør LAMU forretningsordenen for LAMU tilpasses hertil Side 1/2 3. Status på arbejdsmiljø-arbejdet i enhederne Der medsendes status udarbejdet i enheder. 4. God omgangstone Status på AU Uddannelses indsat på området (se medsendte notat) Drøftelse af, hvordan AU Uddannelse kan arbejde videre med temaet 5. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal være afsluttet 15. januar Der drøftes: Evaluering af arbejdet i 2017 Planlægning af arbejdet i 2018 Der medsendes den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2017 og udkast til den årlige arbejdsmiljødrøftelse Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Som forberedelse bedes alle se på materialet om supplerende arbejdsmiljøuddannelser på arbejdsmiljøenhedens hjemmeside: i lyset af den årlige arbejdsmiljødrøftelse (2017-drøftelsen er bilagt som 5a). Aarhus Universitet

2 AARHUS UNIVERSITET 7. Temperaturmåling i 1445 Der har i september måned været målt temperatur og luftfugtighed på loftet over bygning 1445 (udskrift er bilagt). BSS bygningsservice vurderer på den baggrund, at der ikke har været særlig stor temperaturudsving på loftet, men minder om at dette skal ses i lyset af, at sensommeren ikke har været særlig varm. Side 2/2 8. Gensidig orientering Bordrunde, hvor alle kort orienterer om evt. sager/emner der har været behandlet lokalt. 9. Eventuelt

3 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 1/6 Modtager(e): LAMU og LSU i AU Uddannelse Status på arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø I forbindelse med afholdelse af psykisk APV 2015 vedtog LSU og LAMU, at arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø skulle forankres så tæt på medarbejderne, som muligt, dvs. i de enkelte funktionsområder, og tilrettelægges som en vedvarende indsats. Nærværende notat giver status på arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø i AU Uddannelses enheder pr. november Endvidere afsluttes med et afsnit om, hvad der har været arbejdet med på tværs af AU Uddannelse Som en del af den universitetsbredde indsats vedr. god omgangstone, er der udarbejdet særskilt notat om AU Uddannelses arbejde med dette område. International Uddannelse De væsentligste aktiviteter vedr. psykisk arbejdsmiljø ved IU har været følgende: Oplæg den 29/11 af faglige konsulenter fra HK omkring Kontrolcirklen Indført og afholdt mini-mus ca. ½ år efter MUS for alle medarbejdere Løbende og tæt dialog med medarbejdere på hhv. 1:1 møder og afsnits-statusmøder, hvor der planlægges og følges op på prioritering af opgaver Nogle medarbejdere har benyttet muligheden for sidemandsoplæring i andre afdelinger for at kompetenceudvikle ift. nuværende opgaver Medio oktober evalueredes kontormødet, som afholdes hver 14. dag ift. indhold og mulighed for medarbejderindflydelse på emner, struktur og indhold/ input på møderne Prioritering af sociale aktiviteter både i forbindelse med faglige events, men også i hverdagen med fx fælles morgenmad én gang om ugen og elastikøvelser 2 gange om ugen. Gitte Viftrup har været inviteret til Kontormøde ift. at holde oplæg om kollegial sparring ; dette er grundet sygdom udskudt på ukendt tid. Netop modtaget bekræftelse på, at vi har fået bevilget midler (kr ) af Kompetencesekretariatet til at køre et PAS forløb - Planlægning, Adfærd, Struktur (et grundkursus i at arbejde - effektivt), som vi forventer at køre for hele enheden over foråret 2018 Uddannelse Stab Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Tlf.: Fax: indskriv@au.dk Web:

4 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 2/6 Studenterrekruttering og Optagelse Vejledning og Studieinformation Arbejdsmiljøet er udviklet løbende i Vejledning og Studieinformation, bl.a. med følgende initiativer Fast 1:1-snak med alle medarbejdere hver måned (30 min), hvor både faglige og trivselsmæssige emner diskuteres. Ny teamstruktur i afsnittet (herunder undervisning fra AU HR om det gode team) Teams tilknyttet alle større opgaver, så ingen oplever at sidde alene med opgaver Ny struktur på afdelingsmøder 2 årlige afsnitsarrangementer (af en halv dag), hvor faglige og trivselsmæssige emner kan være på dagsordenen. Et eksempel: I en afsnit hvor vi bruger hinanden meget, hvordan opnås så blokke af uforstyrrethed 2 specialkonsulenter på kursus i planlægning af tid. Dette er videreformidlet til afsnittet og bruges aktivt Introduktion til it-værktøjer, der hjælper med at skabe overblik over opgaver og noter. Optagelse Vi har arbejdet med omgangstone i forhold til forskellige områder. Herunder gives eksempler herpå. I forhold til samarbejde med fakulteter: Fremhæve eksempler på gode og anerkendende samarbejder på fælles møder i Optagelse holde møder med samarbejdspartnere (VIP og adm.) på fakulteterne om konkrete "arbejdsfællesskaber" I forhold til ansøgere: Fremhæve eksempler på god og anerkendende kommunikation med ansøgere på fælles møder i Optagelse Møde med vejledere om hvordan man bedst håndterer skuffede / vrede ansøgere lige før ansøgerne får fik svar på deres ansøgning Generel opmærksomhed på at få talt om ansøgere som reagerer meget negativt. Internt i Optagelse: Afholde sociale aktiviteter i Optagelse, min. 2 pr. semester Forløb om anerkendelse af kolleger Igangsat forløb om intern kultur på fælles møder Desuden har der i optagelse været særlig fokus på stress forebyggelse:

5 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 3/6 Arbejde med konkrete stress cases på fælles møder, m.h.p. at understøtte en kultur, hvor der tales åbent om stresshåndtering Tilbud om deltagelse i "Resilio" Studiestøtte Både i lederkredsen og i hvert afsnit har der det forgangne år fortsat været fokus på arbejdsmiljø og trivsel med ophæng i APV-handlingsplan for funktionsområdet. Hele funktionsområdet: Siden to-dages seminar på Vejle Fjord november 2016 har der været korte månedlige workshops på tværs af funktionsområdet, hvor der er arbejdet videre med relevante temaer og emner: 1) Selvorganisering og personlig effektivitet, 2) Mødekultur, 3) Bevidst nærvær, 4) Vidensdeling om ha ndtering af stress, 5) Den svære samtale studerende i krise Afsnitsledere: Lederkredsen har gennemgået en række lederudviklingsforløb med deres funktionschef, hvilket har løftet den enkelte leder betydeligt. Der er brugt moderne teori såvel som øvelser i forløbene. Studievalg Østjylland: Arbejdsmiljøet er løbende udviklet i Studievalg, bl.a. med følgende initiativer Fast 1:1-snak med alle medarbejdere hver måned (30 min), hvor både faglige og trivselsmæssige emner diskuteres. Teams tilknyttet alle større opgaver, så ingen oplever at sidde alene med større opgaver Omlægning af tid på skoler, så vi i højere grad er afsted sammen med kollegaer, og ikke længere er så meget alene afsted. Løbende kollegial sparring, hvor vi bruger de redskaber vi lærte af Harboehus. Vi har en fast makker, som roterer ca. hver 2. måned. Faglig dag om prioritering af arbejdsopgaver og udvikling af en oversigtstavle, hvor hver medarbejder og hvert team løbende opdaterer tavlen, så der altid er overblik over hvem der laver hvad. Tavlen er stadig under udvikling. Ny struktur på afdelingsmøder 2 årlige afsnitsarrangementer, hvor faglige og trivselsmæssige emner kan være på dagsordenen. Et eksempel: Fokus på Stress og Trivsel, hvor HR i samarbejde med os planlagde to arbejdsdage, hvor vi både arbejdede med vores APV og vi udarbejdede en Stressberedskabsplan. AU Dual Career: Individuelle samtaler hver 3. måned med fokus på faglige emner, faglig udvikling og trivsel.

6 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 4/6 Etablering af AU Dual Career som ét team, så alle kan få relevante input og sparring i opgaveløsning. Afdelingsmøder hver anden uge. 2 årlige arrangementer i enheden med fokus på faglige emner, faglig udvikling og trivsel. Afsøgning af bedre it-løsninger (software) i forhold til opgaveløsningen. SU og SPS: Vi arbejder med frustrationshåndteringskompetence, da effektive medarbejdere har det dårligt med systemfejl specielt når de skaber utilsigtede SUstop. Det giver sig bl.a. udtryk i, at vi ved tilbagevendende store opgaver (aktivitetskontrol, overgang BA => KA) arbejder med at forudse, hvor utilsigtede hændelse kan opstå, så vi fanger dem fra starten. Her er specielt det gode samarbejde med Bjarke med til at begrænse utilsigtede SU-stop (der bliver rettet op manuelt inden stoppet genereres). Der er en generel åbenhed om, at vi selvfølgelig skal være i front med de muligheder, som digitalisering kan give i forhold til administrative procedurer og processer. Fastholdelse af twin-team princippet, så alle kan få kvalificeret sparring ved opgavehåndtering og procedure-tilpasninger. Vidensbank for SU med beskrivelser af de enkelte opgave-procedurer er under udarbejdelse Udarbejdelsen af vidensbanken er samtidig med til at øge den faglige vidensdeling og kendskabet til hinandens arbejdsopgaver. Indføringen af Workzone hos SU er gået godt, selv om det har krævet tilpasning af procedurerne og er mindst lige så arbejdskrævende som hidtil det skyldes en tæt og åben dialog såvel internt i afsnittet som med de systemansvarlige. Fokus på den enkelte medarbejders kompetencer i relation til nuværende og kommende opgaver. Her bruges bl.a. kompetenceweb i den løbende dialog og i udviklingssamtalerne med medarbejderne om opgavehåndtering og kompetenceudvikling. I drøftelsen af hændelser, opgaver og processer er medarbejderne gode til at argumentere ud fra, at vores fornemste opgave er at understøtte de studerendes faglige fokus det gælder f.eks. hurtig støtte i forbindelse med funktionsnedsættelse, og utilsigtede SU-stop. Rådgivnings- og Støttecentret: Fælles faglige dage, hvor vi har arbejdet med forståelse af vores fag og faglighed på tværs af teams. Skabt en samlet uddannelseskompetencemodel for centret, for dermed at give en fælles forståelse af vores arbejde og de unge vi arbejder med. Arbejdet med centrets strategiske mål og hvilke fokus områder, vi ønsker centret skal have for det kommende år.

7 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 5/6 På baggrund af interviews med alle medarbejdere blevet oprettet en Interessebank, hvor alles stærke sider og interesse er beskrevet. Ud fra denne har vi af to omgange indgået i makkerskaber, valgt ud fra interesser, for at lære hinanden bedre at kende på tværs af teamene og for at finde mest relevante sparringspersoner. Sekretariatet har afholdt et halvdags seminar om faglig sparring for at blive bedre til at udnytte hinandens ressourcer og kompetencer. Alle medarbejdere har været til en trivselssamtale hos funktionschef Gitte Viftrup Studiesystemer I Studiesystemer er vi fokuseret på at en tæt dialog omkring opgaver og prioriteringer skaber de bedste rammer for god trivsel. Via 1:1-samtaler vendes den enkelte medarbejders opgaveportefølje, og eventuelle udfordringer håndteres inden de vokser sig store. Der er fokus på afdelingens behov for at føle sig som én enhed, og på afdelingsmøder er der gensidig orientering om status på aktiviteterne i forvaltningsområderne og på projekterne. Herudover prioriterer vi at give plads til diverse præsentationer, og har det sidste år haft større oplæg omkring Robotics, Undervisningsevaluering, Digital Eksamen, Proof of Concept, Digitaliseringsstrategi, mm. I november 2016 var afdelingen afsted på et konferencedøgn på Sandbjerg, hvilket havde været meget efterspurgt blandt medarbejderne i afdelingen. Det var en god tur, der udover det faglige indhold, også skulle forstærke sammenhængskraften i afdelingen, og det lykkedes til fulde via forskellige lege og øvelser, som HR orkestrerede. Bl.a. lavede vi Markedspladsen, hvor hver enkelt skulle forberede en præsentation af sig selv med interesser, faglige kvalifikationer og skjulte talenter, og der har sidenhen været en god dialog omkring de forskellige præsentationer, vi var vidner til. Herudover arbejder vi meget med gennemsigtighed både på opgaver og på mål/prioriteringer, og har en digital leveranceplan, som alle har adgang til og skal orientere sig i. Samtidig bruger vi et elektronisk værktøj, JIRA, hvor den enkelte medarbejders opgaver er synlige for hele afdelingen, hvilket har været et ønske fra medarbejderne, da man således har kunnet byde ind med viden og know-how til opgaveløsningen. Uddannelsesstrategisk Sekretariat Som opfølgning på APV har Uddannelsesstrategisk Sekretariat været på seminar d november 2016 med udgangspunkt i temaerne: identitet, opgaveportefølje, roller og kommunikation med konsulentbistand fra HR. Efterfølgende er der afholdt opfølgende møde i december 2016 med samme HR-konsulent som opfølgning på kommunikation.

8 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 6/6 Derudover er der arbejdet med teamet synliggørelse af driftsopgaver og videndeling på forskellig vis. Bl.a. er der udarbejdet årshjul for hvert enkelt team og udarbejdet en generel skabelon til produktbeskrivelser for nye opgaver, mens der er sket tilpasning af afdelingsmødernes indhold, så der er generel opmærksomhed på videndeling på tværs af teams. De enkelte teams arbejder også internt med videndeling f.eks. ved at lave flydende dagsordner og have fokus på deling af relevant information med kolleger til såvel teammøder som i den daglige sparring med kolleger. Status på APV handlingsplanen er blevet opdateret og senest gennemgået og drøftet på Uddannelsesstrategisk Sekretariats afdelingsmøde d. 16. juni 2017, og der blev fra medarbejderside udtrykt tilfredshed med de iværksatte tiltag. Der er løbende fokus på arbejdsmiljøet, hvilket også tages op løbende på de tre teams interne møder. Tværgående indsatser Psykisk APV Mere agil proces, hvor det ikke var handleplanen, der kom i fokus, men det kontinuerte arbejde med psykisk arbejdsmiljø Bedre lokal forankring, mindre central indsats Fremtidsudsigter Etablering af kompetenceportal Indførsel af to MUS-understøttende værktøjer (impact map og kompetence web) mhp. strategisk kompetenceudvikling, Indførsel af synligt og ensartet kompetencebudget i alle afsnit Kontinuert arbejde med økonomien, så der i AU Uddannelse kun afskediges i 2016 og igen i 2020 trods besparelseskrav på 2% pr. år. God ledelse i dagligdagen Der er etableret forum for samlet ledergruppe for alle med personaleledelse Oplæg om primadonnaledelse for alle personaleledere Arbejde i de enkelte funktionsområder med ledelse temadage for ledergrupperne i Studiesystemer & Optagelse, Vejledning & Studiestøtte og IU Punkt på ledermøder om Dagens ledelsesdilemma

9 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 1/3 Modtager(e): LSU og LAMU i AU Uddannelse God omgangstone Som opfølgning på den seneste APV har HSU og HAMU sat fokus på den gode omgangstone. Nærværende notat opsummerer de forskellige indsatser, der har været i AU Uddannelse inden for dette område. Selv om AUL er på vej ud af AU Uddannelse, er erfaringerne fra AUL Arts Aarhus medtaget i dette notat, da projektet er i værksat i regi af AU Uddannelse, ligesom der kan hentes inspiration i tilgangen, såfremt andre enheder i fremtiden måtte stå i en lignende situation. Generelt 2 arbejdsmiljørepræsentanter deltager i workshop om god omgangstone 6. december Herefter påtænkes deres viden delt med det øvrige LAMU og LSU. Optagelse Vi har arbejdet med omgangstone i forhold til forskellige områder. Herunder gives eksempler herpå. I forhold til samarbejde med fakulteter: Fremhæve eksempler på gode og anerkendende samarbejder på fælles møder i Optagelse holde møder med samarbejdspartnere (VIP og adm.) på fakulteterne om konkrete "arbejdsfællesskaber" I forhold til ansøgere: Fremhæve eksempler på god og anerkendende kommunikation med ansøgere på fælles møder i Optagelse Møde med vejledere om hvordan man bedst håndterer skuffede / vrede ansøgere lige før ansøgerne får fik svar på deres ansøgning Generel opmærksomhed på at få talt om ansøgere som reagerer meget negativt. Uddannelse Stab Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Tlf.: Fax: indskriv@au.dk Web:

10 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 2/3 Internt i Optagelse: afholde sociale aktiviteter i Optagelse, min. 2 pr. semester forløb om anerkendelse af kolleger igangsat forløb om intern kultur på fælles møder Uddannelsesstrategisk Sekretariat Omgangstone blev ikke adresseret som et problem hos USS, men der er fokus på kommunikation generelt. Det var et emne på afdelingsseminar medio november 2016 med konsulentbistand fra HR, ligesom der har været afholdt opfølgende temamøde i december 2016 med samme HR-konsulent for at give alle medarbejdere gode og de samme redskaber til at bevare god kommunikation og omgangstone. Derudover er der på afdelingsmøde d. 16. juni 2017 gennemgået status herfor, og der blev fra medarbejderside udtrykt tilfredshed med de iværksatte tiltag. Der blev givet udtryk for, at der ikke var udfordringer af betydning med kommunikation og derfor ikke yderligere ønske om fokus på dette. Vejledning og Studieinformation: Enheden har kontinuert arbejdet på at fremelske en anerkendende omgangstone, så dét ligger dybt i kulturen. Arbejdet afspejles i resultaterne i de psykiske APV er. Studiestøtte, International Uddannelse og Studiesystemer Der har ikke været arbejdet specifikt med omgangstonen, da denne ikke blev identificeret som et indsatsområde i forbindelse med den psykiske apv for disse enheder. Arbejdet med den gode omgangstone er dog en naturlig del af det generelle arbejde med trivsel i disse funktionsområder. AUL Arts Aarhus: AUL Arts Aarhus har henover sommeren 2017 arbejdet med projektet "Styrk samarbejdskompetencerne" (støttet med fra FUSA). Projektet tager afsæt i at der i mange år har været et problem med relationen i mellem kollegaerne ved AU Library i Nobelparken. Synligt ved bl.a. de psykiske APV undersøgelser i 2012 og 2016, hvor spørgsmålene i gruppen "relation til kollegaer" er markant ringere vurderet end i resten af AUL. Konsulentfirmaet Harbohus har interviewet samtlige medarbejdere og udfærdiget et notat om problemstillingerne, og der har efterfølgende været afholdt 5 gruppesparringer (og 3 ledersparringer), hvor man bl.a. har arbejdet med konflikttrappe/konfliktskytrappen, med/mod- og passpillere og feminine og maskuline kulturer. Målet har været at skabe en fælles forståelse af, hvad der er på spil i gruppen og en forståelse af, hvornår man overskrider grænser og skabe uhensigtsmæssige reaktionsmønstre så alle kan sige fra, hvis man oplever såkaldte "hverdagskrænkelser". Med andre ord genfinde kammertonen og undgå passpilleri.

11 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: November 2017 Side 3/3 Lige nu står enheden der, hvor arbejdet skal internaliseres. Det kræver at alle er på tæerne for ikke at falde tilbage i gamle mønstre og en stærk ledelsesopbakning. Der er lavet en mini-apv i september, og der skal laves en igen inden årsskiftet, hvor der måles på 3 relevante spørgsmål fra den psykiske APV. Endelig er der opsamlingsmøder i november og december.

12

13

14

15 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer [Dato for udarbejdelse] LAMU, AU Uddannelse Formand: Kristian Thorn Næstformand: Mette Bøj Brodersen Medlemmer: Annette Graae, Ditte Jessing, Gitte Pedersen Viftrup, Louise Kold-Petersen, Pernille Christiansen Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2017] Styrkelse og kvalificering af LAMU s arbejde og samarbejde LAMU har etableret en forretningsorden, og rollerne i LAMU har været drøftet på flere møder. Arbejdsmiljørepræsentanterne ønsker mere samarbejde med LSU og evt. en sammenlægning til MEDudvalg. Der er indledt dialog med TR om dette. LAMU s medlemmer havde ikke mulighed for at deltage på Universiteternes arbejdsmiljøkonference i Det undersøges, om konference gentages i LAMU har løbende modtaget tilbud om efteruddannelse for arbejdsmiljørepræsentanter. AUL har fået observatørposter i arbejdsmiljøorganisationen på KB, ligesom AUL er involveret i dialogen om KB s kommende arbejdsmiljøorganisation. Kontinuert arbejde med det psykisk arbejdsmiljø ved AU Uddannelse LAMU har indsamlet status på arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø og specifikt på indsatsområdet God omgangstone. [Her indsættes konklusion efter mødet 24/11.] Der har pågået kontinuert dialog med AUL s medarbejdere om overdragelsesprocessen. To LAMU-medlemmer deltager i AU s seminar om god omgangstone d. 6/ mhp. efterfølgende forankring af den opnåede viden i AU Uddannelse. Opfølgning på Karin Rosengaards oplæg på gå-hjem-mødet i september 2016 Afdelingerne skal selv tage kontakt til Karin Rosengaard mhp. på at få besøg om ergonomi. Der er udsendt reminder til den samlede ledergruppe med information om tilbuddet. [dette blev aftalt på seneste møde, men er det sket?] Livredende førstehjælpere LAMU har besluttet, at tilbyde et kursus i livredende førstehjælp til LAMU- og LSU-medlemmer, og at der ved ledige pladser sikres bred repræsentation fra Fredrikshus og Dale T. Mortensen-bygningen. Kurset forventes afviklet primo [Signe har endnu ikke en aftale med HR om dette] Når kurset er gennemført, sættes navnene på deltagerne på hjemmesiden, så kollegaerne ved, hvem man kan henvende sig til. Status på evakueringsøvelser (Fredrikshus og Dale T. Mortensen-bygningen den 8. Maj 2017 og AUL Arts Emdrup den 12 juni 2017) Der har i det forgangne år været foretaget evakueringsøvelser hos hhv. AUL Arts Emdrup (Bygning B.7211 og D.7220), i Fredrikshus (Bygning ) og i Dale T. Mortensen-bygningen (Bygning ). Evakueringsøvelsen i Fredrikshus og Dale T. Mortensen-bygningen: Evakueringen fandt sted den 8. maj 2017, om formiddagen.

16 LAMU, AU Uddannelse havde vurderet, at der på daværende tidspunkt ville opnås størst udbytte ved at afholde en varslet øvelse. Forud for øvelsen (perioden 27. februar 7. april 2017) havde alle afsnit derfor haft besøg af en arbejdsmiljørepræsentant eller -leder, som havde gennemgået evakueringssystemet, herunder plancher og korrekt brug af veste Evakueringsøvelsen var en succes, idet alle medarbejdere blev evakueret på kort tid. Ved begge øvelser tog medarbejderne det fornødne ansvar og påtog sig rollerne som hhv. evakueringsleder og samlepladsleder. Der er behov for opdatering af både evakueringsleders og samlepladsleders plancher i begge bygningskomplekser, da flere af disse er fejlbehæftede og har forbedringspotentiale Medarbejderne vurderes at have så godt styr på beredskabsplanen, at næste øvelse kan gøres uvarslet. Evakueringsøvelsen, AUL Arts Emdrup: På DPU blev evakueringsøvelsen afholdt til den 12. juni AUL Arts Emdrup deltog i denne øvelse. Øvelsen var overordnet en succes Nogle medarbejdere udtrykte, at de ikke kendte til evakueringskonceptet. De lokale arbejdsmiljøgrupper bør sikre, at alle deres kollegaer er bekendte med evakuering og beredskab. Der opstod forvirring omkring, hvorvidt biblioteket var med i øvelsen, hvilket bør forbedres til næste øvelse. Desuden er det kun bibliotekspersonalet, der kan tilgå bibliotekskontorgangen. Det viste sig derfor at være en udfordring at varsle dem. Bygningsservice vil sørge for omkodning af adgangskort. I forbindelse med evakueringsøvelsen bad projektlederen for øvelsen medarbejderne om at gå et andet sted hen end til den officielle samleplads. LAMU AU Uddannelse finder, at dette udvander effekten af øvelsen, og der er derfor sendt opfordring til, at der fremadrettet anvendes den officielle samleplads. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver XXX XXX Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) XXXX XXXX Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) LAMU ønsker at samarbejde med LSU om forbedring af arbejdsmiljøet. Dette tænkes gjort via fælles møder, hvor relevant.[tekst fra sidste år skal den gøres stærkere?] LAMU vil samarbejde med de enkelte afsnit om forbedring af arbejdsmiljøet. Dette tænkes gjort via dialog med medarbejderne i AU Uddannelse. Plan for kompetenceudvikling (behov for uddannelse/kurser/anden kompetenceudvikling) Alle medlemmer af LAMU har været på Paragraf 9-uddannelse, og har således den lovpligtige uddannelse. LAMU vil modtage de lovpligtige tilbud om supplerende uddannelse fra LAMU s sekretær Det drøftes løbende gennem året, om der er behov for anden kompetenceudvikling for at udfylde de foreslåede aktiviteter. Økonomi og andre ressourcebehov til at opfylde strategiens mål Dato: Kurser dækkes af afsnittenes budget til kompetenceudvikling efter aftale med pågældende funktionschef. Øvrige nævnte aktiviteter forventes at kunne dækkes af Stabens budget. Dato:

17 Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

18