Hvordan kommer jeg i gang... side 2. Hvordan opretter jeg et svendeprøvehold?... side 3. Hvordan opretter jeg et A-certifikathold?...

Transkript

1 BRUGERVEJLEDNING TIL EVU S PRØVEBANK EVU s prøvebank Indhold Hvordan kommer jeg i gang... side 2 Hvordan opretter jeg et svendeprøvehold?... side 3 Hvordan opretter jeg et A-certifikathold?... side 5 Vejledning til EASY-fil, svendeprøver... side 6 Vejledning til EASY-fil, A-certifikat... side 10 Bestillingsformular til login... side juli 2011 Side 1

2 BRUGERVEJLEDNING TIL EVU S PRØVEBANK Hvordan kommer jeg i gang? For at kunne bruge EVU s prøvesystem, skal du oprettes som bruger i systemet. Dette sker ved at indsende bestillingsformular til sekretariatet. Formularen kan hentes på adressen Når EVU modtager formularen, vil du blive oprettet i systemet. Dit brugernavn vil være din e- mailadresse, og dit personlige password vil blive sendt automatisk i en . Når du er oprettet i systemet, kan du logge dig på her 6. juli 2011 Side 2

3 BRUGERVEJLEDNING TIL EVU S PRØVEBANK Hvordan opretter jeg et svendeprøvehold? Manuel oprettelse Vælg Opret tilmelding manuelt under fanebladet Tilmeldinger. Tast oplysningerne om holdet ind. Det er meget vigtigt, at taste den rigtige slutdato ind, da det er denne dato, der bestemmer, hvornår systemet foretager lodtrækningen og frigiver opgaver. Det er vigtigt, at du vælger det rigtige speciale og ikke mindst version af uddannelsen. Når du har tastet alle oplysninger, trykker du på knappen næste nederst på siden. Nu får du en samlet oversigt over din tilmelding. Er denne som den skal være, trykker du Indstil elever nederst på siden. Du vil nu modtage en bekræftelse på din tilmelding i din mailboks. Oprettelse fra EASY-fil Vælg Opret tilmelding fra EASY-fil under fanebladet Tilmeldinger. I feltet gennemse skal du hente den aktuelle EASY-fil og vælge upload. Bagerst i denne vejledning har vi indsat en vejledning til EASY. Næste billede er en oversigt over din tilmelding, og du vælger næste. Du får du en oversigt over din tilmelding med elevernes navne mv. - er denne som den skal være, trykker du Indstil elever nederst på siden. Hvis den indtastede klasse er elever med specialet Vvs og blikkenslager, vil du nu blive bedt om at vælge, hvorvidt det drejer sig om en 3. eller 4. skoleperiode. Du vil nu modtage en bekræftelse på din tilmelding i din mailboks. Hvad kan jeg se i systemet? Du vil herefter kunne se dine aktuelle tilmeldinger, når du vælger Mine tilmeldinger. Hver tilmelding vil her have et ID. Hvis du klikker på det enkelte ID, vil du kunne se, hvilke elever der er indtastet, start- og slutdato for skoleperioden, samt hvornår hver delprøve skal starte, og hvornår du kan downloade opgaverne til disse. Du kan også se og udskrive notatpapirer til de forskellige specialer samt censorvejledning. Husk at vælge den rigtige version. Kan jeg rette i mine indtastede oplysninger? Selve lodtrækningen af opgaver sker først lige inden, opgaverne kan downloades. Du har derfor mulighed for at rette i det indtastede, lige indtil selve lodtrækningen sker. Dette gøres ved at trykke på redigerknappen yderst til venstre for det enkelte hold. Når lodtrækningen er sket, vil det ikke være muligt at rette i indtastningerne og rediger-knappen vil derfor ikke være synlig. Rettelser til manuelt indtastede tilmeldinger Når du vælger rediger, vil du komme til din gamle indtastning og kan nu taste nye elever og/eller slette andre. 6. juli 2011 Side 3

4 BRUGERVEJLEDNING TIL EVU S PRØVEBANK Rettelser til tilmeldinger med EASY-fil Hvis du skal rette i en tilmelding fra en EASY-fil, skal du først slette den gamle fil og derefter uploade den nye. Hvornår kan jeg downloade opgaver? Du vil efterhånden som lodtrækningen af delopgaver sker, og disse frigøres til download, få tilsendt en mail automatisk. Der vil til hver delopgave være et dokument, der viser, hvilke elever der skal have de forskellige opgaver. Til tillægsopgaver samt teoriprøver vil der desuden være en rettemaske/lærervejledning. Når skoleperioden er afsluttet, vil holdet ikke længere figurere på listen over tilmeldinger. 6. juli 2011 Side 4

5 BRUGERVEJLEDNING TIL EVU S PRØVEBANK Hvordan opretter jeg et A-certifikathold? Husk altid at give Sekretariatet besked om afholdelse af A-certifikatprøve i god tid, da vi stadig skal lave aftale med censor samt producere A-certifikaterne. Manuel oprettelse Man kan kun indberette A-certifikathold med EASY-fil. Oprettelse fra EASY-fil Vælg Opret A-certifikat tilmelding fra EASY-fil under fanebladet Tilmeldinger. Det er vigtigt at du manuelt taster prøvedato, da det er denne der er afgørende i forhold til selve udtrækningen af opgaver. I feltet gennemse skal du hente den aktuelle EASY-fil og vælge upload. Da nogle skoler kører hold med både eud- og amu-elever, har du mulighed for at uploade 2 filer. Bagerst i denne vejledning har vi indsat en vejledning til EASY. Næste billede er en oversigt over din tilmelding, og du vælger næste. Du får du en oversigt over din tilmelding med elevernes navne mv. - er denne som den skal være, trykker du Indstil elever nederst på siden. Du vil nu modtage en bekræftelse på din tilmelding i din mailboks. Hvad kan jeg se i systemet? Du vil herefter kunne se dine aktuelle tilmeldinger, når du vælger Mine tilmeldinger. Hver tilmelding vil her have et ID. Hvis du klikker på det enkelte ID, vil du kunne se, hvilke elever der er indtastet, start- og slutdato for kurset, samt hvornår hver delprøve skal starte, og hvornår du kan downloade opgaverne til disse. Kan jeg rette i mine indtastede oplysninger? Selve lodtrækningen af opgaver sker først lige inden, opgaverne kan downloades. Du har derfor mulighed for at rette i det indtastede, lige indtil selve lodtrækningen sker. Dette gøres ved at trykke på redigerknappen yderst til venstre for det enkelte hold. Når lodtrækningen er sket, vil det ikke være muligt at rette i indtastningerne og rediger-knappen vil derfor ikke være synlig. Rettelser til tilmeldinger med EASY-fil Hvis du skal rette i en tilmelding fra en EASY-fil, skal du først slette den gamle fil og derefter uploade den nye. Hvornår kan jeg downloade opgaver? Du vil efterhånden som lodtrækningen af delopgaver sker, og disse frigøres til download, få tilsendt en mail automatisk. Til den praktiske opgave vil der være en liste over de udtrukne opgaver. Elever/kursister trækker herefter opgaven som hidtil. Til teoriprøver vil der desuden være en rettemaske/lærervejledning. Når kurset er afsluttet, vil holdet ikke længere figurere på listen over tilmeldinger. 6. juli 2011 Side 5

6 VEJLEDNING TIL EASY-FIL, SVENDEPRØVER B564 Flettefil: Elever i skoleforløb Elever i skoleforløb er en flettefil, der indeholder oplysninger om elever i skoleforløb. Disse oplysninger kan anvendes i flettebreve til elever i skoleforløb. Hvis en elev har flere skoleforløb medtages kun elevens førstkommende skoleforløb i forhold til den afgrænsede startdato. Kontaktlæreren er kontaktlæreren der er knyttet til eleven på skoleforløbets sidste dag. Uddannelsesaftalen er aftalen, der er gyldig på skoleforløbets første dag. Hvis eleven har en alternativ adresse, der er gyldig på bestillingstidspunktet, anvendes den alternative adresse. Flettefilens indhold Bemærkninger Se også den administrative vejledning om skoleforløb. Afgrænsninger Skilletegn i flettefilen I dette felt angiver du det tegn, du vil have adskilt de enkelte oplysninger med i flettefilen. Defaultværdien er ; (semikolon). Filnavn for flettefil I dette felt angiver du det navn flettefilen skal have. Hvis du angiver filnavnet uden sti, bliver filen lagt i den filmappe (directory), der er angivet i trimmeoplysningen SQLOutputDir. Hvis du angiver det fulde stinavn på filen (f.eks. C:\tmp\easy\B564.csv), kan du selv bestemme hvor filen skal dannes. Defaultværdien er b564.csv. Startdato I dette felt angiver du startdatoen for den periode, du vil afgrænse udskriften til. Der medtages kun elever i skoleforløb med startdato efter eller på denne dato. Defaultværdien er dags dato. Slutdato Hvis du angiver slutdato, medtages kun elever i skoleforløb med startdato før eller på denne dato. Pr. dato Når du angiver en pr. dato, så medtages kun elever, der følger skoleforløbet på denne dato i flettefilen. CPR-nr. Hvis du anfører CPR-nr, medtages kun oplysninger for den elev. CØSA-formål Hvis du anfører et CØSA-formål, medtages kun oplysninger om elever på den uddannelse. 6. juli 2011 Side 6

7 VEJLEDNING TIL EASY-FIL, SVENDEPRØVER Version Hvis du anfører version, medtages kun oplysninger om elever på den version af uddannelsen. Skoleforløb Hvis du anfører skoleforløb, medtages kun oplysninger om elever, der er tilknyttet det skoleforløb. Forløbsgruppe Hvis du angiver forløbsgruppe, medtages kun elever, der er tilknyttet den forløbsgruppe. Medtag kun skolehjemselever Når du angiver J til denne afgrænsning, medtages kun de elever, der har 'J' til skolehjemselev i flettefilen. Medtag kun skolehjemsårselever. Når du angiver J til denne afgrænsning, medtages kun de elever, der har 'J' til skolehjemsårselev i flettefilen. Sorteringer Efternavn, fornavn, CPR-nr. CPR-nr. Flettefilen indholder følgende felter: dagsdato dato skolenr navn skolegade skolested skolepostdistrikt skoletlf skolefax skole sl_navn sl_stilling cvr_nr 6. juli 2011 Side 7

8 VEJLEDNING TIL EASY-FIL, SVENDEPRØVER Oplysninger om Eleven: cpr_nr fornavn efternavn adresse1 adresse2 adresse3 adresse4 tlf cpr_nr_verge fornavn_verge efternavn_verge adresse1_verge adresse2_verge adresse3_verge adresse4_verge cosa_formal version uddannelsesnavn indmeldelsesdato kvalifikationstekst startdato slutdato skoleforløb forløbsgruppe forløbsgruppe betegnelse skoleforløb uddannelse skoleforløb version skoleforløb speciale skoleperiode skolehjem (J/N) befordring (J/N) forsørger (J/N) 6. juli 2011 Side 8

9 VEJLEDNING TIL EASY-FIL, SVENDEPRØVER Oplysninger om Kontaktlæreren gyldig på skoleforløbets sidste dag: kontaktlærer initialer kontaktlærer løbenummer kontaktlærer fornavn kontaktlærer efternavn kontaktlærer telefonnr Oplysninger om uddannelsesaftale gyldig på skoleforløbets første dag: aftale_startdato aftale_slutdato lærestedsnavn lærestedsadresse1 lærestedsadresse2 lærestedsadresse3 6. juli 2011 Side 9

10 VEJLEDNING TIL EASY-FIL, A-CERTIFIKAT Flettefil: B565 Elever på hold Denne fil anbefales ikke til AMU-hold, men kan bruges. CSV-filen har ikke nær så mange kolonner som A565, som anbefales til AMU-hold. Ved bestilling skal der udfyldes følgende: Filnavn for flettefil: EASY-A kommer default med navnet: B565.doc I skal huske at rette.doc til.csv Hold Pr. dato eller Startdato og Slutdato I kolonnen AB fremgår det, hvilken uddannelse (CØSA-nummer) elever går på. Disse kan være: 1420 = VVS hovedforløb 2411 = AMU 3278 = Installatør (KVU) Hvis skolen har lavet ét hold med alle eleverne, vil de fremgå samlet i filen, og I kan skelne dem på jeres CØSA-nummer. Hvis skolen har eleverne på flere forskellige hold, skal der uploades flere filer. Det vil typisk nok blive en fil pr. CØSA-nummer. 6. juli 2011 Side 10

11 VEJLEDNING TIL EASY-FIL, A-CERTIFIKAT Flettefil: A565 Elever på hold Denne fil anbefales til AMU-hold, men kan også bruges til EUD- og KVU-hold. Ved bestilling skal der udfyldes følgende: Hold Pr. dato eller Start- og Slutdato Filen kommer automatisk som LST-fil. Men dette skal ændres til CSV-fil før upload til systemet. Filen indeholder rigtig mange kolonner. I kan jo plukke dem, I vil. I kolonnen AD fremgår det, hvilken uddannelse (CØSA-nummer) elever går på. Disse kan være: 1420 = VVS hovedforløb 2411 = AMU 3278 = Installatør (KVU) Hvis skolen har lavet ét hold med alle eleverne, vil de fremgå samlet i filen, og I kan skelne dem på jeres CØSA-nummer. Hvis skolen har eleverne på flere forskellige hold, skal I uploade flere filer. Det vil typisk nok blive en fil pr. CØSA-nummer. 6. juli 2011 Side 11

12 BESTILLING AF LOGIN Pædagogisk administration af svendeprøver i el- og vvs-uddannelserne - oprettelse af ny bruger af evu s prøvesystem For at anvende prøvesystemet til certifikat- og svendeprøver i el- og vvs-branchen, skal du have et personligt bruger ID og Password. Oprettelsen af dette sker i EVU på baggrund af informationerne i dette bilag. Navn: Personlig epost adresse: Skole/institution: Skoleadministrator (sæt kryds): El- eller Vvs-skole: Dato og underskrift: Sendes til: El- og Vvs-branchens Uddannelsessekretariat, Højnæsvej 71, 2610 Rødovre 6. juli 2011 Side 12