Deltagere: Kristian Thorn, Gitte Pedersen Viftrup, Louise Kold-Petersen, Pernille Christiansen, Signe Osbahr (referent)

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 12. januar 2018 kl Mødelokale: Møde i LAMU for AU Uddannelse Dagsorden Deltagere: Kristian Thorn, Gitte Pedersen Viftrup, Louise Kold-Petersen, Pernille Christiansen, Signe Osbahr (referent) 1. God omgangstone som fællesmøde med LSU Tilbagemelding fra workshop om god omgangstone Drøftelse af, hvordan AU Uddannelse kan arbejde videre med temaet 2. Godkendelse af dagsorden Side 1/1 3. Valg af næstformand Mette Bøj Brodersen er udtrådt af LAMU og der skal derfor vælges ny næstformand bland arbejdsmiljørepræsentanterne 4. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Der har været kørt en skriftlig proces og den endelige version godkendes og underskrives. 5. Temperaturmåling i 1445 Der har i september måned været målt temperatur og luftfugtighed på loftet over bygning 1445 (udskrift er bilagt). BSS bygningsservice vurderer på den baggrund, at der ikke har været særlig stor temperaturudsving på loftet, men minder om at dette skal ses i lyset af, at sensommeren ikke har været særlig varm. 6. Drøftelse af arbejdsulykke Der er anmeldt en arbejdsulykke i forbindelse med fald på parkeringsplads. LAMU drøfter muligheder for at forebygge lignende ulykker. Kan evt. skubbes til senere møde 7. Gensidig orientering Bordrunde, hvor alle kort orienterer om evt. sager/emner der har været behandlet lokalt. 8. Eventuelt Aarhus Universitet

2 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 12. januar 2018 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer LAMU, AU Uddannelse Formand: Kristian Thorn Næstformand: Mette Bøj Brodersen* (til 31/ ), Ny næstformand (fra 1/1 2018) Medlemmer: Gitte Pedersen Viftrup, Louise Kold-Petersen, Pernille Christiansen, Annette Graae*, Ditte Jessing*, Gitte Gjøde* *Medlemmet udtræder pr. 31/ grundet AUL s overdragelse til KB Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2017] Styrkelse og kvalificering af LAMU s arbejde og samarbejde LAMU har etableret en forretningsorden, og rollerne i LAMU har været drøftet på flere møder. Arbejdsmiljørepræsentanterne ønsker mere samarbejde med LSU og evt. en sammenlægning til MEDudvalg. Der er søgt dialog med TR om dette, men mødet er endnu ikke etableret. LAMU s medlemmer havde ikke mulighed for at deltage på Universiteternes arbejdsmiljøkonference i Det undersøges, om konference gentages i LAMU har løbende modtaget tilbud om efteruddannelse for arbejdsmiljørepræsentanter. AUL har fået observatørposter i arbejdsmiljøorganisationen på KB, ligesom AUL er involveret i dialogen om KB s kommende arbejdsmiljøorganisation. Kontinuert arbejde med det psykisk arbejdsmiljø ved AU Uddannelse LAMU har indsamlet status på arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø og specifikt på indsatsområdet God omgangstone. To LAMU-medlemmer deltager i AU s seminar om god omgangstone d. 6/ , og der er aftalt dialog med LSU om den videre proces primo Der har pågået kontinuert dialog med AUL s medarbejdere om overdragelsesprocessen. Opfølgning på Karin Rosengaards oplæg på gå-hjem-mødet i september 2016 Afdelingerne skal selv tage kontakt til Karin Rosengaard mhp. på at få besøg om ergonomi. Der udsendes primo 2018 information til alle afsnit om, at Karin Rosengaard besøger AU Uddannelse primo 2018, hvor der kan bookes individuelle møder mhp. rådgivning om ergonomi på den enkeltes arbejdsstation. Livredende førstehjælpere LAMU har besluttet, at tilbyde et kursus i livredende førstehjælp til LAMU- og LSU-medlemmer, og at der ved ledige pladser sikres bred repræsentation fra Fredrikshus og Dale T. Mortensen-bygningen. Der er udsendt invitation til LSU og LAMU, og kurset forventes afviklet primo Når kurset er gennemført, sættes navnene på deltagerne på hjemmesiden, så kollegaerne ved, hvem man kan henvende sig til. I Emdrup har der været afholdt kurser i livredende førstehjælp for 2 år siden, og pt. tilbydes opfølgende kursus. Andet

3 LAMU har samlet beskrivelser af alle arbejdsmiljø-relaterede aktiviteter i mapper og på elektronisk drev, så det er nemmere at dokumentere indsatsen. Der er i 2017 opnået grøn smiley fra Arbejdstilsynet i Fredrikshus (bygning ). En grøn smiley betyder, at der ikke er noget udestående med Arbejdstilsynet. Den grønne smiley gælder i fem år. Status på evakueringsøvelser (Fredrikshus og Dale T. Mortensen-bygningen den 8. Maj 2017 og AUL Arts Emdrup den 12 juni 2017) Der har i det forgangne år været foretaget evakueringsøvelser hos hhv. AUL Arts Emdrup (Bygning B.7211 og D.7220), i Fredrikshus (Bygning ) og i Dale T. Mortensen-bygningen (Bygning ). Evakueringsøvelsen i Fredrikshus og Dale T. Mortensen-bygningen: Evakueringen fandt sted den 8. maj 2017, om formiddagen. LAMU, AU Uddannelse havde vurderet, at der på daværende tidspunkt ville opnås størst udbytte ved at afholde en varslet øvelse. Forud for øvelsen (perioden 27. februar 7. april 2017) havde alle afsnit derfor haft besøg af en arbejdsmiljørepræsentant eller -leder, som havde gennemgået evakueringssystemet, herunder plancher og korrekt brug af veste Evakueringsøvelsen var en succes, idet alle medarbejdere blev evakueret på kort tid. Ved begge øvelser tog medarbejderne det fornødne ansvar og påtog sig rollerne som hhv. evakueringsleder og samlepladsleder. Der er behov for opdatering af både evakueringsleders og samlepladsleders plancher i begge bygningskomplekser, da flere af disse er fejlbehæftede og har forbedringspotentiale Medarbejderne vurderes at have så godt styr på beredskabsplanen, at næste øvelse kan gøres uvarslet. Evakueringsøvelsen, AUL Arts Emdrup: På DPU blev evakueringsøvelsen afholdt til den 12. juni AUL Arts Emdrup deltog i denne øvelse. Øvelsen var overordnet en succes Nogle medarbejdere udtrykte, at de ikke kendte til evakueringskonceptet. De lokale arbejdsmiljøgrupper bør sikre, at alle deres kollegaer er bekendte med evakuering og beredskab. Der opstod forvirring omkring, hvorvidt biblioteket var med i øvelsen, hvilket bør forbedres til næste øvelse. Desuden er det kun bibliotekspersonalet, der kan tilgå bibliotekskontorgangen. Det viste sig derfor at være en udfordring at varsle dem. Bygningsservice vil sørge for omkodning af adgangskort. I forbindelse med evakueringsøvelsen bad projektlederen for øvelsen medarbejderne om at gå et andet sted hen end til den officielle samleplads. LAMU AU Uddannelse finder, at dette udvander effekten af øvelsen, og der er derfor sendt opfordring til, at der fremadrettet anvendes den officielle samleplads. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver A) Tilpasning af arbejdsmiljøorganisationen efter overdragelse af AU Library til KB Arbejdsmiljøorganisationen i AU Uddannelse ændres fra to arbejdsmiljøgrupper til en Næstformanden for LAMU flytter til KB B) Information til medarbejderne i AU Uddannelse om arbejdsmiljøorganisationens (nye) struktur og funktion Hvilke konsekvenser har ændringen for den lokale arbejdsmiljøorganisering? Hvad kan man som hhv. leder og medarbejder bruge den lokale arbejdsmiljøorganisation og dens medlemmer til? C) Livredende førstehjælp LAMU har i 2017 initieret arbejdet omkring livredende førstehjælp, og arbejdet fortsættes D) God omgangstone

4 HAMU og HSU har sat fokus på god omgangstone i en 6-måneders periode AU Uddannelse deltager med to repræsentanter i workshoppen om god omgangstone december E) Sygefravær AU Uddannelses sygefravær ligger under gennemsnittet for administrationen. Sygefraværet fordeler sig ujævnt på medarbejderne, og en stor gruppe har meget lidt fravær. LAMU ønsker at afdække om sygefraværet skyldes udfordringer med trivsel på arbejdspladsen, og dernæst om der er muligheder for at påvirke dette i en positiv retning F) Psykisk arbejdsmiljø I forbindelse med seneste APV blev det besluttet at arbejde kontinuert med det psykiske arbejdsmiljø frem for at have store udsving i forbindelse med afholdelse af apv en. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Ad A) Tilretning af forretningsorden til nye organisering Valg af ny næstformand blandt arbejdsmiljørepræsentanterne Ad B) Drøftelse af, hvordan information om LAMU s arbejde bedst formidles til medarbejderne og efterfølgende udmøntning her af Ad C) Afvikling af kursus i livredende førstehjælp for medlemmer af LSU og LAMU, samt andre medarbejdere så der sikres repræsentation fra alle lokationer Drøftelse af hvordan informationen om de nye kompetencer formidles til kollegaerne i AU Uddannelse Annoncering af navne på kursusdeltagere på hjemmesiden Ad D) Der afholdes fællesmøde med LSU d. 12. januar, hvor der dels gives tilbagemelding fra workshoppen om god omgangstone, dels drøftes hvilke behov for yderligere tiltag, der er i AU Uddannelse Ad E) Drøftelse af, hvordan der kan tales om sygefravær ud fra en trivselsdagsorden og ikke ud fra en mistænkelighedsgørende dagsorden. Dialog med AU HR om muligheden for at modtage yderligere statistik vedr. sygefravær Drøftelse af, hvordan AU Uddannelse kan øge trivslen og dermed måske sænke sygefraværet Ad F) LAMU vil bede alle afsnit om en status på arbejdet med psykisk arbejdsmiljø i efteråret 2018 Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) LAMU ønsker at samarbejde med LSU om forbedring af arbejdsmiljøet. I første omgang er der planlagt fælles indsats vedrørende livredende førstehjælp og god omgangstone, men listen tænkes udvidet efterhånden som de øvrige aktiviteter foldes ud. LAMU vil samarbejde med de enkelte afsnit om forbedring af arbejdsmiljøet. Dette tænkes gjort via dialog med medarbejderne i AU Uddannelse. LAMU vil samarbejde med AU HR om nedbringelse af sygefravær Plan for kompetenceudvikling (behov for uddannelse/kurser/anden kompetenceudvikling) Alle medlemmer af LAMU har været på Paragraf 9-uddannelse, og har således den lovpligtige uddannelse. LAMU vil modtage de lovpligtige tilbud om supplerende uddannelse fra LAMU s sekretær

5 Det drøftes løbende gennem året, om der er behov for anden kompetenceudvikling for at udfylde de foreslåede aktiviteter. Økonomi og andre ressourcebehov til at opfylde strategiens mål Kurser dækkes af afsnittenes budget til kompetenceudvikling efter aftale med pågældende funktionschef. Øvrige nævnte aktiviteter forventes at kunne dækkes af Stabens budget. Dato: Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

6

7 Dato kl. 08:17 EASY løbenr Ulykkestype Ulykkestype Vurderes efter arbejdsskadeloven Arbejdsulykke Ja Anmeldt Dato Fra Registreringstype WEB Arbejdsgiver Virksomhed CVR: , Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Navn (anmelder) Pia Andersen Tilskadekomne Navn CPR-nr. Stillingsbetegnelse Tlf.nr. -adresse Ansættelsesforhold Fraværsdage Erhvervsmæssig status Årlig indtægt Ansættelsesdato Ansættelsessted Stillingsbetegnelse Uarbejdsdygtighed 1-3 dage Ansat i virksomheden CVR: , P-nr: : Aarhus Universitet, Bygning , Høegh-Guldbergs Gade 4, 8000 Aarhus C Journalistisk arbejde Ulykkesbeskrivelse Dato og tid for hændelsen kl. 15:05 Beskrivelse af hændelsen Den tilskadekomne skriver: Jeg faldt på parkeringspladsen og slog hovedet i asfalten. Der var nogle, der hjalp mig op og fik mig over på en bænk. Her sad jeg et par minutter hvor efter jeg havde et black out i nogle

8 minutter. Da jeg efterfølgende var omtåget valgte en kollega at ringe efter en ambulance. I ambulancen kom jeg på spineboard pga ondt i nakken. På skadestuen undersøgte de nakke, knæ, hænder, ansigt og tænder. Nakken havde ikke taget skade, andet end slaget, ansigt og knæ havde kun fået overfladiske skrammer. Tænder var slået lidt løs og der var slået en flis af den ene fortand. Jeg kom hjem samme aften, med anbefaling om at tage det roligt i nogle dage. To dage efter ulykken var jeg til tandlæge, hvor røntgen viste at tænderne ikke længere var løse. Den ene tand er dog slået lidt tilbage og den anden har slået en flis af. Desuden gør slag på kæben at jeg endnu ikke kan bide ordentlig sammen. Hvad der gik galt Beskrivelse af afvigelsen Hvordan personen kom til skade Hvad personen kom til skade på Skadens art Skadet legemsdel Fald til samme niveau (fx fald på gulv) fald på P-plads Ved vandret bevægelse (fx hen ad gulv) Fald på P-plads Flere lige alvorlige skader Skader på flere dele af legemet Ulykkessted Ulykkessted På arbejdsgivers adresse Hvor ulykken fandt sted Tåsingegade 3 P-plads ved bygn Forsikring og bilag Forsikring Policenr. Vedhæftede bilag Styrelsen for Videregående Uddannelser 476