Mødet indledes med en kort rundtur på Afd. Absalon ved Pædagogisk leder Michael Larsen ca. 20 min. Vi mødes i skolens fællesrum.

Transkript

1 Holbæk By Skole Skolebestyrelsen Mødet indledes med en kort rundtur på Afd. Absalon ved Pædagogisk leder Michael Larsen ca. 20 min. Vi mødes i skolens fællesrum. Skolebestyrelsen Holbæk By Skole Tidspunkt: Onsdag den 29. august kl Hvor: Deltagere: Afd. Absalon, Søren, Sisse, Nis, Jasper, Line, Annette, Pia, Michael, Morten Afbud/fravær: Thomas, Trine, Theis, Sol Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Punkt 6 og punkt 7 slås sammen. Lukket dagsordens punkt indsættes som pkt. 11 Punkt 2. Nyt fra elevrådet Valg til elevrådet forventes først gennemført ultimo august eller primo september. Det forventes derfor ikke at der vil være elevrepræsentanter til stede ved mødet Elevrådet er først netop nedsat for skoleåret og deltager først i skolebestyrelsen fra næste møde. På Absalonskolen er valgt: Sol Kis Mariane Skotte Friis-Holm fra 8.a På Bjergmarkskolen foretages valg i uge 37 Punkt min Beslutningssag; Godkendelse af forretningsorden I skolebestyrelsens konstituerende møde blev forslag til forretningsorden fremlagt og drøftet. På baggrund af behandlingen af punktet er forslag til forretningsorden ændret og fremlægges herefter til fornyet behandling og evt. godkendelse. LÆRING & TRIVSEL

2 2 Ændringer er markeret med farve og i parentes er tilføjet om ændringen slettes eller redigeret i forhold til den oprindelig gældende tekst. Indstilling: Skolelederen indstiller forslaget til godkendelse Forretningsordenen godkendes med enkelte præciseringer. Den endelige udgave udsendes sammen med referatet. Punkt 4. 5 Min Beslutningssag: Udpegninger og valg jvnf. Forretningsorden Punktet bortfalder, hvis den foreslåede forretningsorden ikke er godkendt. I henhold til forretningsorden for skolebestyrelsen skal ske valg eller udpegninger som følger: a. Valg af næstformand b. Udpegning af forældrevalgt repræsentant, der er bindeled til forældre i skolens specialklasser, gruppeordninger og flex hold. c. Udpegning af forældrevalgt repræsentant, der er bindeled til forældrene ved Orø Børnehus og skole Nis Rømer er valgt som næstformand. Søren Therkelsen er valgt som repræsentant for specialklasser o.lign. Punkt c udsættes da der var afbud til dagens møde fra begge forældrerepræsentanter fra Orø. Det afklares efterfølgende. Punkt Min Beslutningssag; Logo for Holbæk By skole Morten Holbæk By Skole er etableret i august Det er ambitionen, at skolen gradvist får etableret sig således, at de fælles træk ved skolen fremtræder tydeligere. Et skridt i denne retning er udarbejdelsen af et fælles logo. I møde i skolebestyrelsen den blev forslag til logo for Holbæk drøftet og på baggrund af denne drøftelse er udarbejdet endeligt forslag til logo for Holbæk By Skole. Ifald forslaget godkendes foreslås det, at logoet offentliggøres den 13. september, hvor der er indbudt til fælles pædagogisk møde for alle ansatte ved Holbæk By Skole. På den baggrund vedlægges forslaget ikke selve dagsorden, men gennemgås i stedet i selve mødet. Logoet vil være et kendetegn og varemærke for Holbæk By Skole og udtrykke nogle karakteristika ved skolen. Logo vil endvidere fremgå af skolens brevpapir, skiltning, opslag mv. Input fra skolebestyrelsen til udbredelse og offentliggørelse indgår i det videre arbejde. Indstilling: Skolelederen indstiller forslaget til godkendelse. Forslaget til logo er godkendt. Morten arbejder videre med offentliggørelsen af logoet og implementeringen i skolens profil. Punkt 6. Orienteringssag: Arbejdet i skolebestyrelsen

3 3 15 Min I skolebestyrelsens konstituerende møde blev spørgsmålet om skolebestyrelsens arbejde, årshjul mv. drøftet og på baggrund af denne drøftelse er udarbejdet følgende forslag; Introduktion til Holbæk By skole: - Besøg på de enkelte afdelinger tilrettelægges i forbindelse med ordinære møder i skolebestyrelsen og omfatter følgende (Absalon, Bjergmarken, Orø, SFO, Specialområdet). Formålet er en generel introduktion til skolebestyrelsen ansvars område og skolen bredt set. - Strategisk oplæg om skolens position i lokalsamfundet, interessevaretagelsen, tal og fakta mv. Udarbejdes i forbindelse med en temadag for skolebestyrelsen. Årshjul - Emner, der fremadrettet ønskes behandlet i skolebestyrelsen fremgår af dagsorden til ordinære møder og prioriteres løbende. - Mødeformen vil afspejle sig i behandlingen af enkelte punkter Mødeplan - se vedlagte oversigt. Møderne afholdes almindeligvis på Afd. Absalon med enkelte undtagelser. God ide at besøge alle matrikler. Vigtigt at arbejde med strategi for skolen. Der sættes ekstra tid af på et skolebestyrelsesmøde i nær fremtid. Forslag om at tilsynsforpligtelser indarbejdes i årshulet. Punkt 7 Beslutningspunkt: Punkter til kommende møder Skolebestyrelsen drøfter og prioriterer emner, der ønskes behandlet i skolebestyrelsen Foreløbig opsamling på emner eller punkter: Skolens værdi regelsæt (mobbe politik mv.) (2) Fortællingen om skolen skolens brand Rygepolitik eller lokal sundhedspolitik(4) Gennemgang af gældende principper Skole hjem samarbejdet (3) Forældreaftener (eks: unge og sociale medier, unge og angst mv.) Bredere drøftelse om skolens position, lokale forankring, udvikling etc. (1) Nummeret i parentes angiver formand og skolelederens forslag til prioritering. Indstilling: Skolelederen indstiller, at punktet drøftes og den foreslåede prioritering tages til efterretning Prioriteringen er godkendt Rygepolitik eller lokal sundhedspolitik er prioriteret som nummer 4 så bestyrelsens arbejde de næste år vil tage udgangspunkt i følgende prioritering: - Bredere drøftelse om skolens position, lokale forankring, udvikling etc. - Skolens værdi regelsæt (mobbe politik mv.) - Skole hjem samarbejdet - Rygepolitik eller lokal sundhedspolitik Yderligere forslag som skal indgå i prioriteringen: Forslag om drøftelse af, hvori tilsynsforpligtelsen består. Fokus på medarbejdernes arbejdsmiljø.

4 4 Vikardækning Punkt Min Drøftelsessag; Fælles forberedelse af møde med Børn og Skoleudvalget. Samt indledende drøftelse af skolebestyrelsens rolle som interessevaretager Børn- og Skoleudvalget har planlagt møde med skolebestyrelsen for Holbæk By Skole den 17.9 kl Der bliver udsendt dagsorden fra fagsekretariatet. Mødet afholdes som led i en møderække, hvor Børn og skoleudvalget mødes skolernes bestyrelser. Møderne bliver afholdt med det generelle formål at drøfte den nuværende skolestruktur og forslag til politiske besluttede indsatser for det eller de kommende år jvnf. Kommunalbestyrelsens arbejdsprogram (vedlagt som bilag) Udover de nævnte punkter vil der sandsynligvis være mulighed for at rejse andre spørgsmål. Børn- og skoleudvalget mødes med hver skolebestyrelse en gang i efteråret og der følges op med et fællesmøde mellem flere forældrebestyrelser og udvalget senere på efteråret. Børn- og skoleudvalget er nedsat af kommunalbestyrelsen og har ansvaret for bl.a folkeskolen. Skolebestyrelsen fører i henhold til folkeskoleloven tilsyn med den lokale folkeskole og udarbejder principper. Skolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til skolens leder og kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører skolebestyrelsens virksomhed. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den. Kommunalbestyrelsen har udarbejdet et arbejdsprogram, der samler en række af de visioner og tanker kommunalbestyrelsens gør sig for sit arbejde i valgperioden. Udover de nævnte prioriteringer pågår, der drøftelser i Børn og Skoleudvalget vedr. skolestrukturen, ressourcetildelingen og organiseringen af specialundervisningen. Emner, der alle har stor betydning for tilrettelæggelsen af arbejdet på Holbæk By skole Punktet indledes med et gruppearbejde, hvor punkterne til de planlagte fællesmøder behandles. Herefter drøftelse og afklaring af, hvilke primære budskaber, der ønskes overbragt til Børn og Skoleudvalget. Der blev udvekslet forskellige opfattelser af arbejdsprogrammet. Gode intentioner. I hvor høj grad vil kommunalbestyrelsen bestemme, hvad ekstra penge skal bruges til? Skolestrukturen: Skolebestyrelsen ønsker ikke endnu en ændring i skolestrukturen i Holbæk kommune. Der er et bredt ønske om at få arbejdsro til, at få den nuværende struktur til at fungere og få plads til, at skabe rammerne om den gode folkeskole. Itv. er alt for meget tid gået med budgetnedskæringer og andre begrænsende forhold. Hvad optager os: Hvad betyder de mange nye boligområdet i østbyen, for kapaciteten på skoleområdet? Punkt 9. Meddelelser

5 5 Korte meddelelser fra Formanden Skolelederen - Orientering om budgetrevision 3, udarbejdet august måned. - Opstart for elever og medarbejdere efter sommerferien. - Film om folkeskolen se link - Afdelingerne Medarbejderne Budgetrevision 3 viser, at økonomien fortsat er fornuftig for Holbæk By Skole mens skoleområdet i kommunen er lidt udfordret. Punkt 10. Evt. Alle, Punkt 11. Lukket punkt Orientering Punkt 12. Punkter til kommende møder Næste møde afholdes 25.9: Hvilke informationer udgives på Intra. Hvilke ønsker er det til klasserådene og hvilke samarbejdsrelationer er der til skolebestyrelsen. 25/9 afholdes på Bjergmarkskolen 29/10 afholdes på Seminariet 29/11 afholdes på Orø Mødeplan: 29. august, Absalon 25. september 29. oktober 29. november 7. januar 29. januar 27. februar 28. marts 29. april 28. maj