Notat om godkendelse af sæsonfordelingen

Transkript

1 Notat om godkendelse af sæsonfordelingen Herunder oplistes de særlige sager, som Kulturområdet blev opmærksomme på i forbindelse med behandlingen af ansøgningerne til lån af lokaler i sæson , samt Kulturområdets anbefalinger omkring hver enkelt sag. Skjold Gymnastik Birkerød: Lukningen af Kajerødskolen og dens 2 gymnastiksale ramte Skjold Gymnastik Birkerød hårdt. Foreningen har derfor ansøgt om ekstra tid i andre gymnastiksale og haller, som erstatning for den tabte tid fra Kajerødskolen. 8. april 2015 Kultur Kultursekretariatet Tlf miho@rudersdal.dk Skjold Gymnastik Birkerød har med disse ansøgninger overlap med andre foreninger på følgende steder: Birkerød Skole, Idrætshallen torsdag kl Overlap mellem Skjold Gymnastik Birkerød og Birkerød Gymnastik og Trampolin Forening. Birkerød Gymnastik og Trampolin Forening har tiden i indeværende sæson. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at Birkerød Gymnastik og Trampolinforening får tildelt denne tid, da foreningen i indestående sæson har et velfungerende hold i dette tidsrum. Søndervangshallen, Hallen mandag kl Overlap mellem Skjold Birkerød Basketball og Skjold Gymnastik Birkerød. Basket har tiden i indeværende sæson. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at Skjold Birkerød Basketball får tildelt denne tid, da Skjold Gymnastik Birkerød får tildelt tid om fredagen i stedet for. Søndervangshallen, Hallen fredag kl Overlap mellem Skjold Birkerød Basketball og Skjold Gymnastik Birkerød. Begge foreninger har tid til/fra kl i indeværende sæson. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at Skjold Gymnastik Birkerød får tildelt denne tid, og at Skjold Birkerød Basketball i stedet for tildelt tid i Sjælsøskolens Idrætshal.

2 Skjold Gymnastik Birkerød har forespurgt om muligheden for at flytte noget træning til Birkerød Idrætscenter om tirsdagen. Da den ønskede tid benyttes af Birkerød Håndboldklubs børnehold, kan det ikke anbefales, at Skjold Gymnastik Birkerød flytter hertil. Andre sager: Birkerød Idrætscenter, Multihallen, Bane 1 og 2 onsdag kl Overlap mellem Holte Håndbold og Høsterkøb Håndbold. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at Holte Håndbold får tildelt denne tid, da Høsterkøb Håndbold får tildelt tid i Birkerød Idrætscenter tirsdag og torsdag. Birkerød Idrætscenter, Multihallen, Bane 2 tirsdag og torsdag kl Overlap mellem Birkerød Håndboldklub og Høsterkøb Håndbold. Høsterkøb meddelte, at de har haft tiden hhv. to og en sæson, da Birkerød ikke har kunnet udfylde tiden og derfor har tilbudt den til Høsterkøb. Det anbefales, at Høsterkøb Håndbold får tildelt disse to tider, da Birkerød Håndboldklub ikke har været i stand til at fylde tiden ud i de seneste sæsoner og derfor har udlånt tiderne til andre foreninger. Birkerød Squashhal mandag kl Overlap mellem Birkerød Squashklub og Rudersdal Squashklub. Da Rudersdal Squashklub i indeværende sæson har indstillet sine aktiviteter om mandagen, og da Birkerød Squashklub har velfungerende organiseret træning i dette tidsrum, anbefales det, at Birkerød Squashklub får tildelt denne tid. Birkerød Squashhal onsdag kl I indeværende sæson har Rudersdal Squashklub booket bane 1-4, og klubben ansøger om lån af samme tid til sæson Kulturområdet har ført tilsyn med brugen af Squashhallen og har konstateret, at Rudersdal Squashklub kun har haft 6 spillere, der har benyttet ovennævnte tid til organiseret træning på en fast basis. En maksimal udnyttelse af Squashhallen kræver 8 spillere. Tilmeldte turneringshold Rudersdal Squashklub har gennem flere sæsoner tilmeldt 3 hold til turneringer frem til sæsonstart, men har hvert år frameldt 2 hold efterfølgende. Der har således været 1 hold, der deltog i hele turneringen. 2

3 Kulturområdet vil på baggrund af ovenstående anbefale, at Rudersdal Squashklubs ansøgning for kommende sæson bliver imødekommet med: bane 1-4 om onsdagen fra kl med afsæt i Kultursekretariatets løbende tilsyn samt Rudersdal Squashklubs sæsonændringer gennem de seneste år. Mantziusgården, Aulaen onsdag kl Overlap mellem bridgeklubben Hjerter Dame og Rudersdal Musikskole. Hjerter Dame har tiden i indeværende sæson. Det anbefales, at Rudersdal Musikskole får tildelt denne tid, da de har stort behov for et større lokale til bands, og kommunens egne aktiviteter har fortrinsret (jf. Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg, side 5), og da Hjerter Dame kan tilbydes at flytte til enten Mantziusgården, Mødelokale 1.2 eller Birkerød Idrætscenter, Mødelokale 1.1. Ny Holte Skoles Gymnastiksal torsdag kl Overlap mellem FC Holte og Holte Roklub. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at FC Holte får tildelt denne tid, da klubben har et velfungerende hold på denne tid i indeværende sæson, og da Holte Roklub kan tilbydes lån af gymnastiksalen fra kl Rudegaard Idrætsanlæg, Hal 1 onsdag kl Overlap mellem Holte Badminton og FC Holte. Holte Badminton har haft tiden i indeværende sæson, mens FC Holte ansøger om tiden til futsal. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at Holte Badminton får tildelt denne tid, da klubben er presset på tid på grund af den nye folkeskolelov, og da klubben i indeværende sæson har et velfungerende hold i dette tidsrum (der er desuden endnu ikke taget stilling til aktiviteten Futsal i forhold til nuværende prioritering). Rudegaard Idrætsanlæg fredag kl Overlap mellem Holte Badminton og Holte Håndbold. Håndbold havde fået tildelt tiden i denne sæson, men kunne ikke bruge den. Tiden blev derfor udlånt til Badminton i stedet. Begge foreninger fastholder 3

4 Det anbefales, at Holte Badminton får tildelt denne tid, da Badminton har et velfungerende hold i denne tid, og da Holte Håndbold i indeværende sæson har afmeldt tiden her samt en tid i Rundforbi Idrætsanlæg. Sjælsøskolen, Idrætshallen tirsdag kl Overlap mellem Holte Håndbold og Skjold Birkerød Basketball. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at Skjold Birkerød Basketball får tildelt denne tid, da foreningen i indestående sæson har et velfungerende hold i dette tidsrum. Vedbækhallen 2/5 tirsdag kl Overlap mellem Vedbæk Gymnastikforening og De Flotte Fyre. Gymnastik fastholder sin ansøgning og spørger til muligheden for, at De Flotte Fyre flytter deres træning ½ time, fra kl til Det anbefales, at Vedbæk Gymnastikforening får tildelt tiden og at De Flotte Fyre får flyttet deres træning ½ time, da Vedbæk Gymnastikforening er presset på tid på grund af folkeskolereformen og anmoder om lån af tid til børne- og ungdomsaktiviteter, mens De Flotte Fyre har voksenaktiviteter. Vedbækhallen 2/5 søndag kl Gymnastik har tiden i indeværende sæson. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at Vedbæk gymnastikforening får tildelt denne tid, da foreningen har et velfungerende hold i denne tid i indeværende sæson, og da gymnastik er klassificeret som en primært indendørs sport, har de fortrinsret frem for tennis, der er klassificeret som en primært udendørs sport. Vedbækhallen 3/5 onsdag kl Overlap mellem Vedbæk Tennisklub og Vedbæk Gymnastik. Det anbefales, at Vedbæk Gymnastik får tildelt denne tid, da foreningen har flere velfungerende hold i dette tidsrum i indeværende sæson, og da gymnastik er klassificeret som en primært indendørs sport, har de fortrinsret frem for tennis, der er klassificeret som en primært udendørs sport. 4

5 Vedbækhallen 3/5 torsdag kl Overlap mellem Vedbæk Badmintonklub og Vedbæk Tennisklub. Det anbefales, at Vedbæk Badmintonklub får tildelt denne tid, da badminton ifølge reglerne for udlån af lokaler i Rudersdal Kommune er karakteriseret som en primært indendørs aktivitet, mens tennis er karakteriseret som en primært udendørs aktivitet. Badminton har dermed fortrinsret frem for tennis. Vedbækhallen 3/5 torsdag kl Det anbefales, at Vedbæk Gymnastik får tildelt denne tid, da foreningen i indeværende sæson har flere velfungerende hold i dette tidsrum, og da gymnastik (jf. Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg, side 5) er klassificeret som en primært indendørs sport, har de fortrinsret frem for tennis, der er klassificeret som en primært udendørs sport. Vedbækhallen 3/5 søndag kl Gymnastik har tiden i indeværende sæson. Begge foreninger fastholder Det anbefales, at Vedbæk Gymnastikforening får tildelt denne tid, da foreningen har et velfungerende hold i denne tid i indeværende sæson, og da gymnastik (jf. Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg, side 5) er klassificeret som en primært indendørs sport har de fortrinsret frem for tennis, der er klassificeret som en primært udendørs sport. Vedbækhallen, hele hallen torsdag kl Overlap mellem Vedbæk Gymnastik og Ung i Rudersdal. Ung i Rudersdal har tiden i indeværende sæson. Gymnastik spørger, om Ung i Rudersdal kan rykke en halv time, da Gymnastik er presset på grund af skolereformen. Ung i Rudersdal fastholder sin ansøgning. Det anbefales, at Ung i Rudersdal får tildelt denne tid, da det ellers bliver for sent for afholdelse af deres aktiviteter. 5