Referat fra møde i SOF i Syd 30. april 2014.

Transkript

1 Referat fra møde i SOF i Syd 30. april Tidspunkt: Onsdag, den 30. april, kl Sted: Sygehus Sønderjylland Aabenraa, mødelokale 1 Deltagere: Centerchef Thomas Lund Sørensen Case manager Inge Stokholm, Sygehus Sønderjylland Case manager Tove Larsen, Sygehus Sønderjylland Sundhedsaftalekoordinator Mona Fladskjær Andersen, Sygehus Sønderjylland Konstitueret Pleje og omsorgschef, Aase Kock, Tønder kommune Koordinator Karen Skønager, Tønder Kommune Direktør for sundhed og omsorg Jakob Kyndal, Aabenraa Kommune Stabschef for ledelses- og sundhedssekretariatet Lars Harding, Aabenraa Kommune Sundhedsplanlægger Pia Assenholm, Aabenraa Kommune Afdelingschef for plejen Bente Larsen, Sønderborg Kommune AC-fuldmægtig Louise Weissenborn, Sønderborg kommune Sundhedsaftalekoordinator, Janni Mikkelsen Fovsing, Haderslev kommune Chef for pleje og træning, Anette Toftegaard, Haderslev Kommune Ledende sygeplejerske, Lisbeth Vinge, Gigthospitalet Bent Kristensen, praksiskoordinator, Sygehus Sønderjylland Mads Hunderup, praktiserende læge, Haderslev Kommune Ved punkt 3 deltager specialansvarlig overlæge, Ph.d. Christian Backer Mogensen. Ved punkt 4 deltager Projektleder for frontløberprojektet, Simon Bjerre Afbud: Sygeplejefagligdirektør Grete Kirketerp, Sygehus Sønderjylland Centerchef Joan Granerud, Sygehus Sønderjylland Centerchef Pernille Kjær, Sygehus Sønderjylland Sundhedschef Knud Bragh Matzon, Tønder Kommune Direktør, Voksen- og Sundhedsservice Charlotte Scheppan, Haderslev Kommune Pia Therkildsen, praktiserende læge, Sønderborg Kommune Side 1/8

2 Dagsorden til mødet den 30. APRIL Godkendelse af dagsordenen 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Status på ACCESS 4. Afrapportering Frontløberprojektet 5. Temadrøftelse; status på implementeringen af den tværsektorielle kvalitetsstrategi 6. udpegning af formand/formænd til Arbejdsgruppen for sundhedsfremme og forebyggelse (ASF). 7. Gensidig orientering 8. Eventuelt Side 2/8

3 Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen Godkendelse af den fremlagte dagsorden. Ved punkt 3 deltager; Specialeansvarlig overlæge på. Akutcenter, Sygehus Sønderjylland, Aabenraa, Christian Backer Mogensen, Ved punkt 4 deltager; projektleder, Simon Bjerre Bemærkninger fra Formandskabet: Temapunktet på dette møde er implementeringen af Sekretariatsgruppen / Formandskabet. Formandskabet indstiller, at - Dagsorden godkendes. Beslutning Ingen bemærkninger Pkt. 2. Godkendelse af referat fra SOF-mødet den 18. februar 2014 Godkendelse af referat fra SOF-møde den 18. februar Sekretariatsgruppen / formandskabet Formandskabet indstiller, at - Referat godkendes. Udsendt referat fra SOF-mødet FEBRUAR 2014 Beslutning Godkendt. Side 3/8

4 Pkt. 3. Status på ACCESS. Status på ACCESS. Pga. manglende inkludering af Aabenraa borgere, ønsker Aabenraa kommune at iværksætte en anden inklusion for egne borgeres vedkommende. De øvrige kommuner fastholder den nuværende ACCESS form. Projektledelsen vil på mødet give en nærmere orientering og redegør for de nærmere beregninger. specialansvarlig overlæge, Ph.d. Christian Backer Mogensen Projektledelsen indstiller at: - Styregruppen tilslutter sig de foreslåede ændringer. Beslutning Power point præsentation medsendes referatet. Status taget til efterretning med nedenstående kommentarer: Forslag til løsning for Aabenraa Kommune: ACCESS-projektet tilpasses pga. manglende inkludering af patienter i projektet fra almen praksis for Aabenraa Kommunes vedkommende således, at der kan foretages en ændring af projektet, med henblik på at ACCESS-relevant patientgruppe fra Aabenraa Kommune, som ønskes indlagt via FAM, forsøges inkluderet i projektet. Ved randomiseringen vil der være en kontrolgruppe, som bliver indlagt og en kontrolgruppe der visiteres til behandling på Special- og Rehabiliteringscenter i Rødekro og der overvåges via sygehuset, som har behandlingsansvaret. Orientering og randomisering af patienten sker, når patienten kommer til sygehuset. Der skal foreligge en projektbeskrivelse for den del der omfatter Aabenraa borgere. Sundhedsstyrelsen og etisk komite er villige til at gennemgå den nye projektform. Kræver fremsendelse af tillægsansøgning med budgetmæssige konsekvenser. En fornyet styrkeberegning viser, at projektet kan gennemføres, hvis der fremover inkluderes 7 patienter/uge. Løsningen betyder, at de øvrige kommuner samlet skal tilmelde 7 patienter/uge, det betyder dog, at Tønder skal levere halvdelen 3,5 patient/uge. En mulighed er at inddrage Tønder Daghospitalet i forhold til at reklamere for Side 4/8

5 projektet overfor de praktiserende læger. Praksiskoordinator Bent Kristensen opfordrer til, at når praktiserende læge melder en patient til indlæggelse via FAM, så kan visitator på sygehuset oplyse, om patienten kan være kandidat til ACCESS-projektet. Det besluttes, at der udarbejdes en ny økonomiberegning og på baggrund af denne beslutter SOF formandskabet det videre forløb. Pkt. 4. Afrapportering Frontløberprojektet Det tværsektorielle Frontløberprojekt i Tønder, er blevet et af Danmarks største telemedicinske projekter. 115 borgere blev udstyret med måleudstyr som de selv brugte til at lave målinger hjemme, i stedet for at få dem lavet hos lægen eller på sygehuset. Resultaterne blev automatisk sendt til en portal på internettet, hvor de kunne hentes af både sygehuset, borgerens egen læge og den kommunale hjemmesygepleje. Borgerne er kun blevet udvalgt til at deltage i forsøget, hvis lægen/sygeplejersken var overbevist om, at det var muligt og forsvarligt Forsøgsperioden er forbi, og erfaringerne er samlet i en rapport af et team i Center for Anvendt Sundhedsforskning ved Syddansk Universitet (CAST). Projektlederen kommer og giver en præsentation af hovedkonklusionerne samt de videre perspektiver og overvejelser. Projektleder Simon Bjerre Formandskabet indstiller, at - Afrapporteringen tages til efterretning Frontløberprojektet, Evaluering af tilfredshed hos borgere og organisatoriske erfaringer, CAST december Beslutning Afrapportering tages til efterretning. Power point præsentation medsendes referatet. Pkt. 5. Temadrøftelse; status på implementeringen af den tværsektorielle kvalitetsstrategi. Formandskabet i SOF i Syd har til mødet den 30. april 2014 bedt om en status på implementeringen af den Side 5/8

6 tværsektorielle kvalitetsstrategi. Den koordinerende kvalitetsgruppe og repræsentanterne i Følgegruppen og i underarbejdsgrupperne for implementering af den tværsektorielle kvalitetsstrategi har i samarbejde bidraget til indholdet i den vedlagte status. Den tværsektorielle kvalitetsstrategi blev, i september 2012 godkendt af DAK der samtidigt nedsatte en tværsektoriel følgegruppe med repræsentanter fra de tre sektorer, som har til formål at implementere initiativerne i og sikre den løbende udvikling af strategien. Kvalitetsstrategiens fokusområder var ved godkendelsen følgende fire: Patientoplevet kvalitet Mennesker med kroniske sygdomme Medicinering Det kortvarige akutte forløb Der er under Følgegruppen nedsat underarbejdsgrupper på nær på fokusområdet Det kortvarige akutte forløb. Ved en senere DAK beslutning blev der tilføjet endnu to fokusområder Den ældre medicinske patient (DÆMP) og utilsigtede hændelser i tværsektorielle forløb. Sundhedsaftalekoordinator og sekretær for DKKG giver en kort opsummering af status på de enkelte områder. Sundhedsaftalekoordinator og sekretær for DKKG, Mona Fladskjær Andersen Formandskabet indstiller at: - status på implementeringen af den tværsektorielle kvalitetsstrategi drøftes og tages til efterretning. Notat: status på implementeringen af den tværsektorielle kvalitetsstrategi (EFTERSENDES INDEN MØDET) Beslutning: Status tages til efterretning. Power point præsentation medsendes referatet. Pkt. 6. Udpegning af formand/formænd til Arbejdsgruppen for sundhedsfremme og forebyggelse (ASF). Da formanden for Arbejdsgruppen for sundhedsfremme og forebyggelse (ASF) har fået nyt job skal der udpeges en ny formand/formænd. Side 6/8

7 Flere af de øvrige underarbejdsgrupper under SOF i Syd har delt formandskab, hvorfor dette også kunne blive tilfældet for ASF. Sekretariatsgruppen Arbejdsgruppen for sundhedsfremme og forebyggelse (ASF) indstiller at: - der udpeges en ny kommunal formand og en regional medformand. Beslutning: Udpegning af formænd: Thomas Lund Sørensen, Sygehus Sønderjylland Karen Skønager, Tønder Kommune Pkt. 7. Gensidig orientering Sygehus, kommuner og praksis orienterer om emner af gensidig interesse. På dette møde er der udover den generelle orientering følgende punkter: Arbejdsgruppen for genoptræning Arbejdsgruppen har en audit på mønster i genoptræningsplaner eftersendes om muligt inden mødet. De enkelte sagsfremlæggere / de enkelte sagsfremlæggere Punktet er et orienteringspunkt Beslutning: Punktet udgår. Side 7/8

8 Pkt. 8. Eventuelt Punktet omhandler emner til drøftelse eventuelt med henblik på senere sagsfremstilling til SOF. De enkelte sagsfremlæggere / de enkelte sagsfremlæggere Ingen. Beslutning: Orientering fra formandskabet: Der planlægges et Direktørmøde (4+1) i juli. Forventer at afholde 2 halvårlige direktørmøder Anmoder alle kommuner om at bidrage til sekretariatsbetjeningen. Lukning af Sygehus Sønderjylland Haderslev vil ske ved en successiv afvikling fra medio august frem til ultimo oktober. Skadeklinikken i Haderslev forventes lukket fra og med d Side 8/8