Referat af FU-møde den 19. august 2009 på Selandia CEU, Bredahlsgade 1, 4200 Slagelse bestyrelseslokalet

Transkript

1 Deltagere: ESB-netværkets forretningsudvalg o Anette Halvgaard (AH) o Michael Kaas-Andersen (MKA) o Mogens Schlüter (MS) ESB-sekretariatet o Lajla Pedersen (LAP) Afbud: o Kent W. Kristensen (KWK) August 2009 Referat af FU-møde den 19. august 2009 på Selandia CEU, Bredahlsgade 1, 4200 Slagelse bestyrelseslokalet Mødeleder: Anette Halvgaard 1. Velkomst v /AH AH bød velkommen til mødet 2. Orientering om økonomi v /AH Der er stor tilfredshed med Selandias rolle ift. økonomifunktionen samarbejdet mellem sekretariatet og Selandia fungerer til alles tilfredshed. Den økonomiske oversigt pr. 12. august 2008 blev gennemgået og kommenteret økonomien ser fortsat fornuftig ud. I forbindelse med AH s rolle som konsulent for netværket vil der komme yderligere indtægter i fremtiden. Budget for 2010 AH drøftes på FU-møde den 7. oktober Aktiviteter v /AH Planlagte AH rejse til Finland aug o AH deltager i en konference for finske erhvervsskolers kvalitetsledere. AH skal afholde oplæg om kvalitetsarbejde på danske erhvervsskoler og om ESB-netværket. Temadag selvevaluering 1. sept o Pt. er der tilmeldt 31 deltagere Finlandsrejse for erhvervs- og SOSU-skoler sept

2 o Der er tilmeldt 16 deltagere o Programmet er næsten på plads i et samarbejde med UVM v/ Philip Pedersen og det finske National Board of Education og udsendes snarest muligt til deltagerne. SOSU-uddannelse Facilitering af kvalitetsarbejdet sept o Kursus for SOSU-skolerne ifm. Kvalitetsprojekt er planlagt. AH er kursusleder og Anne Weber Carlsen er underviser på kurset. o 20 SOSU-skoler har mulighed for at deltage. Inspirationsdag: Hvordan opnår I bedre resultater ved næste MTU 6. oktober 2009 o Bente Lyck-Damgaard og Kent West Kristensen er oplægsholdere på denne dag. o Det aftales, at der rettes en henvendelse til Videncenter for arbejdsmiljø for at høre om de har mulighed for at give oplæg. AH har erfaringer med Videncenter for arbejdsmiljø fra Erhvervsskolen Nordsjælland. Årsmøde november 2009 o AH kontakter EVA v /direktør Agi Csonka for at høre, om hun har mulighed for at holde oplæg ved årsmødet Fremtid Dataindsamlingsmetoder- og værktøjer FU drøftede oversigten over institutionernes dataindsamlingsmetoder- og værktøjer. 31 institutioner har givet en tilbagemelding til sekretariatet. Det aftales at: o Det ikke er hensigtsmæssigt at afholde en konference om dataindsamlingsmetoder-/værktøjer, idet der findes uendelige muligheder og det er meget forskelligt hvad netværkets medlemmer bruger af systemer. o AH tager kontakt til Peter T. Jensen, Syddansk Erhvervsskole for at høre om udvidelsesmuligheder i ESEV o Vi skal arbejde på at opbygge et ressourceberedskab af personer, som kan hjælpe andre institutioner på vej ift. dataindsamlingsprocessen. o Der er brug for en temadag under overskriften Evaluering af undervisningen 2

3 o Oversigt over hvilke dataindsamlingsværktøjer institutionerne anvender lægges på hjemmesiden, så kan den enkelte institution henvende sig og bede om hjælp gennem ESB-netværket. Forslag til nye uddannelses-/kursustilbud Uddannelse Selvevalueringskonsulent + Peers/auditorer o AH har afholdt møde med Jakob Buhl (JB), Business Forum om et samarbejde vedr. uddannelse af selvevalueringskonsulenter. AH uddelte oplæg fra JB. Det aftales at, o AH deltager i uddannelse i september hos Business Forum og efterfølgende drøftes med JB et evt. kommende formaliseret samarbejde om uddannelse af selvevalueringskonsulenter. 4. Koncepter v /AH og MKA Status på fremtidig ETU 1. udgave af ETU for de gymnasiale uddannelser er færdigudviklet. Testes i uge 35 og 36 på 1000 elever. Spørgeskemaet består af 43 overordnede spørgsmål med en del underspørgsmål. Ennova er i gang med udviklingen af rapportmuligheder. Projektet følger tidsplanen ETU 2009 det nye koncept bliver ikke klar til ibrugtagning for erhvervsuddannelserne i 2009 FU beslutter, at ESB netværket fra januar 2010 indsamler data via det nye koncept, men tilbyder institutionerne at anvende det nuværende koncept til ETU 2009 AH har møde den 4. september 2009 med Anders Filtenborg (AF), Ennova og aftaler her den videre ETU-2009 proces. MTU 2009/2010 igangsætning Flere institutioner har udtrykt interesse for MTU i foråret FU beslutter, at der kan igangsættes en MTU 2010 i foråret. Dog skal det gøres klart for institutionerne, at prisen afhænger af, hvor mange deltagende institutioner, der er. VTU 2010 igangsætning Arbejdsgruppe skal nedsættes til revidering af spørgeskema. 3

4 MKA foreslår, at ESB-netværket og Uddannelsesbenchmarking i fællesskab drøfter en revidering af spørgeskemaet, idet fokusgruppeinterviewene har ændret sig i forhold til tidligere Punktet tages op på styregruppemøde 26. august Styregruppemøde den 26. august og den 10. november 2009 og Årsmøde den 11. november 2009 v /AH Styregruppens fremtidige sammensætning o Vi skal sikre den fremtidige kontinuitet o DE har besluttet at nedsætte et udvalg vedr. kvalitet og akkreditering. ESBnetværket og Uddannelsesbenchmarking får tildelt en plads i udvalget som tilforordnet. o På styregruppemødet tages punktet op til drøftelse. 6. Kvalitetsrejseprojekt v /AH AH har haft kontakt til UVM v /Otto Simonsen vedr. kvalitetsrejseprojektet. Det er fortsat usikkert, hvordan UVM fordeler projektmidlerne. Hanne Dorthe, direktør SCKK har tidligere oplyst, at der er udmeldt midler til projekter til brug efter sommerferien i år. Det aftales, at AH igen tager kontakt til UVM v /Otto Simonsen for at få en tilbagemelding på de udmeldte midler til projekter. 7. Orientering om: Uddannelsesbenchmark v /MKA o Man samarbejder om det nye koncept. Ressourceregnskab v /MKA o Konceptet ligger fast pt. forestår arbejdet med IT-understøttelsen, som kræver mange ressourcer. Frafaldsbenchmarking v /MKA o Det aftales, at vi skal forsøge at benchmarke årligt på frafald der er først ressourcer til at arbejde videre med dette i januar Cirius o AH undersøger eventuelle støttemuligheder til rejseomkostninger. EU og internationalt samarbejde v /AH 4

5 o UVM har ikke modtaget nogen tilmeldinger fra ESB-netværkets medlemmer om deltagelse i PLA aktiviteter, som blev udsendt til medlemmerne før sommerferien. o AH orienterede om yderligere tilbud, som er fremsendt af UVM pr. mail. Det aftales, at punktet drøftes på styregruppemøde den 26. august 2009 Kontakt til nye samarbejdspartnere fx. KL og regionerne o ESB-netværket har ikke aktivt indbudt samarbejdspartnere de er kommet efter interesse. Denne praksis ønsker FU skal fortsætte fremover. 8. Nyhedsbrev Nyhedsbrev udsendes primo september Sekretariats oplysninger Hjemmeside v /KWK LAP o Den nye hjemmeside blev fremvist og drøftet. Det er en flot side. o Medlemsinstitutionerne opfordres til at bidrage med aktuelt nyt fra institutionerne, som kan have interesse for andre. o FU beslutter, at der ikke skal tilkøbes modul til blog på hjemmesiden. Kontakt/kommunikation til kontaktpersoner o Vi har fået tilbagemeldinger fra et par institutioner, om at relevante mails fra ESB-netværket ikke når ud til alle relevante ledere/medarbejdere på ESB-netværkets medlemsinstitutioner. o Kontaktpersoner opfordres til at videresende relevante mails i egen organisation. Medlemsstatus o 74 medlemmer 10. Eventuelt og tak for i dag Referent: Lajla Pedersen, ESB-sekretariatet Godkendt af FU den 25. August