Skolebestyrelsesdagsorden Den 4. december 2017 Møde nr. 101 Med vedtagelser

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Mandag d. 4. december 2017 kl OG STED: i skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Sanne Lønskov (SL), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Charlotte Enkebølle Nielsen (CN), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Andreas Thal-Jantzen (AT), Mattis Enkebølle Nielsen (ME) Mona Madsen Søren Wadt (SW), Sune Rasmussen (SR) FRAVÆRENDE: Forkortelsen SB = Skolebestyrelsen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet 5. Godkendelse af feriekalender 18/19 6. Dialog og kommunikation med kontaktforældre 7. Status budget Fælles forældremøde i distriktet omkring digitaloplysning 9. Udgangstilladelse til klasserne om fredagen 10. Meddelelser fra Skoleleder, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 11. Eventuelt 12. Dagsorden for næste møde 13. Personsager

2 Kommende møder: 23. januar kl marts kl april kl maj kl juni Workshop kommende 0.kl. kl juni kl Godkendelse af dagsorden Godkendt uden bemærkninger 2. Godkendelse af referat fra mødet den Godkendt uden bemærkninger 3. Nyt fra Elevrådet Mattis Enkebølle Nielsen (ME) orienterede kort fra Mini-elevrådet, som har sendt nogle forslag videre til det rigtige elevråd. Disse forslag gik blandt andet på lugtgener på udvalgte toiletter samt at det kan være svært at nå at spise sin madpakke, inden klasselokalet bliver aflåst efter 15min.. Der har ikke været afholdt møde i elevrådet siden sidste SB møde. 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet Søren Wadt (SW) orienterede om arbejdet med etablering af driftsenheder i distriktet. Tidsplan og kommissorium er udsendt med dagsorden. SW sidder med i arbejdsgruppen, som skal sikre, at enheden er klar pr 1. august En af opgaverne er at lave en beskrivelse af profilen for den kommende leder af driftsenheden. Nikolai Thal-Jantzen (NT) spørger om arbejdsgruppen har hentet erfaringer andre steder fra. Det bekræfter SW er tilfældet. Der er indhentet erfaringer fra både kommuner, som har haft succes med lignende tiltag, og kommuner som har mindre gode erfaringer. Merete Kjær Buchgreitz (MB) undrer sig over, at der i oplægget fra forvaltningen står, at der ikke forventes opsigelser i forbindelse med etableringen af driftsfællesskabet. SW forklarer, at besparelserne på sigt tænkes indhentet via naturlig afgang.

3 Jens Darket (JD) forklarer, at formålet med driftsenheden først og fremmest er med sigte på et kvalitetsløft i opgaveudførelsen. Mona Madsen undrer sig over, at arbejdet med etablering af driftsenheden er sat i værk. Mona mener ikke, at BSU har godkendt det igangværende arbejde og påpeger desuden, at det ifølge BSUs beslutning ikke skal handle om "driftsfællesskaber", men "ledelsesfællesskaber". Merete Kjær Buchgreitz (MB) fortæller, at SB formændene i kommunen barsler med en henvendelse til UV ministeren og KL i forbindelse med, at de skriftlige FP9 prøver fra sidste år kun bliver rettet af en enkelt ekstern censor. Det opleves af formændene som problematisk i forhold til en fair bedømmelse af eleverne samt muligheden for at klage efterfølgende. 5. Godkendelse af feriekalender for skoleåret 18/19 SB godkendte feriekalenderen, der var udsendt sammen med dagsorden. 6. Dialog og kommunikation med kontaktforældre SB beslutter af indkalde kontaktforældrene til et møde, for at høre dem hvordan de oplever rollen. Er der f.eks. ting de ønsker at blive involveret i, som SB har forsømt og giver det i det hele taget mening at have kontaktforældre? Christina Lund-Jacobsen (CL) og Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) finder i samarbejde med skolens ledelse en dato for mødet. 7. Status budget 2018 Søren Wadt (SW) gennemgik budgettallene, som de kan komme til at se ud i SW orienterede om, at det pt. ser ud som om, der kommer et mindre overskud i indeværende kalenderår. I budgettet for 2018 ser der ud til at blive et mindre underskud inkl. overførsel af et evt. overskud fra Vi kender pt ikke elevtalsbeløbet og andre tildelinger. SW pointerer, at det udsendte budget er meget usikkert endnu. 8. Fælles forældremøde i distriktet omkring digital oplysning Søren Wadt (SW) har aftalt med de øvrige skoleledere i distriktet, at fællesarrangementet bliver den 28. februar kl Oplægsholderen bliver Mikkel Hjort som SW har kontakt til.

4 9. Udgangstilladelse til Klasserne om fredagen Søren Wadt (SW) har fået fire tilbagemeldinger fra kontaktforældrene, som er positivt stemte for, at årgang i en prøveperiode får udgangstilladelse fredage i spisepausen. SB beslutter på baggrund af ovenstående at bevilge en prøveperiode med udgangstilladelse. Skolen organiserer og planlægger det praktiske omkring ordningen inkl. eventuelle sanktioner, hvis aftalerne ikke overholdes. Prøveperioden starter efter nytår og løber til 30. marts Meddelelser fra Skoleleder, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. Søren Wadt (SW) fortalte om besøget fra Norge, hvor konsulenterne fra RIKT har afholdt to pædagogiske dage for medarbejderne og tre praksisdage, hvor konsulenterne overtog undervisningen, med deres lærere og pædagoger observerende på sidelinjen. SW orienterede SB om, at den kommende formand for BSU Daniel E Hansen deltager en halv time på næste SB møde. Nikolai Thal-Jantzen nævner i forbindelse med Jens Darkets genvalg til kommunalbestyrelse, at der ikke umiddelbart er habilitetsproblemer, og at det blev vurderet allerede for fire år siden. Søren Wadt sikrer, at SB modtager det pågældende notat om habilitet. Hvis notatet giver anledning til spørgsmål, vil det kunne drøftes på næste møde. Merete Kjær Buchgreitz foreslog, at bestyrelsen på næste møde drøftede behovet for etablering af særlige governance regler internt i Ny Holte Skoles bestyrelse i forlængelse af forretningsorden for Ny Holte Skole. 11. Eventuelt NT spurgte til hvorfor den traditionelle julemiddag var afskaffet i år. SW svarede, at den var sparet væk. NT bemærkede, at julemiddagen og middagen før sommerferien bør prioriteres som belønning for det ulønnede skolebestyrelsesarbejde. SB slutter med at takke Mona Madsen for indsatsen, da det er hendes sidste møde 12. Dagsorden for næste møde Husk at sætte navne på de nedsatte udvalg.

5 13. Personsager Intet at berette Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Referent Sune Rasmussen