Jrp beklagede, at det ikke fremgik af referatet, at tekst med rødt i referatet er tilføjelser fra Lone Schilling Andersen.

Transkript

1 Selskabsbestyrelsesmøde Sjællandsvænget 1, 3. sal, 4000 Roskilde Kl Deltagere: Selskabsbestyrelsen, Bo Jørgensen Afbud: Alice Bang, Jens Frederiksen og Annette Sørensen, Gæster: Francisco Ortega punkt 2 A, Kommende arrangementer: 4. december Kick off strategi 2024 med Steen Hildebrandt 10. december FU møde 10. december 2. del af finansiering af almene boliger 11. december Byggeudvalgsmøde siden sidst 1. O Opfølgning fra sidste møde Jrp beklagede, at det ikke fremgik af referatet, at tekst med rødt i referatet er tilføjelser fra Lone Schilling Andersen. drøftelse og beslutning 2. 2A: Boligsociale indsatser Der gives en mundtlig redegørelse på mødet. Beslutning: Francisco Ortega redegjorde for vores samarbejde med Get2Sport, kommunerne, Politi som er særlig godt og vores netværk med bl.a. beboere. Øvrige tiltag som blev nævnt er: gældsrådgivning og økonomikadetter. Ghettolisten blev drøftet, som desværre tager udgangspunkt i historiske oplysninger. Vores beboere tør melde sin nabo for kriminalitet, hvilket påvirker statistikken ift. områder, hvor man ikke anmelder. Politiindsatsen er vendt tilbage, hvilket også påvirker antal af dømte. Havde politi indsatsen været konstant, havde man set et fald i kriminaliteten. Vi forventer derfor desværre at begge vores udsatte områder vil være på listen igen her til december. 2C: Revideret forslag Jens Frederiksen 2 navne på lejekontrakt - Bilag 2C 1

2 Bemærkning fra administrationen v/marianne Ahrens: Jf. BOSJ s vedtægter er boliglejere i afdelingen og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare til bestyrelsen Der kan derfor vælges ægtefæller, samlevere og myndige hjemmeboende børn. Der tildeles et interessentnummer, som gør det muligt, at blive tildelt de nødvendige roller. I forbindelse med indgåelse af nye kontrakter, bliver lejer altid spurgt om de skal stå alene på kontrakten. Hvis der er en samlever, bliver de lejer 2 på kontrakten. Vi oplyser dog ikke, at vi ikke senere skriver lejer 2 på kontrakten. Lov om leje af almene boliger 74 giver følgende rettigheder: Såfremt parter, der i mindst 2 år har haft fælles husstand, ophæver samlivet, kan de aftale, hvem af dem der skal have et til at fortsætte lejeforholdet til en bolig, der har tjent som fælles bolig. Hvis 2 samlevende ønsker at flytte fra hinanden, kan de kun søge på den interne oprykningsventeliste, såfremt de opsiger deres nuværende bolig. Der skal altså frigives en bolig for at få en ny bolig på den interne liste. Der er altså rettigheder for den samlevende efter 2 års fælles husstand, også selv om de ikke står på kontrakten. Hvis vi generelt skal åbne op for, at der kan komme lejer 2 på kontrakten, så kan vi risikere, at det kan være en adgang til selskabets boliger uden om ventelisten. Der kan være en risiko for omgåelse ved, at ny lejer ønsker at overtage (måske mod betaling) en bolig i BOSJ. Scenariet kunne være, at man bliver tilskrevet på en lejekontrakt og efter nogle måneder frasiger oprindelig lejer sig boligen. Vi har tolket det manglende svar på, hvorvidt vi skulle kontakte de lejere, der har fået bolig i perioden 1/9-17 juni 2018, som at det gør vi ikke, men hvis vi får henvendelser fra lejere, der har indgået kontrakt i den periode, så kan vi bede om en bopælsattest og sætte lejer 2 på kontrakten. Beslutning: Punktet blev ikke behandlet, da Jens er fraværende. Afhængig af tidspres på december mødet tages det først op på januar mødet. 2E: Bygge- og renoveringspolitik Bilag 2E Afventer byggeudvalgsmøde 22/ Hverken selskabet eller byggeudvalg har ændringer, hvilket betyder byggepolitikken indstilles fastholdt, som den er. Bilag 2E nuværende byggepolitik Beslutning: godkendelse 3. 3A: Indstilling Princip for lejefastsættelse af bi-lejemål Bilag 3A VI kører balanceleje. 2

3 3C: Godkendelse af budget og Ydelseskatalog Budget 2019 Bilag 3C Ydelseskatalog 2019 Bilag 3C-1 FU indstiller at arbejde med beboerhuse faktureres i lighed med selskabets øvrige ydelser frem for det anførte gebyr BNI spurgte til den fælles drifts stigning i driftsudgifterne. De er specificeret nedenfor Godkendt 3E: Godkendelse af budgetproces 2020 Vedlagt Bilag 3E LB proces 2020 Bilag 3E-1 Når vi tilbyder tilkøb af boligservice skal vi lægge de beløb ind i PPV planerne. Huslejen stiger som udgangspunkt med min. 2% svarende til nettoprisindekset. Side 3 øverste afsnit slettes derfor. 3G: Indstilling Nyt kommissorium for Uddannelsesudvalget Bilag 3G Nyt kommissorium for Uddannelsesudvalget Bilag 3G-1 Årshjul for uddannelsesudvalget Bilag 3G-2 Udgangspunktet for selskabets kurser er selskabets strategi. Kommissorium tilrettes Uddannelse af SB varetager SB selv. Husk når kurser afvikles med en beboervalgt som ansvarlig, at materiale fremsendes via udvalgets sekretær min. 14 dage før kursets afholdelse. Øget mødeaktivitet er uden deltagelse fra selskabet. 3H: Indstilling Uddannelsesplan og kursusbeskrivelser Bilag 3H Uddannelsesplan bilag 3H-1 Kursusbeskrivelser bilag 3H-2 Uddannelserne suppleres i løbet af 2019 og skal i øget omfang afspejle de områder afdelings bestyrelserne primært har indflydelse på. Ikke færre økonomikurser, men flere af de andre. Personlig fremtræden skal indgå i 2019 Kursus 201 skal alene handle om klager/kollektiv råderet, kursus 206 på mægling Selskabet glæder sig over, at der rettes fokus på trivsel og fællesskab og kommer med et oplæg. 3

4 Lejligheds Avis udgår af udvalgets opgaver, ligesom temamøde om kandidater udgår Uddannelsesudvalget vil vende tilbage med kurser om drift af beboerhuse og hvad vi selv kan som beboere. Udvalget skal sikre opfølgning og evaluering af kurser. 3i: Indstilling Tilbagemelding fra tilmeldt kursus (Jens Frederiksen) Bilag 3i FU anbefaler forslagets økonomiske omfang undersøges før beslutning tages, også at udvalget har budgetmæssig grundlag for beslutningen, Godkendt tilbage i udvalget. 3J: Indstilling Hjemmesiden materialer fra kurser og møder (Jens Frederiksen) Bilag 3J FU anbefaler Uddannelsesudvalget får foretaget arbejdet. Orientering 4. Orientering fra FU, direktion og bestyrelsesmedlemmer Status organisation (BJ). Der gives en mundtlig status på mødet. Prognose dispositionsfond oktober 2018 Bilag 4A Mogens Lykketoft, MF, har sagt ja til at være hovedtaler til vores konference 9/ Husk at få indleveret kørselsgodtgørelse og evt. udlæg inden 10/12. Herefter kan der ikke udbetales for 2018 bortset fra december. Diæter for 2. halvår 2019 udbetales 29/11. Ud af 297 pladser i repræsentantskabet er 150 valgte/genvalgte, 55 pladser mangler vi at få tilbagemelding om og 92 ledige (bevidst eller fordi der ikke er en afdelingsbestyrelse). Retssagen mod FMT (det selskab som vi måtte fyre ved vinterbekæmpelsen i 2017/18) forventes i retten efteråret Lidt statistik fra Landsbyggefonden: Landsbyggefonden har siden 2010 lavet statistik på fraflytning. Det sker ved, at vi indberetter vores tal én gang om året. I DK er der pr i alt almene boliger. 4

5 De er fordelt på boligafdelinger i 561 boligorganisationer. På 10 år er den almene sektor vokset med boliger, medens antallet af boligafdelinger er faldet med 788 og antallet af boligorganisationer med 189. I 2017 var der færre fraflytninger end i 2013 i hele DK. Fraflytningsprocenten er faldet relativ mest i Region Sjælland. Den højeste fraflytningsprocent sker i ungdomsboligerne hvilket er helt naturligt, da de skal flytte, når de er færdig med at læse og så i de nyere boliger fra år 2000 og frem det er formentlig prisen, der er afgørende her. I 2017 var der flytninger. Det svarer til, at næsten hver 7. bolig skiftede lejer i Der er størst fraflytning i august og mindst i januar. Fraflytninger i Region Nordjylland og i vores region Sjælland er godt det halve af de øvrige regioner. A ordning anvendes i ca. 85% af alle boliger. I 2016 anvendte man i gns 13 pr. m2 det er ca. 1/3 lavere end man gjorde i Afdelingerne henlægger ca. det samme som de gjorde i 2012 og derfor er der en generel opsparing på henlæggelserne, fordi udgiften er faldet. Beboerklager i beboerklagenævnet: i 2017 blev der indgivet klager. Det svarer til ca. 2 beboerklager pr boliger. I 2017 fik Boligorganisationerne medhold i ca. 70% af sagerne og beboerne i 17% af sagerne. Antallet af klager er relativ højst i Region Hovedstaden. Der er en stigning fra 2016 til 2017 med 117 klager. Den største andel af klagerne vedrører forbrugsregnskabsklager. Jan Rene, Bodil, Robert, Jeanette og Henrik har ønsket at deltage på Folkemødet i 3 dage. Vi arbejder på overnatning. Interview om SWOT på selskabet. Alle er inviteret til en temadrøftelse. Der afholdes tre møder og de er indkaldt pr. mail. Bodil Nielsen har sendt referat af den bolig social gruppe til SB. Strategirapportering november 2018 blev som aftalt givet på temamødet 19/ Materiale udsendt efterfølgende. BNI noterede med tilfredshed vores processer. Selskabet har indgået samarbejde med Folkemødet, Bornholm som gør at vi vil repræsentere FN verdensmål om bæredygtighed sammen med vores samarbejdspartnere i Bolig 3 projektet. Vores pavillon vil ligge ved Allinge Røgeri. Kreds 11 har afholdt kredsseminar, som gik rigtig godt. 5. Indstillinger byggeri. Nedenstående indstillinger på projekter fremsendes til godkendelse: Nedenstående punker fremsendes til orientering: Bilag 5.C - Referat fra Byggeudvalgsmøde den (fast punkt) Bilag eftersendes, når det foreligger 5

6 6. L Eventuelt herunder evaluering af dagens møde og fokusområder for TV indslag om bestyrelsesmøde: Bilag pkt. 1-4: Bilag 2B Indstilling kapitalforvaltning Bilag 2C Revidering af indstilling 2 personer på lejekontrakt Bilag 2E Bygge- og renoveringspolitik Bilag 3A Princip for lejefastsættelse af bi-lejemål Bilag 3C Budget 2019 Bilag 3C-1 - Ydelseskatalog 2019 Bilag 3D Resultat egenkontrol for 2018 Bilag 3E Godkendelse af budgetproces 2020 Bilag 3E-1 LB proces 2020 Bilag 3G - Indstilling Nyt kommissorium for Uddannelsesudvalget Bilag 3G-1 - Nyt kommissorium for Uddannelsesudvalget Bilag 3G-2 - Årshjul for Uddannelsesudvalget Bilag 3H- Indstilling Uddannelsesplan og kursusbeskrivelser Bilag 3H-1 - Uddannelsesplan Bilag 3H-2 - Kursusbeskrivelser Bilag 3i - Indstilling Tilbagemelding fra tilmeldt kursus Bilag 3J - Indstilling Hjemmesiden materialer fra kurser og møder Bilag 4A Prognose disp.fond okt Bilag pkt. 5 Byggeri: Bilag 5.C referat fra møde i Byggeudvalget den fremsendes når det foreligger Husk næste møde 17. december