Nyheder i EfterUddannelse.dk v. 5.1

Transkript

1 Nyheder i EfterUddannelse.dk v. 5.1 Marianne Guerry Larsen Side 1

2 Overblik ændringer i 5.1 Understøttelse af nye godtgørelsesregler Understøttelse af ny AMU-bekendtgørelse mht. kursister med bopæl uden for DK Bedre understøttelse af GVU uden for FKB Visning af undervisningsdage i ansøgning På vej.. Side 2

3 Understøttelse af nye godtgørelsesregler Kort om reglerne Undtagelser Tilmelding Ansøgning Side 3

4 Nye godtgørelsesregler Lov 573 af 7. juni 2011 Max. 10 uger med godtgørelse og befordringstilskud inden for et kalenderår 10 uger = 50 dage/370 timer Max. 3 gange med godtgørelse og befordringstilskud til samme uddannelse (hvor uddannelse er defineret som fag og hvor 3 gange er defineret som 3 x fagets normerede varighed) EfterUddannelse.dk har ikke udbetalingsoplysninger, men har info om en kursists tidligere tilmeldinger på tværs af skoler og ansættelsesforhold Sagsbehandlingen af de nye regler foregår i a-kasserne for kursister som er medlem af a-kasse og på uddannelsesstederne/i VEU-systemet for kursister, som ikke er medlem af a-kasse Regler gælder fra ikrafttrædelsesdato og frem (dvs. tilmeldinger fra før ikrafttrædelse tæller ikke med) Side 4

5 Nye godtgørelsesregler og undtagelser Undtagelser for 10 ugers reglen: Kontraktuddannelser og lign. (der findes en liste af uddannelser som er undtaget for reglerne. Listen vil ligge på Uddannelsesadministration.dk) Særlige forløb for flygtninge indvandrere (indberetningsprincip SFI) GVU (inden for og uden for FKB) EUD + (kører på papir) Certifikatuddannelser (jf. uddannelsesadministration.dk/oversigt) Undtagelser for reglen om max. 3 x til samme uddannelse: Multiplansuddannelser (dvs. amu-mål med samme fagnr. men forskelligt indhold. Der kommer liste over multiplan på Uddannelsesadministration.dk) GVU (fx samlefag) Side 5

6 Nye godtgørelsesregler: Undtagelser fortsat Nyt felt i EASY-A på A326 under AMU-oplysninger Kontraktudd. mm. Skolen sætter ja til Kontraktuddannelser, hvis holdet er led i en kontraktuddannelse jf. definition i bekendtgørelsen PS tilsvarende mulighed for at markere, om der er tale om garantikursus ( understøttes ikke i EfterUddannelse.dk endnu) Side 6

7 Nye godtgørelsesregler: Undtagelser fortsat Nyt felt i B702, hvis en enkelt kursist deltager i holdet, som led i kontraktuddannelse Side 7

8 Nye godtgørelsesregler og tilmelding Hvis man med tilmeldingen støder på loft ifht. nye godtgørelsesregler, får man en advarsel ved tryk på Gem Side 8

9 Tilmelding: Advarsel kan foldes ud Side 9

10 Nye godtgørelsesregler og ansøgning Vises som OBS-information i ansøgningen Side 10

11 Nye godtgørelsesregler og ansøgning Kan få vist tilmeldinger, som ligger til grund for OBS-Info en. Bemærk tilmeldinger som ikke har kunnet afstedkomme ansøgning tæller ikke med. Fx tilmelding som privatperson, til fjernundervisningshold (>50% fjern), tilmeldinger med kursiststatus 2, 4 og 6 etc. Side 11

12 OBS-info vises også på a- kassens side I sagsbehandlingsblokken med mulighed for at få vist problematiske tilmeldinger Side 12

13 OBS information på a- kassens side Vises også i selve ansøgningen, så man kan se, om der fx har været OBS-info på en tidligere version af ansøgningen Side 13

14 Kursister uden fast bopæl i Danmark Understøttelse af ny AMU-bekendtgørelse mht. tjek af bopæl/reel og faktisk beskæftigelse ved tilmelding Ændring til kursisttilmelding Ændring til virksomhedstilmelding Ændring til skolens sider Bemærk tjek er kun indført i EfterUddannelse.dk. Hvis tilmeldinger registreres i EASY-A skal skolen selv sørge for at indhente erklæring m.v., hvis nødvendigt. Oplysningerne overføres og gemmes IKKE i EASY-A Side 14

15 Kursisten uden fast bopæl i Danmark Ændringer til kursisttilmelding skal udfyldes (krævede spørgsmål). Hvis der svares Ja til fast bopæl i Danmark kommer der ikke flere spørgsmål om bopæl Side 15

16 Klik på Hent erklæring om beskæftigelse Fører til MBU s hjemmeside, hvor der kan læses mere om kravet + hentes erklæring som skal udfyldes Side 16

17 Hvis betingelser for deltagelse ikke kan opfyldes Kan man ikke tilmelde sig Side 17

18 Kursister uden bopæl i Danmark Nye spørgsmål i virksomhedstilmeldingen skal udfyldes (krævede spørgsmål) Side 18

19 Ændring til massetilmelding nye bopælsspørgsmål Hvis tilmelding ok får den et grønt flueben (nyt) Side 19

20 Hvis betingelser for deltagelse ikke kan opfyldes Vises det sådan her i massetilmeldingen (klik på advarsel viser, hvorfor det ikke kan lade sig gøre) Side 20

21 Virksomhedens side og overblik Virksomheden kan se, hvem der sendes erklæring for Side 21

22 Skolens sider og indhentning af erklæringer -holdoversigt Mulighed for at udsøge hold, hvor der findes kursister, som skal udfylde erklæring om reel og faktisk beskæftigelse Side 22

23 Skolens sider og brevgenerering Mulighed for at sende breve til kursister som skal udfylde erklæring inkl. nye flettefelter Side 23

24 Indhentning af erklæringer - tilmeldingsoversigt Muligt at udsøge tilmeldinger, hvor der skal indhentes erklæring og tilmeldinger, hvor der er angivet, at der tidligere er indsendt erklæring (mhp. opfølgning herpå) Side 24

25 Tilmeldingsdetaljer erklæring er modtaget Det er muligt under tilmeldingsdetaljer at markere, at erklæring er modtaget vha. tjekboks Side 25

26 Og det fremgår visuelt vha. ikon på tilmeldingsoversigt Der vises et lille ikon, når man på tilmeldingsdetaljerne har angivet, at man har modtaget erklæring. Dermed er det nemt at danne sig et hurtigt overblik over, hvem der mangler at indsende erklæring Side 26

27 Nye ikoner på tilmeldingsoversigten Mouse-over tekst fortæller hvad ikonerne betyder: Paragraf-ikon = der skal indsendes erklæring Dokument-ikon = der er tidligere indsendt erklæring Blåt dokument-ikon = skolen har markeret at der er modtaget erklæring Side 27

28 Og på a-kassens side vises OBS-info Hvis en kursist har bopæl uden for Danmark og angivet reel og faktisk beskæftigelse i Danmark, vises der OBS-info herom på ansøgningen (på a- kassens side. Ikke synligt for kursist og virksomhed) Side 28

29 Bedre understøttelse af GVU uden for FKB Nyt i EASY-A 13.1 tilstededage på GVU-samlefag Hvis undervisningsfrie dage sættes tilstedetimer = 0 Tilstededage med timer = 0 vises ikke i ansøgningen som undervisningsdage Skolefag-på-holdplaceringer på fag uden tilstededage/timer vises ikke i ansøgning Dvs. bekendtgørelsesfag vises ikke på ansøgning og forvirrer dermed ikke a-kasserne Mulighed for at registrere tilstedeværelse på GVU-samlefag Og a-kasserne kan hente tilstedeværelsesoplysningerne elektronisk frem for at indhente på papir..og virksomheder og kursister kan se tilstedeværelsesoplysninger for GVU uden for FKB Side 29

30 A702d Tilstededage nyt vindue Side 30

31 Og sådan ser det ud i ansøgningen Side 31

32 Visning af tilstedeværelse for GVU uden for FKB I ansøgningen Side 32

33 For skolerne betyder det At skolen ikke længere behøver at oprette et hold pr. samlefag, da skolen vha. tilstededage og timer kan vise a-kassen, hvornår der undervises i hvilke samlefag se eksempel ovenfor, hvor der indgår to samlefag og et bekendtgørelsesfag At skolen nu godt må lægge bekendtgørelsesfag på de hold, som der dannes ansøgning for (da de ikke vises i ansøgning og dermed ikke forvirrer a-kassen) At skolen ikke længere behøver sende tilstedeværelse/fravær på papir til a- kasser Side 33

34 Visning af undervisningsdage i ansøgning Side 34

35 Visning af undervisningsdage Man kan folde de enkelte perioder ud for at få vist undervisningsdage Klik på pil for at folde ud Man kan se antal dage og antal undervisningsdage, hvor antal dage = den varighed, der står på skolefag på holdplaceringsperioden, og hvor undervisningsdage = antal tilstededage i perioden Hvis man har glemt at periodisere skolefag, vil det være meget tydeligt, da varighed og antal undervisningsdage/og timer pr. dag ikke vil stemme overens Side 35

36 Ansøgning, hvor der ikke er periodiseret korrekt Side 36

37 På vej.. Patch ultimo august Skift til Nyt NemLogin = afløser for virk.dk Skift sker ultimo august Virksomhedslogin, skolelogin, a-kasse login og signering for hhv. kursister og arbejdsgivere Pt. køres migreringstest rettigheder flyttes fra virk.dk til Nyt NemLogin Søgning på garantikurser Nyt felt i EASY-A Oplysning om garantikurser overføres til EfterUddannelse.dk og gemmes i databasen Nu udestår blot, at man kan søge på garantikurser Side 37