Versionsbrev LUDUS version

Transkript

1 LUDUS Helpdesk T sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej Aarhus N T Versionsbrev LUDUS version Den 09. august CVR Copyright 2017 DXC Technology. All rights reserved.

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Danskuddannelsen Henvisning... 8 Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang Download LUDUS programmel fra vores hjemmeside: Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk, at der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes, imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Alle skoler med gymnasiale uddannelser skal opdatere bekendtgørelser: Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Bekendtgørelser BEKENDTGØRELSE.KOD Tryk på >> og tryk på Opdater. Side 4 af 8

5 3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Holdtilmelding : Her kunne der ved tilmelding komme en Runtime Error ved tilmelding til visse fag med bestemte kursisttyper. Fejlen skyldes, at den pågældende kursisttype ikke må tilmeldes dette fag ifølge uddannelsesmodellen. Nu vises en besked om dette. Uddannelse >> Tilbagemelding.dk historik : Kolonnen Årsag er slettet (den blev tidligere vist efter kolonnen Årsagskode): Relationen mellem årsagskode og årsagstekst kan i stedet ses i vinduet Tilbanemelding.dk årsager: 3.2 Hold og underliggende funktioner Opret ny : Den nye AVU bekendtgørelse nr. 487 af 16. maj 2017 kan tilknyttes hold, når kodefiler er opdateret som beskrevet under punkt 2. Side 5 af 8

6 3.3 Koder og underliggende funktioner Tilbagemelding.dk årsagskoder: Dette menupunkt er slettet, da der ikke længere indberettes til Tilbagemeding.dk, og der skal derfor ikke kunne hentes Årsagskoder. Udmeldelsesårsager : Funktionaliteten fra dette menupunkt er flyttet til LUDUS Web, under menupunktet Koder. Skoler, der skal indberette til Ungedatabasen, skal via dette menupunkt redigere Udmeldelsesårsager. Se versionsbrevet til LUDUS Web. Fagkoder: Der er oprettet følgende nye fagkoder. Navn Niv Bek. Fagkode XPRS nr Timer Billedkunst A, STX A STX 73XSV Dramatik A, STX A STX 75XSV Idræt A, STX A STX 76XSV Mediefag A, STX A STX 84XSV Dansk som andetsprog A, HFE A HFE 5JXNV Dansk som andetsprog B->A, HFE A HFE 5JZNV Dansk som andetsprog B, HFE B HFE 5JVNV Dansk som andetsprog C->B, HFE B HFE 5JWNV Dansk som andetsprog C, HFE C HFE 5JUNV Dansk C, HFE C HFE 52UNV Historie B->A, 2HF A 2HF 62ZPV Mediefag C, 2HF C 2HF 84UPV Det er vigtigt, at fagkoderne kontrolleres for fx eksamensafvikling. Kontrollen kan foretages via LUDUS Web >> Lokalfag. 3.4 System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag : Systemet har ikke kunnet beregne aktivitet FVU-tilskudsmærkerne ENVIR og VIRSK, hvis der samtidigt Side 6 af 8

7 var registreret en fjernundervisningsprocent på 10% eller derover. Det kan system nu. På grund af sommerferie i ministeriet har vi ikke kunnet teste dette med ministeriet. I skal derfor vente med at foretage registrering af fjernundervisningsprocent i forbindelse med tilskudsmærkerne ENVIR og VIRKS, indtil I får en meddelelse fra DXC Technology om, at det nu er testet med ministeriet. Side 7 af 8

8 4. Danskuddannelsen 4.1 Henvisning I forbindelse med introduktion af de nye henvisningskategorier er det ikke længere muligt at rette henvisningskategorien på en henvisning i LUDUS Kerne. Baggrunden er, at der i LUDUS Kerne ikke er tilføjet nogen validering for, hvornår de enkelte henvisningskategorier må anvendes. Side 8 af 8